Que vous planifiez une réunion de famille, une douche de bébé ou une fête d'anniversaire, vous devez tout organiser. Avec les fonctionnalités formidables offertes par Google Keep 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day Google Keep est une application de prise de notes simple. Mais sa simplicité cache son utilité. Voici dix conseils et idées pour utiliser Google Keep pour les petites choses quotidiennes de la vie. En savoir plus, vous pouvez collaborer, annoter et créer des listes, rapidement et facilement.
Voici comment utiliser Google Keep et assurez-vous que votre événement se déroule sans accroc.
Collaborez sur les détails
Quel que soit le type d'événement que vous planifiez, vous recevez des commentaires des autres Comment collaborer facilement sur Google Drive avec des annotations en ligne Comment collaborer facilement sur Google Drive avec des annotations en ligne Des applications Web d'annotation spécialisées sont disponibles. communiquer avec les autres sur votre document plus facilement. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite . D'un pique-nique d'entreprise à une retraite d'un week-end, vous pouvez partager, capturer et sauvegarder les idées de chacun.
Disons que vous et un collègue superviser le pique-nique de l'entreprise. Pour vous assurer que tout le monde passe un bon moment, vous devez planifier des activités amusantes. Créez une note intitulée Activités et vous et votre collègue planificateur pouvez ajouter des suggestions.
Cliquez simplement sur l'icône du collaborateur sur la note et entrez l'adresse e-mail de votre collègue dans la boîte de pop-up. Ils recevront un email avec le titre de la note et un lien pour l'ouvrir dans Google Keep.
Pour cette retraite de fin de semaine, vous et plusieurs autres voudrez peut-être travailler ensemble sur l'itinéraire ou l'horaire. Créez votre note de programme et suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour le partager. Ensuite, toutes les mises à jour effectuées par vos collaborateurs apparaîtront automatiquement avec l'heure.
Gardez à l'esprit que si plus d'une personne vous aide, vous pouvez ajouter plusieurs collaborateurs. De plus, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité de partage avec plusieurs fonctionnalités supplémentaires ci-dessous comme des annotations et des listes.
Marquer les matériaux de l'événement
Google Keep dispose d'une fonctionnalité d'annotation pratique qui peut vous aider à annoter des photos, des images et des documents pour obtenir le résultat parfait pour votre événement. Tout d'abord, cliquez sur le bouton Ajouter une image pour télécharger votre fichier et lorsque vous êtes prêt à le modifier.
Si vous prévoyez une douche nuptiale pour votre meilleur ami, obtenir les invitations et le menu juste sont importants. Peut-être que vous avez scanné une photo de l'invitation ou reçu une image du menu du traiteur.
Cliquez simplement sur l'image dans la note, puis sélectionnez l'icône Annoter l'image en haut à droite. L'image s'ouvre ensuite dans une petite fenêtre avec un stylo, un marqueur et des outils de surligneur.
Peut-être souhaitez-vous utiliser un tableau des sièges pour l'événement que vous envisagez comme une fête de fiançailles pour votre fille. Vous pouvez utiliser différentes couleurs pour indiquer l'allocation des places pour des amis, de chaque côté de la famille, et de la table principale.
L'utilisation de couleurs est également pratique si vous collaborez. Vous pouvez attribuer à chaque personne une couleur différente pour ses modifications afin de faciliter l'organisation.
Assurez-vous d'utiliser les listes
Un élément clé de la planification de tout événement 6 Raisons de tirer votre planificateur d'événements et utiliser Google à la place 6 Raisons de tirer votre planificateur d'événements et utiliser Google à la place Lire la suite utilise une liste. Grâce à la fonctionnalité de liste de contrôle Google Keep, vous pouvez rester sur la bonne voie et vous assurer de ne rien oublier ni même d'une personne. Pour les fêtes, les pique-niques, les réunions et les douches, vous savez que vous avez besoin d'au moins une liste. Cliquez sur le bouton Nouvelle liste dans la boîte de nouvelle note pour commencer.
Vous pouvez commencer avec une liste d'invités et utiliser la fonction de case à cocher de différentes manières. Cochez les cases à cocher lorsque vous préparez les invitations, pour montrer à ceux qui ont répondu qu'ils sont présents ou pour indiquer ceux qui ne peuvent pas y assister. Peu importe comment vous utilisez les cases à cocher, assurez-vous de profiter de cette fonctionnalité pratique.
Ensuite, vous pouvez créer une liste de tâches pour votre événement. Avant l'événement, vous devrez peut-être réserver un lieu, commander un gâteau, préparer les invitations, obtenir un traiteur et récupérer les fournitures de fête. Faites une liste de toutes les tâches qui doivent avoir lieu avant et même après l'événement.
Une autre liste utile pour votre événement est pour les fournitures . Que ce soit un événement à l'intérieur comme une douche de bébé ou une célébration en plein air comme une fête d'anniversaire, vous ne voulez pas oublier les fournitures. Et si vous ajoutez un collaborateur qui ramassera également des articles, vous pouvez marquer ceux que vous obtenez à mesure que vous les achetez.
