Votre calendrier est destiné à la planification, votre application à faire est destinée à répertorier les tâches 8 Meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur Android 8 Meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur Android Ne tentez pas de jongler avec des douzaines de tâches dans votre tête. Ces impressionnantes applications de gestion des tâches Android vous aident à suivre efficacement votre liste de tâches. Lire la suite, non? Mais étant donné l'interdépendance de ces deux activités, cette ségrégation n'a tout simplement aucun sens. Google intègre désormais Google Agenda et les listes de tâches en introduisant des rappels.
Les rappels commenceront comme une fonctionnalité de l'application mobile pour Google Agenda, disponible pour Android et iPhone, mais seront bientôt disponibles sur la version Web. Quoi qu'il en soit, Google Calendar peut être synchronisé sur toutes les plateformes Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les autres plateformes Google Calendar est sans doute le moyen le plus simple, le plus intuitif et le plus polyvalent d'organiser votre journée. Le seul problème que rencontrent généralement les utilisateurs est de le synchroniser avec leurs périphériques. Lire la suite, donc cela ne devrait pas être une grande inquiétude.
Quels sont les rappels?
Tandis qu'ils s'appellent des rappels, cette nouvelle fonctionnalité présente une liste de toutes vos tâches en attente. Mais ce sont des tâches sur les stéroïdes!
Voici comment cela fonctionne. Lorsque vous appuyez sur l'icône plus pour créer un nouvel événement de calendrier dans l'application mobile, une autre option "Rappel" s'affiche. Appuyez sur pour créer un nouveau rappel.
- Les rappels utilisent tout ce que Google sait de vous Combien Google sait-il vraiment de vous? Combien Google sait-il vraiment de vous? Google n'est pas un champion de la vie privée des utilisateurs, mais vous pourriez être surpris à quel point ils savent. Lire la suite pour vous aider à créer de meilleures tâches. Par exemple, si vous voulez un rappel pour appeler votre mère, Google obtiendra le numéro de téléphone de votre mère de vos contacts et l'ajoutera à la tâche.
- Le calendrier a des modèles prédéfinis pour l'appel, l'email, le texte, lisent, enregistrent (vols), font des réservations, rencontrent, retournent, annulent la réservation, et regardent. Chacun d'entre eux est programmé pour trouver des informations disponibles sur Google pour fournir un contexte supplémentaire à vos tâches, ce qui est une excellente façon de creuser l'arriéré de vos tâches. 10 façons de vous creuser hors des tâches Backlogs 10 façons de vous creuser le sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à tous. Le remède est disponible. Voici dix façons de récupérer votre chemin. Lire la suite . En outre, comme vous pouvez le voir, il suit le principe consistant à faire en sorte que chaque élément de liste de tâches commence par un verbe exploitable.
- Les rappels restent dans votre calendrier jusqu'à ce que vous les ayez marqués comme terminés. Donc, si vous ne terminez pas cette tâche aujourd'hui, elle sera reportée au lendemain. Simple et pratique, non?
- Vous pouvez utiliser des applications Google autres que Google Agenda pour créer de nouveaux rappels. Vous pouvez ajouter un rappel en utilisant OK Google commandes vocales OK, Google: 20+ choses utiles que vous pouvez dire à votre téléphone Android OK, Google: 20+ choses utiles que vous pouvez dire à votre téléphone Android Lentement, sans nous en apercevoir, le futur est arrivé . Lire la suite, compter sur l'application Google Inbox impressionnant Google Inbox Review: un souffle d'air frais Examen Google Inbox: un souffle d'air frais Gmail est un nom de ménage dans le département de messagerie, mais Google n'était pas content avec elle. Découvrez Google Inbox, une nouvelle façon d'aborder les e-mails. Lire la suite, ou même Google Keep.
Emballer un punch de productivité
Google Agenda rassemble plusieurs méthodes de productivité grâce à l'introduction des rappels. Foremost est une technique appelée backward scheduling, préconisée par l'auteur Cal Newport de Study Hacks.
L'idée est que vous devez planifier vos tâches dans votre calendrier. Lorsque vous avez une longue liste de choses à faire, vous ne savez pas comment ou où ces tâches s'intégreront dans votre plan quotidien. Et donc ils restent sans surveillance avec l'attitude habituelle "j'y viendrai plus tard".
En attribuant un temps fixe à une tâche, vous avez plus de chances de faire un suivi et de commencer alors, dit Newport. Il n'est pas le seul. Plusieurs auteurs de productivité comme Art Meisel recommandent également de penser à "quand" une tâche doit être faite et de la programmer dans votre calendrier.
La nouvelle fonctionnalité de Google Agenda met en œuvre cette méthode de productivité en vous encourageant à planifier vos tâches plutôt que de les ajouter sans cesse à une liste. Lorsque vous créez un nouveau rappel, Google Agenda vous invite à ajouter une date et une heure pour vous avertir lorsque l'horloge sonne.
Peut-être plus important encore, en gardant votre liste de choses à faire et votre calendrier dans le même espace visuel, vous êtes plus susceptible de commencer à planifier ces tâches, ou même de supprimer les petites tâches lorsque vous remarquez une fenêtre dans le temps. Lorsque vous voyez que votre prochaine tâche est programmée pour au moins 5 minutes plus tard, vous pouvez prendre soin de l'un des petits objets que vous voyez dans vos rappels récurrents, comme le paiement de votre facture de carte de crédit.
Pourquoi utiliser le calendrier sur les applications à faire
Oui, Google Keep s'occupe déjà de vos tâches 4 Google Keep Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et choses à faire 4 Google Keep Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et tâches Lire plus, alors pourquoi devriez-vous utiliser Calendrier à cette fin? ? La grande raison, à mon avis, est que Calendar facilite l'ajout de tâches de n'importe où, tout en vous donnant un endroit pour planifier votre journée et vos actions.
Ajouter à partir de n'importe où: Une raison importante pour laquelle beaucoup d'entre nous n'utilisent pas régulièrement une application de liste de tâches est le frottement: le nombre d'étapes nécessaires pour ajouter une tâche est si élevé que nous ne le faisons pas. ajouter une tâche Étant donné que les rappels de calendrier peuvent être ajoutés à partir de la plupart des applications et des commandes vocales de Google, cette friction est réduite.
Continuez à réviser: Un des principes de la méthode de productivité GTD de David Allen Organisez 2015: Apprenez l'art martial de faire bouger les choses [choses à surveiller] Organisez 2015: apprenez l'art martial de faire bouger les choses [choses à surveiller], les sur-performants semblent toujours garder la tête froide? En savoir plus est de revoir constamment votre liste de tâches et de les redéfinir. En plaçant vos tâches planifiées et vos tâches imprévues au même endroit, il vous est plus facile de revoir et de réévaluer ce que vous devez faire ensuite.
Soyez flexible: Quand il s'agit d'accomplir ces tâches, Calendrier peut fonctionner de la même manière que Trello peut être un tableau de vision pour les objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos objectifs eux comme de gros rochers ou de grands objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite . En vous donnant un aperçu visuel de tout ce que vous devez accomplir aujourd'hui, ainsi que des tâches imprévues dont vous avez besoin à un moment donné, Calendar devient une interface unique pour obtenir une vue d'ensemble de votre journée complète.
Google Agenda est-il l'application à faire pour vous?
Les méthodes de productivité sont subjectives. Ce qui fonctionne pour moi pourrait ne pas fonctionner pour vous, il est donc impossible de répondre à la question de savoir si Google Agenda est parfaitement adapté à vos besoins. Mais Rappels fait un long chemin en le rendant idéal pour les gens qui ...
- préfèrent travailler en fonction d'un calendrier ou en fonction des délais,
- ne sont pas géniaux à la gestion du temps et finissent par passer à côté de petites tâches souvent, et
- oublier les tâches en attente des jours précédents lorsqu'ils commencent un nouveau jour.
Comme avec n'importe quelle application ou méthode de productivité, essayez ceci. Rappelez-vous la règle des 3 frappes des systèmes de tâches Le système des 3 frappes: comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système des 3 attaques: comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne passez-vous pas votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais peut-être vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste des choses à faire et à faire les choses. Lire la suite, et changer si cela ne fonctionne pas pour vous.
Je suppose que Google Calendar avec Reminders obtiendra un bien meilleur système une fois qu'il sera également disponible sur la version Web de Google Agenda, donc vous l'utiliserez pour tous les gadgets.
Est-ce que les rappels ont besoin de Google Agenda?
Les rappels vous feront-ils passer à Google Agenda? Utilisez-vous déjà GCal et aimez cette nouvelle fonctionnalité? Est-ce que ce n'est tout simplement pas suffisant et que vous allez vous en tenir à votre calendrier actuel et à vos applications à faire? Dites-nous vos pensées dans les commentaires.
Crédits image: Rappel chaîne par Andrei Simonenko via Shutterstock