Notre boîte de réception électronique peut être un trou noir de productivité dans le meilleur des cas. On a tendance à se faire piéger dans le bourbier de la lecture, de la rédaction et de la composition des courriels. Chaque client de messagerie, en ligne et hors ligne, a prêté attention et a tenté de rendre notre journée aussi simple que possible. Certains comme Gmail ont réussi.
Les conversations filées et les étiquettes intelligentes étaient un début. Le premier a vraiment aidé à avoir des conversations de bout en bout, et le plus tard est apparu plus tard comme un outil organisationnel de courrier électronique. Mais que faire si vous voulez ajouter quelque chose de plus à une conversation Gmail? Par exemple, une note ou une annotation qui vous dit - déléguez cela à M. Joe dans le département des comptes. Gmail ne dispose toujours pas d'une fonctionnalité de notes pour l'étiquetage d'un e-mail spécifique avec des informations supplémentaires qui vous seront utiles comme référence future.
La solution la plus simple - un auto-forward
Vous pouvez simplement vous transférer l'e-mail en ajoutant un texte descriptif dans le corps du message, la ligne d'objet, ou les deux; puis marquez-le avec une étiquette spéciale. Plus tard, vous pouvez cliquer sur l'étiquette pour accéder à tous vos courriels auto-acheminés et voir de quoi chacun parle.
La deuxième solution la plus simple - Tâches Gmail
Les tâches Gmail vous permettent d'envoyer n'importe quel thread Gmail au volet Tâches ( Plus - Ajouter aux tâches ). Chaque élément de la liste Tâches est connecté à l'e-mail d'origine et il vous suffit de cliquer sur le lien E-mail associé pour référencer l'e-mail d'origine. Plus important encore, lorsque vous cliquez sur les détails des tâches (via Modifier les détails), vous voyez la petite case réservée aux notes. Les tâches Gmail permettent de transformer vos e-mails en tâches GTD exploitables, et l'ajout de notes leur donne une dimension supplémentaire.
Vous pouvez également prendre un email et le transformer en un document Google, mais c'est un peu trop. Ce que nous recherchons ici, ce sont des solutions élégantes. Passons maintenant à quelques outils tiers et laissons de nouvelles façons d'ajouter des notes à Gmail.
Rédiger des notes avec Google Chat
Sticky.io (beta) est une application web tierce qui, à mon avis, transforme votre client de chat comme Google Chat en une note prenant 'secrétaire'. La petite application vous permet de prendre des notes tout en lisant un email. Vous pouvez également envoyer vos notes par e-mail à Sticky.io et les conserver pour la postérité, ou si vous êtes vraiment en déplacement - envoyez-les par SMS.
Lorsque vous vous connectez pour la première fois avec votre compte Gmail, Sticky.io envoie une invitation à la boîte de discussion du même compte. Acceptez-le, et vous êtes prêt à partir. Quelle que soit la note que vous saisissez en 'chattant' avec Sticky.io, elle est automatiquement enregistrée dans votre compte Sticky.io. Ici, vous pouvez organiser vos notes en les développant (par exemple, vous pouvez créer des liens vers davantage de contenu externe), puis en les regroupant dans des carnets spécifiques et auto-étiquetés.
Oui, Sticky.io ne vous donne pas le moyen d'annoter un email spécifique avec une note, mais je trouve cela utile pour une prise de notes plus élaborée tout en travaillant dans la boîte de réception. Vous pouvez, bien sûr, copier-coller le lien permanent Gmail spécifique dans la note et les lier tous les deux. Les cahiers et les étiquettes aident alors à mieux organiser les pensées et à les garder correctement archivées.
Notes pour Gmail
Le nom lui-même est explicite. Notes pour Gmail est une extension Chrome actuellement en version bêta privée. Mais il est assez facile d'obtenir une invitation instantanément comme je l'ai découvert. Une fois que vous avez installé et autorisé son utilisation avec un compte Gmail particulier, vous remarquerez un bouton Ajouter une note en haut des e-mails et également dans les messages électroniques. En cliquant sur ceci ouvre la boîte de note pour l'entrée. Toutes les notes sont enregistrées avec l'e-mail spécifique.
Vous pouvez modifier, supprimer et partager votre note en la survolant avec votre souris et en cliquant sur une icône appropriée. Plus important encore, vous pouvez ajouter des rappels. Notes pour Gmail vous donne quelques options de mise en forme et la fonctionnalité pour ajouter des images.
Il est encore difficile de savoir si Notes pour Gmail restera libre après sa publication. Le site dit que - Les utilisateurs bêta actifs recevront un service gratuit à vie. Donc, ça vaudra la peine de l'essayer.
Barre latérale de Gmail Notes (Firefox)
Pourquoi restreindre toutes les solutions à Chrome seul ... quand Firefox est toujours là. Gmail Notes Sidebar vous permet d'ajouter des notes à des courriels individuels. Les descriptions de compléments dit que -
Gmail Notes n'est pas une fonctionnalité intégrée de Gmail, mais une application Web distincte exécutée sur le cadre Google Application Engine. Vos notes sont donc stockées séparément de vos données Gmail, même si elles sont toujours dans l'infrastructure Google. Et parce que vos notes sont stockées dans le cloud Google, vous pouvez les afficher / les modifier / les créer à partir de différentes machines.
Gmail Notes Sidebar vous donne un éditeur de texte riche pour formater complètement vos notes. Une vue Liste si vous souhaitez également afficher toutes vos notes dans une liste extensible. L'onglet permet également l'utilisation de filtres pour organiser l'affichage. Vous pouvez entrer explicitement des liens et des horodatages Gmail. Gmail Notes Sidebar vous recommande d'utiliser des étoiles et des superstars pour mettre en évidence un message avec une note.
Comme nous l'avons vu tant de fois auparavant, il existe plusieurs façons de transformer Gmail en une bête de productivité Transformez Gmail en une bête de productivité avec ces extensions Chrome [Beta Invites] Transformez Gmail en une bête de productivité avec ces extensions Chrome [Beta Invites] Gmail un client de messagerie fantastique. En fait, j'irai aussi loin que de dire que c'est le meilleur. Cela dit, peut-il vraiment aller mieux? Avec ces extensions Chrome, il peut. Et ... Lire la suite. Notes est l'une des fonctionnalités qui peuvent aider à mieux organiser la bête, et vous mieux informé. Quelles utilisations voyez-vous pour les notes Gmail dans votre boîte de réception? Utilisez-vous une solution de contournement vous-même? Pensez-vous que Gmail devrait en faire une fonctionnalité standard? Envoyez-nous une note.
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