Quand il s'agit d'outils de mots en ligne fantastiques 13 Outils basés sur le navigateur pour les écrivains 13 Outils basés sur le navigateur Pour les écrivains Que vous ayez besoin d'aide pour l'organisation ou pour rédiger vos propres mots, ces outils seront utiles à tous ceux qui écrivent régulièrement. Ne manquez pas! En savoir plus vous n'avez que l'embarras du choix. Mais seulement trois peuvent prétendre être des traitements de texte complets et complets: Microsoft Word en ligne, Google Docs et Zoho Writer. Le dernier de ces derniers a été récemment révisé, et le nouveau Zoho Writer 4.0 semble être un vrai défi pour les deux grands.
L'objectif de la nouvelle application est de réduire l'encombrement dans l'interface Clearing Out Clutter est bon pour vous - mais pourquoi? Effacer le fouillis est bon pour vous - mais pourquoi? Le débourrage est une excellente façon de commencer l'année fraîche, et cela vous donne un grand sentiment d'accomplissement - mais il y a plus que cela. Cette habitude simple peut améliorer votre vie. Lire la suite, et de rendre les outils faciles à trouver pour un écrivain. Trop souvent, vous pourriez être bloqué en essayant d'ajouter un type particulier de table, ou ne pouvez pas comprendre comment faire un index / table des matières pour votre document. Zoho Writer 4 veut réduire cet effort de votre part, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'écriture seul.
Quoi de neuf dans Zoho Writer 4
Les grands changements
Ouvrez l'application et vous remarquerez d'abord qu'elle semble plus propre et plus clairsemée que Google Docs ou Microsoft Word. Zoho a supprimé la barre d'outils ou le fameux ruban de Microsoft Office Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu Office 2016 Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu Office 2016 Recherchez-vous souvent des éléments de menu dans Microsoft Office? Il est temps de réorganiser et de personnaliser le menu Ruban pour vos besoins personnels. Vous serez surpris de voir à quel point c'est flexible et facile! Lire la suite, pour rendre l'environnement d'écriture plus minimaliste.
Au lieu de cela, les outils d'édition et de formatage riches apparaissent lorsque vous sélectionnez un mot ou une phrase. Avoir cette barre d'outils juste à côté de votre sélection signifie que vous n'avez pas à déplacer votre souris autant.
Dans le cas où vous voulez toujours voir les outils d'édition riches, Zoho Writer 4 fait la chose intelligente en les mettant dans un volet sur la gauche. Les moniteurs modernes sont tous à écran large, de sorte que vous perdez généralement de l'espace de chaque côté de votre page de document.
En y mettant les outils de formatage, non seulement ils utilisent mieux l'espace précieux de l'écran, mais ils peuvent aussi inclure des étiquettes à côté des icônes. Combien de fois avez-vous survolé les diverses petites icônes de votre barre d'outils, en attendant que l'infobulle annonce ce que fait ce bouton? Les étiquettes claires en font un non-problème dans Zoho Writer.
Les trois étapes de l'écriture
Zoho a divisé le processus d'écriture en trois étapes naturelles: Composer, Revoir et Distribuer - chacune avec son propre bouton.
Compose est tout à propos de l'écriture, donc c'est aussi libre que possible de distraction. Vous devriez probablement vérifier les paramètres de Zoho avant de commencer. Il comprend des outils d'écriture utiles tels que des mots à correction automatique dans lesquels les deux premières lettres sont accidentellement mises en majuscules au lieu de la première lettre, ou bien des citations intelligentes.
La révision est l'endroit où les outils d'orthographe et de relecture entrent en jeu. Zoho Writer 4 est livré avec un mode Reader intégré. Essayez-le, c'est comme regarder votre document sous un jour entièrement nouveau, ce qui vous permettra souvent de repérer des erreurs que vous n'auriez pas remarquées autrement. Le mode Revoir dispose également d'outils de collaboration, vous pouvez donc ajouter des collègues et leur demander de commenter ou d'apporter des modifications.
Distribuer, la dernière des trois étapes, consiste simplement à partager ou publier votre document sur le Web. Ici aussi, Zoho Writer montre comment un traitement de texte destiné au Web actuel devrait incorporer plus d'éléments, comme l'envoi direct à WordPress ou la détermination de qui a accédé à votre document. Avec les simples étiquettes "encore à visualiser", "vue" et "active", vous savez exactement quel est le statut du document avec un collègue.
