Slack est un formidable outil de communication d'équipe qui offre un grand nombre d'intégrations. 25 Intégrations Slack étranges et merveilleuses que vous devez essayer 25 Intégrations Slack Weird & Wonderful que vous devez essayer Après de nombreuses nuits blanches à parcourir les profondeurs de l'Internet, et boire beaucoup trop de rouge Bulls, j'ai réussi à trouver une liste de 25 intégrations Slack (en baisse de 45), vous devriez ... Lire la suite. Mais il fournit également un assortiment de bots qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à faire avancer les choses. En utilisant un bot, vous et les membres de votre équipe pouvez continuer à travailler sans ouvrir d'applications séparées.
Ces bots impressionnants vous aident à gérer des tâches et des projets, obtenir et fournir des mises à jour solides Conseils pour maîtriser Slack et être l'employé le plus efficace Conseils pour maîtriser Slack et être l'employé le plus efficace jamais Ne pas avoir une stratégie pour gérer Slack? Il est temps d'en avoir un. Vous ne pouvez pas laisser Slack faire tout le travail pour vous. Essayez ces conseils pour utiliser efficacement Slack. Lire la suite, planifier des réunions et créer une base de connaissances.
1. To-Do Bot pour la gestion des tâches
Créez, assignez et suivez les tâches de votre équipe dans Slack à l'aide du To-Do Bot. Lorsque vous créez une tâche pour un membre de l'équipe, ils seront avertis. Quand ils ont fini, ils cliquent simplement sur le bouton Terminé . Les tâches à faire sont regroupées par canal pour une meilleure organisation.
Vous pouvez définir la priorité et la date d'échéance, afficher toutes les tâches, voir celles qui vous sont assignées et recevoir un rappel quotidien des tâches incomplètes. Le robot propose également un tableau de bord Web pour vérifier les tâches, les listes et obtenir des rapports utiles. Cela vous permet de voir rapidement les tâches par statut et par destinataire.
Si vous avez une équipe complètement distante, To-Do Bot est idéal. Vous et les membres de votre équipe ne devez jamais quitter Slack pour suivre vos tâches. Pour un moyen rapide et facile d'assigner des tâches à votre équipe, ce bot fonctionne très bien.
2. Trata pour la gestion des tâches de projet
Pour une gestion plus détaillée des tâches, vous pouvez créer des projets en utilisant Trata. Avec ce robot, vous pouvez lancer des projets et des tâches directement dans Slack ou en utilisant le panneau Web Trata. À partir de là, attribuez des tâches à votre équipe, définissez des priorités, consultez des activités et générez des rapports.
Lorsque vous affectez une tâche à votre membre de l'équipe à l'aide du robot Trata, ils reçoivent une notification. Ensuite, ils cliquent sur le bouton Démarrer lorsqu'ils commencent, sur le bouton Pause le cas échéant et sur le bouton Terminé lorsque vous avez terminé. Vous pouvez ensuite voir ces statuts sur le canal où vous initiez l'affectation.
Vous devez faire attention à entrer les commandes dans Slack exactement comme le format que vous voyez pendant que vous tapez. Ou utilisez l'interface Web qui propose des invites pour vos actions à la place. Dans l'ensemble, le bot Trata a une variété de fonctionnalités intéressantes pour la gestion de projet dans Slack Comment utiliser Slack pour la gestion de projet avec ces conseils simples Comment utiliser Slack pour la gestion de projet avec ces astuces simples avec jeu intelligent de Slack et utilisateur sans distraction interface, la plate-forme peut doubler comme un outil de gestion de projet pour vous. Apprenez à le configurer en tant qu'assistant personnel en ligne. Lire la suite .
3. Fireflies.ai pour créer des tâches intelligentes à partir de messages
Un autre outil de gestion de projet Slack est Fireflies.ai. Ce bot vous permet de créer et d'assigner facilement une tâche à partir de n'importe quel message dans Slack, ce qui le rend très pratique. Vous pouvez définir les dates d'échéance, la priorité, le statut et les alertes. De plus, le robot proposera des suggestions de tâches intelligentes au fil du temps. Plus vous l'utilisez, plus il devient intelligent.
Vous pouvez également créer et affecter des tâches en bloc à l'aide d'extraits et rester à jour sur chaque membre et canal de l'équipe. Si vous avez besoin de planifier une réunion impromptue, Fireflies.ai peut vous aider. Configurez et lancez une réunion à l'aide d'une commande simple, puis ajoutez des tags aux membres de votre équipe pour les inviter.
Fireflies.ai est facile à utiliser, pratique à utiliser et permet à votre équipe de rester à la tâche sans quitter Slack.
4. DailyUpdates pour demander des mises à jour
Gagnez du temps en recherchant les statuts de votre équipe chaque jour avec DailyUpdates. Vous avez simplement mis en place le calendrier et les questions à poser sur le site Web et le bot DailyUpdates s'occupe du reste.
Vous pouvez configurer l'heure à laquelle les questions doivent être posées, les jours de la semaine, les questions à poser et le temps qu'il faut consacrer à l'obtention des réponses. Ensuite, sélectionnez une chaîne existante ou créez-en une nouvelle pour recevoir la liste des mises à jour de votre équipe.
Votre équipe n'a pas à entrer de mots ou de caractères spéciaux. Lorsque le bot DailyUpdates pose les questions, les utilisateurs y répondent simplement en texte brut.
5. SnippetsBot pour la création de rapports sur les mises à jour
Pour un récapitulatif hebdomadaire de l'état de votre équipe, consultez SnippetsBot. Les membres de votre équipe peuvent donner un rapide aperçu de ce qu'ils ont accompli cette semaine et ce qui est dans leur assiette la semaine prochaine. Le bot utilise de simples déclencheurs de trois mots pour le faire.
