Si vous résidez dans votre boîte de réception Gmail toute la journée, que pensez-vous de faire de Gmail votre application de prise de notes?
Les mêmes fonctionnalités qui font de Gmail un client e-mail efficace 10 Tweaks Gmail sous-utilisés à ajouter à votre workflow aujourd'hui 10 Tweaks Gmail sous-utilisés à ajouter à votre flux de travail Gmail existe depuis si longtemps maintenant. Mais certaines fonctionnalités de Gmail nous surprennent encore. Regardons dix caractéristiques qui peuvent accélérer votre gestion des courriels et votre flux de travail. Read More peut en faire une application de prise de notes décente (quoique non conventionnelle). Et pour vous aider à l'utiliser comme tel, je vais énumérer quelques réglages et astuces dans cet article.
Voyons comment vous pouvez réutiliser Gmail pour prendre des notes.
Commencez avec une Recon de Gmail
À présent, vous avez probablement compris que nous voulons utiliser les brouillons Gmail comme notes. Cela vous donne quelques avantages tout de suite. Pour commencer, vous pouvez:
- Utilisez des réponses en boîte Courriel plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Courriel plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Vous n'avez pas le temps de cuisiner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un peu de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenez de la nourriture en boîte. Fatigué de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez les courriels en boîte! Pensez ... Lisez plus en tant que modèles pour des types spécifiques de notes.
- Insérer des images en ligne avec glisser-déposer.
- Importez des fichiers importants dans des notes ou joignez-les à Google Drive.
- Utiliser plusieurs boîtes de réception 10 Tweaks Gmail sous-utilisés à ajouter à votre flux de travail aujourd'hui 10 Gmail sous-utilisés à ajouter à votre flux de travail aujourd'hui Gmail existe depuis si longtemps maintenant. Mais certaines fonctionnalités de Gmail nous surprennent encore. Regardons dix caractéristiques qui peuvent accélérer votre gestion des courriels et votre flux de travail. Lire la suite pour diviser les notes en panneaux d'accès rapide pratiques.
En outre, Gmail sauvegarde automatiquement vos modifications, c'est donc une chose de moins à s'inquiéter! Quels autres avantages voyez-vous? Mettez-les dans votre liste "pros" pour utiliser Gmail pour la prise de notes.
Rendez la fenêtre de composition confortable à utiliser
La taille et l'emplacement de la fenêtre de composition de Gmail ne sont pas idéaux si vous souhaitez l'utiliser pour prendre des notes régulièrement. Vous avez d'autres configurations de fenêtres pratiques à choisir, cependant:
- Plein écran - Cliquez sur l'icône plein écran prise en sandwich entre les icônes Réduire et Enregistrer et fermer en haut à droite. Cela recouvre la fenêtre de composition de la page Gmail existante.
Vous pouvez définir la vue en plein écran par défaut dans la fenêtre de composition. Cliquez sur la petite flèche vers le bas en bas à droite et sélectionnez Par défaut en plein écran comme indiqué ci-dessous.
- Fenêtre Pop-Out - Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le bouton Composer ou sur le bouton plein écran dans la fenêtre de composition. Vous pouvez maintenant taper des notes dans une fenêtre pop-up dédiée.
- Onglet Navigateur - Appuyez sur la touche Ctrl (touche de commande sur un Mac) pendant que vous cliquez sur le bouton Composer ou sur le bouton plein écran dans la fenêtre de composition. Cela vous permet de taper des notes dans un onglet de navigateur dédié.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'apparence du texte dans la fenêtre de composition de Gmail, accédez à vos brouillons à l'adresse inbox.google.com. Le projet de configuration sur Inbox par Gmail est plus facile pour les yeux. Vous pouvez même épingler vos notes préférées dans la boîte de réception pour les garder à portée de main.
Gardez les emails à l'écart
Si vous souhaitez utiliser Gmail pour prendre des notes, vous ne pouvez pas recevoir d'e-mails entrants pour attirer votre attention. 4 Filtres Gmail intelligents qui vous aident à gérer trop d'e-mails 4 Filtres Gmail intelligents qui vous aident à gérer votre désencombrement et à organiser votre La boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il y a une façon plus intelligente de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier vos e-mails automatiquement. Lire la suite toutes les quelques minutes.
