Vous aussi pouvez bénéficier de la puissance des signatures d'email

Publicité

Une signature vous dit quelque chose à propos d'une personnalité. De même que deux personnes ne s'écrivent guère, elles signent aussi différemment. C'est ainsi que la «science» de la graphologie a vu le jour. Mais l'ère numérique et la signature de l'e-mail ont réduit la manière dont vous approuvez un courrier à une note de bas de page. Juste un nom tapé, et peut-être un numéro de téléphone ou une poignée Twitter - à quel point terne. Tout comme il existe un moyen d'écrire et de mettre en forme des courriels appropriés 7 Nétiquette Lignes directrices pour la rédaction de courriels et de messages sur le forum 7 Lignes directrices pour la rédaction de courriels et de forums La nétiquette est l'abréviation du réseau ou d'Internet. Il englobe l'ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Alors que la netiquette est très similaire au bon comportement ou à l'étiquette dans les rencontres hors ligne, il y a ... Lire la suite, il y a aussi des façons de bien les terminer.

Il ya quelques années, je vous ai montré comment créer des signatures personnalisées dans Gmail. 5 façons de créer des signatures multiples personnalisées dans GMail 5 façons de créer des signatures multiples personnalisées dans GMail En savoir plus avec les add-ons Firefox. Une grande partie de cette information reste vraie. Alors, faites les six conseils pour tirer le meilleur parti de vos signatures d'e-mails Gmail 6 astuces pour obtenir plus de signatures dans Gmail 6 astuces pour obtenir plus de signatures dans Gmail En savoir plus. Le dénominateur commun est non seulement de créer une impression stylistique, mais aussi de créer une marque personnelle ou de promouvoir une marque d'entreprise.

Alors, sans plus attendre, regardons comment vous pouvez bénéficier de la puissance des signatures email.

Les avantages d'une signature électronique

1. Une signature électronique montre votre ouverture à communiquer.
2. Une signature électronique bien conçue transmet le professionnalisme via vos e-mails.
3. Une signature électronique est un outil de promotion pour une entreprise, un site Web / blog, un livre ou une cause sociale.
4. Une signature électronique avec les informations pertinentes est votre biographie courte.
5. Une signature électronique est également un outil de réseau social, comme une carte de visite.

Les bases absolues d'une signature électronique

Une signature d'email soignée dit juste une chose simple - vous vous souciez de la façon dont vous communiquez. Ainsi, une signature électronique de base sans prétention doit répondre à vos questions, savoir ce que vous faites et comment vous pouvez être contacté. Personnellement, je préfère une signature d'e-mail qui est minimale et ne pas encombrer l'espace. Notre attention est limitée comme elle est, je pense que vous pourriez commencer avec ces points ...

1. Ton nom complet.
2. Vos informations de contact
3. Votre site web / blog personnel ou professionnel.
4. Votre adresse professionnelle (ou toute autre adresse que vous pourriez vouloir inclure).
5. N'incluez les liens vers vos profils de réseaux sociaux que s'ils sont suffisamment importants.

Conception d'une signature d'e-mail texte simple

Les signatures d'e-mail dans un texte simple vous permettent de créer des lignes d'informations claires sans graphiques ni logos sophistiqués. Ils sont également compatibles entre les appareils et ne sont pas handicapés si des bloqueurs d'image sont en place (comme dans Gmail ou Outlook). Concevoir une simple signature de texte pour votre email prend une certaine pensée créative parce que vous pouvez seulement travailler avec des polices, des tailles de police, des symboles, l'espacement, et les couleurs disponibles. L'image suivante illustre une signature textuelle nette créée dans Gmail:

C'est une signature simple qui m'a pris seulement 3 minutes pour configurer dans Gmail. Tout ce que j'ai utilisé était la police Verdana et un certain espace entre les lettres de mon nom pour le faire ressortir. Si cela vous convient, vous pouvez choisir les couleurs du logo de votre entreprise pour créer votre signature. Voici un autre coup d'oeil avec un emplacement de l'adresse:

Pour que votre signature Gmail par défaut ne se limite pas au texte, vous pouvez utiliser l'éditeur de texte enrichi de Gmail pour ajouter des hyperliens et des images.

Emmenez votre signature Gmail au-delà du simple texte

L'éditeur de signature de texte enrichi dans Gmail vous aide également à créer des logos HTML. Vous pouvez insérer de petites icônes de logo transparent pour les services que vous souhaitez représenter dans votre signature. Une recherche avancée d'images Google vous donnera l'emplacement de ces icônes. De nombreux services ont des logos de médias de différentes tailles, par exemple: Twitter. De préférence, optez pour des icônes transparentes 16px x 16px. Téléchargez et positionnez-les de manière appropriée. Voici un exemple de signature que j'ai créé rapidement:

Notez également (comme l'indique cette page d'assistance Gmail): si vous envoyez un message à partir de plusieurs adresses dans Gmail, vous pouvez définir une signature différente pour chaque adresse dans l'onglet Général de vos paramètres. Vous pouvez également utiliser la puissance des réponses en boîte Courriel plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Courriel plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Vous n'avez pas le temps de cuisiner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un peu de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenez de la nourriture en boîte. Fatigué de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez les courriels en boîte! Pensez ... Lire la suite pour configurer plusieurs signatures d'e-mail dans le même compte.

