Le seul guide Google Drive que vous aurez jamais besoin de lire

Google Drive est la combinaison parfaite d'outils de stockage de fichiers en ligne et de gestion de documents. Nous expliquons comment utiliser au mieux Google Drive en mode hors connexion et en mode autonome, en collaboration avec d'autres utilisateurs.

Google Drive est la combinaison parfaite d'outils de stockage de fichiers en ligne et de gestion de documents.  Nous expliquons comment utiliser au mieux Google Drive en mode hors connexion et en mode autonome, en collaboration avec d'autres utilisateurs.
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Google Drive est une ressource fantastique pour ceux qui ont besoin d'espace de stockage en ligne gratuit (ou bon marché). Il se synchronise magnifiquement avec la propre suite de produits de Google, ainsi que plusieurs services tiers tels que le client de messagerie de bureau 5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas Dime Vous avez besoin d'un client de messagerie pour gérer votre courrier? Nous vous montrons les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez obtenir gratuitement. En savoir plus Mailbird, logiciel de productivité et d'organisation Evernote, et outil de communication en ligne Slack.

Ce guide peut être téléchargé en format PDF gratuit. Téléchargez le guide Google Drive uniquement que vous aurez besoin de lire maintenant . N'hésitez pas à copier et partager ceci avec vos amis et votre famille.

Nous examinons ici comment utiliser le service, tout en vous offrant quelques conseils et astuces.

Navigation: Types de fichiers pris en charge | Accéder à Google Drive | Espace de stockage | Travailler avec Google Drive | Clients de bureau | Téléchargement de fichiers et de dossiers | Téléchargement de fichiers et de dossiers | Restrictions de taille de fichier | Créer un nouveau document | Partage de fichiers et de dossiers | Collaborer | Accès aux fichiers hors ligne | Organiser votre disque | Ajuster votre mise en page | Applications tierces | Dépannage | Inconvénients de Google Drive

Introduction à Google Drive

Anciennement connu sous le nom de Google Docs, le service a été lancé au public en avril 2012 et a depuis gagné environ 300 millions d'utilisateurs mensuels actifs.

La prémisse derrière le service est de permettre à ses utilisateurs de stocker des fichiers dans le nuage, leur permettant ainsi d'y accéder à partir de n'importe quel ordinateur connecté à Internet ou un appareil mobile dans le monde. Depuis fin 2012, il intègre également la suite de productivité bureautique gratuite de Google - Google Docs (traitement de texte), Google Sheets (feuilles de calcul) et Google Slides (présentations).

Deux de ses fonctionnalités les plus importantes sont la possibilité de partager des documents avec des utilisateurs non-Google Drive, et la possibilité de collaborer sur des documents. 8 Outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne depuis votre domicile 8 Outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne depuis votre domicile Travailler à la maison peut être une configuration pratique, grâce à sa flexibilité. Mais la collaboration en ligne avec les clients et les équipes peut rapidement devenir compliquée et stressante. Nous vous montrons des outils gratuits pour construire un flux de travail fiable. Lire la suite en temps réel. Les fichiers partagés peuvent être partagés publiquement (à quiconque avec le lien), ou en privé (à des adresses e-mail et / ou utilisateurs spécifiques), mais il est important de noter que les fichiers ne peuvent être partagés que par des détenteurs de compte Google. Les documents collectifs sont mis à jour en direct, ce qui permet aux autres utilisateurs de voir les modifications apportées au fur et à mesure qu'ils fonctionnent.

Types de fichiers pris en charge

Un large éventail de types de fichiers est pris en charge et ils peuvent tous être consultés via la visionneuse Google Drive dans le client Web ou les applications mobiles. Ceux-ci comprennent la gamme complète des extensions de fichiers Microsoft Office, PDF, fichiers d'image les plus typiques (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP et WEBP), fichiers vidéo (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG et WebM), les fichiers audio (MP3, MPEG, WAV), les fichiers Adobe Photoshop, les pages Apple, les extensions Autodesk AutoCAD, PostScript et les polices.

Les types de fichiers non pris en charge peuvent toujours être téléchargés sur le service, mais ils ne peuvent pas être affichés depuis le client Web. La taille de téléchargement est limitée à 5 To.