Pour échapper à la distraction d'une boîte de réception active, utilisez l'une des deux méthodes énumérées ci-dessous (ou créez la vôtre):
1. Créez un filtre pour marquer les courriels comme lus dès qu'ils arrivent dans votre boîte de réception et évitez la distraction visuelle du compteur de courriels à côté du libellé de la boîte de réception .
@AeornFlippout Gmail "tous" marquer 2198 e-mails comme lu, c'est comme ça que je suis productif
- Nick (arrête maintenant) (@NicholasGolden) 25 février 2017
Pour configurer un filtre «lu», visitez Paramètres> Filtres et adresses bloquées et sélectionnez Créer un nouveau filtre . Cela ouvre une boîte où vous pouvez spécifier vos critères de filtrage des emails.
Dans la fenêtre contextuelle, tapez votre adresse e-mail dans le champ À et cliquez sur le lien Créer un filtre avec cette recherche en bas à droite. Ensuite, cochez la case Marquer comme lu . Ici, vous pouvez également vérifier quelques autres cases:
- Passer la boîte de réception (Archiver) - Si vous souhaitez que les e-mails entrants soient archivés automatiquement et qu'ils disparaissent immédiatement de la boîte de réception.
- Appliquer l'étiquette - Si vous voulez laisser un marqueur pour distinguer les derniers courriels des anciens lorsque vous vérifiez vos courriels plus tard. Assurez-vous d'attribuer une étiquette de votre choix dans le menu déroulant Choisir l'étiquette ... à côté de cette option.
Remarque: Si vous consultez des e-mails provenant de plusieurs comptes dans Gmail, vous devrez répéter ce processus de configuration du filtre "lu" pour chacune de vos adresses e-mail.
2. Recevez des courriels livrés à des moments précis ou sur demande. Si vous ne pouvez pas arrêter de vérifier les nouveaux emails au milieu du travail, configurez un plugin comme BatchedInbox. Il conserve vos e-mails sous une étiquette spéciale et les envoie dans votre boîte de réception à des moments précis - de votre choix - de la journée.
Si vous utilisez Chrome, vous pouvez installer Inbox Pause au lieu de BatchedInbox. Alors que ce dernier délivre des emails à des intervalles spécifiques, Inbox Pause met votre boîte de réception en attente jusqu'au moment où vous êtes prêt à recevoir des emails. Vous pouvez "suspendre" votre boîte de réception à tout moment.
Supprimer les distractions avec Gmelius
Si vous aimez une interface utilisateur propre et minimaliste pour prendre des notes, vous pouvez en obtenir une dans Gmail avec le plugin Gmelius pour Chrome, Opera et Safari. Il vous offre de nombreuses options pour modifier l'apparence et le comportement de Gmail.
Une fois que vous avez installé Gmelius et réactualisé Gmail, vous êtes invité à visiter le tableau de bord Gmelius et à le configurer selon vos préférences. Pour créer une interface sans fouillis et sans distraction, modifiez les paramètres suivants. Vous les trouverez sous l'onglet Personnalisation .
- Masquer le widget des personnes
- Désactiver les annonces
- Masquer l'activité Google+
- Rendre l'en-tête Gmail visible à la demande
- Masquer le pied de page Gmail
Changer le style de texte
Les styles de police que vous n'êtes pas à l'aise de regarder peuvent vous faire oublier le contenu que vous tapez ou lisez.
Pour obtenir des Gmail-brouillons-rendus-notes plus beaux, visitez Paramètres> Général> Style de texte par défaut . Là, choisissez un type de police, une taille et une couleur de police que vous trouvez agréable (ou du moins non distrayant). Vous verrez un aperçu en direct du style sélectionné juste là. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications une fois que vous êtes satisfait des changements.
Si vous souhaitez modifier l'aspect du texte dans la note ou l'e-mail, cliquez sur le bouton Options de formatage dans la fenêtre de composition pour y arriver.
Utiliser des étiquettes et des étoiles pour organiser vos notes
Les libellés Gmail peuvent se doubler de tags pour vos notes. Cliquez sur le lien Créer une nouvelle étiquette dans la barre latérale pour commencer. S'il y a des étiquettes (c'est-à-dire des étiquettes de fortune que vous n'utiliserez pas souvent), cachez-les de la vue par défaut de la barre latérale.