Créer une signature avec LinkedIn

LinkedIn a un générateur de signature riche qui vous aide à remplir vos emails avec des signatures HTML. Le générateur de signature est livré avec de nombreux thèmes hued pour donner à vos e-mails un look stylisé. Le générateur de signature LinkedIn vous donne une fenêtre JavaScript comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez copier-coller le code dans des clients de messagerie qui prennent en charge les signatures HTML.

Le générateur de signature ne dit pas qu'il prend en charge les clients de messagerie en ligne. Mais il existe une solution de contournement simple que vous pouvez mettre en œuvre pour Gmail. Copiez simplement tout le texte dans votre signature LinkedIn et collez-le dans une nouvelle fenêtre de rédaction. Gmail affiche automatiquement la signature avec le thème LinkedIn choisi exactement conservé. Vous pouvez enregistrer et réutiliser cette signature en tant que réponse standardisée.

Pimentez vos e-mails avec des outils de signature d'e-mails tiers

WiseStamp

WiseStamp est un add-on de navigateur pour Chrome, Firefox, Safari et Thunderbird. L'extension du navigateur est fournie avec de nombreux modèles de signature d'e-mail que vous pouvez personnaliser avec vos propres informations, comme une photo de profil ou un logo, des profils de messagerie instantanée et des profils sociaux. La caractéristique singulière de WiseStamp est qu'il vous donne un choix d'applications à travers le web social auquel vous pouvez vous connecter avec votre signature. Par exemple, vous pouvez ajouter une application de messagerie Facebook pour promouvoir une page Facebook ou une application WordPress pour donner un coup de pouce à votre lectorat blog.

La version gratuite vous donne deux signatures (personnelles et professionnelles), tandis que la version payante avec différents plans est accompagnée d'un support de signature multiple.

L'année dernière, Tina a fait une revue complète sur WiseStamp Comment pimenter vos signatures d'email avec WiseStamp Comment pimenter vos signatures d'email avec WiseStamp WiseStamp te permet de créer plusieurs signatures d'email personnalisées pour tous les comptes de messagerie Web standard, y compris Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Courrier et courrier AOL. En plus des données personnelles standard et profil de réseautage social ... Lire la suite. Depuis lors, de nouvelles applications comme Pinterest et Instagram ont été introduites. Outlook.com est une plateforme de messagerie Web prise en charge. L'un des ajouts importants sont les applications Sidebar .

Sidebar Apps vous permet de présenter votre contenu à côté de vos e-mails. Le placement de la barre latérale vous permet de promouvoir votre contenu sur le côté droit de vos e - mails et potentiellement recueillir plus de globes oculaires. Les applications Sidebar sont disponibles pour YouTube, Twitter et Pinterest pour le moment.

Sigwich

Sigwich est une autre application tierce qui vous aide à créer une signature attrayante. Il fonctionne avec les clients de messagerie tels qu'Outlook, Gmail et Yahoo, et sur Internet Explorer, Firefox et Chrome. Sigwich dispose d'un puissant moteur de signature qui vous aide à créer facilement une signature créative. Il dispose de 6 configurations de signature différentes qui vous donnent assez de place pour concevoir un look personnalisé. Après avoir effleuré votre signature, vous pouvez installer le fichier de signature et l'utiliser avec votre client de messagerie. Notez que vous devez vous inscrire pour un compte gratuit avant de pouvoir cliquer sur le téléchargement.

Les dispositions de signature facultatives sont bonnes, mais je n'étais pas trop satisfait de Sigwich. L'un des petits bugs que j'ai rencontrés lors de l'utilisation de Sigwich était que le Image Cropper ne fonctionnait pas correctement. J'ai raté la possibilité de colorier les polices. En tête à tête, WiseStamp est beaucoup plus puissant et plus facile à utiliser.

Il y a beaucoup de choses à faire et à ne pas faire pour créer la signature électronique parfaite. Utiliser le bon outil est peut-être le numéro un sur la liste. Garder cela simple et mince devrait être au numéro deux. Les avantages de l'utilisation d'une signature électronique sont souvent intangibles. Mais vous ne savez jamais où le bon mot est porté. Et vous? Utilisez-vous systématiquement une signature électronique? Mentionnez comment cela vous profite? Comment l'avez-vous conçu? Si non, il est temps que tu l'aies fait.

Crédit d'image: Lire une lettre à la chandelle via Shutterstock