Les modèles sont un outil essentiel Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projet Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projet OneNote est l'outil de collaboration idéal pour la gestion de projets simples en petites équipes. Et c'est complètement gratuit. Voyez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! Lire la suite dans le portefeuille d'un gestionnaire de projet efficace. Avec le bon modèle, tout le calcul de nombre se produira automatiquement, une fois que vous avez entré vos données. Et si vous pouvez effectuer des modifications de base sur une feuille de calcul, vos modèles personnalisés iront loin.
Nous avons compilé plusieurs modèles Excel différents que vous pouvez trouver dans vos projets.
Commencez avec une planification simple
Calendrier du projet
Pour les projets simples, le site Web de Microsoft a deux options très intéressantes. La première option est très basique et montre les étapes de votre projet au fil du temps avec les ressources et les dates. Il y a une section pratique sous la chronologie pour entrer vos dates, jalons, ressources et position. Ces données seront ensuite automatiquement remplies dans la chronologie.
La deuxième option est un scénario de quatre semaines simple avec allocation des ressources, une vue codée en couleur et une colonne d'état. Bien que ces modèles ne soient pas aussi détaillés qu'un diagramme de Gantt, ils peuvent fournir un aperçu rapide du projet pour que les autres puissent le voir en un coup d'œil.
Gardez à l'esprit que ceux-ci sont disponibles une fois que vous vous connectez avec votre compte Microsoft. Ils seront automatiquement sauvegardés sur votre OneDrive. Vous pouvez ensuite continuer à travailler avec eux en ligne ou les ouvrir dans Excel.
Calendriers
Si vous n'êtes pas prêt à créer votre propre calendrier Excel Comment créer un modèle de calendrier dans Excel Comment créer un modèle de calendrier dans Excel Vous aurez toujours besoin d'un calendrier. Nous vous montrons comment créer votre propre modèle personnalisé gratuitement avec Microsoft Excel. En savoir plus et peut tirer le meilleur parti d'un calendrier mensuel continu, alors Vertext42 en a un bon. Lorsque vous entrez l'année, les jours, les dates et les numéros de semaine s'ajustent automatiquement pour vous. Il suffit d'entrer vos réunions, les dates limites et autres éléments et vous aurez une vue facile de chaque mois de l'année sur un onglet.
Microsoft a un calendrier annuel attrayant avec un onglet distinct pour chaque mois. Entrez l'année en cours et tous les jours et dates seront ajustés en conséquence. Il vous suffit ensuite d'ajouter vos réunions, rendez-vous et rappels pour une vue de calendrier unique, avec une section de notes.
Plongez dans les détails
Les diagrammes de Gantt
Un diagramme de Gantt est l'un des outils les plus utiles pour un chef de projet. Pour un coup d'œil, vous pouvez voir les livrables affichés par date. La saisie des détails de la tâche, y compris les dates de début et de fin, la durée et le pourcentage d'achèvement, est l'endroit où vous commencez et le graphique se développera comme votre projet. Pour la planification de projet Conseils et modèles pour créer un programme de travail dans Excel Conseils et modèles pour créer un programme de travail dans Excel Créer un programme de travail n'est pas facile. Excel peut vous aider à respecter les heures de travail, à respecter les minimums et à satisfaire votre équipe. Nous vous montrons comment et vous fournissons de superbes modèles. Lire la suite, un diagramme de Gantt peut être un épargnant de vie.
Les modèles de diagrammes Excel Gantt sont disponibles à partir de ces ressources: Vertex42 et Spreadsheet 123. Vous pouvez facilement télécharger un modèle et l'utiliser dans Excel 2007 ou version ultérieure. Ensuite, commencez simplement à entrer vos données. Le modèle de la feuille de calcul 123 comporte un onglet pratique pour des valeurs telles que le nom du responsable de projet, les ressources et les détails, ainsi que les informations de contact. Ces éléments peuvent ensuite être remplis directement dans votre diagramme de Gantt.
Listes de choses à faire
Alors que d'autres outils comme un diagramme de Gantt Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Passer la courbe d'apprentissage raide et trier votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. En savoir plus peut vous montrer toutes les tâches du projet, parfois un simple à faire suffira. Il est personnalisable selon vos besoins, imprimable pour distribuer des tâches à d'autres, et un bon moyen d'organiser vos tâches. Tout comme les diagrammes de Gantt, Vertex42 et Spreadsheet 123 ont des modèles de listes de tâches faciles à voir.
