Si vous cherchez un moyen plus simple de connecter vos e-mails ou vos tâches à votre agenda, ne cherchez pas plus loin que Handle for Gmail. Cette extension pour Google Chrome augmentera votre productivité avec des outils complètement liés. Vous pouvez gagner du temps Comment utiliser les outils de productivité de Google pour optimiser votre temps Comment utiliser les outils de productivité de Google pour optimiser votre temps Google Keep, Google Agenda et Gmail sont des outils de productivité qui peuvent vous aider à gérer votre temps. Nous démontrons comment vous pouvez utiliser les outils gratuits de Google pour optimiser votre journée de travail. Lire la suite, faire avancer les choses, et ne jamais oublier un événement important avec un add-on pratique.
Gérer à dos
Transformer les emails en tâches
L'une des meilleures fonctionnalités de Handle est la possibilité de transformer vos emails en tâches à faire. Lorsque vous utilisez Gmail dans Chrome, sélectionnez l'e-mail et appuyez sur la touche T ou cliquez sur le bouton Handle, puis sur le grand signe plus .
Tout d'abord, Handle s'ouvrira dans la vue latérale. Deuxièmement, la ligne d'objet de l'e-mail s'affiche en tant que nouveau titre à faire. Et troisièmement, l'email sera automatiquement attaché à votre tâche.
Si vous avez Handle en mode plein écran, cliquez simplement sur le grand signe plus pour transformer l'e-mail en tâche à effectuer.
Vous pouvez ensuite modifier le nom, ajouter un rappel, définir une date d'échéance, inclure une note et déplacer la tâche vers un projet existant ou nouveau. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez simplement sur Enregistrer .
Ajouter de nouvelles tâches
Depuis le menu principal de la barre latérale ou en mode plein écran de Handle, vous pouvez créer rapidement une toute nouvelle tâche. Sélectionnez New To-Do sous la liste To-Dos ou cliquez sur l' icône petit plus en haut.
Vous pouvez ensuite ajouter le nom de la tâche avec les mêmes éléments que ci-dessus pour les dates et les notes. Pour créer une tâche intelligente, vous pouvez inclure des mots tels que aujourd'hui, demain ou lundi prochain dans le nom de la tâche. Cela définira un rappel automatiquement.
Si vous choisissez de configurer un rappel, une option permettant de faire la répétition des tâches apparaîtra. Choisissez ensuite votre préférence pour chaque jour, semaine, semaine, mois ou année. Notez que si votre tâche a une date d'échéance, elle ne peut pas se répéter. La fonction de répétition fonctionne uniquement avec la fonction de rappel.
Mettre en place des projets
Un autre point fort de Handle est sa fonction de projet. Pour commencer, sélectionnez Nouveau projet dans la liste Projets du menu principal de la barre latérale ou en mode plein écran. Vous pouvez créer plusieurs projets incluant des tâches dans chacun d'entre eux.
Avec des paramètres simples, vous pouvez nommer votre projet, lui attribuer une couleur, lui donner une date d'échéance et créer un rappel.
Si vous devez modifier un projet existant, sélectionnez le nom du projet dans l'une des vues et cliquez sur Paramètres .
Utiliser les rappels basés sur l'emplacement
Si vous utilisez votre Chromebook en mode hors connexion avec ces 8 applications Chrome exceptionnelles, créez des applications créatives en mode hors connexion avec ces 8 applications Chrome étonnantes. Développez votre créativité là où vous êtes avec ces incroyables applications hors connexion pour Google Chrome. Pour en savoir plus ou utiliser Handle sur un appareil mobile, vous pouvez tirer parti des rappels basés sur l'emplacement. Pour configurer des lieux comme la maison, le travail ou l'école, sélectionnez Nouvel emplacement dans la liste Emplacements .
Vous avez également cette option lorsque vous créez un rappel de tâche. Cliquez sur Où en haut puis sur Nouvel emplacement .
Vous pouvez ensuite activer votre emplacement pour qu'il s'affiche automatiquement ou entrer une adresse dans la zone de recherche. Donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer . Ensuite, lorsque vous souhaitez utiliser un rappel basé sur l'emplacement, ce nouvel emplacement apparaîtra dans votre liste d'options.
