Il est assez rare de rencontrer quelqu'un qui souhaite travailler plus.
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Entrez votre Email Unlock Lisez notre politique de confidentialitéJe suppose que tu n'es pas une de ces personnes non plus. En fait, une journée de travail traditionnelle de 8 heures est extrêmement désuète et aide rarement la productivité par rapport à une journée de travail plus courte. Pourvu que vous soyez intelligent avec votre temps.
Pourvu que vous soyez intelligent avec votre temps.
Dans cet esprit, voici pourquoi il n'est pas nécessaire de passer de longues heures de travail et comment utiliser des méthodes et des outils éprouvés pour vous aider à atteindre une journée de travail de cinq heures.
La malédiction de la journée de travail de huit heures
Lorsque la révolution industrielle battait son plein au XIXe siècle, les journées de travail de plus de 12 heures étaient la norme. Cela a permis aux roues de l'usine de tourner et la productivité a augmenté.
Ce n'est que quelque temps plus tard que des militants comme Robert Owen ont fait campagne pour un horaire de travail plus humain. Son slogan était:
"Huit heures de travail, huit heures de récréation, huit heures de repos".
C'était un rêve pour la plupart des travailleurs. Mais lorsque d'autres organisations virent le succès remporté par Henry Ford après l'introduction d'une journée de travail de huit heures dans ses usines en 1926, d'autres emboîtèrent le pas.
Six ans plus tard, le critique social et activiste politique Bertrand Russell a écrit son célèbre essai, « Praise of Idleness» . Il a soutenu que,
"Si le salarié ordinaire travaillait quatre heures par jour, il y en aurait assez pour tout le monde et pas de chômage - en supposant une organisation raisonnable et modérée".
Économiste de renom de l'époque, John Maynard Keynes a plus scientifiquement fait écho aux pensées de Russell dans un essai de 1930 intitulé Possibilités économiques pour nos petits-enfants . Dans cet essai, Keynes espérait qu'en raison des progrès technologiques, d'ici 2030, nous n'aurions pas à travailler plus de 15 heures par semaine.
Aujourd'hui, nous travaillons 8, 9 heures par jour
En réalité, selon l'OCDE, l'Américain moyen passe 34, 4 heures par semaine au travail. Il s'agit d'une moyenne des travailleurs à temps plein et à temps partiel. Le chiffre réel pour les travailleurs à temps plein est plus susceptible d'être de 44, 5 heures (8, 9 heures par jour), tel que rapporté par le Bureau of Labor Statistics.
Ironiquement, au cours des dernières décennies, nous avons constaté une augmentation continue de la productivité. Mais nos jours de travail sont restés largement la même longueur. Cette déconnexion entre les heures travaillées et la productivité réalisée est illustrée par le graphique ci-dessous (OCDE).
Ce que nous voyons ici, c'est que la productivité (PIB par heure travaillée) diminue à mesure que le nombre d'heures travaillées augmente. C'est un point que Adam Smith a clarifié dans On the Wages of Labour en 1776.
C'est aussi un point qui a toujours été prouvé par les personnes qui mettent en œuvre les idées de la Semaine de travail de 4 heures de Tim Ferriss. Lorsque l'énergie est concentrée sur ce que nous faisons, plutôt que sur le temps que nous y consacrons, le temps peut être utilisé pour obtenir des résultats disproportionnés. Des résultats qui peuvent nous permettre de nous libérer des 9-5 et d'atteindre une journée de travail de cinq heures (ou moins).
"Mettre l'accent sur être productif au lieu d'être occupé." (Tim Ferriss)
Ceci est particulièrement utile aux millions de travailleurs du savoir dont le travail apparent peut s'étendre pour remplir facilement huit heures. Mais, il n'est peut-être pas pratique pour les personnes qui sont payées d'être littéralement présentes pendant un certain nombre d'heures (infirmières, policiers, etc.).
Se rendre à une journée de travail de 5 heures
Si vous travaillez entre 9 et 5 heures, la réduction à 5 heures par jour est une réduction de 37, 5% . Cela signifie que pour chaque heure que vous passez au travail, vous devez éliminer 22, 5 minutes, tout en continuant vos tâches essentielles à un niveau élevé.
