Comment se préparer pour votre journée parfaite avec des applications gratuites

La journée parfaite est celle où vous vous sentez énergisé et que votre liste de choses à faire avec votre temps et votre énergie vous suffit. Nous vous montrons les applications qui peuvent vous aider à entrer dans la zone.

La journée parfaite est celle où vous vous sentez énergisé et que votre liste de choses à faire avec votre temps et votre énergie vous suffit.  Nous vous montrons les applications qui peuvent vous aider à entrer dans la zone.
Publicité

Chacun de ces outils peut vous aider à structurer et planifier vos journées les plus productives en contrôlant votre temps, en luttant contre la procrastination et en maintenant votre niveau d'énergie.

Il est de notoriété publique que les personnes qui réussissent structurent leurs journées avec soin. Mais structurer votre propre emploi du temps est un art qui vous est propre. Chacun d'entre nous est différent, avec des hauts et des bas variables en termes de productivité et de concentration. Cela signifie que la structure de votre propre journée sera quelque chose que vous devez comprendre avec essais et erreurs. Pour aider à cela, vous pouvez découvrir vos propres heures de pointe en utilisant cette feuille de calcul.

Une fois que vous avez une idée du moment où vous êtes le plus productif et quand vous devez simplifier les choses, la liste suivante d'applications et d'outils vous aidera à structurer vos journées les plus productives autour de ces pics et creux. Ils vont des applications de gestion du temps strictes, aux outils qui vous aideront à maintenir suffisamment d'énergie et de concentration pour passer à travers ces tâches planifiées.

Faites-nous savoir dans les commentaires quels autres outils vous utilisez pour structurer vos journées.

1. Dormez mieux

Plateformes: iPhone et Android

La journée parfaite commence avec le réveil du sommeil parfait 3 Techniques de relaxation pour vous aider à mieux dormir 3 Techniques de relaxation pour vous aider à mieux dormir Parfois, il faut trop de temps pour s'endormir. La technologie peut nous aider à mieux dormir avec l'aide de meilleures habitudes de sommeil. Essayez ces suggestions pour fermer votre cerveau. Lire la suite . C'est là que l'application Sleep Up gratuite de Runtastic entre en jeu. Sleep Better est une application de suivi du sommeil qui offre des indications précieuses sur la façon dont vous dormez, mais la fonctionnalité la plus utile ici est l'alarme intelligente de l'application.

Mieux dormir

Lorsque votre alarme se déclenche alors que vous dormez profondément, vous vous réveillez avec un sentiment de groggy, avec ce brouillard qui refuse souvent de se lever pendant quelques heures. Mais lorsque vous réglez une alarme avec Sleep Better, l'application détecte votre niveau de sommeil et ne vous réveille que lorsque vous êtes dans une phase de sommeil léger, ce qui augmente vos chances de vous réveiller en vous sentant rafraîchi et prêt à partir.

2. Journal pour vous améliorer

Plates-formes

Nous avons déjà écrit sur comment la journalisation peut aider à réduire le stress, augmenter l'autodiscipline Démarrer cette habitude simple pour stimuler votre productivité: Journaling Commencer cette habitude simple pour Rocket votre productivité: Journaling Journaling est un outil de carrière sous-estimé et une habitude de base de beaucoup Les gens prospères. De la productivité croissante au maintien de la responsabilité, nous explorons pourquoi vous devriez envisager d'introduire la journalisation comme un outil de productivité dans votre journée de travail. Lire la suite, réduire l'absentéisme et améliorer les compétences de résolution de problèmes. En développant une habitude quotidienne Développer de bonnes habitudes quotidiennes avec 7 outils et guides indolents Développer de bonnes habitudes quotidiennes avec 7 outils et guides indolores Vous devez vous fixer des habitudes très spécifiques si vous voulez les faire fonctionner. Découvrez sept grands sites Web et des applications pour inspirer votre habitude de construction. Lire la suite de journalisation, vous serez placé dans une position forte pour récolter ces avantages professionnels et émotionnels.

Penzu

L'un des moyens les plus faciles de commencer la journalisation est de s'inscrire à un outil en ligne tel que Penzu (gratuit sur le Web, iPhone ou Android). Un autre excellent, mais temporairement indisponible option est, 5 Minute Journal. Il est actuellement en cours de refonte, mais sera bientôt disponible, j'entends. En attendant, vous pouvez toujours acheter la version papier.