L'expérience Zoho Writer 4.0
J'alterne souvent entre Google Docs et Microsoft Word. Les deux ont leurs propres utilisations, avec Word étant mon traitement de texte hors ligne préféré pendant que je travaille avec Docs en ligne. Cet article entier a été écrit dans Zoho Writer 4.
À mon avis, il offre un environnement d'écriture plus agréable. Ce n'était pas le minimalisme qui me l'a vendu, cependant, c'était la facilité d'utilisation. Après avoir plongé dans les paramètres pour changer ce que je veux, je me suis retrouvé à taper plus vite que dans Word ou Docs.
Par exemple, la fonctionnalité de recherche de commande est meilleure que ce que vous obtenez dans le ruban de Word ou la recherche de menu cachée dans Google Docs 10 Google Docs Conseils qui prennent quelques secondes et économisez votre temps 10 Conseils Google Docs qui prennent des secondes et vous font gagner du temps lorsque vous plongez dans les profondeurs de la promenade, la bonne caractéristique peut vous aider à créer des documents de qualité professionnelle. Nos conseils de vitesse vous aideront à le faire beaucoup plus rapidement. Lire la suite . Appuyez sur Alt + / à tout moment et une barre de recherche apparaîtra, semblable à n'importe quel lanceur sur un système d'exploitation. Dans ce cas, recherchez tout ce que vous voulez faire. Taper "table" déroulera toutes les commandes qui contiennent le mot "table". En utilisant les touches fléchées, j'ai pu insérer une table en un rien de temps, sans connaître les raccourcis clavier du tout.
Oui, les raccourcis clavier sont utiles dans tous les programmes Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants pour garder à l'esprit le traitement de texte dans Google Docs? 5 Conseils importants à garder à l'esprit Pour la plus grande partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard sur OpenOffice, ... Lisez plus, et vous pouvez les apprendre aussi avec l'aide de raccourci intégré. La plupart d'entre eux sont les mêmes que les raccourcis que vous utiliserez dans d'autres traitements de texte, vous devriez donc pouvoir y aller sans aucun problème.
Cependant, je me suis retrouvé à utiliser Alt + / plus souvent, car c'était plus intuitif. Un bon logiciel est quand le logiciel se fond dans l'arrière-plan, et la technologie semble fonctionner sans vous coincer. C'était mon expérience sur Zoho Writer 4, que je ne peux pas toujours dire sur Word ou Docs.
Ugh, un nouveau nuage à combattre
Le plus gros problème avec Zoho Writer 4 devient rapidement clair après la finition. J'ai raté les options de stockage en ligne! Lorsque Google Documents est automatiquement stocké dans Google Drive et Word Online peut être enregistré dans OneDrive ou Dropbox, Zoho Writer ne fonctionne avec aucun des trois principaux fournisseurs de stockage en nuage. Et juste comme ça, j'étais coincé.
Zoho Writer est utile si vous êtes prêt à y mettre tous vos documents, en abandonnant votre stockage en nuage Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Mais cela ne semble pas être une bonne idée.
Il exige également que tous ceux avec qui vous collaborez aient un compte Zoho Writer. Bien sûr, Word Online et Google Documents l'exigent également, mais il est plus probable que vos collaborateurs possèdent déjà un compte Google ou Microsoft. Combien de personnes connaissez-vous qui utilisent Zoho Writer ou seraient prêts à s'inscrire?
Si Zoho Writer 4 se branchait sur les trois grands services de stockage en nuage et que j'étais capable de collaborer avec les utilisateurs de ces comptes, je ferais le changement dès maintenant. En l'état, la décision est un peu plus compliquée, d'autant plus que Word et Google Docs simplifient la collaboration. Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligne Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligne avec Google Drive et faciliter la communication avec les autres sur votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite aussi. Sur le bon côté, Zoho Writer est disponible comme l'un de ces add-ons Google Drive 5 Add-ons Google Drive Vous devez utiliser 5 modules Google Drive Vous devez utiliser Google Docs et Google Spreadsheet sont deux services gratuits incroyables, mais quand vous incluez certains des add-ons listés ici, cela peut donner un nouveau souffle à ces outils. Lire la suite pour ouvrir Docs dans Zoho Writer directement.
