Pour de nombreux utilisateurs expérimentés, Dropbox est le premier service de stockage et de partage de documents en nuage. Il a remplacé le dossier Documents sur mon Mac, et est la principale façon de synchroniser les fichiers entre mes appareils. Google Drive et Box.com sont des services gratuits similaires et utiles.
Nous avons déjà couvert quelques utilisations impressionnantes pour Dropbox, y compris comment exécuter plusieurs comptes Dropbox simultanément [Mac] Comment exécuter plusieurs comptes Dropbox simultanément [Mac] Comment exécuter plusieurs comptes Dropbox simultanément [Mac] En savoir plus, comment envoyer des fichiers d'envoi à votre Dropbox sans utiliser Dropbox 5 façons d'envoyer des fichiers à votre Dropbox sans utiliser Dropbox 5 façons d'envoyer des fichiers à votre Dropbox sans utiliser Dropbox Il existe de nombreuses façons de gérer les fichiers dans Dropbox. Peut-être que j'ai besoin de quelque chose dans mon Dropbox et que je n'y ai pas accès pour le moment. Pour ces scénarios, certaines personnes ... Read More, comment télécharger des fichiers plus rapidement et plus facilement avec Dropbox 2 Outils pour rendre le partage de fichiers sur Dropbox plus rapide et plus facile 2 Outils pour rendre le partage de fichiers sur Dropbox plus rapide et plus facile L'un des joueurs dans le jeu de partage de fichiers est Dropbox. Ce service populaire de sauvegarde et de synchronisation de fichiers permet à ses utilisateurs de partager facilement des fichiers via un «dossier public». Avec cette fonctionnalité, le partage de fichiers est ... Lire la suite, et même comment héberger un blog WordPress 3 méthodes pour héberger votre blog Wordpress Images sur un serveur externe 3 méthodes pour héberger votre blog Wordpress Images sur un serveur externe L'un des plus gros fardeaux de tout site Web sont les images. Il est donc logique que vous puissiez alléger la charge de vos sites - et les rendre plus rapides - en hébergeant les images sur ... Read More sur votre compte Dropbox. Ce qui suit sont une poignée d'autres idées pour les nouveaux utilisateurs et peut-être plus expérimentés de Dropbox.
Obtenez votre groupe Dropboxed
Si vous êtes le seul membre de votre comité, de votre équipe ou de votre famille à utiliser Dropbox, alors n'hésitez pas à le faire avec un compte gratuit. Expliquez-leur ce qu'est Dropbox et dites-leur que vous enverrez des invitations à créer un compte sur leur ordinateur. Pour chaque utilisateur qui s'inscrit avec votre invitation, vous obtenez 500 Mo d'espace supplémentaire, jusqu'à 16 Go.
Connectez-vous simplement à votre compte Dropbox et cliquez sur " Obtenir de l'espace libre! ", Suivi par" Recommander un ami à Dropbox . "
Lorsque votre groupe est à bord de Dropbox, vous pouvez configurer un dossier auquel tout le monde peut accéder et se synchroniser, et il ne pourra pas voir ou accéder à vos autres dossiers Dropbox. C'est comme avoir votre propre serveur de fichiers interne.
Lien rapide vers n'importe quel fichier Dropbox
Lorsque vous avez besoin de partager un fichier dans votre compte Dropbox, faites un clic droit ou Ctrl-clic sur le fichier et sélectionnez " Obtenir un lien ". Vous pouvez partager ce lien avec n'importe qui, même s'il n'a pas de compte Dropbox. Ils n'auront pas accès à vos autres dossiers et fichiers Dropbox, uniquement celui auquel vous partagez un lien. Si vous souhaitez partager un ensemble de fichiers, enregistrez-les et regroupez-les dans un dossier zip, ajoutez le fichier zip à votre compte Dropbox et obtenez le lien correspondant.
De même, vous pouvez partager un lien vers le dossier Public spécial de votre Dropbox, qui rend son contenu accessible à tous ceux qui ont ce lien ou qui accèdent à votre dossier Public.
Télécharger automatiquement des photos iOS sur Dropbox
Désormais, lorsque vous installez Dropbox sur votre iPhone ou appareil Android, vous pouvez choisir de télécharger toutes les photos existantes et / ou nouvelles sur votre appareil mobile vers un dossier spécial Camera Uploads de votre compte Dropbox. Ce processus de téléchargement a lieu chaque fois que vous lancez l'application Dropbox sur votre appareil. Il se souviendra même des fichiers image et vidéo déjà téléchargés et les ignorera. C'est une autre excellente façon d'avoir une sauvegarde instantanée de vos photos mobiles.
Galerie de photos instantanée
En parlant de photos, Dropbox offre également un moyen de créer une galerie de photos sélectionnées à partir de votre compte. Téléchargez les photos que vous souhaitez partager dans le dossier Photos spécial de votre compte Dropbox. Obtenez et partagez le lien vers le dossier, et ces photos peuvent être consultées en ligne dans un format Galerie.
