L'amour de Charles Darwin pour la prise de notes aurait sans doute fait de lui un véritable amoureux de Microsoft OneNote. Voici comment il aurait utilisé l'application pour organiser son travail et faire avancer ses recherches. Nous allons même vous montrer comment vous pouvez utiliser l'application, aussi.
Comment Darwin a pris des notes
Entre 1831 et 1836, Charles Darwin remplit 15 cahiers à bord du HMS Beagle, voyages qui l'amènent en Amérique du Sud, aux îles Galápagos et en Australie. Tout au long de sa vie, il a rempli d'innombrables autres.
Cette habitude méticuleuse et obsessionnelle de prendre des notes ne se limitait pas à ses études et à ses découvertes. Les gribouillis dans les cahiers sont des aspects beaucoup plus banals de la vie, du suivi des dépenses aux listes de courses.
Commencez cette habitude simple pour stimuler votre productivité: Journaling Démarrer cette habitude simple pour stimuler votre productivité: Journaling Journaling est un outil de carrière sous-estimé et une habitude de base de nombreuses personnes qui réussissent. De la productivité croissante au maintien de la responsabilité, nous explorons pourquoi vous devriez envisager d'introduire la journalisation comme un outil de productivité dans votre journée de travail. Lire la suite qui a aidé à solidifier la réputation de Darwin dans le Hall of Fame des sciences. Dans ses propres mots:
J'avais aussi, pendant de nombreuses années, suivi une règle d'or, à savoir que chaque fois qu'un fait publié, une nouvelle observation ou pensée me traversait, qui s'opposait à mes résultats généraux, en faire un mémorandum sans faute et à la fois .
Si Darwin était vivant aujourd'hui
Si Darwin était vivant aujourd'hui, le déluge d'informations disponibles au bout de ses doigts l'aurait sans doute rempli d'excitation. Mais aussi l'angoisse. Pour un consommateur aussi vorace d'informations sous toutes ses formes, il aurait probablement eu besoin de quelque chose de plus puissant pour enregistrer ses pensées et ses découvertes qu'un bloc-notes et un papier. 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité Votre papier d'application Productivité Killer peut être un outil de productivité plus puissant qu'un ordinateur ou un périphérique tactile et ne doit pas être immédiatement ignoré. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent. Lire la suite . Quelque chose ressemble un peu plus à Microsoft OneNote, peut-être.
Dans cet article, vous découvrirez OneNote et montrerez comment Darwin a pu utiliser cet outil pour stocker, trier et utiliser toutes ses recherches et pensées. Peut-être que vous finirez par utiliser OneNote pour migrer d'Evernote vers OneNote, et pourquoi vous devriez migrer d'Evernote vers OneNote, et pourquoi devriez-vous penser que Microsoft OneNote est meilleur qu'Evernote? Ou peut-être, cela convient à votre style de gestion de projet. De toute façon, voici comment vous pouvez facilement transférer toutes vos notes d'Evernote à OneNote. Lire la suite comme votre propre application de prise de notes universelle.
Qu'est-ce que Microsoft OneNote?
OneNote est une application de prise de notes numérique qui fonctionne sur tous vos appareils. Il offre un moyen puissant d'enregistrer, d'organiser et de trier toutes les formes d'informations, et de les organiser de manière à transformer vos notes en aides à la productivité.
Avant d'annuler OneNote pour être membre de la famille d'outils notoirement mal conçue de Microsoft, essayez-le. L'interface utilisateur est simple et intuitive. Et la conception de l'expérience utilisateur est bien meilleure qu'Evernote (une application similaire à laquelle j'ai été consacrée pendant des années).
Une fois que vous avez commencé à stocker vos notes sur OneNote, vous pouvez y accéder depuis tous vos appareils, y compris les applications bureautiques et Web (malheureusement, les utilisateurs de Mac ont moins de fonctionnalités OneNote. Le Guide essentiel de OneNote pour Mac Le Guide essentiel de OneNote pour Mac OneNote est un application de prise de notes gratuite et multiplateforme pour Mac, iPad et iPhone Notre petit guide résume tout ce que vous devez savoir: Oubliez votre haine de Microsoft et essayez OneNote avec nous aujourd'hui.Lire plus que les utilisateurs Windows). Vous pouvez facilement rechercher des notes et les organiser. Vous pouvez même collaborer en temps réel sur vos notes.
