Comment faire d'Apple Mail un meilleur client d'e-mail de bureau Comment faire d'Apple Mail un meilleur client d'e-mail de bureau Prenez le temps de configurer le client de messagerie ennuyeux d'Apple et simplifiez le traitement des e-mails. En savoir plus dans la dernière version du client Mail d'Apple, mais malgré son interface utilisateur améliorée, ses fonctionnalités de recherche, sa barre de favoris et ses dossiers VIP, les fonctionnalités puissantes manquantes des utilisateurs Mac peuvent être encore plus productives dans Mail.
Heureusement, il existe plusieurs plug-ins tiers 4 Plug-ins utiles pour améliorer Apple Mail 4 Plug-ins utiles pour améliorer Apple Mail Read More qui améliorent Mail et résoudre certains de ses problèmes ennuyeux ou des fonctionnalités manquantes. Aujourd'hui, je voudrais passer en revue cinq plug-ins qui, selon moi, méritent d'être téléchargés et essayés avant d'être achetés. Ces plug-ins vous aident à gérer les pièces jointes, à prévisualiser vos messages et à définir des rappels pour les messages.
Après avoir téléchargé et installé un plug-in, vous devrez généralement redémarrer l'application Mail, puis ouvrir les préférences Mail pour activer et personnaliser le plug-in. Quel que soit le plug-in que vous téléchargez, assurez-vous qu'il est compatible avec votre système d'exploitation actuel.
Tamer d'attachement
Si la mémoire me sert correctement, par défaut lorsque vous ajoutez une pièce jointe dans un message, elle n'affiche pas le fichier en tant qu'icône, ce qui peut être gênant lorsque vous essayez de composer ou de lire un message. Attachment Tamer (14, 99 $) est une fonctionnalité pratique pour contrôler comment vous voulez afficher les pièces jointes dans Mail.
Le plug-in comprend des commandes permettant d'afficher des fichiers texte et HTML, des documents PDF, des fichiers audio et des images sous forme d'icônes, avec des limites de taille et des exceptions facultatives. L'envoi de fichiers en tant qu'icônes permet également au destinataire de lire votre texte plus facilement sans être distrait par un affichage complet des images.
Attachment Tamer fournit également des options sur la façon dont vous souhaitez afficher les fichiers provenant d'expéditeurs spécifiés - sous forme d'icônes ou affichés tels qu'ils ont été envoyés. Vous pouvez également choisir d'afficher les noms complets des pièces jointes qui, par défaut, sont tronquées par Mail.
QuoteFix
Par défaut, lorsque vous citez du texte à partir du message électronique d'un expéditeur, Mail place le curseur au-dessus du message dans votre réponse; C'est ce qu'on appelle "bottom-posting". C'est étrange parce que vous voulez généralement que le destinataire lise d'abord la partie du message à laquelle vous répondez. Le plug-in, QuoteFix (Free / Donate), résout ce problème en plaçant le curseur sous le message d'origine lorsque vous répondez ou transférez un message.
Les autres fonctionnalités comprennent la suppression de la signature de l'expéditeur de la réponse, la suppression de l'espace blanc de fin, la personnalisation des attributions (y compris HTML et templating), et la sélection de supprimer ou non la signature de l'expéditeur.
Passer du temps à personnaliser comment vous voulez que QuoteFix gère vos citations et vos réponses peut faciliter la lecture de vos messages et inciter les autres à utiliser une meilleure étiquette de messagerie, plutôt que l'approche bâclée consistant à inclure les messages complets dans une réponse.
Points de vue
Comme je travaille sur mon ordinateur tout au long de la journée, j'ai tendance à vérifier mon courrier chaque fois que de nouveaux messages arrivent. C'est toujours une habitude que j'essaie de briser, mais un autre plugin mail que j'utilise, appelé Mail Perspectives ($ 24.95), permet de réduire la fréquence d'ouverture de Mail.
