Les réunions sont des événements intimidants pour les introvertis. La nécessité de répondre aux questions à la volée et de parler devant un groupe peut susciter toute une série d'angoisses.
Beaucoup croient à tort que les introvertis sont timides. Mais comme tout le monde, les introvertis veulent aussi faire valoir leur point de vue. Seulement, ils veulent d'abord traiter l'information et réfléchir à une idée avant de la donner.
Avec les introvertis qui représentent 50% de la population, toute personne qui dirige une réunion devrait oublier d'essayer de transformer les introvertis en extravertis. Au lieu de cela, ils devraient le rendre aussi confortable que possible pour les introvertis d'offrir leur contribution.
Donc, si vous ou l'un de vos collègues sont des introvertis qui luttent avec des réunions en milieu de travail, cet article vous aidera. Adopter quelques-unes de ces idées et en présenter quelques-unes à votre manager vous aidera à aborder les réunions avec plus de confiance, d'assertivité et d'autorité. Et naturellement, les réunions deviendront bien plus efficaces. Fed Up Of Inefficient Meetings? Envoyer ces 8 règles à votre patron marre des réunions inefficaces? Envoyer ces 8 règles à votre patron Si une réunion est bien organisée, il n'y a aucune raison pour qu'elle ne puisse pas améliorer la productivité, le sens du but et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lire la suite, aussi.
Obtenez l'ordre du jour
Beaucoup d'introvertis souffrent de ce problème banal de réunion. On vous remet un ordre du jour au début d'une réunion et trouvez quelque chose dont vous voulez désespérément parler. Mais tu n'as pas le temps de te préparer.
Pour résoudre ce problème, des ordres du jour brèves devraient être envoyés à tous les participants au moins quelques heures avant la réunion . La même chose vaut pour toutes les questions directes qui seront posées. Les extravertis peuvent bien aller même sans jeter un coup d'oeil à ces agendas. Mais les introvertis les trouveront inestimables. Pour que cela soit aussi simple que possible, dirigez votre gestionnaire vers ces modèles d'agenda gratuits pour Word 15 Modèles d'agenda pour les réunions les plus consultées Word 15 Modèles d'agenda pour les réunions les plus conviviales Lorsque vous planifiez une réunion, vous ne devriez pas perdre de temps un agenda à partir de zéro. De nombreux modèles d'agenda de réunion pour Microsoft Word peuvent vous aider à bien démarrer. Lire la suite . Ou si votre équipe utilise Evernote, il est très facile de configurer un agenda de réunion Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions Saviez-vous que les derniers outils et fonctionnalités d'Evernote en font une application très utile pour gérer les réunions? Lire plus là-bas, aussi.
Les applications de réunion comme Amazemeet vous aident à concevoir des réunions intelligentes autour des questions et des personnes qui comptent vraiment. Ces applications pré-réunion sont juste la chose que les introvertis ont besoin de contribuer positivement avant que la réunion ne commence officiellement.
Parce que la préparation avancée permet aux introvertis de contribuer pleinement le moment venu, le partage des ordres du jour est dans l' intérêt de tous. Pour en tirer le meilleur parti, assurez-vous d'écrire vos pensées avant la réunion afin que vous puissiez vous référer à eux lorsque le sujet pertinent surgit.
S'engager à parler
Si vous avez quelque chose à dire lors d'une réunion, dites-le à la première occasion. Idéalement, ce sera dans les 5-10 premières minutes, lorsque les niveaux d'énergie sont généralement assez bas.
Il est beaucoup plus facile de faire entendre vos idées dès le début que d'essayer de se faufiler dans vos deux cents ans plus tard, lorsque les conversations sont susceptibles d'être plus animées, les extravertis prenant la tête.
Si vous ne parvenez pas à faire passer vos idées dans les premières minutes, engagez-les à les faire passer avant la fin de la réunion. Vous devriez voir cela comme un défi, et développer une micro-habitude Comment utiliser Micro Habits et Spark Massive Personal Change Comment utiliser Micro Habits et Spark Massive Personal Change Créer de nouvelles habitudes est difficile. Habitudes sont généralement construites au cours des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Quand les choses se corsent, les micro-habitudes peuvent être d'une grande aide. En savoir plus qui garantit que vous êtes un contributeur actif à chaque réunion à laquelle vous participez.