Mais ce sont surtout des fonctionnalités qui peuvent être consultées dans des outils tels qu'Evernote. Au contraire, c'est la façon dont vous pouvez structurer et organiser chacune de vos notes dans OneNote qui en aurait fait un excellent choix pour Darwin. Ou, d'ailleurs, n'importe qui avec une gamme diverse d'intérêts, et un appétit sain pour consommer le contenu sous toutes ses formes.
Comment Darwin aurait pu utiliser OneNote
Nos spéculations sur la façon dont Charles Darwin aurait pu employer OneNote pour organiser ses observations, vous donneront peut-être un aperçu du potentiel de OneNote et généreront des idées pour gérer votre propre travail.
1. Organiser des cahiers
L'un des carnets les plus célèbres de Darwin - le «carnet rouge» - était rempli de notes sur une vaste gamme de sujets. Cependant, les carnets de notes étaient plus méticuleusement commandés. Le cahier "A" était consacré à la géologie, le cahier "N" à la mutabilité des espèces. La liste alphabétique a continué.
OneNote est particulièrement adapté à ce type d'organisation par sujet.
Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous, dans l'application, vous pouvez démarrer plusieurs ordinateurs portables. Dans votre cahier, vous pouvez ajouter différents onglets (ou «sections»). Vos notes sont ensuite stockées en tant que pages distinctes dans ces sections.
Si Darwin a commencé un bloc-notes OneNote appelé "Red Notebook", il aurait ouvert une nouvelle section pour chaque sujet, comme l'identification des espèces, ou la géologie. Avec l'ancienne section, il aurait pu avoir une seule note dédiée à chaque espèce (voir ci-dessus). Chacune de ces notes agit comme une page de bloc-notes extensible, où toutes sortes d'informations peuvent être insérées, annotées et glissées-déposées à l'endroit où vous le souhaitez.
Comme vous pouvez l'imaginer, être capable d'organiser visuellement le contenu exactement comme vous le souhaitez est bien plus utile que de simplement avoir des tonnes de notes individuelles.
2. Capturer les pensées et les idées
La gamme de pensées et d'idées que Darwin gribouillait était stupéfiante, de beaux croquis à des phrases abstraites et cryptiques que lui seul pouvait comprendre. Mais peu importe comment Darwin choisirait de capturer ses pensées, il est probable que OneNote puisse s'en occuper.
Chaque note peut contenir un large éventail de types de contenu, allant du texte, des images et des tableaux facilement formatés, aux notes vocales et vidéo, aux cartes, aux listes de vérification et même aux griffonnages manuscrits.
Une fois qu'un élément de contenu est ajouté à une note, il peut être glissé et déposé là où cela sera le plus utile.
3. Enregistrement de la recherche
Que la recherche soit menée en mettant en avant des articles et des livres, en regardant des vidéos, en prenant des photos ou en échangeant des courriels, tout cela peut être capturé avec OneNote.
Si Darwin avait enregistré les sons des oiseaux, ou des vidéos des Galápagos, cela aurait été parfaitement à côté des annotations détaillées dans une seule note.
S'il avait été sur le terrain, ses notes manuscrites auraient pu être téléchargées. S'il avait besoin de calculer les mathématiques de base, cela pourrait être fait sans quitter la note.
Cette capacité à utiliser un seul programme pour suivre une telle variété de types de données est l'une des raisons pour lesquelles OneNote devient si populaire.
4. Collecte des connaissances pertinentes
Comme Darwin était un lecteur avide dans un large éventail de sujets (probablement comme vous et moi), la nécessité de garder une trace de ce qu'il avait lu, et ce qu'il avait trouvé intéressant dans ce contenu était pressante.
Heureusement, si l'un de ces contenus était sous la forme d'un diagramme ou d'un diagramme Visio, il aurait pu être inséré dans ses notes. S'il avait besoin de sauvegarder un document imprimé, la reconnaissance optique de caractères OneNote 4 Outils OCR en ligne gratuits mis à l'essai ultime 4 outils OCR en ligne gratuits mis à l'épreuve ultime Avec les progrès de la technologie OCR, conversion texte et images de votre document PDF numérisé dans le formats de texte modifiables est plus facile. Nous avons testé quelques outils de reconnaissance optique de caractères en ligne gratuits, ce qui vous évite d'avoir à le faire. Lire la suite (OCR) rendrait une version numérisée consultable.