Accéder à Google Drive

Le service comprend un client Web, une application Chrome, des dossiers de synchronisation téléchargeables pour Windows et OS X d'Apple, et des applications pour smartphones / tablettes pour Android et iOS. Les utilisateurs de Linux et Windows Phone doivent recourir à des remplacements de tiers car aucune version officielle n'est disponible.

Tirer le meilleur parti de Google Drive avec des applications intégrées Google Drive peut être utilisé pour synchroniser des fichiers entre vos ordinateurs, mais ce n'est qu'une de ses nombreuses fonctionnalités. Google veut que Google Drive soit votre nouveau disque dur dans le cloud, accessible depuis n'importe quel appareil. Pour ... Lire la suite ajouter des fonctionnalités ou des avantages supplémentaires à l'offre existante. Ceux-ci sont disponibles via le Chrome Web Store depuis le lancement de 2012, mais depuis début 2013, ils sont également disponibles via le client Web lui-même.

Espace de stockage

Actuellement, les 15 premiers Go de stockage sont gratuits, avec diverses options payantes disponibles par la suite. Le plan payant le moins cher est de 1, 99 $ par mois pour 100 Go de stockage, tandis que le plan le plus cher vous coûtera 299, 99 $ par mois pour 30 To d'espace. Mises à niveau gratuites de stockage en nuage: 100 Go de OneDrive et 2 Go de mises à niveau gratuites de stockage en nuage Google Drive: 100 Go de OneDrive et 2 Go de stockage Google Drive Cloud sont de moins en moins chers, mais rien ne vaut vraiment le coup. Certains des meilleurs services ont mis au point quelques régimes qui augmenteront vos gigaoctets en ligne sans dépenser un centime. En savoir plus qui permet aux utilisateurs de récupérer gratuitement du stockage supplémentaire, et les personnes qui achètent un nouveau Chromebook bénéficient actuellement d'un mammouth de 1 To gratuit pendant deux ans.

Travailler avec Google Drive

Jetons un coup d'œil à certaines des fonctionnalités principales de Google Drive et à leur utilisation.

Commencer

La plupart des utilisateurs accèdent à Google Drive via le client Web ou en utilisant un dossier sur leur ordinateur Windows ou Mac.

Vous pouvez accéder au client Web en vous rendant sur la page https://drive.google.com/drive/ et en suivant les instructions de connexion à l'écran. Si vous avez déjà un compte Google connecté en permanence, le lien doit vous rediriger directement vers la page principale de Google Drive. Si vous ne possédez pas encore de compte Google, vous serez invité à en créer un.

Utilisation de Google Drive sur Windows ou Mac

Si vous préférez utiliser un dossier de bureau pour synchroniser vos fichiers avec votre compte, vous devez télécharger le logiciel correspondant depuis Google Drive.

google-drive-téléchargement-pour-windows

Pour ce faire, connectez-vous via le client Web en suivant les instructions ci-dessus. Une fois la page d'accueil de votre Drive présentée, localisez le bouton intitulé Get Drive for PC dans le coin inférieur gauche. Sinon, rendez-vous sur https://www.google.com/drive/download/ et sélectionnez Mac et PC dans le menu déroulant.

Vous serez invité à accepter les différents termes et conditions, et le fichier sera téléchargé. Une fois terminé, lancez le téléchargement et un dossier sera ajouté à votre fichier utilisateur et à votre barre des tâches (Windows) ou à votre dossier Applications (Mac).

Entrez les paramètres du programme téléchargé pour modifier les dossiers à synchroniser, si le service doit être lancé au démarrage, etc. Une fois le téléchargement installé, faites simplement glisser tous les fichiers que vous souhaitez télécharger vers votre nouveau dossier Google Drive, et ils se synchroniseront automatiquement avec le service.

Téléchargement de fichiers et de dossiers

Si vous utilisez le client Web, vous pouvez télécharger des documents de deux manières différentes.

Tout d'abord, vous pouvez simplement faire glisser le fichier ou le dossier souhaité en haut de la fenêtre Google Drive. Vous serez invité à supprimer le fichier pour commencer le téléchargement.

