Il n'y a pas de parfaite liste de choses à faire. En fait, la plupart des applications que vous utilisez semblent accablantes après un certain temps. Comme la liste s'allonge, les tâches semblent insurmontables. Les chances sont, vous n'utilisez pas la bonne application.
Bien qu'il existe d'excellentes applications à faire avec une pléthore de fonctionnalités, ce n'est pas idéal pour les débutants. Si vous êtes nouveau dans la création de listes de tâches, vous avez besoin de simplicité, et non d'options. Simplifiez vos objectifs et commencez par atteindre vos objectifs avec ces applications.
1. Maintenant faites ceci (Web): une tâche à la fois
Fatigué de cette longue liste de choses à faire se moquer de votre existence même? Même quand vous en avez fini, il semble qu'il reste encore beaucoup à faire. Now Do C'est tout au sujet de faire une tâche à la fois.
Remplissez l'application avec toutes vos tâches, énumérées par ordre chronologique par importance. Je suggère d'utiliser la matrice Eisenhower pour hiérarchiser votre liste Comment hiérarchiser les tâches avec le système Eisenhower Matrix Productivity Comment hiérarchiser les tâches avec le système Eisenhower Matrix Productivity Les listes de tâches traditionnelles ne fonctionnent pas pour vous? Vous sentez-vous dépassé ou avez-vous de la difficulté à garder votre liste sous contrôle? Essayez la matrice Eisenhower. Cette méthode de productivité peut simplifier la complexité. Lire la suite en premier. Un clic plus tard, vous ne regarderez que le travail le plus important que vous devriez faire. Tout le reste est relégué.
Accordé, maintenant faire Ce n'est pas révolutionnaire ou une énorme innovation. Mais c'est l'un de ces hacks de l'esprit simples pour vous rendre plus productif Hack Your Brain: 5 façons d'utiliser les neurosciences pour être plus productif Hack Your Brain: 5 façons d'utiliser les neurosciences pour être plus productif Lire la suite. Si vous perdez facilement de vue l'objectif, c'est le type de liste de choses à faire dont vous avez besoin.
2. Gone (Web): une liste de tâches de 24 heures
Un nouveau jour, une nouvelle liste de tâches. C'est la prémisse de Gone, qui s'appelle une liste de tâches éphémères qui nettoie l'ardoise toutes les 24 heures.
C'est aussi simple que ça en a l'air. Et il y a une certaine pensée derrière cela. Une longue liste de choses à faire peut être écrasante, presque paralysante. Vous finissez par avoir l'impression que vous avez besoin de rattraper ce que vous n'avez pas fini, plutôt que de vous concentrer sur les nouvelles tâches importantes. Gone se débarrasse de cette situation en vous forçant à créer de nouvelles tâches tous les jours.
Ne pensez pas à cela comme votre principale liste de choses à faire. Pour cela, vous êtes encore mieux avec Any.do, Todoist, ou Wunderlist Liste de tâches à faire Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Liste de tâches à faire Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Une liste de choses à faire les applications se tiennent tête et épaules au-dessus du reste. Mais comment se comparent-ils et quel est le meilleur pour vous? Nous vous aiderons à le découvrir. Lire la suite . Au lieu de cela, Gone peut être votre planificateur quotidien, de sorte que vous prioriser les tâches que vous abordez aujourd'hui.
3. Volition (Web): Revoir ce que vous avez fait, planifier pour demain
Presque tous les gourous de la productivité disent que vous devriez écrire la liste des tâches à faire avant de vous coucher. Une revue quotidienne est également recommandée par plusieurs. La Volition vous pousse à pratiquer ce qu'ils prêchent.
L'application vous permet de créer une liste de tâches quotidiennes de cinq éléments - et pas plus de cinq. Vous devez estimer combien d'intervalles de productivité de 25 minutes chaque tâche prendra. Ceci est basé sur la technique Pomodoro Comment une minuterie Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure Comment une minuterie Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure La technique Pomodoro est l'un des hacks les plus simples de gestion du temps. Briser les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Ce pourrait être un changement de routine qui change la vie si cela vous convient. Lire la suite . Lorsque vous avez terminé une tâche, cochez la case et ajoutez le nombre d'intervalles nécessaires.
