Les listes de contrôle ne sont pas très excitantes, mais il y a des preuves qu'elles peuvent faire une énorme différence dans la façon dont vous faites quelque chose. Neuf hôpitaux du Michigan ont mis en place un système de liste de contrôle pour réduire le nombre d'infections dans leurs unités de soins intensifs et les infections ont diminué de 66%, sauvant 1 500 vies et 75 millions de dollars en soins de santé sur une période de 18 mois.
La liste de contrôle des hôpitaux ne comportait que cinq éléments et comprenait des choses que tout le monde savait déjà qu'ils devraient faire. Mais juste parce qu'ils savaient qu'ils devraient les faire ne signifiait pas qu'ils les faisaient réellement. Ils ont souvent juste oublié. Et si les médecins de l'unité de soins intensifs oublient des choses simples, il va de soi que vous aussi. Une liste de contrôle peut changer cela.
Pourquoi nous oublions les bases
Il n'est pas tout à fait clair pourquoi nous oublions des choses que nous connaissons. Tout le monde oublie des choses - parfois c'est parce que nous ne stockons pas les informations dans la mémoire, parfois nous ne pouvons pas passer de la mémoire à court terme à la mémoire à long terme, et parfois parce qu'il y a d'autres choses dans notre cerveau. le chemin.
Ce dernier est probablement le plus commun quand il s'agit d'oublier des choses que nous savons que nous devrions faire. Nos cerveaux traitent constamment des informations, en particulier si vous naviguez sur Internet Comment la simplicité du surf sur le Web peut vous aider Comment la simplicité du surf sur le Web peut vous aider à vous concentrer Vous pouvez être plus attentif à votre navigation pour rester concentré, réduire stress, et être beaucoup plus utile avec votre temps en ligne. Avec la pratique, vous pouvez renforcer vos «muscles de pleine conscience». Lisez la suite ou faites quelque chose d'autre qui vous expose à beaucoup de distractions - et cela rend difficile la réflexion.
Cela peut vous faire oublier toutes sortes de choses. Vous pourriez oublier de documenter un processus que vous venez de faire, menant à la duplication lorsque quelqu'un d'autre le fait. Vous pourriez oublier de revérifier vos chiffres dans une feuille de calcul et manquer une erreur. Cela pourrait être quelque chose de petit, comme oublier de s'étirer le matin quand vous essayez de faire une habitude Comment former une nouvelle habitude quand il semble trop difficile de continuer à former une nouvelle habitude quand il semble trop difficile à garder Les habitudes de conduite ne se forment pas du jour au lendemain. Chaque année, nous prenons ces résolutions qui appellent des changements majeurs. Si vous voulez une nouvelle habitude, vous devez être prêt pour les pièges et comment les surmonter. Lire la suite . L'esprit humain est étonnant dans sa capacité à oublier presque tout.
Le prendre de vos mains (du cerveau)
C'est pourquoi les listes de contrôle sont si utiles, car elles éliminent le fardeau de la mémoire de votre cerveau et le déplacent sur papier. Le papier n'oublie pas. Un ordinateur n'oublie pas non plus (sauf si quelque chose va terriblement mal Comment diagnostiquer et réparer un disque dur mort pour récupérer des données Comment diagnostiquer et réparer un disque dur mort pour récupérer des données Il y a plusieurs années, j'ai eu une panne de disque dur. au travail quand mon ordinateur portable a soudainement commencé à agir particulièrement étrange.Aviron une demi-heure plus tard, le disque dur a échoué audible et l'ordinateur portable ... Lire la suite). Lorsque vous créez une liste de contrôle et que vous la consultez avant de passer à l'action, il vous suffit de regarder la liste et de faire les choses qui s'y trouvent, et vous faites moins d'erreurs. C'est si simple.
Les listes de vérification sont utiles dans toutes sortes de situations - pour le travail, à la maison, dans votre vie personnelle, même pour des choses vraiment élémentaires comme se préparer le matin avant d'aller travailler. Continuer à oublier d'apporter votre lecteur flash au travail? Ajoutez-le à une liste de contrôle. Voulez-vous vous assurer que vous consignez votre temps de travail sur un projet spécifique? Faites une liste de vérification pour la fin de la journée pour vous assurer de ne pas oublier.
Il n'y a aucune limite au nombre de listes de contrôle que vous pouvez faire et combien de temps et d'énergie vous pouvez économiser en tirant parti de la mémoire illimitée du papier et du silicium.
Outils pour faire des listes de contrôle
Heureusement, il existe des tonnes d'excellents outils pour faire des listes de contrôle. Vous pouvez aller à l'ancienne et garder des listes de contrôle dans un cahier de papier 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité Killer 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre productivité Killer peut être un outil plus puissant pour la productivité un dispositif tactile, et ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent. Lire la suite, ou les mettre sur des notes Post-It sur votre bureau. Vous pouvez utiliser un fichier texte pour garder une trace de vos listes de contrôle, si vous êtes un fan de l'apparence minimaliste sur votre ordinateur.
Bien sûr, il y a beaucoup d'autres excellents outils que vous pouvez utiliser pour gérer vos listes de contrôle, chacun pouvant être très utile si vous décidez de faire beaucoup de listes différentes. Wunderlist, par exemple, vous permet de faire différentes listes de choses à faire Comment utiliser les nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Comment utiliser les nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Wunderlist a une mise à jour importante avec deux nouvelles fonctionnalités essentielles pour une bonne application: organiser et ajouter rapidement des tâches. Est-ce que cela les aide à devenir l'application de productivité de votre choix? Lire la suite ; vous pouvez en créer un pour chaque liste de contrôle.
