Google Spreadsheet est un logiciel incroyablement puissant, mais il semble que la plupart des utilisateurs ne connaissent et n'utilisent qu'une petite partie de son potentiel. Par exemple, savez-vous comment obtenir des informations d'une feuille de calcul Google dans un autre? Saviez-vous même que c'était possible?
C'est peut-être dû à la documentation. Google documente assez bien les choses, mais pour trouver ce que vous cherchez, vous devez souvent parcourir cette documentation. Il ne semble pas y avoir un guide convivial écrit par Google sur la façon d'utiliser ces choses. Soit vous comprenez le jargon technique et trouvez la réponse vous-même, soit vous vous contentez de faire les choses comme vous l'avez toujours fait.
Ainsi, pour répondre à notre requête d'origine, il existe deux façons de partager des données entre des feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser un script de feuille de calcul ou utiliser une fonction de cellule en ligne. Puisque le script est l'option la plus difficile, nous parlerons de cette dernière fonction à la place.
Importation de données à partir d'une autre feuille de calcul à l'aide d'ImportRange
L'importation de données à partir d'une autre feuille de calcul Google est en fait étonnamment facile à faire, une fois que vous avez appris tous les conseils pertinents sur la façon d'utiliser la fonction. Jusqu'à ce moment-là cependant, il y a une douzaine de façons pour que des erreurs stupides contrarient vos plans. Voici ce que vous devez faire.
Pour commencer, assurez-vous que vous avez accès au document dont vous souhaitez obtenir des informations. Si c'est un document public ou si vous êtes un collaborateur, ce processus devrait fonctionner.
Ensuite, trouvez la clé pour le document dont vous obtenez des données. Dans la barre d'URL après la clé = vous verrez la chaîne de lettres et de chiffres. Copiez cela, en ignorant le # gid = final et tout ce qui suit.
Vous aurez besoin de connaître la référence de cellule exacte à partir de la feuille de calcul à partir de laquelle vous obtenez des données. Pour le trouver, accédez à un onglet différent dans la même feuille de calcul, appuyez sur =, puis accédez à la cellule que vous souhaitez référencer. Vous devriez voir la cellule a maintenant une fonction qui ressemble à ceci:
= 'Détails du personnel'! A2
Dans la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez importer les données, vous devez utiliser la fonction ImportRange . Allez dans la cellule correcte et branchez les détails de la fonction comme suit:
= ImportRange ("YOUR-KEY", "VOTRE-CELL-REFERENCE")
Puis supprimez les guillemets simples de votre référence de cellule. Par exemple, le mien ressemblerait maintenant à ceci:
= ImportRange ("xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz", "Détails du personnel! A2")
Si vous ne supprimez pas ces virgules supplémentaires, vous obtiendrez un message d'erreur.
erreur: La clé de feuille de calcul demandée, le titre de la feuille ou la plage de cellules n'a pas été trouvé.
La fonction ImportRange met automatiquement à jour les données chaque fois qu'elles sont modifiées dans le document d'origine, ce qui en fait un moyen idéal d'importer des informations à partir d'une autre feuille de calcul.
Problèmes avec les virgules
Si vous êtes dans un environnement linguistique européen, où les virgules sont utilisées à la place de la virgule décimale, les feuilles de calcul utilisent un point-virgule au lieu d'une virgule. Vous devrez peut-être écrire votre fonction comme ceci:
= ImportRange ("YOUR-KEY", "VOTRE-CELL-REFERENCE")
Plage d'importation au lieu de cellules individuelles
Vous ne pouvez utiliser ces fonctions ImportRange que 50 fois par feuille de calcul, il n'est donc pas logique de vous limiter à l'importation individuelle de chaque cellule. Vous voulez utiliser le plein potentiel de la fonction et importer une RANGE chaque fois que vous utilisez la fonction. C'est-à-dire, obtenir une colonne entière, une rangée ou une zone à la fois. Pour ce faire, ajoutez un deux-points après la référence de la cellule et en faire une référence de zone.
Cela importerait une zone de 50 × 3:
= ImportRange ("xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz", "Détails du personnel! A1: C50")
Cela importerait toute la colonne A:
= ImportRange ("xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz", "Détails du personnel! A: A")
Une fois que vous avez fait cela, vous verrez que les cellules affectées par cette fonction ont des fonctions Continue, comme:
= CONTINUER (A2, 2, 1)
Importation de données à partir d'une autre feuille de calcul à l'aide de ImportData
La méthode ImportData mérite d'être mentionnée. Cependant, il tourne autour de vous rendant public les données du document original, ce que beaucoup de gens ne veulent pas faire avec leurs feuilles de calcul. Pour l'utiliser, publiez votre feuille de calcul ou une feuille de la feuille de calcul, en en rendant une copie publique, en utilisant Fichier> Publier sur le Web . Ensuite, dans la section intitulée "Obtenir un lien vers les données publiées", vous pouvez saisir les détails des cellules que vous souhaitez importer dans d'autres documents. Cela vous donnera une URL unique pour ces cellules.
Ensuite, la fonction ImportData fonctionne comme ceci:
= ImportData ("VOTRE-UNIQUE-URL")
La fonction ImportData référencera tout ce qui se trouve dans la version publiée de votre feuille de calcul d'origine. Cela signifie que si vous arrêtez la publication automatique sur la feuille de calcul d'origine, la nouvelle feuille de calcul ne récupère pas les données les plus à jour. Ceci, couplé avec le fait que vous devez rendre vos données publiques afin d'utiliser la fonction ImportData, rend le moins attrayant des deux options.
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