Pour masquer une étiquette, placez d'abord le curseur sur son nom dans la barre latérale et cliquez sur la petite flèche vers le bas qui apparaît. Maintenant, dans le menu des options qui apparaît, sélectionnez Masquer sous Dans la liste d'étiquettes:. Pendant que vous y êtes, notez que vous pouvez changer la couleur de l'étiquette à partir du même menu. Recherchez l'option de menu Couleur de l' étiquette .
Bien sûr, si vous avez un tas d'étiquettes à éditer, il est pratique de les aborder toutes en un seul lot. Faites-le via le lien Gérer les étiquettes de la barre latérale ou via Paramètres> Étiquettes .
Redécouvrez vos étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Il y a plein de trucs pour gérer la surcharge des courriels, mais il y en a un juste sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: les bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite pour des idées créatives sur leur utilisation.
Si vous préférez une approche visuelle qui va au-delà des étiquettes de codage couleur, essayez «étoiles» pour marquer les notes pour une identification facile. Il y a plus que l'étoile jaune que vous avez l'habitude de voir. Dirigez-vous vers Paramètres> Général> Étoiles pour activer le reste de vos options star.
Regardez la capture d'écran ci-dessous pour voir toutes les étoiles disponibles pour vous. Cliquez sur le lien 4 étoiles ou sur le lien " étoiles" en fonction du nombre d'utilisateurs que vous souhaitez utiliser.
Pour "mettre en jaune" une note, vous cliquez sur l'icône étoile qui la précède dans la liste des messages. Continuez à cliquer sur cette icône pour parcourir le reste des étoiles.
Ajouter un support Markdown
Markdown est un moyen pratique d'écrire pour le web Qu'est-ce que Markdown? 4 raisons pour lesquelles vous devriez apprendre maintenant Qu'est-ce que Markdown? 4 raisons pour lesquelles vous devriez apprendre maintenant fatigué des éditeurs HTML et WYSIWYG? Alors Markdown est la réponse pour vous, peu importe qui vous êtes. En savoir plus, et c'est une fonctionnalité standard sur de nombreuses applications de prise de notes ces jours-ci. Pour rédiger des courriels Gmail (notes, dans ce cas) dans Markdown, obtenez Markdown Here pour votre navigateur. L'extension est facile à utiliser, et vous recevrez un ensemble d'instructions juste après l'installation.
Si vous avez installé Gmelius pour éliminer les distractions, nous n'avons pas besoin de Markdown Here ou d'une extension similaire. Gmelius est livré avec une fonctionnalité Markdown, et vous pouvez l'activer depuis l'onglet Productivité du tableau de bord Gmelius. Recherchez le paramètre de prise en charge Enable Markdown .
La fonctionnalité Markdown est toujours en version bêta. Si vous avez des problèmes, vous voudrez probablement installer Markdown Here après tout.
Déléguer la gestion des tâches aux tâches Google
Pour beaucoup d'entre nous, les applications de prise de notes se multiplient souvent comme un fourre-tout pour les listes de choses à faire 5 Conseils pour utiliser OneNote comme votre liste de tâches 5 Conseils pour utiliser OneNote comme votre liste de choses à faire liste sur votre liste de tâches? Configurez-le dans OneNote pour que les choses soient aussi simples que possible. Lire la suite . Et c'est une bonne chose, car avoir moins de points de contrôle des données équivaut à moins de fatigue numérique. Comment faciliter l'abandon d'un écran numérique Comment faciliter l'abandon d'un écran numérique Êtes-vous enchaîné à vos appareils numériques? Avez-vous réussi à réduire le temps d'écran? Lisez ces conseils et se débarrasser des tâches qui vous font perdre votre temps. Lire la suite . Le problème est que vous avez besoin d'une couche supplémentaire d'organisation pour séparer vos notes et vos tâches. Vous n'aurez pas ce problème dans Gmail, car vous pouvez déplacer vos listes de tâches vers Google Tâches.
Les tâches, fonction de gestion des tâches intégrée de Gmail, sont accessibles sans être envahissantes et peuvent vous aider à rester concentré .