Pour une planification d'événement réussie du début à la fin, créez et gardez ces listes à portée de main. Si vous utilisez Google Keep sur votre appareil mobile, cette fonction est parfaite pour marquer les articles lors de vos déplacements.
Télécharger - Google Keep pour Android (Gratuit) | iOS (gratuit)
Profitez des rappels
Vous pourriez avoir besoin d'appeler et de confirmer une réservation de lieu pour une réunion de famille ou des invitations de fête de remise des diplômes lorsque vous visitez le bureau de poste la semaine prochaine. Pour vous aider à réaliser ces tâches inoubliables, consultez la fonction de rappel de Google Keep.
Vous allez probablement créer une note pour le lieu que vous avez réservé pour votre événement avec tous les détails à l'intérieur. Vous incluez l'adresse, le numéro de téléphone, la photo et les détails des coûts en un seul endroit. C'est le moment idéal pour ajouter un rappel pour confirmer votre réservation. Cliquez simplement sur le bouton Me rappeler, puis choisissez Date et heure .
En plus des rappels basés sur le temps, vous pouvez utiliser ceux qui sont basés sur l'emplacement sur votre appareil mobile. Ouvrez la note que vous avez créée pour les invitations, cliquez sur le bouton Rappel, Choisir un lieu et commencez à taper un emplacement. Google Search vous fournira des résultats à sélectionner et lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer . Prenez votre téléphone et quand vous arrivez à cet endroit, vous recevrez un rappel.
Quelle que soit la taille de votre événement, vous aurez toujours des éléments à garder à l'esprit, et la fonction de rappel de Google Keep est là pour vous aider.
Créer un itinéraire
Si vous prévoyez un événement de plusieurs jours, comme un week-end de fin d'école secondaire ou de réunion de famille, un itinéraire peut être utile Comment utiliser Google Keep pour organiser vos plans de voyage Comment utiliser Google Keep pour organiser vos plans de voyage planifier votre prochain voyage. La simple application Google est dotée de fonctions de prise de notes exceptionnelles qui vous permettent de regrouper tous vos détails de voyage au même endroit. Lire la suite . Google Keep est directement intégré à Google Docs, ce qui vous permet de convertir n'importe quelle note en un document que vous pouvez imprimer ou envoyer à tous les participants.
Pour ce faire, cliquez sur l'icône Plus (trois points) de la note et sélectionnez Copier dans Google Doc . Une boîte de dialogue s'affichera pour vous permettre d'ouvrir l'élément sous un nouvel onglet. Vous verrez ensuite votre note, votre liste ou votre image copiée dans un nouveau document dans Google Documents.
Vous pouvez mettre à jour le document pour l'ajuster et inclure des détails pertinents. Ensuite, partagez l'itinéraire afin que les autres planificateurs puissent également faire des commentaires ou des modifications. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez le télécharger ou l'imprimer rapidement. Et si vous utilisez Google Documents sur votre appareil mobile Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants pour garder à l'esprit le traitement de texte dans Google Docs? 5 Conseils importants à garder à l'esprit Pour la plus grande partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard sur OpenOffice, ... En savoir plus, vous pouvez accéder à l'itinéraire tout au long de votre événement.
Télécharger - Google Docs pour Android (gratuit) | iOS (gratuit)
Autres fonctionnalités utiles
Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités Google Keep supplémentaires pour organiser votre événement.
- Code de couleur de vos notes Comment mieux organiser les notes dans Google Gardez avec les codes de couleur Comment mieux organiser les notes dans Google Gardez avec les codes de couleur Google Keep est idéal pour prendre des notes simples, mais ce n'est pas toujours le meilleur pour l'organisation. Voici comment vous faciliter la vie. Lire la suite afin que tous les éléments liés à votre événement peuvent être vus en un coup d'œil.
- Créez des libellés pour regrouper des éléments similaires pour votre événement, par exemple Alimentation ou Divertissement .
- Épinglez des notes pour conserver les éléments les plus importants en haut de votre liste ou vue en grille.
La planification et l'organisation d'événements en toute simplicité
Lorsque vous planifiez un événement, la dernière chose que vous devez vous inquiéter à propos des mariages sont stressants: 12 sites Web pour Stress-Free Planning Mariages sont stressants: 12 sites Web pour une planification sans stress Alors que la planification de mariage ne sera jamais facile, il n'a certainement pas être stressant. Combien de planification de mariage peut être plus facile si quelqu'un vous a juste indiqué les bons outils. Lire la suite, c'est comment et où garder toutes les pièces ensemble. Avec un outil comme Google Keep, vous pouvez partager la planification, marquer les matériaux et disposer d'un endroit sûr pour tout organiser sans souci. De plus, si vous utilisez l'application mobile, vous aurez vos notes d'événement partout où vous allez, même lorsque vous êtes hors ligne.
Avez-vous essayé de planifier un événement avec Google Keep? Si oui, quelles caractéristiques vous ont aidé à planifier et à organiser le plus?
Crédits image: Kristina.Co/Shutterstock