Google offre aux utilisateurs 15 Go de stockage gratuit, mais si vous êtes un utilisateur fréquent de Google Drive et que vous ne nettoyez pas correctement votre compte Gmail, vous risquez de manquer d'espace. Une solution consiste à enregistrer les messages sous forme de fichiers PDF sur votre ordinateur et à supprimer le message d'origine.
Si vous êtes un procrastinateur et avez un énorme retard de messages que vous devez passer, cette méthode peut vous rendre à la boîte de réception zéro 4 étapes simples pour atteindre et maintenir Inbox zéro dans Gmail 4 étapes simples pour atteindre et maintenir Inbox zéro dans Gmail lire Plus vite. Vous pouvez effacer votre boîte de réception, en veillant à ne pas manquer de nouveaux messages importants, à passer votre temps à lire les fichiers PDF et à supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin.
Synchroniser automatiquement les messages sur le cloud
Pour enregistrer des messages Gmail sous forme de fichiers PDF sur Chrome, téléchargez l'extension gratuite: Enregistrer les e-mails au format PDF. Une fois l'extension installée, un nouveau bouton s'affiche dans votre boîte de réception Gmail: Enregistrer les e-mails et les pièces jointes . Cliquez dessus et vous serez invité à créer un compte gratuit.
Vous pourrez ensuite décider où vous voulez enregistrer les fichiers PDF. Vous avez le choix entre plusieurs services cloud, notamment Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon et Evernote.
Les pièces jointes peuvent être enregistrées et les e-mails peuvent être convertis en fichiers PDF, HTML ou même en texte brut. Vous pouvez également créer des règles spécifiques qui détermineront la façon dont les courriels futurs seront traités par l'extension, ce qui signifie que, une fois que vous l'aurez configuré, vous pourrez vous asseoir et laisser faire tout le travail. Les filtres peuvent être créés par l'expéditeur, l'objet ou le destinataire. Vous pouvez également choisir de synchroniser les messages avec une étiquette spécifique.
Enregistrer des fichiers PDF individuels sur votre ordinateur
Si vous souhaitez enregistrer des messages électroniques individuels plutôt que des messages en bloc, ouvrez le message en question et cliquez sur le bouton Enregistrer dans . Une boîte de dialogue apparaîtra vous permettant d'enregistrer le message sous forme de fichier PDF sur votre ordinateur. Vous pouvez également enregistrer plusieurs e-mails dans un fichier PDF à partir de votre boîte de réception en sélectionnant les messages et en cliquant sur le bouton de téléchargement.
Pour voir ce processus en action et pour voir à quoi ressemblent les e-mails enregistrés, consultez la vidéo ci-dessous:
Tant que le service est gratuit et que vous bénéficiez de sauvegardes illimitées, vous pouvez constater que la vitesse de transfert de vos données est limitée.
Avez-vous des conseils ou astuces pour atteindre et maintenir la boîte de réception zéro? Faites le nous savoir dans les commentaires.