Gmail est un service de courrier électronique omniprésent et facile à utiliser, mais ce n'est pas sans défauts. De nombreuses personnes choisissent de compléter leur expérience Gmail en utilisant des applications comme Boomerang, qui peuvent vous aider à planifier vos emails dans le futur. Planifier vos messages dans Gmail avec Boomerang Programmer vos messages dans Gmail Avec Boomerang Baydin (la société derrière Boomerang) vient d'annoncer que les utilisateurs pouvez replanifier les messages dans Gmail une fois qu'ils ont déjà été planifiés. Lire la suite .
Mais il existe une autre façon de surcharger votre compte Gmail auquel vous n'avez peut-être pas pensé: les modules complémentaires Google Drive .
Annoncés en mars dernier, les modules complémentaires Google Drive sont conçus pour compléter Google Docs et Google Sheets, ce qui rend les deux outils en ligne de Google encore plus utiles. Google Drive fonctionne hors connexion Comment utiliser Google Docs ou Drive Offline sur PC et Mobile Comment utiliser Google Docs ou Drive Offline sur PC et Mobile L'inconvénient des services et applications basés sur le cloud est que vous devez toujours être en ligne pour les utiliser. Nous vous montrons comment mettre hors ligne Google Drive et ce qu'il faut garder à l'esprit. Lire la suite et son outil de productivité comme Google Sheets est déjà une alternative Excel populaire Excel vs Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Excel vs. Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour la gestion de vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider. Lire la suite .
Donc, en profitant de ces add-ons, vous pouvez être encore plus d'un ninja Gmail 5 Smart Addons qui vous fera un Gmail Ninja 5 Smart Addons qui vous fera un Gmail Ninja Gmail a engendré de nombreux outils tiers, l'étendre de un simple service de messagerie en quelque chose de beaucoup plus puissant à la place. Ces applications tierces sont pour tous les ninjas de messagerie. Lire la suite . Jetons un coup d'oeil au meilleur.
Encore une autre fusion et publipostage
La fusion de courrier est l'une des fonctions les plus nécessaires de l'email.
Donc, c'est probablement le plus puissant de tous les add-ons dont nous parlerons. Encore une autre fusion de courrier vous permet d'envoyer des courriels de masse qui sont personnalisés - de sorte que chaque personne voit l'email comme étant envoyé seulement de vous à eux. Il peut être un énorme gain de temps avec ses autres fonctionnalités.
Pour l'installer, cependant, vous devrez accepter une liste lourde d'autorisations à quel point ces permissions de Facebook sont-elles mauvaises? À quel point ces autorisations de Facebook Messenger sont-elles mauvaises? Vous avez probablement beaucoup entendu parler de l'application Messenger de Facebook. Réparons les rumeurs et découvrons si les permissions sont aussi mauvaises qu'elles le prétendent. En savoir plus, notamment la possibilité d'afficher et de gérer vos e-mails, d'afficher et de gérer vos données Google Drive, et même d'envoyer des e-mails en tant que vous.
C'est une application digne de confiance, ce qui ne devrait pas poser de problème, mais les personnes extrêmement soucieuses de la sécurité pourraient ne pas être trop enclines à l'installer.
Une fois installé, vous pouvez trouver le module complémentaire en haut d'une feuille de calcul Google dans la section "Modules complémentaires". Il peut importer un groupe à partir de vos contacts Google ou même de tous vos contacts. Une fois importés, vous devriez avoir des colonnes remplies de noms et de coordonnées.
La version gratuite ne prend en charge que l'envoi de 50 emails à la fois, vous devrez donc payer si vous avez d'énormes listes à envoyer.
Vous pouvez modifier l'une des colonnes pour ajouter des informations plus personnalisées, telles que les prénoms, les noms de famille, les images de produits ou les noms de produits. Vous pouvez ensuite insérer n'importe quoi de ces colonnes dans vos courriels en utilisant deux symboles plus grand et moins que.
Par exemple, un courriel pourrait lire:
Bonjour <>,
Seriez-vous intéressé par <>?
Merci,
Justin Dennis
Et ces champs seraient peuplés avec les prénoms respectifs et les noms de produits associés à l'email dans chaque ligne, comme ceci:
Bonjour Taylor,
Seriez-vous intéressé par le nouveau Fry Pan 3000?
Merci,
Justin Dennis
Vous pouvez même ajouter des pièces jointes, ajouter des noms aux champs CC et BCC, et envoyer à partir d'une adresse électronique d'alias en suivant la documentation plutôt complète de Yet Another Mail.
Enregistrer les e-mails et les pièces jointes
Cet add-on fait exactement ce qu'il fait dans le nom - il enregistre les e-mails et les pièces jointes.