Si vous voulez garder les choses très simples, écrivez vos entrées de journal dans Evernote, OneNote ou Word. Chaque jour, notez quelques cibles, des choses pour lesquelles vous êtes reconnaissants, des affirmations et des objectifs pour la journée. Cela aide vraiment à vider votre esprit, et vous oblige à un mode plus productif, en mettant en évidence ce sur quoi vous devriez vous concentrer aujourd'hui.

3. Gardez l'information à portée de main: Evernote

Plates -formes : multi-plateforme

Evernote est une application de prise de notes puissante et gratuite disponible sur tous vos appareils. Le service inclut de nombreuses fonctionnalités puissantes Maximiser Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Maximiser Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Avec plus de 100 millions d'utilisateurs, Evernote est sans doute l'outil de productivité et de sauvegarde des notes favori du Web. Nous mettons en lumière 5 caractéristiques Evernote sous-estimées et détaillons leur valeur. Lire la suite qui peut aider votre journée à aller beaucoup plus en douceur.

Evernote

En ayant tout ce dont vous pourriez avoir besoin - notes de réunion, informations personnelles, recherches, listes de choses à faire, listes de vérification du lundi matin, modèles de minutes, etc. - vous n'avez plus jamais à vous soucier d'égarer un fichier. Evernote stocke tout, et rend tout incroyablement facile à trouver. Cela signifie qu'une fois que votre journée est programmée, vous pouvez vous concentrer directement sur les tâches à accomplir sans vous soucier de la logistique de la préparation de chaque tâche.

Microsoft OneNote offre un service similaire à Evernote. Nous les avons comparés à la fois ici Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote et OneNote sont d'incroyables applications de prise de notes. C'est difficile de choisir entre les deux. Nous avons tout comparé de l'interface à l'organisation des notes pour vous aider à choisir. Qu'est-ce qui fonctionne le mieux pour vous? Lisez la suite pour découvrir ce qui vous convient le mieux.

4. Bloquer l'heure: Google Agenda

Plates -formes : multi-plateforme

Blocage du temps Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite est l'idée simple que vous devriez bloquer des sections de votre journée pour des tâches spécifiques. C'est parce que les tâches tendent naturellement à s'étendre pour remplir tout le temps que nous leur allouons. Donc, en créant des blocs de temps spécifiques et non perturbés pour chaque tâche, nous empêchons cela de se produire.

Google Agenda

Personnellement, je préfère Google Agenda pour cela, car les visuels des blocs de temps sont particulièrement forts. Vous pouvez également utiliser le calendrier d'Apple, ou même le calendrier Windows Live, si vous le souhaitez. Le but est simplement de vous assurer que vous pouvez voir vos blocs de temps alloués, et de les respecter religieusement, vous donnant ainsi l'assurance que vous aurez terminé toutes les tâches de votre liste ce jour-là.

5. Créer un flux de tâches chronométré: 30/30

Plateformes: iPhone

Avec une note de 4, 5 étoiles de plus de 3500 utilisateurs, 30/30 est une application iPhone gratuite que vous souhaiterez que vous avez découverte beaucoup plus tôt (je l'ai certainement fait). Le 30/30 est un moyen simple mais puissant de créer et d'organiser des blocs de temps pour garder votre journée sur la bonne voie.

30h30

Les développeurs expliquent: «Vous définissez une liste de tâches et une durée pour chacune d'entre elles. Lorsque vous démarrez le chronomètre, il vous dira quand passer à la tâche suivante ".

6. Gardez une liste de choses à faire: Any.do

Plates -formes : multi-plateforme

Si vous aimez la satisfaction de l'esprit-dumping vos tâches 10 façons de vous creuser hors des tâches Backlogs 10 façons de vous creuser hors des tâches Backlogs Le sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à tous. Le remède est disponible. Voici dix façons de récupérer votre chemin. En savoir plus, puis en éliminant des éléments de votre liste de tâches Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite, Any.do est une solution parfaite. Il existe en effet des applications de listes de tâches similaires, mais la belle conception de Any.do, et sa disponibilité en tant qu'application mobile, web et de bureau, font que cette option se démarque.

