Dans la gestion de projet, comme dans la vie, la préparation est la moitié de la bataille. Quand il est temps d'organiser et de documenter un projet complexe Comment rester motivé sur des projets à long terme et ne pas abandonner Comment rester motivé sur des projets à long terme et ne pas abandonner Si la motivation était facile à cultiver, personne n'aurait de problème alors! Pour ceux qui perdent leur motivation sur des projets à long terme, ces conseils peuvent s'avérer fructueux. En savoir plus, vous pouvez avoir besoin de nombreux rapports, formulaires, plans et autres ressources différents. Nous avons compilé une variété de modèles Word utiles pour la gestion de projet Comment gérer les personnes difficiles en tant que chef de projet informatique Comment gérer les personnes difficiles en tant que chef de projet informatique Un gestionnaire de projet doit rassembler différentes personnes dans une équipe de projet réussie. Vous pouvez faire appel à des compétences non techniques pour maintenir le projet et l'équipe sur la bonne voie. Lire la suite qui peut vous aider à démarrer.
1. Aperçu du projet
TidyForms a un excellent modèle de projet avec une quantité considérable de détails dans un document de neuf pages. Complet avec une page de garde, une table des matières, un contrôle de document, un guide de gabarit, et des tonnes d'informations entre les deux, ceci est un modèle inclusif.
Il est structuré en structure, inclut des tables claires pour les données et dispose d'un emplacement pour insérer votre plan de projet à partir d'une autre application, telle que Microsoft Project.
2. Déclaration de portée
TidyForms a également un modèle de portée de projet court et doux. Ce document se présente sous la forme d'un paragraphe, ce qui est utile lorsque de nombreux détails explicatifs sont nécessaires.
Commençant avec l'objectif du projet et se déplaçant sur les parties prenantes, les délais, l'approche, les inclusions, et finissant avec les approbations et le contrôle des documents, il comprend 15 sections utiles sur seulement deux pages.
3. Plan de communication
Project Management Docs est une autre ressource formidable pour les modèles et les documents. Leurs modèles viennent avec des informations utiles pour ceux qui sont nouveaux sur le terrain.
Ils ont un plan de communication de 14 pages, qui peut bien sûr être raccourci si nécessaire, mais couvre tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour ce plan.
4. Plan de gestion du projet
Pour un plan de gestion de projet englobant tous les sous-plans, Project Management Docs vous a couvert.
Ce document de 18 pages comprend tout, de la portée du projet et de la liste des jalons aux plans de gestion du changement et de gestion des risques. Les sections ressources, coûts, qualité et sponsors sont également incluses.
5. Structure de répartition du travail (WBS)
Pour une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Un voyage de mille miles commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lisez plus de modèle, à la fois TidyForms et Docs de gestion de projet ont de bonnes options.
WBS en format texte
Celui de TidyForms est une structure basée sur du texte avec des instructions utiles au début, une table des matières, un contrôle de version et des définitions d'éléments déposés.
WBS dans des vues différentes
Le modèle de Project Management Docs est un peu plus complet en fournissant quatre vues différentes.
Il a des vues de contour, de structure hiérarchique, de tabulation et de structure arborescente, ce qui rend ce modèle plus flexible que celui de TidyForms. Il a également un dictionnaire Web et un glossaire des termes.
6. Demande de changement
Demande de changement avec effets de coût
Si votre entreprise n'a pas besoin d'un formulaire de demande de modification spécifique, celui-ci contient les informations dont vous avez besoin. Avec un format de table propre, il inclut non seulement les points de changement de détail pour la description et la raison, mais également les effets de coût, la raison du rejet et les approbations avec les lignes de signature.
Demande de changement avec des solutions de rechange
Si les effets sur les coûts ne font pas partie de votre mandat sur le projet, mais que ce sont des alternatives et des implications pour la qualité, alors ce modèle pourrait être un meilleur choix pour vous.