Partager des idées de manière anonyme
S'il y a quelque chose que vous voulez contribuer à une réunion qui peut ébouriffer certaines plumes, ou si vous ne voulez tout simplement pas risquer la confrontation, essayez de contribuer anonymement.
Attentiv (gratuit pour les équipes jusqu'à 10 personnes) est une solution qui rend cela possible, où des discussions anonymes (voir ci-dessus) peuvent être lancées pour aider les entreprises à prendre des décisions importantes. Cela permet aux membres de l'équipe d'exprimer ce qu'ils ressentent vraiment sans crainte de contrecoup. Cela pourrait être particulièrement utile pour recueillir les pensées des introvertis.
Alternativement, vous pouvez envoyer des idées (et des suggestions pour améliorer les réunions) à travers un service d'envoi de courrier anonyme et gratuit comme AnonymousEmail.me.
Soyez un facilitateur
Un animateur de réunion est essentiellement la personne qui guide la discussion. Il s'agit généralement d'un rôle impartial, l'objectif principal étant de maintenir la discussion sur la bonne voie et d'aider chacun à prendre des décisions mutuelles dans la mesure du possible. Il y a beaucoup de ressources et de méthodes que vous pouvez utiliser pour faciliter la facilitation. Ces outils comprennent des outils de cartographie de l'esprit et un meilleur outil de travail. Pour un employé de bureau, une carte mentale peut être un outil de brainstorming en solo ou une collection d'idées collaborative. Entre de bonnes mains, une simple carte mentale peut aider à prendre de meilleures décisions. Lire la suite comme Coggle, et les applications de prise de décision Indécis? Faire les bons choix avec ces applications indécis? Faire les bons choix avec ces applications Avez-vous entendu parler du paradoxe du choix? Si vous êtes comme moi et souffrez de paralysie de l'analyse, ces applications vont changer votre vie. Lire la suite comme ChoiceMap (iOS), ou Decision Buddy (Android).
Avec la capacité de l'introverti d'être capable de voir l'image plus grande, et de saisir les nuances de sujets complexes, c'est une excellente position à revendiquer. Et sachant ce que c'est que d'être mal à l'aise dans les réunions, il n'y a pas de meilleure personne pour s'assurer que la voix de tout le monde est entendue, qu'un introverti.
Si vous avez la confiance, vous pouvez en assumer la responsabilité au cours d'une réunion. Sinon, mentionnez à votre gestionnaire que vous aimeriez être un facilitateur pour les prochaines réunions. Cela vous permettra de contribuer sans être mis sur place. Cela peut souvent être utile si le facilitateur organise également des réunions et des agendas afin de structurer la réunion de la meilleure façon possible.
S'adresser à l'éléphant dans la pièce
Introvertis sont généralement clair, les penseurs stratégiques qui peuvent voir les questions importantes et les problèmes qui doivent être résolus avant d'aller de l'avant.
Par conséquent, il faut parfois un introverti pour saisir le manteau et poser les questions importantes, ou s'adresser à l'éléphant dans la pièce. Cela ne signifie pas que vous devez donner un monologue sur un problème. Cela pourrait signifier simplement diriger la conversation dans la bonne direction avec une question bien ciblée.
Je pense que nous devons vraiment parler des changements dans la rémunération. Qu'est-ce qui se passe réellement avec ça?
Une déclaration comme celle-ci peut rapidement changer le sujet d'un sujet improductif à un sujet productif, avec la question de passer la responsabilité de parler à quelqu'un d'autre. S'il y a un tas de questions que vous voulez poser, les écrire comme une liste Comment mettre en forme et gérer des listes dans Microsoft Word Comment formater et gérer des listes dans Microsoft Word Peu importe combien de listes à puces ou numérotées vous avez créé avec Microsoft Word dans votre vie jusqu'à présent, je parie que vous apprendrez quelque chose de nouveau à partir de ce guide! Ou avons-nous oublié quelque chose? Lisez la suite avant que la réunion ne vous rappelle cela et vous aide à formuler la question avec tact.
Cette technique vous permet de faire une impression, et d'affirmer, sans avoir besoin d'être l'orateur principal dans la pièce.
