Combien plus productif est ToDoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau

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Il ya environ un an, j'ai d'abord signé un compte gratuit avec ToDoist Todoist - Simple mais puissante App Gestion des tâches Todoist - Simple mais puissante App Gestion des tâches Lire la suite. Il est rapidement devenu l'une de mes applications de gestion de tâches préférées. Cela dit, cela a été une relation difficile. J'ai finalement eu du mal à replanifier des tâches que je n'avais pas terminées à temps, et au lieu de prendre le temps de comprendre comment ToDoist répondait à mes besoins, je continuais de passer d'une tâche à l'autre et à Google. pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs jamais utiliser Excel et Google tâches pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs Depuis peu, j'ai commencé à réaliser que je travaille très dur, mais si quelqu'un me demande si je me sens ou non Je travaille dans un but plus large, je dois dire que je ne le fais vraiment pas ... Lire la suite. Une fois, quand je me suis remis à utiliser ToDoist, j'ai même essayé d'utiliser l'application de collaboration WeDoist Collaborer sur des projets avec de petites équipes Utilisation du suivi de projet Wedoist Collaborer sur des projets avec de petites équipes Utilisation du suivi de projet Wedoist WeDoist permet aux petites équipes de gérer jusqu'à trois projets gratuit. Il vous aide à collaborer avec votre groupe pour trouver les tâches associées à un projet et à assigner ces tâches aux membres de ... Lire la suite pour renforcer le travail que je faisais avec.

Cela ne veut pas dire que ce fut un conte de fées depuis lors. J'ai encore rebondi parmi d'autres applications de gestion des tâches. J'ai essayé la grande image Arrêtez de marcher l'eau et faites des progrès dans la vie avec la grande image Arrêtez l'eau piétinant et faites des progrès dans la vie avec la grande image Je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont pensé si vous faites les bonnes choses chaque jour, si vous obtenez n'importe où, et si vous vous dirigez dans la bonne direction. Les listes de choses à faire et les applications organisationnelles vous aideront ... Lisez plus, Todo.ly, et j'ai même essayé d'utiliser OneNote 10 Conseils géniaux OneNote que vous devriez utiliser tout le temps 10 Conseils géniaux OneNote que vous devriez utiliser tout le temps Microsoft OneNote est aussi bon qu'Evernote. OneNote est l'équivalent numérique d'un classeur, vous donnant plus de contrôle organisationnel. Nous vous montrons des réglages de prise de notes efficaces que vous adorerez. Lire la suite en tant que solution de gestion des tâches. Alors, qu'est-ce-qu'il s'est passé? Tu l'as deviné. Je suis retourné à ToDoist une fois de plus.

Cette dernière fois, j'ai vraiment essayé d'en tirer le meilleur parti. J'ai remarqué que ToDoist a commencé à utiliser un peu de gamification Essayé et testé: 3 outils de gamification qui essayent de rendre votre vie mieux éprouvée et testée: 3 outils de gamification qui essayent de rendre votre vie meilleure Je suis un grand fan de gamification, vérité dite . J'irais même jusqu'à dire que notre société entière devrait être ludée, avec des plaisirs dans la vie réservés comme récompense ceux qui contribuent réellement. Apparemment ... Lire la suite, sous la forme de ce qu'il appelle "Karma". Chaque fois que vous réalisez une tâche, créez un projet ou terminez une liste d'autres actions, vous obtenez plus de points de karma. C'est amusant de voir vos points augmenter - une sorte d'affirmation de ce que vous avez accompli. Cependant, quand j'ai commencé à creuser plus profondément dans certains des outils de reporting cool offerts par ToDoist, j'ai frappé un mur de briques. Ce sont des fonctionnalités premium ToDoist uniquement offertes aux membres Premium.

Donc, j'ai continué à utiliser ToDoist gratuitement pendant un certain temps. Mais j'ai continué à faire face à des choses que je voulais faire et que je ne pouvais pas faire. Rappels par e-mail Ajouter des notes à la tâche Des choses qui ajouteraient beaucoup à la valeur de ToDoist en tant que solution de gestion du temps et de gestion des tâches. Donc, un jour de cette année, j'ai décidé de mordre la balle et de payer les frais annuels vraiment peu élevés de 29 $ pour que je puisse enfin accéder à ces fonctionnalités.