Alternativement, en installant l'extension du navigateur OneNote, le contenu pourrait facilement être coupé des sites Web tout en supprimant les éléments gênants tels que les publicités.
Et s'il aimait lire des articles sur Instapaper, Pocket ou Readability, intégrer ses comptes avec IFTTT ou Zapier signifierait qu'il pourrait sauvegarder des articles entiers, ou seulement ses faits saillants directement sur son compte OneNote.
5. Collaborer avec les autres
Les fonctionnalités de collaboration en temps réel de OneNote vous permettent d'inviter d'autres personnes à consulter et modifier vos notes. Pendant qu'ils travaillent sur vos notes, vous pouvez voir ces changements en temps réel. Pour les étudiants travaillant sur des cours, ou les collègues travaillant sur un projet, cela peut être une aubaine.
Pour Darwin, être capable d'inviter certains de ses mentors à laisser des annotations, des questions et des points de considération à ses notes est une fonctionnalité qu'il aurait aimé (bien que pour cela, les notes de travail doivent être partagées sur OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint ). 
Il n'aurait pas dû écrire de longues lettres et attendre avec impatience une réponse. Au lieu de cela, il pourrait faire avancer sa théorie de l'évolution en collaborant en temps réel avec ses amis les plus proches.
Et si ses collègues n'utilisaient pas OneNote eux-mêmes, l'envoi de la note complète par e-mail est aussi simple qu'un simple clic.
6. Utilisation effective des notes
A quoi servent les notes si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez? La réponse de Darwin à ceci était d'avoir un cahier pour chaque sujet. Imiter cette structure organisationnelle dans OneNote est assez facile, mais lorsque vous commencez à avoir des centaines de notes, les choses peuvent devenir un peu compliquées.
Dans ces cas, différentes parties de notes différentes peuvent facilement être «étiquetées» afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin par catégorisation (voir ces étiquettes ci-dessous). Par exemple, si vous avez un tas de choses à faire ou des questions éparpillées autour de plusieurs notes, vous pouvez facilement tout tirer vers le haut (cette fonction de recherche n'est pas disponible sur la version Mac).
Si vous souhaitez rechercher plusieurs notes, CTRL + E recherche des mots dans toutes les notes ouvertes. CTRL + F recherche uniquement la note que vous êtes en train d'examiner.
Pour Darwin, cela aurait signifié qu'il pourrait instantanément récupérer toutes les informations pertinentes qu'il possédait, dit Woodpecker Finches dans n'importe lequel de ses carnets. De même, s'il avait étiqueté toutes les questions auxquelles il devait encore répondre avant que sa théorie soit valable, tout cela aurait pu être affiché afin qu'il puisse les traiter un à un.
Comment utiliserez-vous OneNote?
Personnellement, j'adore utiliser OneNote pour recueillir des recherches et organiser des articles sur lesquels je travaille. Les citations, les images, les liens et les surbrillances peuvent tous être déplacés sur la page, ce qui signifie que je peux planifier plus facilement un article avant de commencer à écrire.
Mais il existe de nombreuses autres utilisations pour OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire beaucoup d'astuces que vous n'attendriez pas d'une application de maintien de notes. En savoir plus, si vous prenez des notes à l'école Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les élèves et les enseignants Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les élèves et les enseignants OneNote peut transformer la salle de classe moderne. L'application de prise de notes de Microsoft est conçue pour les étudiants et les enseignants. Allez-y, organisez, collaborez et partagez ces conseils pour une meilleure prise de notes. Lire la suite ou simplement organiser vos listes de tâches 5 Conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâches 5 Conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâches Faire une liste de choses à faire dans votre liste de tâches? Configurez-le dans OneNote pour que les choses soient aussi simples que possible. Lire la suite . Utiliser l'habitude de prendre des notes de Darwin a été un moyen de vous montrer les principales fonctionnalités offertes OneNote est maintenant vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités que OneNote est maintenant vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités qu'avant Evernote ne gouverne plus le domaine des applications de prise de notes. Microsoft a récemment annoncé que OneNote serait plus libre que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités et fonctionnalités. Lire la suite . La façon dont vous choisissez d'utiliser ces fonctionnalités est à vous.
À quoi utiliseriez-vous OneNote? Et si vous utilisez déjà le logiciel, quelles astuces pourriez-vous partager?
Crédits image: Charles Darwin par M. Gray (Flickr)