Rien ne peut être plus stressant que la menace d'un délai imminent. Mais, il ne doit pas être ainsi. Avec quelques ajustements, vous pouvez faire votre travail à l'avance.
Un nombre toujours croissant de personnes ont des emplois liés aux médias numériques, à tel point que nous avons vu plusieurs nouveaux titres d'emploi 10 Titres d'emploi qui n'existaient pas il y a 5 ans 10 Titres d'emploi qui n'existaient pas il y a 5 ans Au cours des dernières années cinq ans, l'industrie de la technologie en plein essor a introduit de nombreux nouveaux titres d'emplois populaires, créant des dizaines de milliers d'emplois dans le processus. Lire la suite dans ce domaine. La connectivité globale via le Web signifie que de nombreux travaux ne ressemblent pas aux anciennes routines 9 à 5. Les barrières du week-end et du week-end ont également été brouillées à tel point que travailler le week-end ne soulève plus les sourcils.
Lorsque c'est le cas, des problèmes comme la procrastination jouent un rôle plus important que jamais dans la réduction de la productivité. Par conséquent, le travail déborde régulièrement sur votre week-end. Le travail de dernière minute apporte généralement de la panique et de la frustration. En tant que personne éreintée qui travaille encore un samedi soir, je sais de quoi je parle.
Le respect des délais dans des situations moins stressantes, ce que j'ai déjà fait, est possible avec les modifications suivantes à votre flux de travail.
Planifier à l'avance
Si vous le laissez jusqu'au lundi matin pour faire le point sur ce qui doit être fait au cours de cette semaine, vous êtes susceptible de consacrer au moins une demi-journée à la planification, à la vérification des courriels et au bécotage du lundi. La semaine ne sera que plus courte à partir de là. C'est pourquoi je recommande d'anticiper au moins un peu.
Passer les listes mentales car ils ont souvent une façon d'être irréaliste et vague. Juste une liste de tâches de base écrite sur papier ou tapée sur votre bloc-notes numérique EasyToDo: Enregistrer vos tâches à faire et les exécuter [Android] EasyToDo: Enregistrer vos tâches à faire et les exécuter [Android] Lire la suite vous aidera à fixer des objectifs réalisables pour la semaine de travail à venir. Dressez la liste des tâches principales sur lesquelles vous devez travailler, attribuez un jour à chacune d'entre elles et prévoyez du temps pour les tâches imprévues qui pourraient survenir.
Vous pouvez même aller encore plus loin et créer une gestion des tâches bien définie. Cinq façons d'utiliser Google Tâches Si vous êtes comme moi, vous passez plus de temps à gérer vos tâches que vous ne les effectuez réellement. Il s'agit de plusieurs listes, d'un accès hors connexion et de l'obtention de vos tâches lors de vos déplacements. Depuis la dernière fois que nous avons jeté un coup d'oeil ... Lire la suite system. Assurez-vous de garder la planification au minimum requis, de sorte que vous ne perdiez pas de temps au nom de l'organisation.
Commencez votre travail tôt dans la semaine
Vous commencez la semaine avec de bonnes intentions pour finir X quantité de travail. Ensuite, vous allez en ligne et toutes vos bonnes intentions disparaissent sous une pile de tweets drôles, de courriels urgents, de messages intéressants et de quoi d'autre. C'est parce que vous prenez une pause avant même que vous avez commencé à travailler.
Il est facile de penser: "Oh, c'est toujours lundi. J'ai toute la semaine devant moi. "Avant que vous le sachiez, lundi sera devenu vendredi et vous allez paniquer parce que votre week-end est perdu au travail. Encore.
C'est pourquoi c'est une bonne idée de plonger dans le travail sans donner à votre esprit le temps de penser à la procrastination. Si vous faites un faux pas, en particulier à cause des distractions induites par Internet, vous pouvez apprendre à prévenir la procrastination sur Internet 6 conseils pour prévenir la procrastination sur Internet 6 conseils pour prévenir la procrastination sur Internet Je suis un maître de la procrastination. Peut-être êtes-vous aussi. Il y a des millions de personnes qui souffrent de la procrastination paralysante et c'est une réelle perte de productivité et d'efficacité. La chose étrange est, beaucoup de ... Lire la suite.
Oubliez le multitâche, essayez une seule tâche
Vous avez probablement été conditionnés à croire que le multitâche est la façon de travailler rapidement. Après tout, cela signifie que vous terminez plusieurs tâches en parallèle, n'est-ce pas? Faux. Le multitâche ne fait que vous tromper en vous faisant croire que vous en avez déjà fini, quand tout ce que vous faites est de déplacer votre attention d'une tâche à une autre, en n'accordant aucune attention à l'une ou l'autre.
Arrêtez le multitâche et travaillez sur une seule chose à la fois. D'après mon expérience, lorsque j'écris des premiers brouillons sans m'arrêter pour éditer ou rechercher des faits / données en ligne, j'écris beaucoup plus vite que lorsque je ponctionnais tous les autres paragraphes avec une recherche sur le web ou une recherche dans un dictionnaire.
S'en tenir à un calendrier
Un jour, vous commencez à travailler à dix heures du matin et le lendemain, vous commencez votre journée de travail à trois heures après être revenu d'un rendez-vous chez le dentiste. Lorsque vous travaillez dans une configuration informelle, souvent sans une silhouette en forme de bosses qui vous souffle au cou, votre journée de travail devient fragmentée. C'est une bonne chose que tant que le travail est bien fait, vous avez la liberté de travailler quand vous êtes au meilleur de votre énergie. Mais cela peut aussi causer des problèmes à maintenir un bon déroulement des opérations.
Au lieu de déplacer votre travail d'avant en arrière pour accommoder les courses, les habitudes de sommeil, etc., construisez un flux régulier pour votre travail. Avoir des heures précises pour commencer à travailler, prendre des pauses et terminer la journée. Quelques semaines pour vous forcer à le faire rationalisera automatiquement votre journée de travail et vous aidera à accélérer votre travail.
Profitez de l'automatisation
Même de minuscules activités comme l'affichage sur les médias sociaux, le paiement de factures, l'envoi de courriels, etc. s'accumulent pour occuper une partie importante de votre temps de travail. Comme ces activités sont réparties tout au long de la journée, leur impact négatif n'est pas facilement visible.
Utilisez quelques astuces d'automatisation pour éliminer les tâches répétitives et ajouter plus de temps à votre journée de travail. Les recettes IFTTT sont un bon endroit pour commencer à déléguer une partie de votre travail sur le Web.
Le plat à emporter
Avec tant de distractions qui nous harcèlent, nous finissons par avoir du retard sur le travail plus souvent que nous ne voudrions l'admettre, et des délais trop souvent. Mais vraiment, terminer votre travail à temps n'est pas aussi difficile qu'il semble l'être. Bien sûr, les choses peuvent et vont se retourner de temps en temps, mais si vous faites ces changements, vous pouvez vous attendre à une fin de semaine tranquille et régulière.
Est-ce que tu finis tout ton travail pendant la semaine ou est-ce que certains d'entre eux sont poussés jusqu'au week-end? Faites le nous savoir dans les commentaires.
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