Comment trouver rapidement des messages avec des pièces jointes dans Gmail

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Gmail fait partie de nos habitudes quotidiennes. Et pourquoi pas. Il y a beaucoup de raisons d'aimer Gmail.

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C'est complètement gratuit. il y a beaucoup d'espace de stockage; il vous offre un accès POP3 gratuit à vos e-mails ainsi qu'un accès hors ligne gratuit à vos e-mails via la route IMAP; des choix comme Gmail Inbox ou l'application Gmail vétéran à choisir; et un grand nombre d'add-ons de navigateur qui rendent Gmail plus intéressant. 11 Extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail 11 Extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail Google fait du navigateur Chrome et Google fait de Gmail. Naturellement, vous disposez d'excellentes extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail. Lire la suite .

Ensuite, il y a les pièces jointes. Ce sont les icebergs flottant dans la mer des emails.

Grâce à la générosité de Gmail, vous pouvez envoyer des pièces jointes d' une taille maximale de 25 Mo. Un octet plus grand que cela et il se transforme en un lien Google Drive au lieu d'une pièce jointe. Il n'y a pas de perte à cela.

Mais, comment gérez-vous vos pièces jointes dans l'océan des emails? Vous vous tournez vers ces méthodes et astuces.

Utilisez la puissance de Gmail Search

En tant que geek de recherche, c'est une chose que j'apprécie vraiment. Les fonctionnalités avancées de recherche Gmail Comment trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, sujet et étiquette Comment trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, sujet et étiquette Vous ne trouvez pas de contenu dans votre boîte de réception Gmail? Nous allons vous montrer les cinq meilleures façons de trier vos e-mails. Apprenez ces réglages et vous pourrez trouver n'importe quoi! En savoir plus donnez-moi la possibilité d'utiliser des fonctionnalités de recherche très flexibles pour parcourir des milliers de courriels stockés depuis des années au même endroit.

C'est là que Gmail est un sauveur de vie. Vous n'avez pas à vous soucier de l'organisation de votre courrier électronique jusqu'à ce que vous atteigniez la limite de 15 Go. Votre boîte de réception peut être une pile virtuelle, mais rappelez-vous que cette taille de 15 Go est partagée avec Google Drive et Google Photos.

Les pièces jointes sont les grands éléphants dans votre boîte de réception. Disons que quelqu'un vous a envoyé des photos haute résolution, des vidéos ou de gros fichiers de base de données. Vous voudrez peut-être les trouver, les organiser ou les supprimer pour économiser de l'espace.

• Trouvez rapidement et efficacement les pièces jointes (même si vous ne vous souvenez plus du nom du fichier, du nom de l'expéditeur, de la date à laquelle vous avez reçu l'e-mail, etc.).
• Libérez de l'espace (oui, l'espace de stockage est énorme mais pas illimité.) Si vous avez déjà envoyé ou reçu des photos haute résolution, des vidéos ou de gros fichiers de base de données, vous pouvez les supprimer pour économiser de l'espace.

Même un débutant devrait apprendre les compétences de base de Gmail. Le Guide du Débutant à Gmail Le Guide du Débutant à Gmail Vous avez peut-être déjà un compte Gmail. Ou, vous songez à en signer un. Ce guide a tout ce dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de ce nouveau compte Gmail. Lire la suite parce qu'il est plus facile de traiter avec une boîte de réception moins encombrée avant le déluge de courriels. Organiser les pièces jointes est préférable de le faire le plus tôt possible.

Recherche de courriels avec pièces jointes

Il existe plusieurs manières de rechercher des pièces jointes dans Gmail à l'aide des opérateurs de recherche avancée Gmail:

• has: attachment - Filtrer les emails uniquement à ceux qui ont quelque chose en pièce jointe.
• has: attachment doc - Filtrer les e-mails uniquement à ceux qui ont des fichiers .doc attachés.
• filename: .doc - Cela fonctionne presque exactement comme ci-dessus (mais celui-ci est l'opérateur documenté pour la recherche des types de pièces jointes).

Note: filename: implique déjà qu'il devrait y avoir une pièce jointe incluse, donc vous n'avez pas besoin d'utiliser has: attachment avec lui. De plus, un point n'est pas nécessaire avant l'extension du fichier: filename: .doc = filename: doc

• filename: google * .doc - Filtrer les emails uniquement vers ceux qui ont des fichiers doc attachés et ces fichiers ont [google] au début du nom (alors que le filename:*google*.doc recherche les messages auxquels des documents sont joints avec "google" mentionné quelque part au milieu du nom de fichier).
• filename: .doc OR filename: .html - Filtrer les emails uniquement vers ceux qui ont des fichiers .doc ou .html attachés (ou les deux).
• filename: .doc AND filename: .html - Filtrer les emails uniquement vers ceux qui ont à la fois des fichiers .doc ou .html attachés.
  trouver des pièces jointes dans Gmail

Vous pouvez rechercher des e-mails en fonction de la taille du message. Les gros emails auront généralement quelque chose en pièce jointe. Ce peut être des images ou des documents. Auparavant, vous deviez rechercher en octets qui ont confondu l'utilisateur de base. Maintenant, vous pouvez utiliser n'importe quelle taille et Gmail ira à la chasse. Utilisez soit "m" ou "mb" pour suggérer la taille.

En outre, vous pouvez concentrer votre recherche sur les anciens messages. Utilisez le modificateur de recherche older_than . Par exemple, older_than:1y affichera tous les messages older_than:1y plus d'un an.

La méthode ne vous empêche pas non plus d'utiliser d'autres paramètres de recherche entrant dans n'importe quel tour de recherche avancé de Gmail. Alors, n'hésitez pas à utiliser des caractères génériques ou des noms d'expéditeur pour obtenir les pièces jointes que vous voulez.