Une fois installé, allez dans une feuille de calcul Google, puis modules complémentaires> Créer une nouvelle règle . De là, il ressemblera beaucoup quand vous faites des étiquettes dans Gmail Redécouvrez les étiquettes de Gmail et enfin apprivoisez votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes de Gmail et finissez votre boîte de réception Il y a beaucoup de trucs pour traiter la surcharge d'email, vous pourriez ne pas utiliser: les bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite .
Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu'à chaque fois qu'un reçu vous est envoyé par e-mail, le module complémentaire enregistre l'e-mail au format PDF dans votre Google Drive. Vous pouvez également enregistrer automatiquement les pièces jointes envoyées par les personnes avec lesquelles vous travaillez.
Vraiment, les possibilités sont à vous, mais il est bon d'avoir la possibilité d'enregistrer automatiquement vos e-mails.
Email Forwarder
Cet add-on, par le développeur comme le dernier, est entièrement pour la transmission de vos emails (comme si vous ne pouviez pas le deviner). Ses principaux avantages par rapport au transfert d'e-mails par défaut intégré à Gmail sont qu'il n'est pas nécessaire de vérifier l'adresse à laquelle vous envoyez et que vous pouvez transférer en masse des e-mails déjà dans votre boîte de réception.
Tout comme le dernier add-on, celui-ci a un "quand toutes ces conditions sont remplies" puis "fais le suivant". Vous pouvez donc décider du type d'e-mails que vous souhaitez transférer, puis les envoyer en cours de route.
Pour transférer des e-mails qui existent déjà, vous devez simplement créer une nouvelle étiquette pour eux, puis créer une règle de transfert à l'aide de cette étiquette. Il exécute automatiquement les règles Spreadsheet toutes les heures, mais vous pouvez le faire fonctionner instantanément aussi. Instructions et support inclus dans l'add-on au cas où vous seriez confus.
Ce module complémentaire pourrait être utile pour envoyer un paquet de reçus à une personne avec qui vous partagez des fonds ou pour envoyer des relevés bancaires à un compte. Mais encore une fois, l'utilisation ultime dépend de vous.
Autorespondeur d'email
Et cet add-on est pour - vous l'avez deviné - répondre automatiquement aux emails!
C'est une meilleure "version" des réponses standardisées. Les réponses standardisées ne sont pas disponibles par défaut dans la version mobile. Ainsi, le script Autoresponder Email est une autre solution de contournement. Ouvrez la feuille Google, choisissez Module complémentaire> Autorépondeur de courrier électronique> Créer une nouvelle règle .
Tout comme les deux derniers, vous pouvez définir les règles et laisser le script s'exécuter.
Créez simplement des brouillons Gmail à utiliser comme réponses automatiques, et vous êtes prêt à partir. Ouvrez une feuille de calcul et exécutez le module complémentaire pour définir les conditions de la règle, et vous pouvez facilement répondre automatiquement à des hauteurs gênantes ou à certains courriels de travail. Par exemple, vous pouvez utiliser n'importe quel opérateur de recherche Gmail avancé pour créer une règle. L'add-on ne révèle pas non plus que le mail est une réponse standard contrairement à la fonctionnalité de Gmail.
Et là vous l'avez - vous vous êtes épargné un tas de temps en répondant aux mêmes vieux emails.
L'add-on a une version premium qui vous permet de créer des règles illimitées pour la réponse automatique et a une limite d'envoi de courrier plus élevée.
Comment améliorer Gmail?
Ces modules complémentaires de Google Drive devraient rendre votre expérience Gmail un peu meilleure, si les nouvelles fonctionnalités de Gmail sont Quoi de neuf dans Good Old Gmail? 5 fonctionnalités que vous devriez vérifier Quoi de neuf dans Good Old Gmail? 5 Fonctionnalités à vérifier Vous avez peut-être manqué quelques nouvelles fonctionnalités que Gmail a progressivement ajoutées au cours de la dernière année. Alors regardons ce qui mérite notre attention. Lire la suite ne vous suffisait pas. Il y a même de super modules pour Firefox pour Gmail Envoyer ceci: 10 modules complémentaires pour Firefox améliorant la vie pour Gmail Envoyer ceci: 10 modules complémentaires pour Firefox améliorant la vie pour Gmail Chaque jour, vous le faites à nouveau: vérifier votre email. Après toutes ces années, sûrement, quelqu'un a trouvé un moyen de rendre cela meilleur - n'est-ce pas? En savoir plus et un moyen génial de créer votre signature Gmail directement depuis Google Drive Comment créer des signatures Gmail sympa directement depuis Google Drive Comment créer des signatures Gmail sympas directement depuis Google Drive Pour obtenir de belles signatures d'e-mails, il vous suffit d'une bonne intention. message qui l'emporte. Google Drive vous offre les outils nécessaires pour apporter vos signatures à Gmail sans aucun problème. Lire la suite - si vous avez besoin de plus.
Et toi? Comment améliorez-vous votre Gmail? Utilisez-vous des modules complémentaires ou autre chose? Faites-nous savoir dans les commentaires!