Demander du temps
Souvent, lors d'une réunion, vous vous trouvez à l'honneur, vous vous sentez obligé de trouver une réponse par la suite. Parfois, cela mène à un désordre verbal qui s'échappe de votre bouche, ou vous vous battrez pour ne pas avoir votre réponse aussi clairement que vous le vouliez.
Dans ces situations, la réponse est simple. Demander du temps pour réfléchir . Vous pouvez soit vous adresser au groupe plus tard dans la réunion, soit envoyer un email aux personnes concernées plus tard. Dites simplement quelque chose comme:
Je ne sais pas quelle est la meilleure option en ce moment, mais je vais vous donner quelques idées dans les prochaines heures.
Cela vous donnera presque toujours du temps pour traiter correctement les informations pertinentes et offrir une réponse de qualité.
Pratique, Pratique, Pratique
Si vous vous surprenez à parler en public devant un groupe, une option est de pratiquer. D'abord, pensez à ce qui vous décourage de contribuer devant une foule.
Peut-être que vous êtes gêné de parler avant de savoir ce que vous allez dire. Peut-être que vous avez l'impression que vous n'avez rien de valeur à apporter. Peut-être que vous avez du mal à entrer dans une conversation de groupe à mi-chemin.
Malheureusement, il n'y a pas de solution miracle pour éradiquer ces luttes, mais la pratique est votre meilleure option. Cela pourrait être en privé, mais cela pourrait être un peu gênant. Au lieu de cela, apprenez comment vaincre vos démons de parler en public Tuez ces 8 démons de parler en public pour vaincre votre peur Tuez ces 8 démons de parler en public pour vaincre votre peur On dit souvent que les gens craignent de parler en public plus que la mort. Mais c'est quelque chose que beaucoup ont à faire régulièrement. Voici huit démons parlant en public et comment les tuer. Lire la suite, puis vous forcer à avoir régulièrement des conversations avec plus d'une personne. Entraînez-vous à sauter lorsque vous avez envie de dire quelque chose. Expérimenter le rythme (étudier les conférences TED Devenir un meilleur orateur public en imitant ces conférences TED Devenir un meilleur orateur public en imitant ces conférences TED L'imitation peut être la meilleure forme d'apprentissage si la source est bonne Si vous voulez devenir un bon présentateur, les meilleurs entretiens TED peuvent vous montrer les points les plus subtils de la prise de parole en public.) Lisez plus comme celui-ci de Benjamin Zander, pour aider à cela). Soyez à l'aise d'être le centre d'attention.
Ce n'est qu'en vous éloignant constamment de votre zone de confort pour parler en public que vous pourrez élargir cette zone de confort Comment sortir de votre zone de confort et écraser vos peurs Comment sortir de votre zone de confort et briser vos peurs Rester dans la zone de confort sûr, mais pour le développement personnel, nous devons sortir de nos zones de confort. La technologie peut-elle nous montrer comment s'étirer en dehors de nos zones de confort? Lire la suite . Au fur et à mesure que la zone de confort s'élargira, vous commencerez à vous sentir moins intimidé par la perspective de vous adresser à une salle de réunion remplie de monde.
Qu'est-ce qui travaille pour vous?
Vous ne savez pas si vous êtes introverti? Peut-être, le test de l'indicateur de type Myers Briggs vous aidera à le découvrir.
Ces stratégies devraient vous aider, en tant qu'introverti, à mieux se préparer aux réunions et à mieux les gérer lorsqu'elles se présentent. Expérimentez avec eux, et voyez comment ils fonctionnent bien pour vous.
Si vous connaissez d'autres introvertis qui pourraient bénéficier de la lecture de cet article, n'hésitez pas à les partager avec eux.
Et si vous avez d'autres suggestions qui vous ont facilité la gestion des réunions au travail, faites-le nous savoir dans les commentaires!
Crédit d'image: Travailleurs à la réunion par Monkey Business Images via Shutterstock, les gens d'affaires travaillant par Andrei Rahalski via Shutterstock, Woodleywonderworks, réunion d'équipe, via Flickr, Réunion par UBC Commons via Flickr, Horloge par Dineshraj Goomany via Flickr, Vue arrière d'homme d'affaires debout dans lumières de scène (éditées), Shutterstock.