Pour modifier ou supprimer un emplacement existant, sélectionnez son nom, puis cliquez sur Paramètres pour vos options.
Travailler avec le calendrier
Connectez les calendriers
Handle se connecte facilement à vos calendriers actuels. Lorsque vous créez un compte, vous serez invité à sélectionner les calendriers que vous souhaitez voir. Si vous avez besoin de modifier cela, vous pouvez le faire à partir de vos paramètres à tout moment.
Dans Chrome, cliquez sur le bouton Handle, puis passez en mode plein écran. Dans le menu sur la gauche, cliquez sur votre nom et sous Options du calendrier, sélectionnez Calendriers pour effectuer vos ajustements.
Sur votre appareil mobile, sélectionnez Paramètres dans votre menu de gauche pour accéder aux options.
Créer des événements
Bien que l'application mobile dispose d'un onglet pratique pour le calendrier, lorsque vous utilisez Gmail dans Chrome, votre calendrier Handle s'affiche à chaque fois que vous êtes en mode plein écran. De là, vous pouvez voir vos événements par jour, semaine ou mois.
Pour ajouter un événement, cliquez sur la bonne date et l'heure de début dans n'importe quelle vue du calendrier et une boîte de dialogue s'affichera. Ensuite, entrez simplement le nom de l'événement, sélectionnez le calendrier associé si vous en avez connecté plus d'un, et éventuellement entrez un emplacement ou une note. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .
Pour ajuster l'heure d'un événement sur votre calendrier, faites simplement glisser l'heure de fin pour la rendre plus longue ou plus courte. Ou si l'heure a complètement changé, vous pouvez déplacer l'événement entier en le faisant glisser.
Connectez To-Dos avec le calendrier
Vous pouvez également transformer des tâches en événements de calendrier ou ajouter la date et l'heure d'échéance à une tâche en utilisant le calendrier. En mode plein écran, faites simplement glisser la tâche de gauche à l'endroit souhaité dans le calendrier et c'est tout.
La tâche apparaîtra alors sur votre calendrier, contiendra la date et l'heure, et s'affichera toujours dans votre liste de tâches.
Synchronisation mobile
Vous pouvez utiliser gratuitement Handle sur votre appareil mobile iOS ou vous rendre sur la liste d'attente pour Android en visitant le site Web de Handle.
Si vous appréciez Handle for Gmail sur Chrome, la synchronisation avec votre appareil mobile est un excellent moyen de rester à jour, peu importe où vous allez. L'application iOS offre quelques fonctionnalités supplémentaires que vous trouverez utiles:
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- Faites glisser les e-mails de votre boîte de réception vers la gauche ou vers la droite pour effectuer des actions telles que la création d'une tâche ou la suppression du message.
- Créer des listes que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs Faites de Gmail un puissant outil de collaboration avec ces applications. Faites de Gmail un puissant outil de collaboration avec ces applications. Utilisez-vous Gmail pour la collaboration? La boîte de réception universelle du monde contient de puissantes fonctionnalités, et il existe également de merveilleux outils de collaboration par e-mail tiers. Voici quelques conseils qui peuvent aider. Lire la suite .
- Parlez à Siri pour gérer les tâches à faire et les rappels.
Êtes-vous prêt à mieux gérer votre compte Gmail?
Gérer pour Gmail est peut-être l'extension Chrome dont vous avez besoin pour que votre travail continue 25 Extensions Chrome pour vous rendre plus productif 25 Extensions Chrome pour vous rendre plus productif Nous entendons tellement parler de productivité. Comment devenons-nous plus productifs? Qu'est-ce qui peut nous aider à être plus productif? Quels outils nous rendent les plus productifs? Lire la suite . Pourquoi arrêter ce que vous faites pour créer une tâche ou un rendez-vous après avoir reçu un e-mail? Essayez Handle for Gmail et transformez ce message en un événement ou un événement rapidement et facilement. Et n'oubliez pas d'utiliser la fonction de projet utile de Handle pour organiser tout cela.
Si vous utilisez Handle for Gmail et que vous souhaitez partager quelques astuces utiles, veuillez nous laisser un commentaire ci-dessous!