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La méthode alternative consiste à utiliser les menus dans Drive. Cliquez sur Nouveau dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Téléchargement de fichier ou Téléchargement de dossier, en fonction de l'action souhaitée.

google-drive-menu-upload

La progression du téléchargement peut être surveillée via la barre d'état dans le coin inférieur droit. C'est également là que vous pouvez annuler un téléchargement une fois qu'il a commencé.

google-drive-upload-statut

Téléchargement de fichiers et de dossiers

De la même manière que vous pouvez télécharger des fichiers individuels ou des dossiers entiers, vous pouvez également télécharger des fichiers et des dossiers.

Sélectionnez simplement l'élément que vous souhaitez télécharger et faites un clic droit dessus et choisissez Télécharger, ou cliquez sur les trois points verticaux pour Plus d'Actions et choisissez Télécharger . Si vous voulez télécharger plus d'un fichier / dossier à la fois, maintenez Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) et cliquez sur tous les éléments dont vous avez besoin.

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Si les fichiers sélectionnés sont au-dessus d'une certaine taille, Google Drive les placera automatiquement dans un format ZIP avant le téléchargement. Assurez-vous d'avoir un outil pour les décompresser Comment extraire des fichiers de ZIP, RAR, 7z et d'autres archives communes Comment extraire des fichiers de ZIP, RAR, 7z et d'autres archives communes Avez-vous déjà été confronté à un fichier .rar et demandé comment l'ouvrir? Heureusement, la gestion des fichiers ZIP et d'autres archives compressées est simple avec les bons outils. Voici ce que vous devez savoir. Lire la suite installé sur votre ordinateur.

Restrictions de taille de fichier

Comme mentionné précédemment, les tailles de fichier pour le téléchargement sont limitées.

Par exemple, Google Drive ne peut pas prendre en charge les fichiers dont la taille est supérieure à 5 To. En même temps, les fichiers convertis au format Google sont limités en taille:

  • Google Docs: 50 Mo et 1 024 000 caractères
  • Google Sheets: 2 000 000 cellules (Des calculs trop complexes peuvent également entraîner l'échec d'une conversion)
  • Google Slides: 100 Mo
  • Google Drawing: aucune limite

Créer un nouveau document

La création d'un nouveau document Google depuis Google Drive est un processus simple.

Cliquez simplement sur Nouveau dans le coin supérieur droit et sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Un fichier vide sera immédiatement lancé, et vous êtes prêt à commencer à travailler.

Vous pouvez renommer le document en cliquant sur " Document sans titre " et en entrant le nom de fichier de votre choix.

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Toutes les modifications seront immédiatement enregistrées et le document sera automatiquement synchronisé avec votre compte Google Drive.

Vous pouvez également créer des documents non-Google en cliquant sur Plus et en lançant une application tierce que vous avez installée. Comme avec les documents Google, les modifications que vous apportez au programme tiers seront automatiquement enregistrées et reflétées dans votre compte.

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Vous pouvez ajouter des applications tierces via le Google Web Store ou en suivant la page Nouveau> Plus> Connecter plus d'applications à partir de Google Drive . Pour supprimer des applications tierces de votre compte, accédez au menu Paramètres dans l'angle supérieur droit, puis choisissez l'onglet Gestion des applications . Faites défiler jusqu'à l'application que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Options et sélectionnez Déconnecter du lecteur dans le menu déroulant.

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Partage de fichiers et de dossiers

Google Drive facilite énormément le partage de fichiers et de dossiers 5 façons uniques de télécharger des fichiers et de partager des fichiers 5 façons uniques de télécharger des fichiers et de partager des fichiers rapidement: envoyez-moi un fichier! Même en 2015, le partage de fichiers n'est pas encore tout à fait résolu. Cool Websites and Apps vous propose cinq nouveaux outils de partage de fichiers. Lire plus dans votre compte avec d'autres utilisateurs. Partager un fichier laissera les autres lire, éditer et commenter, selon les privilèges que vous accordez.

Pour commencer à partager un fichier ou un dossier, mettez en surbrillance l'élément dans votre liste de fichiers dans Drive et cliquez sur l'icône de partage ou faites un clic droit dessus et sélectionnez Partager .

Vous verrez ensuite une fenêtre contextuelle vous permettant de personnaliser vos paramètres de partage.

Vous pouvez soit obtenir un "lien partageable" en cliquant sur le lien " Get partageable" dans le coin supérieur droit, soit sélectionner des personnes individuelles en entrant leur adresse e-mail dans la case ci-dessous.

