L'utilisation de macros dans Microsoft Excel est le moyen idéal pour automatiser les tâches. Nous allons vous montrer comment enregistrer une macro dans Excel 2016 afin de libérer votre temps et d'arrêter de gaspiller des actions répétitives.
Avant de commencer, vous pouvez consulter nos principales ressources pour les macros Excel 5 Ressources pour les macros Excel pour automatiser vos feuilles de calcul 5 Ressources pour les macros Excel pour automatiser vos feuilles de calcul Recherche de macros Excel? Voici cinq sites qui ont ce que vous cherchez. Lire la suite pour vous donner une idée de ce que vous pourriez créer. Une fois que vous l'aurez maîtrisé, vous pourrez même envoyer des courriels à partir d'Excel Comment envoyer des courriels à partir d'une feuille de calcul Excel Utilisation des scripts VBA Comment envoyer des courriels à partir d'une feuille de calcul Excel Utilisation des scripts VBA des courriers électroniques depuis Excel à l'aide des scripts Collaboration Data Objects, (CDO) et VBA. Nos modèles de code rendent cela beaucoup plus facile que ça en al'air! Lire la suite ou intégrer vos données Excel dans Word Comment intégrer des données Excel dans un document Word Comment intégrer des données Excel dans un document Word Pendant votre semaine de travail, vous devez probablement copier et coller des informations d'Excel dans Word ou l'inverse. C'est ainsi que les gens produisent souvent des rapports écrits ... Lire la suite.
Comment enregistrer une macro dans Excel 2016
Voici les étapes que vous devez suivre pour enregistrer une macro dans Excel 2016. Nous allons les résumer ci-dessous et ensuite entrer dans les détails par la suite.
- Activez l'onglet Développeur .
- Sous l'onglet Développeur, cliquez sur Enregistrer une macro .
- Entrez un nom de macro .
- Affecter une touche de raccourci .
- Sélectionnez l'emplacement dans lequel stocker la macro .
- Entrez une description .
- Cliquez sur OK
- Effectuez vos actions de macro.
- Sous l'onglet Développeur, cliquez sur Arrêter l'enregistrement .
Enregistrement d'une macro: en détail
1. Activez l'onglet Développeur
L'onglet Développeur est l'endroit où vous pouvez enregistrer votre macro. Cependant, il n'est pas activé par défaut.
Pour l'activer, allez dans Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Dans la colonne Personnaliser le ruban avec les onglets principaux sélectionnés dans la liste déroulante, cochez la case Développeur, puis cliquez sur OK .
L'onglet Développeur apparaît maintenant dans le ruban. Il restera ici de façon permanente sauf si vous le décochez en suivant les instructions ci-dessus.
2. Cliquez sur Enregistrer la macro
Accédez à l'onglet Développeur nouvellement activé sur le ruban. Dans le groupe Code, cliquez sur Enregistrer la macro . Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.
Vous pouvez également appuyer sur Alt + T + M + R.
3. Entrez un nom de macro
Entrez un nom pour la macro dans le champ Nom de la macro . Rendez-le spécifique, sinon vous aurez du mal à identifier rapidement ce que la macro fera dans le futur.
Le premier caractère du nom de macro doit être une lettre, mais les caractères suivants peuvent être des lettres, des chiffres ou des traits de soulignement. Vous ne pouvez pas utiliser d'espaces et éviter de donner à la macro le même nom qu'une référence de cellule.
4. Attribuer une touche de raccourci
L'affectation d'une touche de raccourci vous permet d'exécuter la macro dans Excel à tout moment en appuyant sur cette combinaison. Cliquez dans la zone Touche de raccourci et appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser conjointement avec Ctrl.
Je vous recommande de maintenir la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant votre combinaison de touches pour l'intégrer au raccourci. Votre raccourci macro remplacera le raccourci Excel par défaut, s'il en existe déjà un. Par exemple, si vous choisissez Ctrl + A, cela annulera la possibilité de tout sélectionner. Au lieu de cela, utilisez Ctrl + Maj + A car ce n'est pas un raccourci existant.
5. Sélectionnez Où stocker la macro dans
Utilisez la macro Stocker dans la liste déroulante pour choisir l'emplacement où vous souhaitez stocker la macro.
Les options disponibles sont:
- Personal Macro Workbook: Cela rendra la macro disponible chaque fois que vous utilisez Excel. Il va stocker la macro dans un classeur de macros masqué appelé Personal.xlsb.
- Nouveau classeur: Cela rendra la macro disponible pour tous les classeurs que vous créez pendant la session Excel existante.
- Ce classeur: Cela rendra la macro disponible uniquement dans le classeur que vous avez ouvert.
6. Entrez une description
La dernière étape de cette fenêtre consiste à entrer une description dans la boîte. Utilisez ceci pour décrire en détail ce que fait la macro.
Ce champ est facultatif, mais il est conseillé d'être aussi complet que possible pour que vous et les autres puissiez voir ce que la macro fera dans le futur.
7. Cliquez sur OK
Peut-être l'étape la plus facile de tous! Cliquez sur OK lorsque vous êtes satisfait de ce que vous avez soumis et pour commencer à enregistrer la macro.
8. Effectuez vos actions de macro
La macro est en train d'enregistrer, alors effectuez vos étapes. Cela peut inclure de taper, de cliquer sur des cellules, d'appliquer une mise en forme ou d'importer des données en externe à partir de lieux tels que Microsoft Access.
Pendant l'enregistrement, vous pouvez utiliser l' option Utiliser les références relatives, située dans l'onglet Développeur . Si cette option est activée, les macros sont enregistrées avec des actions relatives à la cellule initiale. Par exemple, si vous cliquez de la cellule A1 à A3 pendant l'enregistrement, l'exécution de la macro à partir de la cellule J6 déplace le curseur sur J8. Si désactivé, le curseur passerait de J6 à J8.
Il est préférable de planifier à l'avance quelles seront vos actions afin de ne pas faire d'erreur. Si vous dérapez, arrêtez l'enregistrement et recommencez. Vous pouvez également essayer de le corriger en modifiant le code VBA 4 Erreurs que vous pouvez éviter en programmant des macros Excel avec VBA 4 Erreurs que vous pouvez éviter en programmant des macros Excel avec VBA Le code et les macros simples sont les clés de Microsoft Excel superpuissances. Même les non-programmeurs peuvent facilement ajouter des fonctionnalités impressionnantes à leurs feuilles de calcul avec Virtual Basics for Applications (VBA). Évitez simplement ces erreurs de programmation de débutant! En savoir plus que la macro est stockée, mais c'est seulement pour les utilisateurs avancés.
9. Cliquez sur Arrêter l'enregistrement
Une fois que vous avez terminé vos étapes de macro, dans l'onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Arrêter l'enregistrement .
Vous pouvez également appuyer sur Alt + T + M + R.
Utilisez vos macros
Une fois que vous avez créé vos macros, vous pouvez y accéder à partir de l'onglet Développeur . Cliquez sur Macros pour les voir répertoriées. Vous pouvez également appuyer sur Alt + F8 pour ouvrir cette fenêtre. Ici vous pouvez sélectionner vos macros et effectuer diverses options, comme Exécuter, Modifier ou Supprimer .
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