Avec le début d'une nouvelle année, vous avez peut-être réfléchi à ce que vous aimeriez faire différemment 6 Résolutions du Nouvel An pour vous aider à devenir plus créatifs en 2017 6 Résolutions du Nouvel An pour vous aider à devenir plus créatif en 2017 Avec le début d'une nouvelle année, il est temps de réfléchir à la façon dont vous pouvez devenir plus créatif. Jetez un oeil à ces résolutions qui peuvent vous aider à y arriver - vous pouvez juste être ... Lire la suite. Entre le travail et la maison, il y a toujours beaucoup à faire. Mais, avec les bons outils et les bonnes habitudes, vous pouvez faire de 2017 votre année la plus productive à ce jour.
Nous avons préparé un programme en 12 étapes qui vous aidera à transformer vos habitudes de productivité. Vous pouvez les conquérir un à la fois, de janvier à décembre.
Janvier: Restez à l'horaire
Il n'y a pas de meilleure façon de commencer une nouvelle année que d'être ponctuel et de respecter votre horaire. Vous pouvez certainement faire une promesse à vous-même, mais si vous avez un bon outil pour vous aider, c'est encore plus facile.
Choisissez un calendrier comportant des rappels, des événements récurrents et un accès multiplate-forme. L'une des options les plus populaires et intuitives est Google Agenda. Vous pouvez l'utiliser sur le Web et sur votre appareil Android ou iOS.
Vous pouvez configurer un rappel pour chaque événement que vous créez et décider quand être averti. Vous pouvez ajouter des événements récurrents pour des réunions hebdomadaires, partager votre calendrier avec d'autres personnes et utiliser la fonction Page de rendez-vous. 9 Fonctions de Google Agenda que vous devez utiliser 9 Fonctionnalités Google Agenda que vous devriez utiliser Google Agenda a plus d'astuces que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite pour bloquer le temps.
Février: Définir des objectifs
Définir et fixer clairement les objectifs vous aide à les atteindre. Vous pouvez commencer simple avec un objectif pour chaque jour ou sauter directement et définir des objectifs pour chaque semaine, chaque mois ou toute l'année. Et, mettez-le sur ce calendrier.
Lorsque vous définissez ces objectifs pour vous-même Utilisez Excel et Google Tâches pour créer l'outil de gestion des meilleurs objectifs Jamais Utilisez Excel et tâches Google pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs Depuis toujours, je commence à réaliser que je travaille très dur Si quelqu'un me demandait si je pensais que je travaillais dans un but plus large, je dois dire que je ne ... Lire la suite, envisager une récompense lorsque vous avez terminé. Cela vous permettra non seulement de voir la lumière au bout du tunnel, mais aussi de vous motiver davantage.
Par exemple, lorsque vous aurez terminé ce long et difficile document avant la fin de la semaine, offrez-vous un déjeuner dans votre restaurant préféré.
Mars: Utiliser des modèles
Parlant de documents, pensez à utiliser (plus) des modèles dans la nouvelle année. Lorsque vous créez un document commercial à partir de zéro, cela peut prendre énormément de temps. Mais, lorsque vous commencez avec un modèle, vous pouvez facilement réduire cette durée et passer à la tâche suivante.