OneNote de Microsoft peut également être génial pour garder les listes organisées; Raccourcis clavier, fichiers incorporés et liens vers d'autres programmes Microsoft signifient que vous disposez de tous les outils nécessaires pour gérer et accéder à vos listes de contrôle. 5 Conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâches 5 Conseils pour utiliser OneNote comme votre liste de tâches une liste de choses à faire sur votre liste de choses à faire? Configurez-le dans OneNote pour que les choses soient aussi simples que possible. Lire la suite quand vous en avez besoin. Evernote et autres applications de prise de notes Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch sont des alternatives convaincantes Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch sont des alternatives convaincantes Si vous cherchez un supplément ou une alternative à Evernote, permettez-moi - un junkie de cahier - suggérer Letterspace ou Fetchnotes pour la simplicité pure et la facilité d'utilisation. Read More peut vous aider de la même manière. Même Microsoft Word peut créer des listes de contrôle (voir ci-dessous pour les instructions).
Vous pouvez utiliser Trello pour à peu près n'importe quoi 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n'était pas destinée uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite, et les listes de contrôle ne font pas exception: c'est un excellent système pour créer, gérer et accéder à un grand nombre de listes, et son système de cartes permet de les séparer en plusieurs sections. Et vous pouvez y accéder sur votre téléphone, ce qui en fait une excellente application de tenue de liste mobile. 8 Meilleures applications pour gérer des listes de tâches sur Android 8 Meilleures applications pour gérer des listes de tâches sur Android N'essayez pas de jongler avec des douzaines de tâches ta tête. Ces impressionnantes applications de gestion des tâches Android vous aident à suivre efficacement votre liste de tâches. Lire la suite .
Si vous voulez juste faire une liste de vérification et l'imprimer, il y a beaucoup d'outils en ligne qui vous aideront. Liste de contrôle imprimable est un générateur de liste de contrôle sans fioritures et sans fioritures. Cliquez simplement sur Ajouter un élément pour ajouter d'autres éléments à votre liste et tapez ce que chaque élément doit être. Ensuite, imprimez. Checklist.com vous permet de créer votre propre liste ou de choisir parmi 55 catégories différentes que vous pouvez télécharger et utiliser immédiatement. Il existe même une application mobile qui vous permet d'accéder à vos listes depuis n'importe où.
Les chances sont, s'il y a quelque chose que vous devez faire, quelqu'un a déjà créé une liste que vous pouvez utiliser. Il suffit de rechercher [ce que vous faites] liste de contrôle et de voir ce qui se passe. Nous avons même posté des listes de contrôle ici sur MakeUseOf; Nous avons une liste de contrôle de nettoyage de printemps en deux parties Une liste de contrôle de nettoyage de printemps pour votre PC Partie 2: Supprimer les indésirables et l'espace libre [Windows] Une liste de nettoyage de printemps pour votre PC Partie 2: Supprimer les indésirables et les espaces libres la maintenance est souvent négligée, ce qui entraîne une perte de place sur le disque dur et un système d'exploitation gonflé de plus en plus lent. Pour éviter une ré-installation Windows redoutée, vous devez effectuer un nettoyage minutieux au moins ... Lire la suite, une liste de contrôle des fonctionnalités VPN 8 Instances que vous n'utilisiez pas un VPN mais auraient dû: La liste de contrôle VPN 8 Instances que vous avez t Utiliser un VPN, mais aurait dû être: La liste de contrôle VPN Si vous n'avez pas déjà envisagé de vous abonner à un VPN pour sécuriser votre vie privée, c'est le moment. Pour en savoir plus, et six listes de contrôle de routine numériques Finetune 6 Routines numériques vitales avec listes de contrôle simples Finetune 6 Routines numériques vitales avec listes de contrôle simples Une bonne liste de contrôle décompose le complexe en une série d'étapes logiques. Si vous n'utilisez pas cet outil plus dans votre vie quotidienne, il est temps que vous commenciez. Lire la suite .
Faire une liste de contrôle imprimable dans Microsoft Word
Bien sûr, si vous voulez faire votre propre liste de vérification, vous pouvez vous rabattre sur une ancienne veille: Microsoft Word. Pour créer une liste de contrôle imprimable dans Word, vous devez créer une liste à puces. Cliquez sur la flèche en regard du bouton de liste, puis cliquez sur Définir une nouvelle puce . Cliquez sur Police et choisissez Wingdings, puis cliquez sur Symbol et choisissez le carré vide.
Maintenant, tapez simplement votre liste, et vous obtiendrez une case à cocher à côté de chaque élément. Imprimez-le, et vous aurez une liste de contrôle!
Il est également possible de créer une liste de contrôle que vous pouvez cocher dans Word, mais c'est plus compliqué et une leçon pour un autre jour (le support Microsoft a un tutoriel pour cela si vous êtes intéressé).
Arrêter d'oublier: Démarrer la vérification
Maintenant que vous connaissez les avantages des listes de contrôle et disposez d'un large éventail d'outils pour les créer, vous pouvez commencer à créer vos propres listes pour les choses que vous risquez d'oublier. Que vous fassiez votre propre liste de contrôle avec Microsoft Word, que vous gériez tout un système de listes dans Trello ou que vous imprimiez des listes de vérification prédéfinies, vous pouvez être sûr que vous ferez moins d'erreurs, peu importe ce que vous êtes. Faire.
Quelles sont les choses que tu oublies souvent et as-tu trouvé d'autres façons de te rappeler? S'il vous plaît partager dans les commentaires!
Crédits image: Question, Remplir les tâches de la liste de contrôle via Shutterstock.