L'Allemagne parvient à être plus productive que les Etats-Unis tout en travaillant moins, donc cela ne devrait pas être trop dur, non?
Une bonne heuristique pour atteindre cet objectif est TERA : suivi, élimination, réduction et automatisation. C'est une évolution de l'heuristique DEAL de Ferriss (définition, élimination, automatisation, libération)
Étape 1: Suivi
Avant de pouvoir comprendre où gagner du temps, vous devez d'abord savoir comment votre temps est passé. Passez au moins une semaine à suivre chaque fois que vous travaillez. Notez ce que vous faisiez, et combien de temps ça prend.
Pour ce faire manuellement, utilisez une feuille de calcul Excel gratuite ou une feuille de calcul Google. C'est la méthode que je recommanderais car vous êtes en mesure de catégoriser plus précisément vos tâches.
Vous pouvez également utiliser un outil multiplateforme comme RescueTime pour suivre automatiquement le temps passé sur des applications et des sites Web spécifiques (d'autres outils de suivi du temps sont disponibles pour Windows) Comment arrêter de perdre autant de temps en suivant votre utilisation de Windows en suivant votre utilisation de Windows Saviez-vous réellement combien de temps vous perdez sur votre ordinateur? En utilisant des outils gratuits, vous pouvez tenir compte de chaque seconde gaspillée sur Facebook et voici comment: Lire la suite et pour Mac Le meilleur logiciel de suivi du temps Mac OS X Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS X Où le temps passe-t-il?
Une fois que vous avez construit une image de la façon dont votre temps est dépensé, vous commencerez à remarquer des inefficacités. Dans la plupart des cas, vous serez surpris par le peu de temps que vous consacrez au travail .
Découvrez les heures les plus productives grâce à cette méthode simple Découvrez les heures les plus productives grâce à cette méthode simple Créez votre journée de travail idéale vos niveaux d'énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite et concentré, et planifier vos journées autour de vos conclusions.
Étape 2: Élimination
Maintenant, vous avez une image assez détaillée de la façon dont vos journées de travail sont passées, il y a probablement un certain nombre de choses dans votre routine qui n'ont pas besoin d'être là. Lorsque vous essayez d'économiser trois heures par jour, il n'y a pas de place pour être précieux.
Si vous êtes dans la bonne position pour quitter le travail une fois votre journée de travail terminée (si vous êtes travailleur autonome, huzzah! Si non, parlez-en à votre gestionnaire à ce sujet), commencez à parcourir impitoyablement votre feuille de suivi du temps, en supprimant tout ce qui n'a pas besoin d'être là.
Si vous êtes au travail pour seulement 5 heures, avez-vous vraiment besoin de cette pause déjeuner? 45-60 minutes enregistrées.
Si vous consultez trop souvent le courrier électronique, faites preuve d'autodiscipline et définissez des règles strictes pour votre boîte de réception. Nous avons couvert éviter les e-mails sans résultats négatifs Comment supprimer votre application e-mail sans résultats négatifs Comment supprimer votre application e-mail avec aucun résultat négatif Interdire les e-mails de votre vie et faire plus. Est-ce une solution pratique pour supprimer l'application de messagerie de votre appareil et ne plus vivre dans la boîte de réception? Lire la suite en détail. Utilisez des répondeurs automatiques, ou placez une note dans votre signature pour faire savoir aux gens que vous ne vérifiez que les courriels quelques fois par jour. Si c'est urgent, faites que les gens vous appellent.
Beaucoup de gens verront également leurs tâches dispersées tout au long de la journée. Les appels sont pris à toute heure, et vous réagissez sporadiquement aux choses qui se posent sur votre bureau. Pour lutter contre cela, utilisez le blocage du temps Blocage du temps - L'arme secrète Pour une meilleure concentration Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite . C'est là que vous regroupez des tâches similaires, vous aidant à rester concentré tout au long de la journée.
Si la lecture fait partie de votre travail, pressez le tout dans une fenêtre de 30 minutes.
Si vous souhaitez programmer un appel, dites-leur que vous ne répondez qu'aux appels entre 1 et 2 heures du soir.
