Comment rester organisé avec le système de tâches le plus simple au monde qui fonctionne - Todo.txt

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Ici, à MakeUseOf, nous avons couvert beaucoup de systèmes de tâches dans le passé. Ces systèmes ont toutes sortes de caractéristiques qui les distinguent des concurrents et vous pouvez les trouver à travers tant de plates-formes, par exemple, Wunderlist Wunderlist - La meilleure liste de choses à faire sur l'iPhone [iOS] Wunderlist - La meilleure liste de choses à faire L'iPhone [iOS] Wunderlist est l'un des moyens les plus simples de garder une trace de ce que vous devez faire. Il a une interface utilisateur élégante qui a tout son sens. Tout le monde peut le ramasser et comprendre comment ... En savoir plus, > Any.DO, Do It (Demain) Do It (Demain) Est une liste de tâches en ligne Extrêmement simple Do It (Demain) Est Extrêmement Simple En ligne Pour -Do List Si vous aimez l'idée d'une liste en ligne de choses que vous devez faire, mais ne parviennent jamais à en utiliser un plus longtemps que le temps qu'il faut pour ajouter tout ... Lire la suite, et plus encore. Mais si vous êtes comme moi, les systèmes de tâches peuvent parfois devenir trop de travail à maintenir et finir par vous coûter en productivité.

Je ne sais pas pour vous, mais j'ai tendance à remettre à plus tard mes listes de choses à faire parce qu'elles peuvent devenir encombrantes avec le temps. J'ai besoin d'ouvrir l'application, de remplir une nouvelle tâche, d'assigner des priorités et de les classer, et un tas d'autres actions - chacune qui nécessite ses propres menus, sélections, et tout le reste. À la fin, j'ai utilisé des douzaines de clics et de clics pour ajouter un seul élément.

Qu'arriverait-il s'il y avait un système qui éliminait tous ces frais généraux et qui vous faisait gagner du temps sans lésiner sur les fonctionnalités de base? Eh bien, ce système existe: Todo.txt.

Qu'est-ce que Todo.txt?

Créé par le fondateur de Lifehacker, Gina Trapani, Todo.txt est l'essence même d'une liste de choses à faire. Il supprime tous les éléments d'interface gênants tels que les menus déroulants et les boutons - il est exploité via une interface de ligne de commande pour une efficacité maximale. Si vous n'êtes pas un génie informatique, ne vous inquiétez pas! Ce n'est pas difficile du tout.

Il y a trois éléments de base à la philosophie qui anime Todo.txt:

• Priorité: Une liste de choses à faire devrait être capable de trier les tâches à faire en fonction de l'importance de chaque élément. Les priorités sont définies avec une majuscule entre parenthèses au début d'un élément.
• Projet: Une liste de tâches appropriée devrait être capable de classer vos tâches dans des projets afin que vous puissiez travailler sur un ensemble spécifique de tâches si vous en avez besoin. Les projets sont définis avec un '+' suivi d'un mot alphanumérique (sans espace) et vous pouvez les insérer n'importe où dans l'élément après la priorité.
• Contexte: Une liste de choses à faire doit être en mesure de contextualiser chaque élément, c'est-à-dire le lieu et la situation dans lesquels cette tâche doit être effectuée. Les contextes sont définis avec un '@' suivi d'un mot alphanumérique (sans espaces) et vous pouvez les insérer n'importe où dans l'élément après la priorité.

Connaissant ces éléments, la capture d'écran ci-dessus devrait être plus facile à comprendre maintenant et vous devriez être capable de voir pourquoi ce système est si facile à utiliser. Il n'y a pas de complications - tout le texte et vous pouvez inclure ou exclure les différents éléments que vous voulez. Le système est aussi puissant que vous en avez besoin pour être aussi simple que vous le voulez.

Comment en faire usage

En plus des trois éléments de base décrits ci-dessus, le système Todo.txt a quelques fonctionnalités supplémentaires pour encore plus de flexibilité.

