Je dois être complètement honnête ici, j'ai testé tant d'applications "gestion de projet" et "organisateur" pour essayer de gérer mon emploi du temps fou, que je ne peux même pas m'en souvenir. Le dernier que j'ai essayé était ToDoist Todoist - Simple mais puissant App de gestion des tâches Todoist - App de gestion des tâches simple mais puissant Lire la suite, que j'ai aimé. J'ai essayé WeDoist Collaborer sur des projets avec de petites équipes en utilisant Wedoist Suivi de projets Collaborer sur des projets avec de petites équipes en utilisant le suivi de projets Wedoist WeDoist permet aux petites équipes de gérer jusqu'à trois projets gratuitement. Il vous aide à collaborer avec votre groupe pour trouver les tâches associées à un projet et à assigner ces tâches aux membres de ... Lire la suite pour gérer le travail d'équipe. J'ai essayé des applications mobiles à faire Notre liste de tâches - Un gestionnaire de tâches simple pour plusieurs utilisateurs [iOS, gratuit pour une durée limitée] Notre liste de tâches - Un gestionnaire de tâches simple pour plusieurs utilisateurs [iOS, gratuit pour une durée limitée ] Une chose qu'il ne manque pas sur iOS est de faire des applications de liste. Si vous possédez un iPhone, il semble qu'il serait presque impossible de se débarrasser, avec un millier de ... Lire la suite, et oui, j'ai essayé le très populaire Rappelez-vous le lait Rappelez-vous le lait - Une belle, Feature -Rich To-Do App pour iPhone Rappelez-vous le lait - Une belle, riche en fonctionnalités App To-Do pour iPhone Avez-vous beaucoup dans votre assiette? Parfois, les choses que nous devons faire entre le travail et la maison peuvent nous sembler accablantes et presque impossibles à retenir. C'est là que des applications comme Remember the Milk ... En savoir plus. Pourquoi ai-je arrêté de les utiliser? J'ai simplement oublié de continuer à les utiliser, c'est tout.
Sérieusement, j'ai juste trop de choses à faire tous les jours. Entre vérifier 4 comptes de messagerie, suivre les tâches quotidiennes critiques à l'aide de Google Agenda Comment synchroniser votre Gmail, Google Agenda et plus encore avec votre ordinateur Linux Comment synchroniser votre Gmail, Google Agenda et plus encore avec votre ordinateur Linux Un bon nombre d'utilisateurs les services fournis par Google, y compris les courriels, les calendriers, les tâches, les documents et bien plus encore. Mais les utilisateurs de Linux aiment aussi leurs applications de bureau, et comment ils intègrent souvent très ... Lire la suite, et en essayant de garder tous les ID et mots de passe, il semble que chaque application que j'ai utilisé pour essayer de mieux la grande image - prendre du recul et regarder où je vais, non seulement survivre là où je suis maintenant - a échoué.
J'ai réfléchi profondément. En fait, je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont réfléchi à la question de savoir si vous faites les bonnes choses tous les jours, si vous allez quelque part et si vous allez dans la bonne direction. Les listes de tâches à faire et les applications organisationnelles vous aideront à bien organiser toutes ces tâches et tous les projets quotidiens, mais elles ne vous aideront pas beaucoup dans la planification future.
Ce qui aide à la planification, ce sont les applications de gestion de projet. Donc, je me suis tourné vers tous les habituels, et j'ai constaté qu'ils étaient surtout concentrés sur la collaboration en équipe plutôt que sur la planification de leurs objectifs individuels. J'ai essayé de m'imaginer et je me suis tourné vers des systèmes comme Gantter Gantter - L'Outil de Gestion de Projet Créatif Libre Ultime Gantter - L'Outil de Gestion de Projet Créatif Gratuit Ultime En Savoir Plus ou en utilisant une application de cartographie comme FreeMind Comment Utiliser FreeMind pour Concevoir ou Gérer un Site Web Comment utiliser FreeMind pour concevoir ou gérer un site Web Lorsque vous pensez à des outils que vous pouvez utiliser pour créer des pages Web, vous pensez probablement à des choses comme Kompozer ou Firebug. Cependant, que se passe-t-il si je vous disais qu'un seul outil peut vraiment booster ... Lire la suite pour mieux voir ma grande image, mais apparemment, ma grande image me semble trop complexe pour se glisser dans ces applications rigides et limitées. Alors j'ai abandonné.
J'ai abandonné, au moins jusqu'à ce que je tombe sur un service en ligne fascinant appelé The Big Picture.
Mise au point de la grande image
Après avoir arrêté d'utiliser ToDoist, j'ai juré que je n'utiliserais plus aucune sorte de gestion de projet ou d'application organisationnelle. Ils ne fonctionnent tout simplement pas pour moi. Je pensais que je resterais avec Google Calendar et Google Tasks, et j'ai fait exactement cela au cours des derniers mois.
Le problème est que je continue à avoir de nouvelles opportunités. Je reçois plus d'opportunités d'affaires, un large éventail de projets ici à MakeUseOf, mon travail de jour très occupé en tant que spécialiste en informatique et les nombreux projets à faire là-bas - la liste s'allonge encore et encore. Outlook et Google Agenda m'aident à survivre tous les jours, mais ils ne m'aident pas à voir la situation dans son ensemble.
Il est vraiment difficile de voir la grande image quand vous avez une liste brouillée de tâches sous chaque titre de projet dans des applications comme Google Tâches.