Dans cet article, je veux décrire les fonctionnalités premium de ToDoist, et partager si les fonctionnalités valent ou non le prix.

Un examen des caractéristiques Premium de ToDoist

Honnêtement, je n'étais pas vraiment certain que le fait de forcer sur mon 29 $ durement gagné en valait la peine, mais le prix était assez bas pour prendre un pari. Je ne savais pas ce que je gagnerais dans le processus, j'ai franchi le pas et j'ai commencé à explorer un peu plus les choses à ToDoist. Ce n'est en aucun cas une critique payante - je suis un client payant à part entière, et donc vous pouvez être sûr à 100% que les opinions offertes ci-dessous sont de ma propre volonté.

Ajout de rappels à des tâches

La première chose que je voulais vérifier était la fonction de rappel. C'est quelque chose que j'ai voulu utiliser depuis que j'ai commencé à utiliser le service, et j'étais vraiment frustré que ce ne soit pas accessible. Vous pouvez trouver l' outil Rappels en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quelle tâche et en cliquant sur "Rappels" dans le menu déroulant.

Il vous permet simplement d'émettre un e-mail ou un rappel par SMS à propos de cette tâche à n'importe quelle date et heure de votre choix. Bien sûr, la beauté de ToDoist est que vous n'avez pas à vous souvenir de la date exacte. Si vous savez que vous devez absolument terminer une tâche à 17 heures le mardi, vous pouvez saisir la date de rappel comme "mardi à 16h00".
ToDoist comprend automatiquement que vous voulez dire le mardi qui approche, à 16h, localise la bonne date et met en place le rappel que vous avez demandé.

Joindre des notes à des tâches

Un autre luxe premium - notes de tâches . Ce n'est rien de mineur, car c'est la principale raison pour laquelle je voulais passer à la prime en premier lieu, et il ne m'a pas laissé tomber. La capacité de noter des notes à côté d'une tâche est une chose tellement simple, mais pour moi c'est essentiel parce que c'est là que je préfère garder des notes pendant que je travaille sur une tâche particulière - à l'intérieur de la liste de choses à faire la tâche elle-même.

Bonus - vous pouvez également joindre des images ou d'autres fichiers aux notes. Besoin d'utiliser un diagramme dans le cadre de la tâche? Pas de problème - téléchargez le fichier et enregistrez-le avec les notes de tâches.

Garder les sauvegardes

Cela peut sembler stupide lorsque vous avez 10 projets ou moins et une liste de tâches pour chacun, mais imaginez que vous gérez 20 ou 30 projets, chacun avec ses propres sous-catégories de tâches et notes, fichiers, rappels, et tout le reste. La dernière chose que vous voulez faire est de reconstruire tout cela à partir de zéro. Ainsi, ToDoist Premium inclut également une sauvegarde quotidienne de tous vos projets actifs.

Les sauvegardes sont stockées sous forme de fichiers texte, que vous pouvez télécharger et extraire à tout moment, ou enregistrer sur votre propre appareil sécurisé si cela vous fait vous sentir mieux. Vous pouvez également forcer ToDoist à effectuer une sauvegarde complète de vos tâches à tout moment, en cliquant sur "Créer une nouvelle sauvegarde".

Exportation de votre calendrier et de vos modèles

Un autre avantage d'avoir un compte Premium est la possibilité d'étendre vos projets de gestion des tâches à vos applications de calendrier. Plus précisément, ToDoist vous permet d'exporter vos tâches sous la forme d'un flux iCalendar qui, selon ToDoist, fonctionne avec Google Calendar et Outlook, entre autres applications.

Tout ce que vous avez à faire est de copier l'URL du flux iCalendar depuis votre compte et utilisez ce lien pour accéder à vos données depuis les autres applications.