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Définissez les privilèges nécessaires en utilisant les menus déroulants correspondants.

Si vous avez choisi d'obtenir un lien, vous devrez le partager avec toute personne que vous souhaitez accéder au fichier / dossier. Si vous avez entré des adresses e-mail, la personne recevra une notification dans sa boîte de réception qui lui donnera accès.

Toute personne ayant des droits d'édition aura un contrôle complet sur le fichier. Les seules choses qu'ils ne pourront pas faire sont de supprimer l'objet ou de transférer sa propriété. Vous pouvez changer la propriété du document à quelqu'un avec qui vous partagez déjà le fichier en cliquant sur le menu déroulant à côté de son nom et en sélectionnant Propriétaire .

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En cliquant sur Avancé dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle, vous obtiendrez des «Paramètres du propriétaire» supplémentaires. Cela inclut la possibilité d'empêcher les utilisateurs qui n'ont que des droits d'affichage et de commentaire de télécharger, imprimer et copier le fichier, et d'empêcher les éditeurs de modifier les privilèges d'autres personnes et d'ajouter de nouvelles personnes à la liste de partage.

Pour arrêter de partager un fichier, cliquez sur le " X " par le nom de la personne que vous voulez supprimer (si vous avez partagé avec des individus), ou sélectionnez OFF - seules les personnes spécifiques peuvent accéder depuis le menu déroulant (si vous créez un lien partageable) ).

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Enfin, si quelqu'un a partagé un fichier avec vous, vous le trouverez sous Partagé avec moi dans le menu principal sur le côté gauche de l'écran.

Collaborer

Donner à quelqu'un les privilèges de modification sur votre fichier vous permettra automatiquement de collaborer sur le document en temps réel Travail en équipe: 10 conseils pour une collaboration efficace en temps réel Équipe de collaboration en ligne: 10 conseils pour une collaboration en ligne efficace en temps réel Lire la suite.

Vous pouvez suivre les modifications apportées via l'interface Google Drive. Pour voir un historique complet de tous les changements apportés à tous les fichiers de votre lecteur, cliquez sur l'icône Informations à côté de l'engrenage des paramètres. Pour voir simplement les changements pour un seul fichier, assurez-vous que le fichier est en surbrillance avant de cliquer sur les informations.

L'historique des activités vous montrera les changements concernant le déplacement, le changement de nom, le téléchargement, le partage et le non-partage, et surtout, l'édition et les commentaires.

google-drive-document-histoire

Il est important de noter que seulement 50 personnes peuvent éditer un document en même temps, et que vous ne pouvez partager qu'un document avec un maximum de 200 personnes. Pour permettre à un plus grand nombre de personnes de rechercher ou de travailler sur un fichier, vous devez autoriser l'accès à Tout le monde avec le lien ou le rendre public sur le Web . Vous pouvez trouver ces options de partage de liens sous Partager> Avancé> Modifier ...

Accès aux fichiers hors connexion

Google Drive vous permet d'afficher et de modifier vos documents hors connexion Comment utiliser Google Docs ou Drive Offline sur PC et Mobile Comment utiliser Google Docs ou Drive Offline sur PC et Mobile L'inconvénient des applications et services basés sur le cloud est que vous avez toujours besoin être en ligne pour les utiliser. Nous vous montrons comment mettre hors ligne Google Drive et ce qu'il faut garder à l'esprit. Lire la suite - parfait pour quand vous avez besoin de travailler en voyage ou dans un café sans connexion Internet.

L'accès hors connexion est contrôlé individuellement pour chaque périphérique. Pour activer l'accès hors connexion pour l'ordinateur sur lequel vous êtes actuellement connecté, vous devez accéder au menu des paramètres en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée dans l'angle supérieur droit, puis en sélectionnant Paramètres .

Une fois sur place, assurez-vous que la case à cocher en regard de Synchroniser les documents Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur afin de pouvoir les modifier hors connexion est cochée.

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Conformément à l'avertissement de l'option, vous ne devez pas activer cette fonctionnalité sur les ordinateurs publics ou partagés.