Spécifique à Word 2016
Si vous utilisez Word 2016, vous avez déjà accès à de nombreux modèles utiles et bien formatés pour la gestion de projet. Allez simplement dans Fichier, puis sélectionnez Nouveau pour ouvrir la section du modèle. Si vous tapez le mot Projet, vous obtiendrez le plus de résultats. Bien que cela puisse vous donner plus que ce dont vous avez besoin, si vous l'affinez en utilisant l'expression Gestion de projet, certains modèles n'apparaîtront pas.
Rapport de portée et autorisation de modification
Une paire de modèles qui vont bien ensemble inclut un rapport de portée de projet et une autorisation de modification de projet. Non seulement l'aspect et la convivialité correspondent, mais souvent la portée du projet est modifiée et une autorisation de le faire est nécessaire. Chaque formulaire comporte une liste déroulante pratique pour ajouter la date, des tableaux pour les signatures et les autorisations, des conseils pour les champs et des sections faciles à cliquer.
Rapports d'état
Word 2016 a quelques bons rapports d'état de projet qui sont formatés un peu différemment. Cela dépend vraiment de vos besoins et de vos préférences pour lequel des trois vous préférez. Mais, chacun est utile et accomplit l'objectif.
Avec un look décontracté
Le premier présente joliment les problèmes, les jalons et les résumés avec une liste déroulante pratique en haut pour l'état général du projet ainsi qu'une légende. Celui-ci a un look plus décontracté.
Avec un format de table
Si vous avez besoin d'un rapport d'état avec une section de budget spécifique et une structure de tableau claire, alors ceci est votre rapport. Il dispose également d'une liste déroulante pour la date et d'une mise en page sophistiquée d'une page.
Avec le budget, les risques et les problèmes
Le dernier rapport d'état est propre et précis. Il comprend une bonne section de résumé, un aperçu du budget, ainsi que des risques et des problèmes.
Plus d'options de modèles
En fonction de votre secteur d'activité ou de votre type de projet, Word 2016 propose de magnifiques modèles que vous trouverez utiles. Un plan de communication du projet, un rapport d'état hebdomadaire des employés par projet, une facture de service et un compte rendu de réunion sont également disponibles.
Ressources de modèle
Parmi les diverses applications Microsoft que nous utilisons pour la gestion de projet, comme OneNote, Outlook Transformez Outlook en un outil de gestion de projet avec l'intégration OneNote Transformez Outlook en un outil de gestion de projet avec OneNote Integration OneNote peut faire plus que vous ne le pensez. Nous allons vous montrer comment transformer votre liste Outlook en un puissant outil de gestion de projet en utilisant le plugin OneNote pour Outlook. En savoir plus, et Excel, Word semble avoir le plus de ressources de modèles disponibles sur le Web. Voici une liste de ceux que nous avons mentionnés, avec quelques autres que vous pouvez consulter si vous cherchez un modèle spécifique.
- TidyForms pour les propositions, la planification, les chartes et l'initiation
- Documents de gestion de projet pour la planification, l'initiation, l'exécution et la fermeture
- Vertex42 pour les factures, les agendas, les comptes rendus de réunions et les ordres du jour
- Université du Wisconsin - Madison pour les plans et rapports
- Site de modèles Microsoft Office pour les listes de tâches de projet, les agendas et l'agenda
Quels sont vos modèles Word préférés pour la gestion de projet?
Les gestionnaires de projet ont de nombreuses options Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projet Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projet OneNote est l'outil de collaboration idéal pour la gestion de projets simples en petites équipes. Et c'est complètement gratuit. Voyez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! En savoir plus sur les documents, les formulaires et les modèles pour Word Si vous avez un site que vous visitez Comment mieux suivre et gérer vos projets avec Podio Comment mieux suivre et gérer vos projets avec Podio Les meilleurs outils de gestion de projet sont simples à démarrer et suffisamment souples pour grandir avec votre projet. Nous vous montrons comment Podio peut répondre aux besoins de votre projet. En savoir plus, utilisez des modèles intégrés ou créez les vôtres, quels sont vos favoris?
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Crédits image: vue agrandie d'un document papier par lucadp via Shutterstock