Rester productif sur la route n'est jamais facile. Être loin de votre lieu de travail habituel introduit un nouvel ensemble de distractions à lutter avec. Peu importe le tirage pour explorer une nouvelle ville.
C'est un problème auquel des millions d'entre nous font face régulièrement, et il y a beaucoup d'aides possibles là-bas. Que ce soit à travers les gadgets 10 Grands cadeaux pour le Road Warrior 10 Grands cadeaux pour le Road Warrior Vous cherchez le cadeau de Noël parfait pour quelqu'un qui voyage pour le travail ou vice versa? C'est une espèce spéciale! Nous avons compilé le genre de cadeaux que les guerriers de la route sont sûrs d'apprécier. En savoir plus ou les extensions de navigateur 13 Meilleures extensions et applications Chrome à travailler hors ligne 13 Meilleures extensions et applications Chrome à travailler hors ligne Pas d'Internet en déplacement? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours avoir une journée productive sur votre Chromebook ou autre ordinateur portable si vous faites un petit travail de préparation. Voici comment. Lire la suite, rester productif sur la route devient plus facile. Pourtant, basé sur ma propre expérience de travail tout en voyageant à long terme, une application se distingue plus que la plupart quand il s'agit de résoudre ce problème: Evernote.
Evernote ne m'a pas payé pour écrire cet article, mais ce n'est pas un secret que j'aime l'application Evernote. C'est un outil de prise de notes massivement évolutif La meilleure façon d'organiser Evernote: Utiliser des tags La meilleure façon d'organiser Evernote: Utiliser des tags Est-ce que votre Evernote est un gros gâchis? Nous vous montrons un tweak simple qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. En savoir plus, avec des tonnes de fonctionnalités puissantes Maximiser Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Maximiser Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Avec plus de 100 millions d'utilisateurs, Evernote est sans doute l'outil de productivité et de sauvegarde des notes favori du Web. Nous mettons en lumière 5 caractéristiques Evernote sous-estimées et détaillons leur valeur. Lire la suite et les intégrations, dont beaucoup sont parfaits pour aider à chacun de vos voyages se déroulent en douceur tout en restant productif.
Pour tenter de faire la lumière sur le plus grand nombre possible de ces fonctionnalités, j'ai discuté avec Joshua Zerkel, directeur de l'éducation client et de la communauté à Evernote. En plus des fonctionnalités que j'utilisais déjà, Joshua a partagé quelques nouvelles astuces que j'espère que vous trouverez utiles.
Sans plus attendre, voici six façons d'utiliser Evernote pour vous aider à accomplir vos tâches, peu importe où vous êtes dans le monde.
1. Recueillir et consolider vos plans de voyage
Lorsque vous planifiez votre voyage, enregistrez tous vos itinéraires, réservations, confirmations, horaires, etc. dans un carnet Evernote. Je sauvegarde toujours les numéros de téléphone des compagnies de taxi locales, l'adresse de mon hôtel, les listes d'endroits où je veux manger, et les endroits avec une bonne connexion Wi-Fi gratuite.
Ensuite, rendez ce portable disponible hors ligne!
Dès que vous atterrirez, vous pourrez accéder à tout ce dont vous avez besoin, même sans connexion de données. Cela m'a sauvé beaucoup de maux de tête au cours des dernières années.
Quand il s'agit d'enregistrer des informations, vous pouvez le faire manuellement en copiant-collant tout directement dans Evernote. Mais le Web Clipper d'Evernote vous facilite grandement la tâche (voir ci-dessous), vous permettant de sauvegarder rapidement des pages Web entières, des images ou des parties de pages Web directement sur des ordinateurs portables spécifiques à partir de votre navigateur.
Pour aller encore plus loin, inscrivez-vous à la plate-forme d'automatisation d'application gratuite, IFTTT. Cela vous permet de connecter Evernote à d'autres applications que vous utilisez, ce qui facilite la collecte d'informations. À mon avis, l'intégration IFTTT la plus utile ici serait d'envoyer des emails étoilés à Evernote. Lorsque vous recevez un e-mail de confirmation, placez-le dans Gmail et il est automatiquement enregistré dans Evernote. Vous pouvez parcourir toutes les intégrations d'applets IFTTT d'Evernote ici.
2. Enregistrer les cartes dans Evernote
Malheureusement, vous ne pouvez pas intégrer une carte mobile dans Evernote, mais la meilleure solution est MapClipper, un outil Web qui s'intègre à Evernote pour vous permettre d'ajouter une carte Google à une note.
Joshua explique: "Tapez simplement l'adresse sur MapClipper, puis choisissez un nouveau nom de note, ou sélectionnez une note existante, puis cliquez sur le bouton Enregistrer". La carte sera enregistrée en tant qu'image statique dans votre note. Si cette note est enregistrée pour une consultation hors ligne, vous pouvez voir la carte n'importe où. Mais si vous voulez cliquer sur la carte pour l'ouvrir dans Google Maps, vous aurez besoin d'une connexion de données.
3. Intégrer avec d'autres applications de voyage
Un certain nombre d'applications de voyage impressionnantes (autres que MapClipper) s'intègrent à Evernote, et vous pourriez en trouver quelques-unes utiles sur la route.
- IdeaPlaces (iOS): Lorsqu'elle est intégrée à Evernote, cette application enregistre automatiquement les données de localisation de chacune de vos notes. Cela vous permet de trouver des notes en fonction du lieu plutôt que du contenu. Cela peut être particulièrement utile si vous voyagez beaucoup et que vous voulez rechercher des notes en fonction de l'endroit où vous étiez à ce moment-là.