Pour commencer, vous tapez Start . Ensuite, pour ajouter des réalisations ou des tâches terminées, tapez Terminé suivi de l'élément. Pour ce que vous prévoyez de faire la semaine prochaine, tapez Suivant suivi de l'élément. Enfin, si vous rencontrez un obstacle sur votre chemin, tapez Blocage suivi de l'élément.
Si un utilisateur n'a pas complété ses extraits, ils recevront un rappel. Ensuite, chaque lundi, SnippetsBot génère et affiche un rapport de tous les extraits pour tous les utilisateurs de la semaine précédente dans son canal.
6. Niles pour configurer un wiki d'équipe
Si vous êtes intéressé par la mise en place d'un wiki d'équipe pour gagner du temps et répondre aux mêmes questions encore et encore, rencontrez Niles. Ce robot va créer une base de connaissances en fonction des réponses que vous fournissez aux questions du bot. Ensuite, les membres de votre équipe peuvent simplement poser une question à Niles pour accéder au wiki.
Niles reconnaîtra également les questions courantes des messages sur Slack et répondra ou ajoutera à la base de connaissances. Au fil du temps, l'information peut changer et Niles en tient compte. Vous recevrez des notifications hebdomadaires pour examiner les réponses qui peuvent être périmées.
14 Bots automatisés dont vous avez besoin pour votre canal Slack 14 Bots automatisés dont vous avez besoin pour votre canal Slack Si vous exploitez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et avoir des bots effectuant les tâches subalternes 24/7 pendant que vous continuez avec des choses plus importantes, comme la conquête du monde. Lire la suite . Utilisez-le pour les nouveaux employés qui ont des questions sur l'entreprise, les équipes de vente qui ont besoin de réponses rapidement pour les clients, ou pour créer un glossaire ou un guide pratique pour une équipe de produit.
7. Réunion Bot pour la planification et la gestion des réunions
Planifiez et gérez des réunions facilement avec le Bot de réunion. Cet outil pratique se connecte aux comptes Google, Office 365 et Exchange. Lorsque vous ou un membre de l'équipe devez planifier une réunion, le robot affichera la disponibilité pour tous les invités. Vous pouvez ensuite sélectionner rapidement l'heure appropriée.
De plus, Meeting Bot réservera la réunion, montrera les salles de réunion disponibles et rappellera aux participants s'ils sont en retard. Vous pouvez également consulter une analyse des réunions au fil du temps avec deux tables de données. Le premier vous montrera les réunions des trois derniers mois avec des heures par semaine. La seconde vous montrera la répartition du jour et de l'heure pour les trois derniers mois. Les deux sont utiles pour visualiser le temps que vous et votre équipe consacrez aux réunions.
Pour planifier des réunions sans avoir à arrêter ce que vous faites pour vérifier la disponibilité de tous, Meeting Bot est un outil formidable. Et les rappels utiles aux participants qui sont en retard sont la touche parfaite.
8. GoodTalk pour créer des agendas de réunion
Pour la mise en place des réunions et des agendas au sein de Slack est GoodTalk. Ce bot pratique vous permet d'ajouter des éléments à l'ordre du jour de la réunion, de garder une trace de ce qui a été discuté et d'inclure un résumé. Vous pouvez marquer les points discutés et ceux qui ne sont pas marqués resteront à l'ordre du jour de votre prochaine réunion.
Vous pouvez également utiliser l'interface Web GoodTalk pour consulter les agendas des réunions. Bien que vous puissiez utiliser le bot pour des réunions d'équipe plus importantes, son but est de faire des one-on-ones. Cela le rend idéal pour les commentaires des employés ou simples vérifications avec certains membres de l'équipe.
Au moment de planifier une réunion, vous ne devriez pas perdre de temps à créer un ordre du jour à partir de zéro. De nombreux modèles d'agenda de réunion pour Microsoft Word peuvent vous aider à bien démarrer. Lire la suite à partir de zéro, consultez GoodTalk. Votre prochain agenda de réunion sera prêt et attendra quand vous en aurez besoin.
9. Spacetime pour naviguer dans les fuseaux horaires
Lorsque vous travaillez avec une équipe distante à travers le monde, il peut être difficile de se souvenir des fuseaux horaires et des horaires de travail de chacun. C'est pourquoi vous avez besoin de Spacetime. Une fois que vous et les membres de votre équipe vous êtes inscrit, le robot est prêt à utiliser.
D'abord, vous et les membres de votre équipe compléterez l'information sur le site Web. Cela inclut l'emplacement, les heures de travail et toute heure bloquée. Ensuite, vous pouvez insérer une heure dans un message avec Spacetime pour afficher le fuseau horaire et l'heure actuelle pour tous les membres de l'équipe. Vous pouvez également inviter Spacetime à vos chaînes et mentionner le bot lorsque vous publiez une heure. De plus, vous pouvez voir l'heure locale pour un utilisateur spécifique.
Alors que Slack vous permet de cliquer sur le profil d'une personne pour voir son fuseau horaire, cet outil pratique vous aide à mieux planifier en affichant tous les moments à la fois.
Quel est votre Slack Bot préféré pour la productivité?
Vous trouverez de nombreux robots Slack disponibles pour améliorer la productivité et les communications. 5 Des outils qui améliorent encore le jeu 5 Des outils qui améliorent encore le jeu Si vous voulez voir où va le Web, vous devez essayer Slack. Il remplace le courrier électronique pour les communications internes et les outils tiers le rendent encore meilleur. Lire la suite . Chacun apporte à la table sa propre caractéristique unique.
Avez-vous un favori qui vous aide, vous ou votre équipe, à rester productif? Si oui, faites le nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
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