Vous pouvez également exporter des projets particuliers que vous avez très bien configurés, en tant que «modèle de projet». Cela enregistre la mise en forme, les configurations de tâches et plus sur chaque projet dans un «modèle» basé sur le texte que vous pouvez importer plus tard lorsque vous créez de nouveaux projets.

Cela peut économiser beaucoup de temps, surtout si vous avez tendance à faire le même genre de projets encore et encore. Au lieu de tout recommencer à zéro, lancez simplement le nouveau projet, importez le modèle de projet et la plupart du travail est déjà fait pour vous. Commencez juste à travailler sur l'achèvement des tâches. Maintenant, c'est un gain de temps.

Tâches de courrier électronique pour vos projets

Une agréable surprise que je suis tombé sur alors que je recherchais des fonctionnalités Premium pour cet article est le fait que vous pouvez mettre en place un projet avec la possibilité de "Envoyer des tâches à ce projet". Vous pouvez trouver cette fonctionnalité en cliquant sur les paramètres de n'importe quel projet.

Cela vous permet d'attribuer des adresses e-mail spécifiques qui ont la possibilité d'envoyer de nouvelles tâches à ajouter au projet. ToDoist vous donnera une adresse e-mail spéciale pour ce projet particulier, de sorte que chaque fois que vous envoyez une nouvelle tâche par e-mail à cette adresse e-mail, ToDoist ajoute automatiquement la tâche. C'est l'un des moyens les plus rapides et les plus faciles de mettre à jour votre liste de tâches sans jamais avoir à poser les doigts sur un clavier ou même à vous approcher d'un ordinateur.

Envoyez simplement l'e-mail de la tâche depuis votre téléphone, et vous avez terminé. Vous pouvez également ajouter plusieurs e-mails autorisés à émettre de nouvelles tâches dans le projet.

Tendances et rapports

L'un des moyens les plus importants pour améliorer votre productivité consiste à suivre vos niveaux de productivité et tendances actuels. ToDoist suit votre productivité pour vous, afin que vous n'ayez pas à y penser. La version gratuite de ToDoist vous permet de voir un aperçu de base de votre productivité, mais pour vraiment commencer à creuser dans les tendances et les rapports, vous aurez besoin de Premium.

En fait, il est assez surprenant de voir comment ces tendances peuvent vous aider à identifier des tendances dans votre comportement. Peut-être que vous n'avez pas réalisé que vous êtes beaucoup plus productif au milieu de la semaine qu'au début ou à la fin. Peut-être que vous avez de meilleurs mois que d'autres. Peut-être que vous appliquez beaucoup trop d'efforts sur un projet, au détriment de vos autres responsabilités.

Toutes les tendances de la productivité, accessibles en cliquant sur votre score Karma, peuvent vous aider à trouver les inefficacités ou les comportements personnels que vous ne saviez pas. Les données ne mentent jamais, et quand vous voyez votre propre comportement - ou la procrastination et la paresse - juste devant vos yeux, c'est très difficile à ignorer.

Donc, la ligne de fond est la suivante - ToDoist Premium caractéristiques et services valent bien la cotisation annuelle, au moins dans mon cas. Je ne peux pas dire que ce serait vrai si le coût était beaucoup plus élevé, mais je peux dire que la capacité d'envoyer à distance des ajouts de tâches, d'obtenir des rapports de productivité et des notes de tâches sont les trois caractéristiques que j'aime le plus. Le fait qu'il existe d'autres fonctionnalités supplémentaires disponibles avec Premium est juste pour moi, et la preuve que c'était de l'argent bien dépensé. Donc, si vous envisagez de passer à ToDoist Premium, j'espère que cette revue vous dira si Premium a ce que vous voulez. Si ce n'est pas le cas, pourquoi payer? Mais si c'est le cas, vous pouvez avoir ces fonctionnalités pour moins de 8 cents par jour.

Utilisez-vous ToDoist Premium? Quelle est votre opinion sur les fonctionnalités de ToDoist Premium? Qu'est-ce que tu aimes ou pas à propos de ToDoist? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous!