Il y a une raison pour laquelle la journalisation existe sous une forme ou une autre depuis des siècles. Il offre de réels avantages, non seulement pour votre vie privée, mais aussi pour votre vie professionnelle. C'est exactement pourquoi c'est une stratégie que de nombreuses personnes réussies continuent à utiliser.
Beaucoup de directeurs peuvent bien rouler leurs yeux à la pensée des employés "perdant le temps" en tenant un journal. Mais dans de nombreuses carrières, comme la science, l'ingénierie et la médecine, la journalisation - ou une forme de celle-ci - est un élément essentiel de la description de poste. De la productivité croissante Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Vous devriez noter que les dernières années ont été sur une obsession de la productivité. Mais que faire si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors qu'est-ce que tu fais? Pour en savoir plus sur le maintien de la responsabilité, cet article explique pourquoi vous devriez envisager d'introduire la journalisation comme outil de productivité dans votre journée de travail, tout en répertoriant les meilleures applications et les meilleurs sites pour commencer.
Qu'est-ce que la journalisation?
La journalisation existe en plusieurs formats. Certains peuvent le comprendre comme un journal intime. Pour d'autres, c'est une façon de capturer et d'explorer des idées. En général, cependant, la journalisation dans la plupart des formes se résume à «enregistrer une communication expressive».
Cela peut être une expression de ce que vous avez fait, de ce que vous devez faire, des conversations que vous avez eues, des idées que vous explorez, des affirmations quotidiennes, etc. Cela peut être un enregistrement public ou privé de ce que vous voulez. Et il peut être enregistré dans n'importe quel format vous convient, de l'esquisse ou sténographie, aux enregistrements audio ou à la prose complète.
Comme vous pouvez le déduire, il existe un grand nombre d'applications pour cette «communication expressive» par le biais de la journalisation.
Journalisation au travail
Avec cette définition de la journalisation, il existe un certain nombre de carrières respectées qui nécessitent la tenue d'un journal détaillé.
Prenez le personnel de l'hôpital (en particulier les médecins), par exemple. En tenant un journal pour chaque patient examiné, le personnel peut prouver qu'il a bien agi dans certaines situations. Cela signifie également que si un membre du personnel déménage dans un autre hôpital, son journal constitue un dossier complet permettant à son successeur de comprendre exactement où il se trouve avec chaque patient. Il en va de même pour les travailleurs de soutien, les conseillers, les psychiatres, les entraîneurs et les consultants.
Un autre exemple est la recherche. La plupart des scientifiques professionnels tiennent des «revues de laboratoire». Ces enregistrements sur la façon dont une expérience a été menée, les changements délibérés apportés à une recette, le nombre de lots de fournitures utilisés, ainsi que des notes générales sur la recherche et les conversations peuvent servir de fourre-tout aux scientifiques., quand il est temps de préparer leurs résultats pour publication.
Pour tout type de travail qui nécessite l'exploration d'idées, l'enregistrement d'un certain nombre de facteurs de travail, et l'excuse de ne pas avoir besoin de tout contenir dans votre esprit faillible, la journalisation est une excellente option.
Avantages de la productivité de la journalisation
Il y a un grand nombre d'avantages que l'on peut dire que la journalisation a. Plusieurs d'entre elles se rapportent à la façon dont vous pouvez augmenter votre productivité au travail. L'image ci-dessous est une photo du journal du matin de Tim Ferriss qu'il utilise chaque jour pour éclaircir son esprit. Cela aide Tim à commencer la journée avec une vision plus claire de ce qui va arriver et à se débarrasser des pensées négatives accumulées.
Réduction du stress
Si vous êtes dans une carrière qui implique beaucoup de stress et de pression, démarrer un journal peut aider à soulager une partie de ce poids de vos épaules. Psychothérapie La recherche a mené une expérience qui a montré que les personnes qui énoncent leurs émotions à travers l'écriture expressive voient une «plus grande réduction de l'anxiété et des symptômes dépressifs».
Autodiscipline accrue
Beaucoup de succès dans le travail vient à travers l'autodiscipline. Lifehack l'appelle la «Fondation de la vie productive». En étant capable de vous forcer à faire face à la tâche la plus difficile, et de simplement faire avancer les choses Comment arrêter de tergiverser: La seule résolution du Nouvel An Vous devriez définir Comment arrêter de procrastiner: La seule résolution du Nouvel An Vous devriez mettre Kick l'habitude de la procrastination et commencez à agir sans attendre le bon moment. Arrêter la procrastination est la seule résolution de nouvelle année dont vous avez besoin. Voici pourquoi. Lire la suite, une grande partie de l'anxiété d'avoir une longue liste à faire se dissipe.
En développant l'habitude de journaliser régulièrement, vous cultivez une autodiscipline qui peut être étendue à de nombreux autres domaines de la vie et du travail. En sachant que vous êtes en mesure de respecter votre horaire de journalisation jour après jour, vous verrez également votre confiance en soi s'améliorer.
Moins de temps libre
Une étude de 2003 a montré que les personnes qui souffrent d'une maladie (particulièrement physique) et d'un journal au sujet de leurs symptômes et de leurs sentiments négatifs pendant 20 minutes, quelques jours de suite, pourraient accélérer leur temps de guérison.
Co-auteur de l'étude Elizabeth Broadbent a expliqué à Scientific American, "nous pensons que l'écriture sur les événements pénibles a aidé les participants à donner un sens aux événements et à réduire la détresse". Cet article mentionne également un autre article paru dans le British Journal of Health Psychology, dans lequel il était écrit que «écrire sur un sujet émotionnel diminuait les niveaux de cortisol des participants».
Améliorez vos compétences en résolution de problèmes
En écrivant dans votre journal, vous créez une synergie entre vos compétences artistiques et scientifiques. En plus de tenter de résoudre un problème en parlant avec vos collègues, ou en pensant dans votre cabine, essayez la journalisation. Cela peut fonctionner pour planifier votre carrière, rectifier un argument, ou résoudre pratiquement n'importe quel problème que vous rencontrez au travail.
Passez 15 minutes à écrire et à explorer le problème. En faisant cela, votre pensée créative et stratégique est activée, aidant à développer des solutions alternatives. Cela arrive parce que, par l'écriture, vous voyez plus facilement chaque facette du problème de façon plus détaillée, en la décomposant en parties plus faciles à comprendre.
Comment démarrer la journalisation
Avec la journalisation, il n'y a pas de règles définies. Si vous voulez utiliser un stylo et du papier 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité Killer 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre productivité Killer App Le papier peut être un outil de productivité plus puissant qu'un ordinateur ou un appareil tactile. ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent. Lire la suite pour recueillir vos pensées, c'est bien. Utilisation d'Evernote, de Microsoft Word ou de toute autre forme de journalisation numérique Guide du débutant pour la journalisation numérique Guide d'initiation à la journalisation numérique Le maintien d'un journal privé est un excellent moyen de développer vos compétences rédactionnelles, de dissiper vos pensées, vos désirs et vos réflexions. . L'acte même de l'écriture peut souvent vous aider à y réfléchir ... L'outil Read More est également valide.
Le but est d'enregistrer ce que vous voulez vous rappeler, de quelque manière que ce soit qui fonctionne pour vous. En règle générale, si vous cherchez à résoudre des problèmes, ou à surmonter les angoisses, garder votre journal privé 7 façons de garder un journal personnel 7 façons de garder un journal Journaling Journal est un exercice pour l'esprit et il a plusieurs prouvé avantages, mais cela peut aussi sembler difficile à faire. C'est principalement dû au sentiment accablant d'avoir à journal - il ... Read More est de loin plus efficace que de le rendre public. Cela vous permet de renverser vos tripes sans crainte de représailles.
Lorsque vous lisez sur la journalisation en ligne, vous verrez également beaucoup de gens recommandant de faire de cette pratique quotidienne. C'est discutable. Dans Le comment du bonheur, Sonja Lyubomirsky suggère que la journalisation quotidienne pourrait conduire à une réduction de l'efficacité, car elle devient simplement routinière.
Au contraire, il devrait devenir une habitude que vous pouvez invoquer dès que vous reconnaissez une situation dans laquelle il sera utile. Si vous voulez commencer à journaliser tous les jours Comment continuer à écrire des entrées journal journal ou journal intime pour une année Comment continuer à écrire des entrées journal journal ou journal intime pour une année Le début d'une nouvelle année est un bon moment pour commencer à tenir un journal ou un journal, mais le défi réside dans le maintien de votre nouvelle habitude d'écriture journal quotidien. Lire la suite, cependant, en commençant par un défi de journalisation de 30 jours Démarrer une habitude de journalisation numérique avec un défi de 30 jours Démarrer une habitude de journalisation numérique avec un défi de 30 jours Un chemin utile à l'auto-amélioration personnelle est de tenir un journal. Mais cette approche nécessite que l'écriture de journal devienne une habitude. Un défi de journalisation pourrait être la poussée dont vous avez besoin pour commencer. Lire plus peut être un excellent moyen de construire cette habitude.