Accès hors connexion aux documents Dropbox
Si vous êtes comme moi, vous avez probablement ajouté Dropbox à tous vos autres ordinateurs et appareils mobiles. Mais vous ne pouvez pas savoir que vous pouvez également désigner des fichiers particuliers pour un affichage hors ligne. Ouvrez simplement le document dans Dropbox sur votre appareil mobile et sélectionnez l'icône étoile dans la barre de menu.
Cela rendra le document disponible dans le menu Favoris de Dropbox, et si pour une raison quelconque votre appareil n'a pas d'accès 3G ou Wi-Fi, vous pouvez le voir hors ligne.
Gérer les téléchargements Dropbox
Si vous possédez Dropbox sur un ordinateur portable ou un ordinateur portable, vous ne savez peut-être pas que ses téléchargements prennent beaucoup d'espace sur votre disque dur interne, à cause de tous les documents et photos que vous y téléchargez. Si c'est le cas, vous pouvez lancer l'application Dropbox sur votre PC, cliquer sur Préférences> Avancées, puis sélectionner Modifier les paramètres . De là, vous pouvez désélectionner les dossiers que vous ne voulez pas synchroniser avec cet ordinateur.
Cela va ajouter de la place à votre lecteur local, mais ces dossiers non cochés seront toujours disponibles sur vos autres appareils. Dropbox ne télécharge pas de données sur vos appareils mobiles. vous pouvez uniquement accéder aux données du service cloud de Dropbox sur ces appareils.
Utilisez IFTTT Hacks
Si vous êtes un utilisateur de Dropbox, cela signifie que vous êtes probablement un geek de l'informatique, que vous le sachiez ou non. Donc, vous pourriez aussi bien étendre votre geekdom à un service appelé IfThisThenThat. Voir cet article Si cela alors: Connectez et automatisez deux de vos applications Web préférées Si c'est alors: Connectez et automatisez deux de vos applications Web préférées Connectez deux de vos applications Web préférées de manière créative. Une sorte de "ruban adhésif numérique" selon Linden Tibbets, le créateur de l'application, If This Then That (ifttt) vous permet de trouver de nouvelles utilisations pour ... Lire la suite pour savoir comment le configurer.
Ifttt a tout un canal de recettes pour Dropbox que vous voudrez regarder. Voici un exemple. Supposons que vous souhaitiez conserver une liste de tous vos retweets et réponses Twitter. Il existe une recette Ifttt qui capture tous vos retweets et réponses et les ajoute à un fichier texte dans votre compte Dropbox. Il fera tout cela automatiquement en arrière-plan après l'avoir configuré. Consultez le site pour des dizaines d'autres recettes.
Dropbox sur Google Drive
Si vous êtes configuré avec Dropbox, vous pouvez également ajouter quelques services cloud gratuits à votre ordinateur et à votre arsenal mobile, tels que Google Drive Un aperçu de Google Drive, le service de stockage cloud de Google, très attendu. Drive, le service de stockage en nuage de Google, attendu depuis plus de six ans et après une longue période d'annulation car «les fichiers datent de 1990», Google Drive est enfin arrivé. Livré avec 5 Go d'espace de stockage gratuit, un client de synchronisation de bureau Dropbox-like, et ... Lire la suite et / ou Box.com. Ils sont tous deux très similaires à Dropbox.
Une fois que vous avez configuré Google Disque, vous pouvez utiliser une autre recette Ifttt qui sauvegarde automatiquement tous les fichiers que vous déposez dans votre dossier Public Dropbox. Il existe une recette similaire pour envoyer à partir de votre compte Dropbox vers votre compte cloud Box.
Brouillons à Dropbox
Il y a beaucoup d'applications iOS et Android qui se connectent à Dropbox. Un de mes favoris est une application de notes appelée Brouillons (1, 99 $). Lorsque Brouillons est lancé, il ouvre automatiquement un nouveau document texte, et tout ce que je tape dans le nouveau document peut être ajouté à un fichier texte dans mon Dropbox, ou l'un d'une douzaine d'autres applications.
Je préfère parfois cette approche à la synchronisation de texte parce que je ne veux pas créer un nouveau fichier dans mon application iPhone Notebook juste pour un petit morceau de texte que je dois enregistrer rapidement.
Versions précédentes
Vous ne savez peut-être pas que Dropbox conserve les traces des modifications apportées aux documents enregistrés sur votre compte. Si vous devez restaurer une version précédente d'un document, connectez-vous à votre compte Dropbox en ligne, faites un clic droit ou Ctrl-clic sur le fichier et choisissez "Versions précédentes ". Vos versions sauvegardées sont là sans encombrer votre disque dur interne.
C'est tout pour cette série de conseils Dropbox. Faites-nous savoir d'autres conseils et idées d'autres utilisations pour Dropbox. Cliquez ici pour notre liste d'autres articles liés à Dropbox.