Une fois la fonctionnalité activée, vous devez utiliser un navigateur Chrome ou un Chromebook pour accéder à Google Drive comme vous le feriez normalement. Cela ne fonctionnera pas si vous essayez d'utiliser un navigateur autre que Google. La page et ses documents associés seront affichés de la même manière que si vous étiez en ligne, et les consignes d'utilisation restent identiques.

Toutes les modifications ou modifications que vous apportez seront téléchargées et synchronisées automatiquement dès qu'une connexion Internet sera de nouveau disponible.

Seuls Google Documents, Google Sheets, Google Slides et Google Drawings sont accessibles en mode hors connexion. Google Sites, Google Forms, Fusion Tables, les images téléchargées, les dossiers, les extensions de fichiers Microsoft Office et les fichiers PDF ne seront pas disponibles.

Organisation de votre disque

Vous pouvez organiser votre Google Drive de la même manière que vous pouvez organiser des fichiers et des dossiers sur votre bureau habituel.

Créez un nouveau dossier en cliquant sur Nouveau> Dossier ou en cliquant avec le bouton droit n'importe où dans le panneau principal et en sélectionnant Nouveau dossier . Une fois que vous avez créé le dossier, faites simplement glisser les fichiers désirés.

Vous pouvez également "mettre en vedette" les éléments qui sont particulièrement importants. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément que vous souhaitez mettre en vedette, ou sélectionnez-le et choisissez Ajouter une étoile dans le menu Autres actions .

Tous les éléments marqués d'un astérisque seront répertoriés sous Favoris dans le menu sur le côté gauche de l'écran.

Ajuster votre mise en page

Vous pouvez choisir parmi deux mises en page visuelles - un format de grille ou un format de liste. Vous pouvez changer entre les deux en cliquant sur le bouton approprié en haut de l'écran.

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Vous pouvez également modifier l'option de tri en cliquant sur le bouton " AZ ". Les options sont "Nom", "Dernière modification", "Dernière modification par moi" et "Dernière ouverture par moi".

Drive inclut également une option Gmail-esque pour vous permettre de modifier la densité de l'information à l'écran. Accédez à Vitesse> Paramètres, puis descendez jusqu'à Densité et sélectionnez votre option préférée.

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Des applications tierces indispensables

Les applications tierces peuvent augmenter considérablement les capacités de votre compte Google Drive. Nous recommandons ce qui suit.

1. Extracteur ZIP

ZIP Extractor vous permet d' extraire des fichiers ZIP à partir de votre Google Drive . Ceci est particulièrement utile si vous devez télécharger un fichier volumineux. Zippez-le sur votre PC, téléchargez-le dans un délai plus court et décompressez-le une fois qu'il est en sécurité dans le cloud.

zip-extracteur

Il vous laissera même choisir quels fichiers dans le fichier ZIP décompresser.

2. PDF Mergy

Marre de recevoir des documents de personnes qui ne savent pas comment ajouter plusieurs pages à un fichier PDF numérisé?

pdf-mergy

PDF Mergy vous permet de combiner plusieurs pages PDF en un seul fichier à l' aide d'une simple interface glisser-déposer.

3. Office en ligne

Peu importe à quel point nous aimerions Google et leur gamme de services en ligne, il nous faudra attendre longtemps avant de pouvoir nous débarrasser pour toujours de l'omniprésent Microsoft Office.

bureau en ligne

Office Online forcera les pièces jointes avec une extension Office à s'ouvrir dans la suite en ligne de Microsoft, plutôt que d'ouvrir un rendu souvent médiocre dans Google Docs.

Google Drive Dépannage

La loi de Murphy - tout ce qui peut aller mal, va mal - s'applique n'importe quoi, même Google. Nous examinons ici cinq problèmes courants rencontrés lors de l'utilisation de Google Drive.

1. Fichier supprimé accidentellement

Nous l'avons tous fait - la suppression accidentelle d'un fichier ou dossier important est incroyablement frustrante, surtout si vous ne vous en rendez compte que longtemps après l'événement et que vous avez déjà vidé plusieurs fois votre Corbeille (si cela vous arrive, essayez Utilisation d'un outil de récupération spécial 3 Outils de récupération de fichiers remarquables 3 Outils de récupération de fichiers remarquables En savoir plus).

Heureusement, Google Drive propose sa propre version de la corbeille; il est simplement appelé " Bin " ou " Trash ", selon votre région. La fonctionnalité est accessible via le menu principal dans le panneau de gauche (c'est le dernier élément de la liste).