Familiarisez-vous avec Gmail Search
Peu importe le nombre de notes que vous créez, vous pouvez les trouver en quelques clics si vous maîtrisez l'utilisation des opérateurs de recherche Gmail 5 Opérateurs de recherche Gmail avancés 5 Opérateurs de recherche avancée Gmail Gmail est un client Webmail ingénieux de nombreuses fonctionnalités impressionnantes. En tant que service Google, l'une de ses forces est évidemment la recherche. Et c'est exactement comme cela que Google a révolutionné le courrier électronique. Dans Gmail, vous n'avez pas vraiment ... Lire la suite.
Par exemple, si vous avez étiqueté des notes avec des étoiles, vous pouvez les filtrer avec l'opérateur has . Si vous souhaitez filtrer les notes avec l'étoile "coche verte", tapez : vert-cochez la case de recherche et appuyez sur Entrée . Bien sûr, tous les e-mails marqués avec cette étoile apparaissent également, donc vous voudrez ajouter : draft à votre requête de recherche pour afficher uniquement les notes qui correspondent à votre requête.
Pour rechercher le nom d'une étoile à utiliser dans vos recherches, passez la souris sur cette étoile dans la section Paramètres> Général> Étoiles . Comme alternative, commencez à taper la couleur d'une étoile dans la boîte de recherche pour révéler les noms d'étoiles qui correspondent.
Gardez vos notes en toute sécurité
La suppression des brouillons Gmail est une affaire délicate. Que la suppression soit accidentelle ou intentionnelle, une fois que vous avez dépassé la fenêtre «Annuler la défausse» de 30 secondes, un brouillon supprimé est définitivement supprimé.
Pour éviter de perdre une ou plusieurs de vos notes, mettez en place un plan de sauvegarde avant de commencer à utiliser Gmail pour prendre des notes régulièrement. Vous pouvez sauvegarder les brouillons:
- au client de messagerie par défaut sur votre bureau via IMAP Comment télécharger et sauvegarder votre Gmail et autres données Google Comment télécharger et sauvegarder votre Gmail et autres données Google Nous stockons de plus en plus de données dans le cloud ces jours-ci. Email, contacts, documents, photos, entrées de calendrier - vous l'appelez, c'est sur les serveurs de Google. Mais que se passe-t-il lorsque les services sur lesquels nous comptons ... Lisez la suite.
- Google Drive
- via Google Takeout.
Gmail
Gmail est disponible sur le Web, sur le bureau et sur mobile. Il est disponible hors connexion si vous utilisez Gmail hors connexion (Chrome) ou un client de messagerie de bureau 5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un sou 5 des meilleurs clients de messagerie électronique qui ne coûtent pas un sou Vous avez besoin d'un client de messagerie gérer votre courrier entrant? Nous vous montrons les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez obtenir gratuitement. Lire la suite . De plus, vous comptez déjà sur Gmail et savez comment cela fonctionne. Tout ceci se traduit par de puissants arguments en faveur de l'utilisation de Gmail en tant qu'outil de prise de notes. Bien, seulement vous pouvez dire si ce sera une solution pratique pour vous.
Les développeurs proposent des plugins utiles et des extensions de navigateur pour Gmail tout le temps. Vous êtes donc sûr de trouver un moyen viable d'importer vos notes d'une autre application dans Gmail, même si elles apparaissent sous forme de messages électroniques au lieu de brouillons.
Powerbot pour Chrome: importer des notes dans Gmail et enregistrer des fils de messagerie comme Notes http://t.co/V94HYalE via @MoinAnjum
- Keith D. (@keithdswartz) 4 février 2013
"L'outil de prise de notes parfait" pourrait aussi bien être une licorne - magique et inexistant. Maintenant, un outil efficace est une autre histoire tout à fait, et Gmail a le potentiel d'être cela. Êtes-vous prêt à utiliser Gmail pour plus que de vérifier vos courriels?
Partagez votre meilleure astuce créative Comment utiliser Gmail en tant que lecteur RSS Comment utiliser Gmail en tant que lecteur RSS Une alternative intéressante à Google Reader peut être trouvée dans Google - celle que vous savez n'ira nulle part: Gmail. En quelques étapes, vous pouvez transformer une partie de votre boîte de réception en un lecteur RSS. En savoir plus sur l'utilisation de Gmail comme autre chose qu'un client de messagerie électronique!