Vous pouvez utiliser des modèles Microsoft Word Comment gérer votre projet avec des modèles Word Comment gérer votre projet avec des modèles Word Dans la gestion de projet, la préparation est la moitié de la bataille. Pour organiser et documenter votre projet, vous pouvez avoir besoin de nombreux rapports, formulaires ou plans différents. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer. Lire la suite pour les lettres d'affaires 15 Modèles de lettre d'affaires pour Microsoft Word pour vous sauver du temps 15 Modèles de lettre d'affaires pour Microsoft Word pour vous sauver du temps Les modèles sont des économiseurs de temps. Ici, nous avons compilé 15 modèles de lettres d'affaires, des lettres d'intention, via des notes de remerciement, aux références. Ces modèles vous aideront à communiquer en toute confiance. Lire la suite et les plans, les modèles Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Sautez la courbe d'apprentissage abrupte et trier votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. En savoir plus sur les budgets et les finances 10 Modèles de feuille de calcul utiles pour gérer vos finances 10 Modèles de feuille de calcul utiles pour gérer vos finances Ne serait-il pas formidable de savoir où était votre argent en tout temps? En savoir plus et modèles PowerPoint Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits Un modèle par défaut peut être terne et sans vie. Heureusement, avec beaucoup de ressources gratuites disponibles, il n'y a pas besoin de s'installer. Nous avons compilé certains des meilleurs thèmes et modèles PowerPoint. Lire la suite pour les présentations 7 conseils pour créer des modèles PowerPoint professionnels 7 conseils pour créer des modèles PowerPoint professionnels Personne ne bénéficie d'une présentation PowerPoint ennuyeuse. Utilisez ces conseils pour vous assurer que vos efforts attirent toujours leur public. Lire la suite .
Vous pouvez également consulter les modèles pour OneNote Comment utiliser les modèles OneNote pour être mieux organisé Comment utiliser les modèles OneNote pour être mieux organisé OneNote est un excellent moyen de garder vos pensées organisées, et les modèles peuvent rendre ce processus encore plus facile. Apprenez à utiliser, modifier et créer vos propres modèles avec ce guide. En savoir plus, Evernote Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment vous pouvez créer vos propres modèles Evernote personnalisés rapidement. Lire la suite, et Google Docs 24 modèles de documents Google qui rendra votre vie plus facile 24 modèles de documents Google qui rendra votre vie plus facile Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé 24 modèles Google Docs pour gagner du temps, que ce soit pour le travail, la santé, la maison ou les voyages. Continuez vos projets, plutôt que de vous battre pour assembler des documents. Lire la suite . Tout cela rend la création de documents plus simple.
Avril: Briser les grands projets
Trop souvent, on nous confie un projet ou en créer un nous-mêmes et nous voulons y faire face en même temps. Mais, cela peut s'avérer contre-productif. Vous pouvez vous concentrer plus clairement en décomposant les projets en morceaux de petite taille et en assumant les tâches à accomplir avant de passer à autre chose.
Les gestionnaires de projet utilisent une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Un voyage de mille miles commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire la suite pour découper des branches, des éléments et des lots de travail distincts d'un projet.
Voir la grande image d'un grand projet est important, bien sûr. Mais, si vous pouvez vous concentrer sur les tâches une à la fois, vous serez en mesure de mieux organiser, de rester sur la bonne voie et d'assurer un projet complètement terminé.
Mai: Créer et prioriser les tâches à effectuer
Pour vous aider avec ces grands projets ou simplement vos tâches quotidiennes, utilisez une liste de choses à faire Liste des tâches à faire Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Liste des tâches à faire Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Certaines applications de liste de choses à faire tiennent la tête et les épaules au-dessus du reste. Mais comment se comparent-ils et quel est le meilleur pour vous? Nous vous aiderons à le découvrir. Lire la suite et prioriser. Tout comme avec le calendrier, vous devriez chercher un outil qui offre des rappels, des tâches récurrentes et un accès multiplate-forme.
Wunderlist est un gestionnaire de liste de tâches formidable. Vous pouvez créer plusieurs listes avec des tâches à faire dans chacune d'elles. Ajoutez ensuite des rappels, définissez et triez par priorité, incluez des notes et joignez des fichiers. Vous pouvez également créer des tâches récurrentes et ajouter des sous-tâches.
Pour rester sur la bonne voie et prioriser ce qui doit être fait, l'application est disponible gratuitement sur le web, Android, iOS, et comme une application de bureau Windows. Dans Windows 10, Wunderlist se synchronise maintenant aussi avec Cortana Votre meilleure liste des tâches à faire de Windows 10 est Cortana + Wunderlist Votre meilleure application de liste de tâches Windows 10 Cortana + Wunderlist Cortana peut gérer les tâches et les listes de tâches. Elle se connecte maintenant à votre Wunderlist. Nous vous montrons comment gérer toutes vos listes avec Cortana. Lire la suite .