Any.do

Si vous souhaitez passer à la version premium, vous aurez accès à une multitude d'outils de collaboration, et pourrez également ajouter des tâches récurrentes à votre liste de tâches, pour automatiser quelques parties de votre planification.

7. Calendrier des réunions de groupe: Doodle

Plates-formes: web

Doodle Doodle supprime la frustration des réunions de planification ou des événements Doodle supprime la frustration des réunions de planification ou des événements Souvent planifier une réunion ou un événement pour un groupe de personnes à convenir peut être aussi frustrant et fastidieux que de trouver vos enfants perdus dans un occupé centre commercial. L'application Web de sondage en ligne, ... Lire la suite en 2012, et quatre ans plus tard, il est toujours l'application pour les millions de personnes qui veulent planifier plus facilement les événements et les appels, quel que soit le fuseau horaire de chacun.

Griffonnage

Au lieu d'aller et venir entre un groupe de personnes essayant d'établir un moment propice pour se réunir, Doodle (gratuit) supprime une grande partie des tracas. Il le fait en permettant à chaque personne de sélectionner quelques heures et dates différentes pendant lesquelles elles sont disponibles, et l'organisateur peut en un coup d'œil voir quel est le moment le plus approprié pour la majorité.

8. Maintenez votre attention: Momentum

Plate-forme: navigateur Chrome

Lorsque vous ouvrez un nouvel onglet chaque jour pour la première fois, Momentum (une extension gratuite de Google Chrome) vous demande quel est votre objectif principal pour cette journée. Chaque fois que vous ouvrirez un nouvel onglet, vous vous souviendrez de cette tâche, avec une superbe photo, et une citation inspirante pour vous attraper avant de vous aventurer hors-piste.

Élan

Une fonctionnalité supplémentaire est une liste de tâches simple dans le coin de l'application pour vous permettre de savoir ce que vous devez faire d'autre.

Al alternative alternative est Dayboard, qui, au lieu de se concentrer sur une seule tâche par jour, vous permet d'ajouter jusqu'à cinq. Comme avec Momentum, vous serez rappelé chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet sur lequel vous devriez travailler.

9. Gérez votre attention: minuterie Pomodoro

Plates-formes: tout type de minuterie simple fonctionne pour cette méthode (recommandations ci-dessous)

La technique Pomodoro Comment une minuterie Pomodoro simple a amélioré ma vie Comment une minuterie Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure La technique Pomodoro est l'un des plus simples hacks de gestion du temps. Briser les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Ce pourrait être un changement de routine qui change la vie si cela vous convient. Read More est un système de gestion du temps incroyablement simple et qui compte un grand nombre de suiveurs. Le principe de base est que vous choisissez une tâche que vous souhaitez faire, puis réglez la minuterie Pomodoro pour 25 minutes. Pendant ces 25 minutes, vous ne pouvez rien faire mais travailler sur la tâche choisie. Une fois que la minuterie sonne, prenez une courte pause. Et une fois que vous avez terminé quatre cycles Pomodoro, prenez une pause plus longue.

Pomodoro One

Pour une minuterie basée sur un navigateur, consultez Tomato.es (lisez notre critique Poomoro Web App Tomato.es La gestion du temps est-elle simple?) Pomodoro Web App Tomato.es La gestion du temps simplifie-t-elle La mise au point? .es est une minuterie Pomodoro gratuite que vous pouvez utiliser directement dans votre navigateur - et c'est peut-être la meilleure application de ce genre que j'ai jamais utilisée.La technique Pomodoro est simple: ... Lire la suite). Pour iOS ou Mac, essayez Pomodoro One. Pour Android, téléchargez ClearFocus, et pour Windows, essayez Tomighty.

10. Distractions de bloc: Dinde froide

Plateformes: Windows et Mac

Quand vous avez un programme à suivre, la dernière chose dont vous avez besoin est la tentation de sites web et d'applications qui vous emmèneront loin de ce qui doit être fait.