- ABBYY Translator (iOS, Android): Lorsque vous êtes à l'étranger, prenez une photo du texte imprimé dans 60 langues, et ABBYY le traduira pour vous. Vous pouvez ensuite enregistrer ce texte traduit directement dans votre compte Evernote.
- Glympse (Android, iOS): Cette application vous permet de partager facilement votre position avec vos amis et votre famille. Mais vous pouvez également l'utiliser pour stocker où vous avez été pour référence future dans Evernote. C'est pratique pour garder la trace des endroits frais que vous trouvez tout en explorant de nouveaux endroits.
4. Stockez votre collection de cartes de visite
Remarque: Ceci est une fonctionnalité Evernote Premium.
Nous savons tous comment frustrant un tas croissant de cartes de visite Comment numériser et gérer vos cartes de visite Comment numériser et gérer vos cartes de visite Nous échangeons des cartes de visite parce que notre mémoire est nulle. Faites-le et utilisez les applications de gestion de cartes de visite pour convertir les cartes en leur équivalent numérique. Vous avez juste besoin d'un smartphone et de la bonne application de scanner. Lire plus peut être.
Heureusement, Evernote a une solution. L'appareil photo intégré dans l'application mobile Evernote est capable de reconnaître les cartes de visite. Cela signifie que vous pouvez scanner les cartes au fur et à mesure que vous les recevez et lancer les cartes physiques.
Avec les fonctionnalités OCR d'Evernote, vous pouvez toujours rechercher du texte dans les cartes de visite pour les retrouver dans le futur. Et pour vous aider à rester encore plus organisé, étiqueter chaque note au fur et à mesure que vous la stockez, avec des informations telles que l'événement où vous avez rencontré le contact. Ceci est utile lorsque vous rencontrez beaucoup de personnes, par exemple lors d'une conférence ou d'un événement de réseautage.
Une autre astuce est que si vous connectez votre compte Evernote à LinkedIn, d'autres informations telles qu'une photo de profil et le rôle actuel s'afficheront avec chaque carte de visite.
Et si vous promettez d'entrer en contact avec certaines personnes que vous rencontrez, vous pouvez également définir des rappels de date et d'heure (en appuyant sur l'icône du réveil dans votre note).
5. Utilisez des modèles pour gagner du temps
Le temps est assez serré lorsque vous êtes sur la route, donc tout modèle de document que vous avez à portée de main peut être une aubaine.
Je ne vais pas expliquer exactement comment créer des modèles Evernote ici puisque nous l'avons déjà fait. Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment vous pouvez créer vos propres modèles Evernote personnalisés rapidement. Lire la suite Mais une fois que vous l'avez compris, les modèles sont un outil fantastique.
Evernote propose des modèles gratuits pour les voyages d'affaires (ci-dessous), les agendas de réunion, la planification de projets, et bien d'autres. Mais pour toute autre chose, il est assez facile de créer le vôtre.
Une fois que vous avez préparé quelques modèles dans Evernote, il est préférable de créer une "note de bibliothèque de modèles". Il s'agit essentiellement d'une note contenant des liens vers tous les modèles que vous avez stockés dans Evernote. Enregistrez-le en tant que raccourci, et vous aurez instantanément un accès facile à chacun de vos modèles.
6. Faire usage de carnets partagés
Ce n'est pas parce que vous n'êtes pas au bureau que vous n'aurez pas besoin de collaborer. Si vos collègues utilisent également Evernote, un bloc-notes partagé pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.
Joshua explique que les blocs-notes partagés "sont un excellent moyen de fournir des mises à jour en temps réel sur des choses telles que les itinéraires, les listes de colisage et les numéros de téléphone. Laisser cette information dans un espace partagé signifie que tout le monde est à jour et également préparé pour un prochain voyage. Il élimine également le besoin de voyager avec des documents volumineux et des brochures non organisées, tout en veillant à ce qu'aucun détail ne soit perdu dans votre boîte de réception.
Vous pouvez en apprendre plus sur les dossiers partagés et comment les utiliser ici.
Comment restez-vous productif sur la route?
On ne peut nier qu'Evernote est un outil puissant et qui, s'il est utilisé correctement, peut vraiment vous aider à arrêter de perdre du temps. Pressez une heure supplémentaire chaque jour avec ces 10 conseils rapides. Pressez une heure supplémentaire sur chaque jour avec ces 10 Quick Conseils Quelques habitudes simples peuvent nous aider à perdre des moyens inefficaces et à augmenter notre temps à faire les choses importantes. Ces idées peuvent vous procurer une heure supplémentaire productive chaque jour. Lire la suite et rester concentré Pourquoi l'autodiscipline est la meilleure productivité Hack dont vous avez besoin Pourquoi l'autodiscipline est la meilleure productivité Hack dont vous avez besoin Quel est le secret pour faire un travail en profondeur? Est-ce la motivation ou est-ce la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et finir votre travail, voici quelques conseils d'habitudes qui vous aideront à accomplir plus. Lire la suite sur la route.
Si vous débutez avec Evernote, l'intégration de toutes ces fonctionnalités avancées peut sembler un peu intimidante au début. Mais une fois que vous avez trouvé un flux de travail Télécharger la bonne application de productivité chaque fois avec ce système simple Télécharger la bonne application de productivité chaque fois avec ce système simple L'envie d'être productif nourrit la frénésie de téléchargement de l'application. Voici un système simple pour vous assurer d'adopter uniquement des applications de productivité qui contribuent réellement à votre productivité. Lire plus qui fonctionne pour vous, ils pourraient rendre votre vie professionnelle sur la route beaucoup plus facile.
Quels autres conseils de productivité, liés ou non à Evernote, donneriez-vous aux personnes qui passent beaucoup de temps à voyager?