À la fin de la journée, Volition vous montrera comment vous avez fait en termes d'estimations de temps. Il vous posera également quelques questions sur la façon dont votre journée s'est déroulée, comme un simple examen quotidien. Le guide du débutant de la journalisation numérique Le guide du débutant de la journalisation numérique Maintenir un journal privé est un excellent moyen de développer vos compétences en écriture., désirs, inquiétudes et réflexions sur papier. L'acte même de l'écriture peut souvent vous aider à réfléchir ... Lire la suite. Et vous êtes prêt à créer la liste du lendemain.
4. Talllly (Web): Brisez-le, brisez-le
Chaque fois qu'un objectif semble trop grand pour accomplir, les gourous de la productivité suggèrent de le décomposer en tâches plus petites. Talllly est une application tout au sujet de cette procédure et va vaincre ce sentiment d'accablement.
La liste de tâches se compose de trois volets: objectifs, étapes et tâches. C'est intuitif à utiliser. Écrivez votre objectif en premier. Ensuite, dans la deuxième colonne, écrivez les étapes nécessaires pour atteindre cet objectif. Enfin, pour chaque étape, écrivez les tâches que vous devez accomplir. Donc, à tout moment, vous ne regardez que les tâches minuscules d'une seule étape d'un seul objectif. Pas si écrasant maintenant, n'est-ce pas? En attendant, toutes vos actions accomplies sont rassemblées dans une «liste faite» pour se sentir accomplies. Fossé votre tâche: Comment utiliser une liste «accomplie» pour réaliser vos résolutions. Fossé votre but: Comment utiliser une liste «accomplie» Réaliser vos résolutions Les résolutions viennent d'une partie de vous-même où vous vous sentez manquer. Au lieu d'une liste de choses à faire, essayez une «liste terminée» pour un état d'esprit positif pour atteindre vos objectifs. Lire la suite .
Et si les objectifs semblent trop nombreux, ne vous inquiétez pas, vous pouvez également créer des listes supplémentaires. Talllly est tout au sujet d'avoir une liste de tâches visuelles pour vous rendre productif Comment Visual Listes de tâches peuvent alimenter votre productivité personnelle Comment Visual Listes de tâches peuvent alimenter votre productivité personnelle Aimez-vous les listes de tâches visuelles ou faites des listes linéaires vous plus efficace? Nous examinons cinq outils visuels qui rendent votre planification quotidienne plus intéressante. Lire la suite .
5. Tokk (Web): la liste des tâches «régulières» les plus propres
Disons que vous voulez les fonctionnalités d'un Any.Do ou Todoist, mais trouvez l'interface trop écrasante. Essayez Tokk. C'est une approche propre et minimale aux principes modernes des applications à faire.
Créez une liste, ajoutez des tâches et vérifiez une tâche lorsque vous avez terminé. "Pin" les tâches que vous prévoyez d'accomplir aujourd'hui. Lorsque vous lancez une tâche, lancez également la minuterie dans Tokk pour pouvoir calculer combien de temps cela vous a pris. Les tâches épinglées seront automatiquement reportées au jour suivant. Et Tokk générera automatiquement un rapport de suivi du temps L'application de suivi du temps pour Android, iOS et Desktop La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Desktop Nous vous montrons comment le suivi du temps peut bénéficier à vous ou votre équipe rechercher dans le logiciel de suivi du temps, et la meilleure application multi-plateforme que nous pourrions trouver pour le travail. Lire la suite pour vous.
Tokk n'est pas la première application que je recommanderais à quelqu'un submergé par des applications à faire. Pensez-y comme l'étape avant d'utiliser une application de liste de tâches à part entière comme Wunderlist. Son interface simple et discrète permet à Tokk de prendre du recul et de continuer à travailler, ce que vous attendez d'une application à faire.
Meilleure application avancée à faire?
Oublions les applications pour débutants et nous concentrons sur la mise à niveau. Une fois que vous avez compris comment utiliser efficacement une liste de tâches, quelle application utiliseriez-vous éventuellement?
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