Mail Perspectives est une fenêtre compacte qui affiche le dernier message ou la liste des messages les plus récents dans votre boîte aux lettres. J'ai la fenêtre sur mon deuxième écran où je peux y jeter un coup d'œil pendant que je travaille. Mail Perspectives a trois fenêtres intégrées, qui vous permettent d'afficher tous les messages de votre boîte de réception, uniquement les nouveaux messages ou tous les messages du jour en cours. Vous pouvez afficher les messages sous forme de liste ou naviguer dans l'affichage de chaque message un à la fois.
Vous pouvez également passer votre souris sur un message et obtenir une fenêtre contextuelle qui vous permet d'afficher le message en entier en dehors de la fenêtre compacte, dans une fenêtre pratique Quick Look, ou de répondre, imprimer, supprimer ou ouvrir le message dans votre application Mail.
Il existe également des fonctionnalités pour sélectionner les boîtes de réception que vous souhaitez que Mail Perspectives affiche, ainsi que des options pour vous informer de l'arrivée du courrier. Ce plug-in est un peu cher mais il est livré avec un essai gratuit de 30 jours afin que vous puissiez voir à quel point il peut être utile dans votre flux de travail.
MailHub
La boîte aux lettres populaire Prenez votre boîte de réception à zéro avec boîte aux lettres pour iPhone Prenez votre boîte de réception à zéro avec boîte aux lettres pour iPhone Le client de messagerie par défaut pour l'iPhone est devenu obsolète, ou il n'est certainement pas aussi avancé que le matériel Le courrier n'est pas amusant à naviguer, et ses dernières fonctionnalités ... Lire la suite pour l'iPhone comprend une fonction pratique pour attacher un rappel aux messages individuels, et récemment, j'ai découvert qu'un autre plugin Mail appelé MailHub (19, 00 $), inclut la même fonctionnalité, avec des options supplémentaires pour définir des rappels de modèle. MailHub ajoute une barre d'outils à l'application Mail, mais vous trouverez peut-être ses fonctions pratiques qui méritent d'être occupées.
La fonction de rappel inclut des options permettant de définir des raccourcis de temps (ainsi que des heures de mise en attente préinstallées) que vous pouvez sélectionner rapidement pour un message, ou vous pouvez définir une date et une heure spécifiques. Vos rappels sont ajoutés dans l'application Calendrier comme tout autre rappel.
Certaines fonctionnalités de MailHub sont similaires aux fonctionnalités par défaut de Mail, mais elles sont plus rapides et plus efficaces. Par exemple, si Mail peut développer des conversations ou des fils de discussion, MailHub le fait mieux en facilitant le clic sur des messages individuels dans un fil de discussion.
MailHub vous permet également de filtrer les messages d'un expéditeur. Si vous souhaitez consulter rapidement les messages passés et récents d'un expéditeur, il vous suffit de sélectionner un expéditeur de message, puis de cliquer sur l'icône de la petite tête et des épaules dans la barre d'outils de MailHub. Pour filtrer des messages comme celui-ci sans MailHub, vous devez faire une recherche dans Mail du nom de l'expéditeur.
MailHub inclut plusieurs autres fonctionnalités pour la suppression des messages, la création de nouvelles boîtes aux lettres, l'organisation et l'archivage des messages dans différents dossiers. Il existe des préférences pour définir le thème de couleur de la barre d'outils de MailHub, une option pour le masquer automatiquement et plus d'une douzaine de raccourcis clavier pour presque toutes les fonctionnalités du plug-in.
MailHub a également un essai de 30 jours, et je le recommande fortement si vous avez besoin de gérer beaucoup de courrier sur une base quotidienne.
De nombreux plugins Mail sont très utiles, mais n'oubliez pas qu'ils peuvent être interrompus par les mises à jour du client Mail, et vous devrez peut-être même les désinstaller pour que Mail fonctionne correctement. Les plug-ins que j'ai examinés ci-dessus fonctionnent tous dans la dernière version de Mac OS X Mountain Lion. Il existe plusieurs autres plug-ins gratuits que vous pouvez trouver sur le net, mais vous devez vous assurer qu'ils ont été mis à jour pour la dernière version du système d'exploitation que vous utilisez.
Dites-nous ce que vous pensez de ces plugins Mail et quels plugins vous recommandez.