Définissez des périodes de temps ininterrompu pour vous concentrer sur un projet important sans distractions. Portez un casque pour dissuader vos collègues de vous interrompre.
Et parfois, vous serez distrait par des sites comme Facebook ou Reddit. Utilisez des outils tels que Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) ou ColdTurkey (Windows) pour les bloquer lorsque vous êtes au travail. En fait, pourquoi ne pas transformer votre ordinateur entier en une machine sans distraction? Comment obtenir un ordinateur sans distraction en 10 étapes faciles Comment obtenir un ordinateur sans distraction en 10 étapes faciles Votre attention est consommée par les distractions. Retirez-les pour augmenter votre concentration et votre productivité. Nous vous montrons les ventouses temporelles liées à l'informatique les plus courantes et comment les désactiver ou les bloquer. Lire la suite
Étape 3: Réduction
Vous avez maintenant supprimé les tâches superflues qui vous forçaient inutilement à travailler plus longtemps que nécessaire. Parmi les tâches restantes, il y a encore du temps perdu.
Par exemple, si vos appels durent en moyenne 15 minutes, essayez de les réduire à 10 minutes. Cela peut généralement être fait en informant la personne avec qui vous discutez au début de l'appel que vous devez être au téléphone dans 10 minutes. C'est si simple. Cela introduit un sentiment de rareté, et donc la conversation sera plus efficace.
Si vos réunions traînent trop longtemps, envoyez ces règles pour des réunions efficaces Fed Up Of Inefficient Meetings? Envoyer ces 8 règles à votre patron marre des réunions inefficaces? Envoyer ces 8 règles à votre patron Si une réunion est bien organisée, il n'y a aucune raison pour qu'elle ne puisse pas améliorer la productivité, le sens du but et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lire la suite à votre manager. Vous pourriez même les envoyer anonymement.
En ce qui concerne le courrier électronique, gardez deux longueurs d'avance sur votre destinataire, afin de réduire le nombre de courriels que vous devez recevoir. En d'autres termes, anticipez leur réponse et essayez de couvrir toutes les bases dans votre e-mail d'origine. Cela signifie que vous enverrez des courriels un peu plus longs, mais ils contiendront plus de détails, évitant l'approche ennuyante et alternative.
Étape 4: Automatisation
Enfin, jetez un œil à vos tâches restantes et déterminez quelles parties de ces tâches peuvent être automatisées.
À l'extrémité du spectre, vous pourriez commencer à externaliser Comment devenir super-productif en externalisant vos tâches quotidiennes Comment devenir super-productif En externalisant vos tâches quotidiennes Obtenez plus fait en un jour. En apprenant ce que vous pouvez externaliser, en plus de quelques astuces de «meilleures pratiques» pour déléguer vos tâches quotidiennes, vous pouvez aussi devenir super productif. Lire plus de tâches non qualifiées mais nécessaires (seulement conseillé si vous êtes travailleur autonome). Ces tâches peuvent inclure le filtrage du courrier électronique, l'organisation des rendez-vous, la recherche, la saisie de données, etc.
S'il y a des tâches de routine que vous devez effectuer encore et encore, voyez si celles-ci peuvent être au moins partiellement automatisées. Si vous effectuez ces tâches dans Excel, apprenez à créer des macros Excel 4 Erreurs que vous pouvez éviter lors de la programmation des macros Excel avec VBA 4 Erreurs que vous pouvez éviter lors de la programmation des macros Excel avec VBA Le code et les macros sont les clés des superpouvoirs Microsoft Excel. Même les non-programmeurs peuvent facilement ajouter des fonctionnalités impressionnantes à leurs feuilles de calcul avec Virtual Basics for Applications (VBA). Évitez simplement ces erreurs de programmation de débutant! En savoir plus pour effectuer ces tâches pour vous. Si vous utilisez une gamme d'applications Web, voyez si vous pouvez connecter ces applications avec IFTTT ou Zapier afin de ne plus les effectuer vous-même.
