L'accès à Internet sans fil est disponible presque partout où nous allons maintenant. Mais il est toujours utile d'avoir des options de repli lorsque vous êtes dans un endroit sans connexion solide, ou avec un autre obstacle sans fil - en particulier lorsque vous donnez une présentation PowerPoint avec des éléments Web intégrés.
Vous ne voulez pas être pris au dépourvu avec une présentation morte qui ne démarre pas parce que vous n'avez pas accès à Internet, n'est-ce pas? Heureusement, Microsoft Office a une fonctionnalité qui peut vous sauver de telles catastrophes de présentation.
Restez en sécurité avec "Présentation du package pour CD"
Un CD à l'heure d'aujourd'hui du nuage? Eh bien, il ne doit pas être un CD. Cette fonctionnalité pratique a été une partie de PowerPoint depuis la version 2007, à l'époque où les CD étaient roi, mais de nos jours, vous pouvez "package" des présentations pour presque n'importe quel appareil portable.
PowerPoint crée un dossier packagé avec tous les éléments essentiels d'une présentation: fichiers multimédia, polices, feuilles de calcul Excel et autres fichiers liés. Vous pouvez porter ce dossier ou le donner à quelqu'un. Le package inclut également la visionneuse PowerPoint . Tout le monde peut voir le diaporama même s'il n'a pas PowerPoint sur sa machine.
Voici comment emballer une présentation:
- Ouvrez votre présentation PowerPoint. Accédez à l' onglet Fichier> Exporter> Présentation du package pour CD .
- Donnez à votre paquet un nom descriptif et facile à comprendre.
- Cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter d'autres fichiers PowerPoint au package. Les flèches modifient l'ordre de présentation.
- Cliquez sur Options . Assurez-vous que les fichiers liés à votre présentation seront le package. Cochez la case Fichiers liés .
- Pour utiliser les polices TrueType incorporées, cochez la case Polices TrueType incorporées .
- Améliorer la sécurité et la confidentialité . Tapez le mot de passe qui doit être utilisé pour ouvrir la présentation ou modifiez-le.
- Inspectez votre présentation pour les données cachées et les informations personnelles. Sélectionnez simplement la case à cocher Inspecter la présentation pour les informations inappropriées ou privées avant de sauvegarder le package.
- Dans la dernière étape, vous pouvez copier le package de présentation sur un CD. Mais comme ils sont presque dépassés, utilisez Copier dans le dossier . Entrez un nom de dossier et un emplacement, puis cliquez sur OK.
Un outil rarement utilisé mais utile
Je l'ai utilisé une ou deux fois. Ne pas avoir une sauvegarde est une erreur PowerPoint 9 Erreurs PowerPoint à éviter pour des présentations parfaites 9 Erreurs PowerPoint à éviter pour des présentations parfait Il est facile de bousiller votre présentation PowerPoint. Jetons un coup d'oeil sur les erreurs que vous faites probablement lors de la présentation de votre diaporama, et comment les corriger. Lire la suite nous ne pouvons pas nous permettre. La présentation de paquet pour CD simplifie l'ensemble du mouvement des fichiers liés en une seule fois. Conservez tous vos actifs dans un dossier lorsque vous créez votre présentation. Cela rend tout plus organisé.
Est-ce que Présentation de paquet pour CD vous a déjà sauvé?
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