Zoho Writer 4 contre Google Docs contre Word en ligne
Alors, comment Zoho Writer se compare-t-il avec les deux autres grands traitements de texte? Étonnamment, je considère Zoho Writer comme un meilleur outil d'écriture que l'un ou l'autre, ce qui est un éloge de quelqu'un qui doit taper sur son clavier pendant des heures tous les jours. Mais décomposons un peu ...
Environnement d'écriture: Celui-ci est forcément subjectif, donc il n'y a pas de gagnant clair ici. Aucun des trois n'est rebutant, mais j'ai aimé l'esthétique de Zoho Writer. Cela dit, le minimalisme vient au détriment des outils de recherche dans Word et Google Docs contre Microsoft Word: le match de mort pour la recherche Google Docs contre Microsoft Word: le match de la mort pour la recherche en écriture Les solutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se compare à Google Docs. Lequel fera le meilleur document de recherche? Lire la suite .
Facilité d'outils: Zoho Writer est le gagnant clair pour moi ici. Mettre des étiquettes claires sur les outils de formatage aide à les identifier rapidement, et ne pas avoir à survoler les icônes pour les info-bulles. Plus important encore, la barre de recherche de commande est un excellent ajout, et qui donne clairement l'avantage à Zoho Writer. L'essentiel est que si vous utilisez une souris ou un clavier pour votre mise en forme, les deux types d'utilisateurs sont bien fournis avec des outils intuitifs ici.
Prise en charge des fichiers Word: Word Online est la meilleure solution, car vous pouvez directement ouvrir les fichiers DocX dans leur formatage d'origine. Cependant, Zoho Writer 4 prend également en charge DocX, contrairement à Google Docs qui le convertit dans un format différent.
Révisions et relecture: Encore une fois, Zoho Writer 4 a obtenu un avantage majeur de ma part. Avez-vous déjà appuyé sur Ctrl + Z (annuler) et Ctrl + Y (refaire) une fois de trop au milieu d'un processus d'édition et perdu l'écriture originale? L'historique intégré du document de Zoho Writer prend soin de cela. Je vous recommande également d'utiliser l'outil Créer une version, qui enregistre la façon dont un document regarde une certaine heure, afin que vous puissiez revenir à cette version plus tard, au cas où des modifications ultérieures auraient trop gâché les choses.
Collaboration: Les outils de collaboration de Zoho Writer sont fantastiques, et la possibilité de verrouiller certaines portions n'est pas visible dans Word Online ou Google Docs. Cependant, je m'inquiète de travailler sur un document avec d'autres personnes, car ils doivent aussi créer un compte Zoho. Vous ne pouvez pas utiliser les comptes Microsoft ou Google officiels de votre société, ce qui est un échec majeur, surtout si vous collaborez sur un document sensible au travail et que vous ne pouvez pas l'ouvrir avec votre compte personnel. Et n'oubliez pas qu'Office Online a des outils de collaboration impressionnants 3 Microsoft Office Online Outils de collaboration et de collaboration qui impressionnent 3 Outils de collaboration et de collaboration Microsoft Office Online qui impressionnent Avec Office 2016 et son homologue en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a déployé de nouveaux outils pour les équipes collaborer à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer. Lire la suite aussi.
Cloud Storage: J'ai fait part de mes sentiments à ce sujet. Puisque Zoho ne vous permet pas d'enregistrer automatiquement sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive, c'est le perdant ici.
Souhaitez-vous passer à un meilleur produit?
Dans l'ensemble, je pense que seul Zoho Writer 4 est un meilleur logiciel de traitement de texte en ligne que Google Docs ou Word Online. Cependant, étant donné que la collaboration est un aspect clé de l'expérience d'écriture en ligne moderne, je ne suis pas satisfait du manque de support pour le stockage en ligne ou les comptes en ligne populaires.
Au bout du compte, la question est la suivante: passeriez-vous à l'utilisation d'un nouvel écosystème de nuage si votre système de traitement de texte était légèrement meilleur ou poursuivriez-vous votre écosystème de nuage actuel avec un traitement de texte assez efficace? Faites-nous savoir vos pensées dans les commentaires.
Crédits image: Shyamala (Zoho) / Chasse au produit