Ressources qui aideront
Si vous préférez commencer à journaliser avec un peu plus de conseils, il existe quelques applications, plates-formes et ressources que vous devriez consulter.
Journal de 5 minutes
Journal 5 minutes peut être acheté en tant que journal physique ou application mobile. Chaque jour ou chaque semaine, vous serez invité à enregistrer des choses telles que vos cibles, les choses pour lesquelles vous êtes reconnaissants, les affirmations, et ce qui rendrait la vie d'aujourd'hui géniale. Ce journal a été conçu spécifiquement pour rendre ses utilisateurs plus heureux . Et nous savons tous qu'une personne plus heureuse est généralement une personne plus productive.
Evernote ou Microsoft OneNote
Cette vidéo explique une seule façon d'utiliser Evernote pour la journalisation. Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft, disponible sur presque toutes les plates-formes et capable de nombreuses astuces. vous ne vous attendriez pas d'une application de maintien de note.
Si vous préférez utiliser quelque chose de plus adapté aux mobiles, vJournal For Evernote (iOS) est une application gratuite qui permet de synchroniser vos notes de journal avec votre compte Evernote.
Journaux de gratitude
Gratitude Diary (gratuit sur iOS) et My Gratitude Journal (gratuit sur Android) sont deux excellentes applications pour garder une trace de ce que vous êtes reconnaissant pour chaque jour. Bakari, dans un article de MakeUseOf sur la journalisation de la gratitude 5 Applications iOS impressionnantes pour démarrer et conserver un journal de gratitude 5 Applications iOS impressionnantes pour démarrer et tenir un journal de gratitude Garder un journal de gratitude peut entraîner des niveaux plus élevés de vigilance, d'enthousiasme, de détermination et d'optimisme l'énergie - et nous pouvons tous être reconnaissants pour cela. Read More explique comment il peut «aider à réduire la dépression, le stress quotidien et encourager un sentiment d'empathie pour les autres».
Voyage (Chrome et Android)
Nous avons écrit un article complet sur Journey Journey Journey, une belle application de journal pour Chrome et Android Meet Journey, une belle application de journal pour Chrome et Android Android et PC utilisateurs ont longtemps dû regarder jalousement tandis que les utilisateurs Mac et iOS obtiennent une belle journalisation des applications comme Day One. Journey, une nouvelle application pour Android et Chrome, met fin à l'apparence désespérée. Lire la suite avant. Ceci est une application Chrome spécialement conçue pour la journalisation. C'est gratuit pour la version de base, 6 $ si vous voulez les fonctionnalités premium. Il est livré avec des rappels, des catégories, des fonctionnalités de téléchargement de photos, des calendriers et des tags. Cela vaut vraiment la peine de vérifier si vous allez prendre la journalisation au sérieux.
Jour un
Si vous cherchez une application de journalisation tout aussi belle pour iOS ou pour votre Mac, Day One est ce que vous cherchez. Le prix varie de 5 $ à 10 $, mais avec la possibilité d'exporter votre journal au format PDF, la synchronisation avec iCloud et Dropbox, diverses options de publication, la compatibilité des démarques, les codes d'accès et bien d'autres choses.
Voulez-vous commencer à journaliser?
La journalisation a, comme vous pouvez le voir, de multiples avantages. Beaucoup d'entre eux sont soutenus par des études indépendantes. Dans cet esprit, pourquoi ne pas essayer? Expérimentez avec l'utilisation de cette forme d'expression créative qui pourrait contribuer à votre productivité et votre bonheur au travail et à la maison.
Si vous avez déjà un journal, comment cela fonctionne-t-il pour vous? Quels avantages avez-vous remarqué? Et quelles autres ressources recommanderiez-vous à nos lecteurs? Pensez-vous que la journalisation pourrait vous aider à devenir plus productif?
Crédits image: écriture? Ouais. par Caleb Roenigk (Flickr), 2013-10-19 Comment faire une carte complète de toutes les pensées que vous pensez par Sacha Chua (Flickr), Sans titre par Johan Larsson (Flickr)