Cliquez dessus, et vous verrez une liste complète de tous les fichiers que vous avez déjà supprimés.

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Pour restaurer un élément, mettez-le en surbrillance et cliquez sur Restaurer dans le coin supérieur droit. De même, si vous souhaitez supprimer définitivement un élément, sélectionnez cette option à la place.

Pour vider tout le bac, activez le menu déroulant sous Bin et cliquez sur Bac vide .

Si vous ne trouvez pas le fichier disponible, considérez qu'il s'agit peut-être d'un fichier partagé et que le propriétaire l'a supprimé ou a cessé de le partager avec vous. Dans ce cas, vous devez contacter le propriétaire et lui demander de vous accorder à nouveau l'accès.

Si vous ne parvenez pas à trouver le fichier dans la corbeille et que vous êtes certain de l'avoir créé, Google prétend qu'il pourra vous aider à le récupérer pour une durée limitée. Vous pouvez les contacter via leur formulaire web spécial.

2. Le dossier Google Drive sur le bureau ne cesse de se bloquer

Les utilisateurs Windows et Mac qui utilisent le dossier Google Drive sur leurs systèmes peuvent parfois recevoir le message suivant: " Un problème inconnu s'est produit et Google Drive doit quitter ".

Pour résoudre le problème, assurez-vous que tous les processus d'arrière-plan associés à Google Drive ont été arrêtés et essayez de redémarrer le programme. Si vous recevez le message à plusieurs reprises, vous devrez peut-être déconnecter votre ordinateur de Google Drive, puis le réautoriser.

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Pour ce faire, rendez-vous sur https://security.google.com et connectez-vous avec le compte que vous utilisez pour Google Drive. Faites défiler la liste des applications jusqu'à ce que vous trouviez l'entrée Google Drive, puis cliquez sur Supprimer . Une fois supprimé, connectez-vous à Drive sur votre ordinateur pour rétablir l'autorisation.

Le problème peut également provenir d'un dossier Google Drive obsolète. Reportez-vous aux instructions précédentes pour télécharger Google Drive sur un Windows ou un Mac, mais veillez à cliquer sur Oui lorsque vous êtes invité à remplacer votre version actuelle.

3. Acheter plus de stockage

Vous pouvez recevoir un message indiquant " Plus d'espace de stockage Google est nécessaire " pendant que vous effectuez un transfert.

Pour acheter plus de stockage, connectez-vous à votre compte Drive et cliquez sur Upgrade storage en bas à gauche.

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Vous serez présenté avec un certain nombre d'options. Sélectionnez celui qui vous convient le mieux et suivez les instructions à l'écran. Les prix varient de 1, 99 $ par mois à 299, 99 $ par mois.

Alternativement, vous pouvez essayer de libérer du stockage, par exemple en supprimant des emails avec des pièces jointes dans Gmail. 3 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte Gmail 3 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte Gmail espace de rangement. Pour l'utilisateur moyen, c'est assez d'espace pour durer toute une vie. Mais que se passe-t-il si vous manquez d'espace de stockage? Comment pouvez-vous trouver ... Lire la suite.

Espace Google Drive utilisé

4. Utilisateurs non reconnus dans un fichier partagé

Lorsque vous consultez la liste des personnes avec lesquelles un fichier est partagé, vous pouvez rencontrer des utilisateurs non reconnus ou anonymes. Cela peut avoir diverses raisons.

  • Vous avez peut-être partagé le fichier avec quelqu'un qui n'a pas de compte Google, et à son tour, ils ont peut-être partagé l'invitation par e-mail avec quelqu'un d'autre.
  • Une personne ayant des autorisations de modification et de partage a peut-être partagé le document avec ses propres contacts, ou quelqu'un a peut-être même changé le nom associé à son compte Google.
  • Le problème peut se produire si le fichier a été initialement partagé via un lien, puis modifié pour les personnes individuelles. Dans ce cas, il peut s'écouler un certain temps avant que les sessions existantes expirent et que la liste partagée soit mise à jour. En fin de compte, cependant, le problème devrait se rectifier.