Dinde Froide

La Turquie froide a été construite avec ce problème à l'esprit. Le programme gratuit (avec des options premium disponibles) vous permet de créer des listes de sites Web que vous souhaitez bloquer. Puis, pendant certaines périodes, vous pouvez activer ces listes pour vous assurer que vous ne serez pas tenté par Twitter, YouTube, Reddit, etc. Il y a peu de meilleures façons de vaincre la procrastination Beat Procrastination Et prioriser votre liste de choses à faire avec Laterbox Beat Procrastination Et Prioriser votre liste de tâches avec Laterbox Si vous n'obtenez jamais les tâches qui doivent être effectuées, vous devez hiérarchiser vos listes de tâches. Essayez la méthode de productivité simple 1-3-5 avec une nouvelle application Web appelée Laterbox. Lire la suite .

StayFocusd (Chrome) et SelfControl (Mac) sont deux alternatives offrant un service similaire.

11. Externaliser les rappels: FollowUpThen

Plates -formes : multi-plateforme

Si vous êtes au milieu d'un bloc de temps d'emailing (ou si vous essayez de travailler rapidement vers Inbox Zero 5 étapes d'action pour guérir votre boîte de réception Zero Email Frenzy 5 étapes d'action pour guérir votre boîte de réception Zero Email Frenzy Inbox Zero est un des mots à la mode les plus populaires.Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà de la boîte de réception Zero et résoudre les problèmes sous-jacents.Lire la suite), FollowUpThen.com est une aubaine.

Suivez-nous

Pendant que vous travaillez sur ces courriels, il y en aura beaucoup qui n'ont pas besoin de réponse tout de suite. Une fois que vous avez un compte FollowUpThen, vous pouvez envoyer ces messages non urgents par e-mail à l'adresse @ followupthen.com, sachant que le message vous sera renvoyé dans un certain délai.

Par exemple, si vous envoyez le message à [email protected], ce même message s'affichera dans votre boîte de réception dans trois jours. Vous pouvez utiliser d'autres courriels comme 27dé[email protected] ou [email protected] Le compte gratuit vous permet d'envoyer 50 e-mails de suivi par mois, mais vous pouvez en acheter plus pour un coût mensuel modique.

12. Reposez vos yeux: F.lux

Plates-formes: presque multi-plateforme (pas d'application Android)

Ce n'est pas strictement une application de planification, mais l'utiliser pourrait certainement augmenter votre productivité. F.lux adapte la couleur ou l'affichage de votre écran à l'heure de la journée. Au fur et à mesure que le soleil se couche, votre écran affiche des couleurs plus chaudes qui aident vos yeux et votre corps à se détendre 4 façons de prévenir la fatigue oculaire liée à l'ordinateur sans perdre de productivité 4 façons de prévenir la fatigue oculaire devant un écran d'ordinateur? Si vous le faites, vous êtes probablement familier avec la fatigue oculaire inévitable qui l'accompagne. Maux de tête, yeux brûlants, démangeaisons et juste être fatigué, sont ... Lire la suite, et ainsi vous aider à s'endormir plus facilement.

Flux

Et comme nous l'avons dit au début de cet article, "la journée parfaite commence avec le réveil du sommeil parfait". En utilisant F.lux pour vous aider avec votre horaire de sommeil, vous devriez vous attendre à vous réveiller en vous sentant plus rafraîchi, et prêt à vous attaquer davantage tout au long de la journée.

Quelles applications utilisez-vous?

Vous pouvez utiliser un grand nombre d'outils pour vous aider à structurer votre journée parfaite. Ce sont les meilleurs que j'ai trouvés, mais il y en aura certainement plus qui valent la peine d'être essayés. Cela ne veut pas dire qu'ils contribueront tous à votre productivité, après tout, beaucoup de conseils sur la productivité sont surestimés 4 Conseils de productivité populaires qui devraient être ignorés 4 Conseils de productivité populaires qui devraient être ignorés Certaines des idées de productivité qui nous sont vendues sont parfois infondées et souvent confondu. Détruisons quelques-uns de ces mythes de la productivité en montrant que le contraire peut tout aussi bien être vrai. Lire la suite . Mais essayer quelques-unes de ces recommandations pour quelques semaines vous permettra de voir quel travail pour vous.

Quels autres outils utilisez-vous pour créer des journées productives? Et si vous utilisez l'un des éléments ci-dessus, comment vous ont-ils aidé?

In this article