Juin: Tâches des délégués
Rester sur la bonne voie avec un outil de liste des tâches est efficace, mais il arrive souvent que la délégation soit aussi efficace. Si vous êtes en mesure de partager la charge, prenez l'habitude de le faire. Vous n'avez pas à tout faire vous-même. Et, que ce soit au travail ou à la maison, si vous avez des gens pour vous aider, alors laissez-les.
Lorsque vous divisez un projet en tâches, laissez-vous concentrer sur les pièces de haute priorité, par exemple. Donnez ensuite les tâches les moins prioritaires à votre équipe ou à votre équipe. Cela vous permet de prendre soin de ce qui est le plus important, tout en vous assurant que tous les éléments sont terminés.
Laissez la matrice Eisenhower vous aider à prioriser et à déléguer vos tâches. Lorsque vous identifiez une tâche urgente, mais pas importante, vous devez la déléguer.
Ce n'est que l'une des nombreuses méthodes pour hiérarchiser vos tâches Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne passez-vous pas votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais peut-être vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste des choses à faire et à faire les choses. Lire la suite .
Juillet: Gérez votre temps
Rappelez-vous que la délégation est une grande partie de la gestion du temps. Mais, ainsi sont les bons outils. Pour garder une trace de votre temps, enregistrer comment il est dépensé et créer un plan quotidien ou hebdomadaire, utilisez des applications pratiques.
Jusqu'à présent, vous avez votre gestionnaire de calendrier et de liste de tâches. Maintenant, vous avez besoin d'un outil de suivi du temps. Une option formidable est Toggl. Vous pouvez commencer à chronométrer une activité avec le clic (ou appuyez sur l'application mobile). Configurez différents projets pour le suivi, ajoutez des tags pour l'organisation et affichez des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels.
Vous pouvez utiliser Toggl sur le Web et sur votre appareil Android ou iOS. L'application est également disponible pour Windows, Mac et Linux en tant qu'outil de bureau.
Août: Prenez le temps de vous détendre
Vous pourriez vous demander comment prendre le temps de se détendre peut vous aider à être plus productif. Mais, pensez-y comme le temps de s'éloigner de votre projet ou de votre tâche pour vider votre esprit. Lorsque vous êtes prêt à y retourner, vous pouvez le faire avec de nouveaux yeux. Cela vous permet souvent de voir une chose que vous n'aviez pas vue auparavant.
Certains utilisent des méthodes de relaxation Se sentir débordé? Voici 5 coins relaxants du Web se sentant accablé? Voici 5 coins relaxants du Web Internet peut être un endroit désagréable, mais ce n'est pas forcément le cas. Les petits coins restent, où vous pouvez simplement aller et vous détendre. Lire la suite comme la méditation ou des exercices de respiration simples. Encore une fois, ces types d'aides peuvent vous aider à soulager le stress, minimiser l'anxiété et vous donner une perspective rafraîchie. À la fin de la journée, ou même au milieu, assurez-vous de prévoir du temps pour vous détendre.
Septembre: Maintenir votre boîte de réception
Selon l'application de messagerie que vous utilisez, vous pouvez toujours trouver un meilleur moyen de la gérer. Si vous aimez Microsoft Outlook, vous pouvez profiter de la configuration des règles. Laisser les règles Outlook Gérer votre boîte de réception Courriel Laisser les règles Outlook Gérer votre boîte de réception Courriel Des alertes et des filtres astucieux peuvent vous aider à rester au top. Outlook Desktop et Outlook.com proposent une fonctionnalité appelée "règles" et nous vous montrerons comment l'installer. Lire la suite . Les règles permettent à Outlook de déplacer les e-mails vers certains dossiers, de les marquer et de diffuser des sons d'alerte. De même, vous pouvez configurer les filtres Gmail Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des emails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite .
Sur votre appareil mobile, vous pouvez utiliser des outils tels que Mailswipe pour traiter vos emails plus rapidement. Vous glissez simplement les messages, qui sont affichés sous forme de cartes, pour prendre une action. Ainsi, vous pouvez facilement déplacer des e-mails à la corbeille ou les enregistrer pour plus tard.
L'application est gratuite pour un compte de messagerie sur Android et iOS avec des achats intégrés à partir de 2, 99 $.
Octobre: Marchez
Semblable à prendre le temps de se détendre, la planification d'un exercice est une excellente idée. Même si vous faites juste une petite promenade, vous ferez à la fois votre esprit et votre corps. Diverses études ont révélé le lien entre l'exercice et la productivité.
Une étude menée par des chercheurs de l'Université de Stockholm et de l'Institut Karolinska a montré:
Ceux qui ont exercé ont également signalé des améliorations dans la productivité auto-évaluée - ils ont perçu qu'ils avaient plus de travail au travail, avaient une plus grande capacité de travail et étaient moins souvent malades.
Donc, si vous pouvez laisser votre bureau pour une promenade simple ou préférer votre entraînement régulier à la fin de la journée, vous pouvez garder votre esprit et votre corps en forme.
Novembre: Utiliser un minuteur
Une façon de s'assurer de faire cette promenade ou juste profiter d'une courte pause, est en utilisant une minuterie. Vous pouvez utiliser une extension de navigateur pratique si la plupart de votre travail est effectué en ligne. Il suffit de régler la minuterie pour un certain temps et quand l'alerte retentit, lève-toi et pars. Découvrez 1-click-timer pour Chrome ou TimerFox pour Firefox.
Si vous préférez ne pas utiliser d'extension de navigateur, pensez à utiliser la minuterie sur votre appareil mobile. Les appareils Android et iOS disposent tous deux de minuteries intégrées. Sur l'un ou l'autre appareil, ouvrez l'application Horloge par défaut et utilisez la minuterie pour un compte à rebours ou réglez l'alarme pendant un certain temps.
Décembre: Laissez-vous être productif
Combien de fois avez-vous dit quelque chose à vous-même, "j'ai trop à faire, je ne sais pas comment faire tout cela"? Ou, que diriez-vous, "il n'y a aucun moyen que je puisse finir tout cela d'ici la fin de la semaine"? Il est compréhensible de se sentir dépassé parfois. Arrêtez! 4 outils de gestion du temps pour vous sauver vous sentir accablé? Arrêtez! 4 Outils de gestion du temps pour vous sauver Avez-vous du mal à rester productif parce que votre esprit continue d'errer dans les délais, les rendez-vous ou les tâches urgentes? Nous vous montrons des outils intelligents de gestion du temps qui vous aideront à vous détendre, à vous recentrer et à faire avancer les choses. Lire la suite .
Plutôt que de vous parler de la façon d'être productif, parlez-en. Au lieu de cela, essayez des affirmations comme "Ce que je dois faire pour que tout soit fait ..." ou "Ce que je réarrangerai pour finir ceci d'ici la fin de la semaine, c'est ...". .
En d'autres termes, arrêtez de vous plaindre Comment arrêter de vous plaindre et vivre une vie plus positive Comment arrêter de vous plaindre et vivre une vie plus positive Voici 10 outils qui peuvent vous aider à demeurer gracieux et positif et vous sortir de l'habitude inutile de vous plaindre. Lire la suite et commencer à penser de manière productive.
Êtes-vous prêt à être plus productif en 2017?
Vous mai déjà utiliser quelques-uns de ces outils ou ne jurent que par certaines des habitudes. Mais si vous ne le faites pas, il n'y a pas de meilleur moment pour commencer qu'avec une nouvelle année.
Avez-vous un plan pour être plus productif en 2017? Si vous avez des suggestions, nous aimerions les entendre!
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