Bien que le modèle de la feuille de calcul 123 ci-dessus ait un concept et un concept plus simples, le travail est fait pour taper ou noter des tâches importantes. Le modèle de Vertex42 va plus loin et vous permet de choisir un statut, une priorité, une date d'échéance et une ressource pour chaque tâche. Donc, selon vos besoins, ce sont deux excellents choix.
Lorsque vous avez besoin de services financiers
Factures
Que vous préfériez l'aspect d'une facture basique ou commerciale, Microsoft vous en parle également. La facture de base est bien formatée et calcule les prix par article pour vous. Vous pouvez même inclure un montant d'expédition, qui sera également ajouté.
La facture commerciale a la même fonctionnalité de base avec des calculs automatiques, mais celle-ci comprend un total de taxe et de taxe de vente en plus du prix d'expédition. Cette facture a également un onglet pour les informations de contact client qui remplit commodément dans le formulaire avec un simple choix de la liste déroulante.
Comme avec les autres modèles Microsoft, vous pouvez y accéder en vous connectant à votre compte Microsoft. Vous pouvez ensuite choisir de continuer à travailler avec eux en ligne ou les ouvrir directement dans Excel.
Budgets
Vertex42 a trois types différents de modèles de budgétisation. Vous pouvez utiliser le modèle de budget détaillé avec une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Un voyage de mille miles commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire plus de format, un modèle de budget de base avec une section de revenu, ou un modèle de budgétisation mensuel. Chacun a des versions pour Excel 2003 ou version ultérieure ainsi qu'Excel pour iOS.
TidyForms a également des modèles très utiles avec plusieurs options pour les projets de base et de construction. Avec le financement interne et externe pour le revenu et une variété d'options pour les dépenses, des salaires aux frais de déplacement, c'est une autre option formidable.
Spécifique à Excel 2016
Si vous utilisez Excel 2016, vous avez déjà accès à plusieurs modèles très utiles et attrayants pour la gestion de projet. Allez simplement dans Fichier, puis sélectionnez Nouveau pour ouvrir la section du modèle. Si vous tapez l'expression "Gestion de projet", vous obtiendrez les meilleurs résultats.
Les modèles de gestion de projet de base disponibles à portée de main comprennent un budget de projet, un outil de suivi des coûts, un rapport de performance et un outil de suivi des problèmes. Il suffit de sélectionner celui que vous voulez pour une vue plus proche, une brève description et la taille du téléchargement. Cliquez sur Créer et votre modèle apparaîtra directement dans votre classeur.
Ces modèles sont bien détaillés, déjà formatés et prêts pour vos informations de projet. Vous pouvez les personnaliser avec le logo de votre entreprise, ajuster vos mesures et vos données, et effectuer les changements nécessaires assez facilement. Mais dans l'ensemble, vous économisez beaucoup de temps en créant ces types d'éléments à partir de zéro ou en recherchant en ligne 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et le suivi 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et les modèles de suivi Chefs professionnels: indispensables. Nous vous montrons comment vous pouvez répliquer des projets réussis en utilisant des modèles prêts à l'emploi dans Microsoft Excel et au-delà. En savoir plus, votre projet démarrera bien.
Trouvez-vous des modèles Excel utiles pour la gestion de projet?
Les chefs de projet peuvent choisir parmi de nombreux outils pour faire leur travail efficacement. Des logiciels comme Microsoft Project aux organisateurs en ligne tels que Podio Comment mieux suivre et gérer vos projets avec Podio Comment mieux suivre et gérer vos projets avec Podio Les meilleurs outils de gestion de projet sont simples et suffisamment flexibles pour grandir avec votre projet. Nous vous montrons comment Podio peut répondre aux besoins de votre projet. Lire la suite, le tableau des options est encourageant.
Selon l'industrie et la profondeur du poste de gestion de projet, différents types d'outils sont souvent plus importants ou nécessaires que d'autres. Les options disponibles pour les modèles Excel peuvent certainement alléger le fardeau et fournir une assistance dans un projet réussi.
Utilisez-vous des modèles Excel pour les tâches de gestion de projet? Si oui, lequel trouvez-vous le plus utile et que n'aimez-vous pas? N'hésitez pas à partager vos commentaires ci-dessous!