5. Impossible de partager un document avec un domaine spécifique

Le problème de ne pas pouvoir partager un document avec un domaine spécifique ne se pose que lorsque vous utilisez Google Drive via un compte Google Apps. Le problème se produit car votre administrateur de domaine a restreint l'envoi ou le partage de documents en dehors d'une liste spécifique de domaines externes, normalement pour des raisons de sécurité. Vous aurez besoin de parler à votre administrateur ou de partager le fichier en utilisant les solutions de Google Disque Cloud Storage Reste compétitif - Dropbox et OneDrive comparés Stockage Cloud reste compétitif - Dropbox et OneDrive comparés OneDrive tente de rattraper Dropbox poids lourd poids lourd. Les améliorations récentes comprennent un espace de stockage gratuit et des tailles de fichier élevées. OneDrive est devenu une alternative viable, mais est-ce mieux? Lire la suite .

Chaînes d'aide officielles

Les canaux d'aide Google Drive officiels de Google sont étonnamment robustes, approfondis et réactifs.

Votre premier point d'accès devrait être leur guide d'aide en ligne. Il couvre tous les aspects du client Web Google Drive, les dossiers téléchargeables pour Windows et Mac et les applications pour smartphone / tablette qui l'accompagnent.

Si vous ne trouvez pas l'information dont vous avez besoin, votre prochaine option est le forum d'aide. Il est rempli d'employés de Google Drive, d'experts en produits non Google et d'autres utilisateurs susceptibles d'avoir rencontré des problèmes similaires.

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Si vous ne trouvez toujours pas de solution, essayez de signaler le problème que vous rencontrez via le formulaire de commentaires. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l'engrenage, puis en suivant les instructions d'aide> Envoyer des commentaires .

Enfin, si tout le reste échoue, vous pouvez contacter Google directement. Ils offrent à la fois le support téléphonique et le chat en direct (en anglais seulement).

Inconvénients de Google Drive

Google Drive n'est pas pour tout le monde - malgré ses avantages évidents, certaines inquiétudes pourraient mettre les utilisateurs potentiels hors tension.

Peut-être le plus grand inconvénient est la nécessité pour les utilisateurs de s'inscrire pour un compte Google à part entière; il est impossible de créer un compte uniquement pour l'utilisation avec le service Drive. Cela signifie que vous allez automatiquement obtenir une adresse e-mail Gmail, peut-être commencer à enregistrer votre historique de recherche Google est secrètement vous enregistrer: Voici comment les arrêter Google vous enregistre secrètement: Voici comment les faire arrêter Google Voice Search et Google Now sont pratiques, mais abandonnez-vous trop de données? Voici comment retrouver un peu de contrôle. En savoir plus sans vous en rendre compte, et disposez de toute une série de paramètres de sécurité que vous devez configurer et gérer.

Si vous êtes une personne préoccupée par les engagements de Google en matière de protection de la vie privée Qu'est-ce que Google sait de vous? Découvrez et gérez votre vie privée et votre sécurité Qu'est-ce que Google sait de vous? Découvrez et gérez votre confidentialité et votre sécurité Pour la première fois, le moteur de recherche Google vous propose un moyen de vérifier les informations dont vous disposez sur vous, la manière dont ces données sont collectées et de nouveaux outils pour récupérer votre vie privée. En savoir plus, les systèmes d'entrée en arrière de la NSA, ou vous êtes fortement investi dans la suite de produits d'un autre fournisseur (comme Apple ou Microsoft), tout ce qui va sonner l'alarme.

Qu'avons-nous manqué?

Malgré la longueur de ce guide, nous savons qu'il est à peine effleuré la surface en termes de puissance et de capacités de Google Drive. La beauté est, une fois que vous avez commencé, vous découvrirez automatiquement les détails les plus fins. Avec ce guide, vous devriez être sur la bonne voie pour maîtriser Google Drive.

Quelles sont les caractéristiques les plus importantes que vous pensez avoir manqué? Peut-être avez-vous découvert un secret ou un truc peu connu qui facilitera la vie de vos camarades lecteurs? Peut-être que vous n'utilisez même pas Google Drive; sinon, pourquoi pas? Qu'est-ce que vous utilisez à la place?

Comme toujours, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Vous pouvez nous laisser vos pensées, vos commentaires et vos suggestions dans la boîte de commentaires ci-dessous.

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