• Marquer comme terminé: Si vous souhaitez marquer une tâche comme terminée, placez un 'x' minuscule au début de l'élément.
• Date de création: Si vous souhaitez marquer un élément avec une date de création, vous devez le placer directement après la priorité. Si vous n'avez pas de priorité, la date de création doit être la première. Le format des dates dans Todo.txt est AAAA-MM-JJ.
• Date d'achèvement: La date d'achèvement vient directement après le «x» pour marqué comme complet. Si vous voulez des dates pour la création et l'achèvement, la commande sera 'x', puis la date d'achèvement, puis la date de création.

La meilleure chose à propos de Todo.txt est que le format est si minimal - c'est simplement du texte brut enregistré dans un fichier appelé todo.txt . Cela signifie que vous pouvez facilement le synchroniser via Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Dropbox est plus que vous ne le pensez: vous pouvez l'utiliser pour partager des fichiers, sauvegarder vos données, synchroniser des fichiers entre ordinateurs et même contrôler votre ordinateur. En savoir plus et accédez-y à peu près partout où vous allez sans avoir besoin d'installer des applications ou des programmes que vous soyez sur votre ordinateur de bureau, votre netbook dans un café ou votre smartphone en déplacement.

Si vous envisagez seulement d'utiliser Todo.txt de la manière la plus simple, alors tout ce dont vous avez réellement besoin est un éditeur de texte (Notepad ++ 3) Notepad ++ Fonctionnalités pour les débutants [Windows] 3 Handy Built-In Notepad ++ Fonctionnalités pour les débutants [Windows] Cet été, j'ai beaucoup utilisé Notepad ++ pour mon stage, donc je peux voir pourquoi presque tous les développeurs et programmeurs que je connais le préfèrent, sans parler des milliers de fans de Notepad ++ qui ... Lire la suite est mon texte recommandé éditeur) - vous pouvez entrer un élément distinct sur chaque ligne et utiliser les éléments de projet / contexte en tandem avec la recherche de fichier pour trouver votre prochaine tâche. Mais si vous voulez libérer toute la puissance de Todo.txt, vous voudrez utiliser l'une des applications ou programmes qui ont été conçus pour le système.

Todo.txt Apps et outils

Toutes les fonctionnalités et les éléments de Todo.txt que j'ai mentionnés ci-dessus ne vous seront d'aucune utilité à moins que vous n'utilisiez une application ou un programme Todo.txt.

Todo.txt CLI est l'interface de ligne de commande d'origine pour Todo.txt. Cela peut sembler intimidant, mais heureusement, il y a de la documentation qui vous permettra de vous situer en un rien de temps.

Todotxt.net est un GUI minimaliste, piloté par le clavier pour Windows. Il ajoute une couche GUI au-dessus de Todo.txt et utilise les touches du clavier pour des actions rapides (par exemple, 'n' pour un nouvel élément, 'u' pour mettre à jour un élément existant, 'x' pour compléter, etc.).

Todour est un programme de bureau pour Windows et Mac. Il n'implémente pas toutes les fonctionnalités de Todo.txt (par exemple, il n'y a pas du tout de support pour les dates) donc si vous préférez Todo.txt pour sa simplicité, c'est peut-être celui qui vous convient.

TodoTxtJS est une implémentation Web de Todo.txt et c'est assez simple. Ce n'est pas le plus joli des sites Web, mais il compense avec une grande facilité d'utilisation et une vitesse rapide. Le site peut importer et exporter vos articles et il peut se synchroniser directement avec Dropbox.

Todo.txt a une application officielle qui est disponible sur Android et iOS . Ce n'est pas gratuit (2 USD), mais ça en vaut la peine si vous utilisez Todo.txt souvent, surtout quand vous êtes en déplacement. Il synchronise nativement le fichier todo.txt avec votre compte Dropbox.

Conclusion

Si vous recherchez un système de tâches qui n'a besoin que de texte, Todo.txt est fait pour vous. Vous devrez vous conformer au format officiel si vous souhaitez utiliser l'une des applications et programmes qui sont destinés à Todo.txt, mais si vous souhaitez diverger par vous-même et modifier les règles pour développer votre propre style de gérer les tâches, n'hésitez pas à le faire.

Dites-nous ce que vous pensez de Todo.txt! Comment cela se compare-t-il à votre système de tâches actuel? Cela vous aide-t-il à faire avancer les choses? Les commentaires sont ouverts pour vos commentaires.

Crédits image: Bloc-notes Via Shutterstock