Cependant, lorsque vous vous inscrirez à The Big Picture, vous débuterez avec rien d'autre que la simplicité. Votre écran principal n'est rien d'autre qu'une ardoise vierge qui semble trompeusement nue.
Pour utiliser efficacement ce service en ligne, il est préférable de penser aux grands projets dans votre vie que vous voulez accomplir dans les deux à cinq prochaines années. Cet écran principal est pour ces choses générales. Pour vous, c'est peut-être économiser pour une nouvelle voiture, constituer un fonds de vacances pour un voyage en famille, ou peut-être pour écrire votre premier roman. Cliquez simplement sur "Nouveau projet" et nommez-le.
Ce que vous verrez est que l'application en ligne est comme un croisement entre une carte mentale, un outil de gestion de projet, et un organisateur de tâches à la fois. Il vous permet de visualiser et d'organiser complètement vos objectifs et vos tâches de manière qu'aucune autre application que je n'ai jamais utilisée ne le permette. Double-cliquez sur cet objectif principal, et vous allez à une autre fenêtre pour ce projet. Ici, vous pouvez simplement ajouter toutes les tâches dont vous avez besoin pour terminer afin d'atteindre cet objectif.
Encore une fois, le canevas vide vous permet de placer ces tâches n'importe où, de sorte que vous pouvez organiser visuellement les choses à l'écran d'une manière graphique qui a du sens pour vous. C'est la façon la plus cool de planifier un projet - en plaçant différentes tâches dans des groupes sur différentes zones de la toile. Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter des commentaires (et tous ceux avec qui vous partagez le projet peuvent également ajouter des commentaires), vous pouvez les envoyer par e-mail à titre de rappel, les imprimer ou les faire glisser vers le calendrier intégré.
Sur la page des tâches, vous pouvez également ajouter des liens Web à tous les sites Web susceptibles de vous aider à accomplir cette tâche.
Dans mon cas, je place chaque tâche dans des groupes avec les ressources du site que je prévois d'utiliser pour cette tâche. Lorsque vous terminez chaque tâche, appuyez sur les astérisques et la tâche sera marquée comme terminée.
Si vous prévoyez d'utiliser le calendrier intégré pour organiser vos tâches de projet, il vous suffit de les faire glisser vers le petit calendrier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Le calendrier maximise, et vous pouvez planifier la tâche n'importe où sur le calendrier que vous aimez.
Le seul inconvénient de ce système est que si vous prévoyez d'utiliser le calendrier, il n'y a pas de moyen facile de le synchroniser avec Google Agenda. Cependant, vous disposez d'un fichier iCal associé au calendrier auquel vous pouvez accéder à partir du menu Paramètres. Ainsi, tout système de calendrier que vous utilisez peut incorporer ce fichier .ics sera en mesure de se synchroniser avec votre calendrier Big Picture. Je soupçonne fortement que quiconque utilise un Mac sera capable de se synchroniser facilement.
Le système fonctionne bien comme un outil collaboratif si vous avez une équipe de personnes qui vous aident dans ces tâches. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le signe "+" à côté de "Partagé avec" sur la page du projet, et tapez l'email de la personne avec qui vous voulez partager.
La vraie beauté de The Big Picture - et la raison principale pour laquelle j'ai décidé d'adopter cette dernière application Web d'organisateur de projet - est combien il est agréable d'organiser des projets d'une telle manière visuelle. Pensez à ce qui est disponible ici - vous pouvez donner à chaque projet "bulle" une couleur différente - où toutes les tâches associées partageront la même couleur. Vous pouvez dimensionner chaque projet à une taille physique qui correspond à l'importance du projet, et mieux encore, vous pouvez organiser les projets sur la toile de manière à montrer leurs relations.
Par exemple, mon projet ambitieux de croissance de mon marais inclut des promotions, l'optimisation du site et la monétisation du site. Chacun de ces sous-projets a chacun sa propre collection de tâches et de ressources importantes, mais sur cet écran principal, tout ce «fouillis» n'encombre pas la vue d'ensemble. Vous pouvez voir tous vos objectifs organisés sur cette page, puis prendre soin des détails plus fins sur chaque page de projet spécifique.
Au fur et à mesure que vous commencez à ajouter ces tâches à votre calendrier, une liste codée en couleur des tâches planifiées à venir s'affiche près du calendrier en haut de l'écran. Ceux-ci vous aideront à rester sur la tâche, sans être enterré en essayant de vous frayer un chemin à travers tous vos projets pour déterminer quelle tâche travailler ensuite.
Le but de The Big Picture est littéralement de vous aider à commencer à regarder votre propre image. Quels sont vos plus grands objectifs? Mettez-les sur l'écran principal et faites-les littéralement grands. Réduisez la taille des petits objectifs, puis commencez à les contourner en plaçant visuellement des projets en orbite qui vous aideront à atteindre vos objectifs de vie. Enfin, creusez dans chacun de ces projets et commencez à créer le tableau de tâches - et organisez-les visuellement sur le canevas pour que tout soit trié. La façon dont vous visualisez les idées dans votre tête, les regroupant et dans un ordre qui fonctionne pour vous, est exactement ce que cette application web est tout.
Essayez-le et faites-nous savoir si cela vous aide à réfléchir plus clairement à tous les objectifs et tâches chaotiques que vous avez dans votre vie. Prenez le temps de les planifier avec The Big Picture, et parlez-nous de l'expérience dans la section des commentaires ci-dessous.
Crédits image: Flèche grise via Shutterstock, compteur de vitesse en forme de coeur montrant la mesure de l'amour via Shutterstock