Les modèles sont également un excellent moyen d'automatiser certaines parties de vos tâches. Qu'il s'agisse de modèles Evernote Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment vous pouvez créer vos propres modèles Evernote personnalisés rapidement. En savoir plus, Modèles Google Drive 24 Modèles Google Documents qui vous faciliteront la vie 24 Modèles Google Docs qui faciliteront votre vie Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé 24 modèles Google Docs pour gagner du temps, que ce soit pour le travail, la santé, la maison ou les voyages. Continuez vos projets, plutôt que de vous battre pour assembler des documents. En savoir plus ou Modèles Office Utilisez des modèles Microsoft Office pour captiver votre audience et diffuser efficacement des informations Utilisez les modèles Microsoft Office pour captiver votre audience et diffuser efficacement des informations Un modèle est comme un panneau d'affichage virtuel, renforçant visuellement le texte ou les données. Nous proposons ici un aperçu des modèles Microsoft Office et de vos options. En savoir plus, chacun de ces vous permettra de plonger dans vos tâches principales sans perdre de temps sur le formatage des documents.
Vous pouvez même gagner du temps en apprenant des raccourcis clavier utiles pour vos programmes les plus utilisés. Nous avons créé des listes de certains des raccourcis les plus productifs pour Outlook 25+ Raccourcis clavier Outlook pour vous rendre plus productif 25+ Raccourcis clavier Outlook pour vous rendre plus productif Outlook est l'un des clients de messagerie de bureau les plus populaires aujourd'hui. Si vous êtes l'un de ces nombreux utilisateurs Outlook, les raccourcis clavier suivants sont sûrs de vous faire gagner beaucoup de temps. En savoir plus, Excel 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel pour Windows et Mac 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel pour Windows et Mac Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer l'utilisation de feuilles de calcul sous Windows et Mac. En savoir plus et tout navigateur Web 32 Raccourcis clavier pour accélérer votre flux de travail dans n'importe quel navigateur 32 Raccourcis clavier pour accélérer votre flux de travail dans n'importe quel navigateur Naviguer plus rapidement n'est pas un objectif insaisissable et ne nécessite pas de changements drastiques. Adopter quelques nouvelles habitudes simples comme les raccourcis clavier devrait faire l'affaire. Voici comment. Lire la suite . Chaque petit aide, après tout.
Bénéficiant de 3 heures supplémentaires par jour
Il est certain que certains d'entre vous qui liront cet article prétendent que même si vous économisiez trois heures par jour, vous ne pouviez toujours pas réduire votre journée de travail à cinq heures. Votre gestionnaire vous inonderait simplement avec plus de tâches. Dans ce cas, négociez une augmentation de salaire! Vous pouvez me remercier plus tard.
Mais pour beaucoup de gens, que vous travailliez à temps partiel, que vous soyez travailleur autonome ou que vous ayez un directeur plus compréhensif, l'utilisation de ces outils et stratégies vous permettra de gagner beaucoup de temps.
Comme cité précédemment, avec "une quantité raisonnable d'organisation raisonnable", vous devriez être en mesure de compléter vos tâches quotidiennes en une fraction du temps qu'il vous a pris jusqu'à présent. Cela inclut non seulement supprimer, réduire et automatiser les tâches comme ci-dessus, mais aussi passer du temps à planifier comment vous devez passer votre temps chaque semaine Comment se préparer pour votre journée parfaite avec des applications gratuites Comment se préparer pour votre journée parfaite avec des applications gratuites Le jour parfait est quand vous vous sentez énergisé et brise dans votre liste de choses à faire avec le temps et l'énergie à épargner. Nous vous montrons les applications qui peuvent vous aider à entrer dans la zone. Lire la suite afin de minimiser le temps passé au bureau.
Si vous avez encore des doutes, découvrez comment la Suède a introduit une journée de travail de six heures en 2016 et comment cette entreprise de 9 millions de dollars par an a introduit une journée de travail de cinq heures.
De combien pensez-vous que vous pourriez réduire votre journée de travail en utilisant les informations contenues dans cet article?
Crédit photo: 20150613_woc538_0 via The Economist, fille utilisant un téléphone intelligent de Maridav via Shutterstock, posée sur le banc par Marjan Apostolovic via Shutterstock