Au fil des ans, j'ai fait beaucoup de recherches hors ligne et en ligne. Il y a deux gros problèmes à faire beaucoup de recherches. Le premier est que vous avez tendance à accumuler beaucoup d'informations de différentes formes. Le deuxième problème est que si vous n'avez pas une manière intelligente d'organiser toutes ces informations - qui peuvent prendre la forme d'images, de liens Web, de texte et plus encore - vous risquez de perdre la trace de l'endroit où vous mettez les choses.
Je me souviens quand j'ai commencé à enquêter sur des histoires, j'avais une fois une quinzaine de fichiers texte remplis de toutes sortes de notes et de liens aléatoires. Au bout d'un moment, il était vraiment difficile de trouver des informations que je connaissais si je m'étais enfoncé quelque part, enfoui dans un de ces nombreux fichiers texte.
Au cours des années, j'ai appris quelques petites astuces pour mieux m'organiser et quelques règles simples pour garder les choses à portée de main. Ne vous méprenez pas, ce n'était pas quelque chose que j'ai compris tôt. Je veux dire, je reviens parfois à mes vieilles habitudes et j'utilise des applications PC comme KeyNote Organiser tout en un endroit et créer des liens vers des fichiers sur votre ordinateur avec KeyNote NF [Windows] Organiser tout en un seul endroit et créer des liens vers KeyNote NF [Windows] L'un des aspects les plus difficiles d'avoir tant de projets en même temps - entre être écrivain, propriétaire de blog, ingénieur et programmeur - est de tout organiser et trier. La seule chose qui ... Lire la suite pour stocker des informations. Pourtant, je retourne toujours aux solutions en ligne parce que l'information peut être accessible de n'importe où. Et il n'y a pas de pénurie d'options, comme FetchNotes ou Moredays et toutes sortes d'autres.
Cependant, une solution que j'ai découverte me sert le meilleur de tous est l'offre Microsoft OfficeDirect relativement nouvelle Microsoft SkyDrive.
Applications Web SkyDrive Office
Ici, à MUO, nous suivons SkyDrive de très près, avec l'annonce récente par Dave des applications bureautiques et mobiles SkyDrive.
Cependant, ce que j'étais vraiment excité d'apprendre, c'est que SkyDrive vous fournit une application Web OneNote gratuite que vous pouvez utiliser pour faire à peu près tout ce que vous faites avec votre application de bureau OneNote. Quand il s'agit de créer un «classeur» numérique où vous pouvez stocker toutes les informations que vous découvrez au cours de vos recherches, c'est tout.
SkyDrive lui-même est en fait le classeur, comme vous pouvez le voir ci-dessus, mais si vous remarquez qu'il y a une rangée d'applications web disponibles, vous pouvez créer instantanément un document Word, Excel, Powerpoint ou un fichier OneNote.
Je vais me concentrer sur l'application Web OneNote car c'est la meilleure solution pour organiser toutes vos recherches en ligne, dès que vous les découvrez. Le meilleur de tous, vous pouvez accéder à tous vos fichiers, liens et notes, peu importe où vous vous connectez à Internet. Cliquez donc sur le lien OneNote et créez un nouveau dossier de recherche.
SkyDrive ouvrira l'application Web OneNote et, dans cette vue, vous examinerez un seul fichier qui contiendra l'ensemble des informations que vous souhaitez y insérer. Image le titre du fichier, dans mon cas c'est "TI_Research" comme l'étiquette sur le fichier maître.
Dans ce fichier, vous allez créer toutes sortes d'onglets, ou "sections", pour organiser toutes les informations qui y sont contenues. D'abord, je vais enregistrer un appel téléphonique important où j'ai établi trois pistes critiques.
Ensuite, j'ai créé une autre section pour obtenir des informations générales sur un fraudeur potentiel que j'ai suivi. Vous pouvez insérer des fichiers entremêlés avec vos notes de texte en mettant simplement en surbrillance le texte que vous voulez convertir en un lien, puis cliquez sur l'icône "lien".
Vous pouvez également intégrer des photos dans les notes. Je l'utilise tout le temps quand je construis un profil de fond sur quelqu'un que j'étudie. cela inclut généralement, à tout le moins, une photo de profil insérée directement en haut de la section.
OneNote vous permet également d'intégrer un tableau simple dans votre page. Je l'utilise pour organiser ma liste de tâches de recherche, mais vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez pour savoir comment utiliser une table pour organiser vos informations. Il suffit de mettre en surbrillance le nombre de colonnes et de lignes que vous voulez pour la table et il apparaîtra instantanément sur votre page de note.
Remplissez simplement les cellules. Ne pas oublier, vous pouvez toujours mettre en évidence le texte à l'intérieur de ces cellules, insérer des images, tout ce que vous aimez.
Lorsque vous revenez sur votre compte SkyDrive, le nouveau fichier "recherche" s'affiche en tant que fichier unique. C'est ce que j'aime dans cette configuration: toutes les informations que vous avez rassemblées, y compris toutes vos notes, images, liens et tableaux, sont simplement rassemblées et stockées dans ce fichier unique. C'est comme si vous aviez un énorme classeur contenant autant de dossiers de recherche que vous le souhaitez.
Si vous voulez ouvrir ces fichiers en utilisant OneNote, vous verrez des options sur le côté droit de SkyDrive que vous pouvez cliquer sur "Ouvrir dans OneNote" ou "Télécharger" avec lequel vous pouvez télécharger le fichier sur votre PC pour l'ouvrir et l'éditer localement . Il n'y aurait vraiment pas de raison de le faire, mais l'option est là. Gardez à l'esprit que vous devez disposer d'une version actuelle de OneNote avec la fonctionnalité de synchronisation avec l'application Web. Les anciennes versions ne peuvent pas faire cela.
En outre, il n'y a rien à dire que OneNote doit être votre seul outil pour organiser la recherche. Vous avez également accès aux applications Web Word, Excel et PowerPoint. Si vous collaborez avec un groupe de chercheurs, vous pouvez toujours leur présenter une présentation PowerPoint, puis la partager avec tous les membres de votre équipe pour les informer des progrès de votre recherche.
Je sais que ces jours-ci, il y a un stigmate contre les produits Microsoft. Il n'y a rien à dire que vous ne pouvez pas utiliser Google Docs pour faire le même type d'organisation de recherche, mais peu d'autres applications Web offrent le type d'organisation intuitive qu'offre OneNote. Le fait qu'il soit maintenant offert en tant qu'application Web, et livré avec la version Web d'autres produits de bureau sur SkyDrive est juste la cerise sur le gâteau.
Utilisez-vous OneNote ou l'une des applications Web Office? Quelle est votre opinion sur l'offre Microsoft en ligne? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.
Crédits image: Souris et ordinateur portable à ShutterStock