Gmail prend également en charge les paramètres " plus grand " et " plus petit " pour vous aider à trouver des emails dans une plage de tailles. Par exemple:

Remplacez le chiffre "5" et "10" avec le nombre que vous voulez.

• plus grand: 10mb
• plus petit: 5mb
• Et, pour trouver quelque chose entre: plus grand: 5mb plus petit: 10mb

Voir ce qui est attaché à partir des résultats de recherche

Maintenant que nous savons comment localiser nos pièces jointes, apprenons à faire face à un inconvénient: vous n'avez aucune idée de ce qui est attaché jusqu'à ce que vous entrez dans le message et faites défiler vers le bas pour voir les noms de fichiers joints.

Les utilisateurs de Chrome doivent installer les icônes d'attachement pour l'extension Gmail. Cette extension Gmail Chrome peut améliorer votre flux de travail 11 Extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail 11 Extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail Google utilise le navigateur Chrome et Google Gmail. Naturellement, vous disposez d'excellentes extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail. Lire la suite si vous recevez beaucoup de pièces jointes tous les jours.

L'extension populaire remplace l'icône de trombone standard (mais ennuyeuse) par une icône spécifique qui indique ce qu'est le document. Un coup d'œil et vous pouvez voir quel type de pièce jointe un email a directement à partir de votre boîte de réception.

Les types de fichiers pris en charge comprennent: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, tar, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, odt, ods, odp, ppt, pps, pptx, ppsx, txt, rtf, php, xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Formats supplémentaires: AutoCAD et Revit.

Vous remarquerez peut-être un bug ou deux - si l'email a plusieurs types de pièces jointes, seule la première icône est affichée.

Les utilisateurs de Firefox peuvent obtenir la même aide avec l'add-on du navigateur Better Gmail 2 . Outre les icônes personnalisées, vous bénéficiez d'autres avantages de gestion des e-mails, tels que des libellés hiérarchiques, une icône de message non lu sur l'onglet de votre navigateur et la possibilité de masquer certaines fonctionnalités de la boîte de réception comme le nombre de spams.

Trouver de grandes pièces jointes Gmail: Trouver Big Mail

Find Big Mail est un service gratuit qui vous permet de trier votre email par taille. Cela nécessite un accès à votre compte Gmail (en utilisant Gmail OAuth 3 Termes de sécurité essentiels Vous devez comprendre 3 termes de sécurité essentiels que vous devez comprendre Confondu par le chiffrement Déconfiguré par OAuth, ou pétrifié par Ransomware? En savoir plus, pour autant que je sache, il ne stocke pas votre mot de passe Gmail et vous pouvez vous assurer que l'accès est supprimé immédiatement après l'avoir utilisé dans votre compte Gmail).

Après avoir autorisé l'accès à votre compte Gmail, l'outil commence immédiatement à analyser vos messages. Cela peut prendre du temps. Une fois cela fait, vous recevrez une notification par e-mail qui vous amènera à la page de statistiques:

Ce que vous pouvez faire maintenant, c'est vous connecter à votre interface Gmail, cliquez sur votre liste complète d'étiquettes et trouver de nouvelles étiquettes créées par l'application FindBigMail. Les étiquettes organiseront vos plus gros emails par taille:

• Top (les plus gros emails).
• Les messages de 2 Mo 'sont plus grands que 2 000 000 octets.
• 500kb 'messages sont entre 500 000 et 2 000 000 octets.
• 100kb 'messages sont entre 100 000 et 500 000 octets.
  Pièces jointes Gmail

FindBigMail a fait le travail dur pour vous en quelques secondes. Maintenant, suivez ces deux étapes simples pour désencombrer votre boîte de réception.

1. Cliquez sur chaque étiquette pour voir les gros messages.
2. Suivez ensuite ces instructions Gmail pour supprimer le courrier que vous ne voulez plus.

Assurez-vous de vider la corbeille à l'aide de la commande « Delete Foreve r» si vous avez besoin de libérer de l'espace immédiatement. Sinon, il sera automatiquement supprimé dans 30 jours.

Sinon, vous pouvez considérer ce conseil intelligent d'Amit Agarwal pour localiser vos messages volumineux et les supprimer. Assurez-vous d'utiliser le filtre has: attachment si vous avez trop d'e-mails stockés dans votre compte pour le faire fonctionner).

L'importance de gérer vos pièces jointes

L'une des pièces jointes les plus persistantes se présente sous la forme de photos que votre famille partage avec vous. Ils peuvent également venir en tant que rapports PDF volumineux du bureau. Vous devrez peut-être en compiler quelques-unes dans un nouvel e-mail. Grâce à vos compétences Gmail avancées Le Guide de l'utilisateur de Gmail Le Guide de l'utilisateur de Gmail Ce guide Gmail gratuit est destiné à ceux d'entre vous qui utilisent déjà Gmail comme client de messagerie et qui souhaitent tirer le meilleur parti de ses nombreuses fonctions de productivité. Lire la suite vous n'avez pas à passer trop de temps que nécessaire pour les chasser.

Les bonnes nouvelles sont qu'il existe un énorme écosystème Gmail et plusieurs autres façons de gérer votre boîte de réception avec Google Drive 7 Différentes utilisations de l'intégration de Google Drive avec Gmail 7 Différentes utilisations de l'intégration de Google Drive avec Gmail Gmail et Google Drive besoins de productivité. Voyons quelques façons de bon sens et quelques hacks intelligents qui nous permettent d'harmoniser ces deux services. Lire la suite aussi.

Avez-vous d'autres conseils sur les pièces jointes Gmail à ajouter au mixage? S'il vous plaît partagez-les dans les commentaires!

Initialement écrit par Ann Smarty le 22 janvier 2011