Si vous avez beaucoup de données dans une feuille de calcul ou si vous travaillez sur un petit écran, vous pouvez masquer les données de votre feuille de calcul pour faciliter l'affichage et l'analyse de vos données.
Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment masquer différentes zones sur vos feuilles de calcul et masquer les données.
Comment masquer et afficher le texte de débordement
Lorsque vous tapez du texte dans une cellule et que le texte est plus large que la cellule, le texte déborde dans les cellules adjacentes de la ligne. S'il y a du texte dans la cellule adjacente, le texte de la première cellule est bloqué par le texte de la cellule adjacente.
Astuces pour travailler avec du texte et des fonctions de texte dans Excel Astuces pour travailler avec des fonctions de texte et de texte dans Excel Examinons différentes façons de travailler avec du texte dans des feuilles de calcul Excel. Apprenez plusieurs fonctions de texte Excel différentes et voyez comment elles peuvent vous faire gagner du temps. Lire la suite dans la première cellule. Mais cela augmente la hauteur de la rangée entière.
Si vous ne voulez pas afficher le texte de débordement, même s'il n'y a rien dans les cellules adjacentes, vous pouvez masquer le texte de débordement.
Sélectionnez la cellule contenant le texte qui déborde et effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Mettre en forme les cellules .
- Appuyez sur Ctrl + 1 .
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l'onglet Alignement . Ensuite, sélectionnez Remplissage dans la liste déroulante Horizontal et cliquez sur OK .
Le texte de débordement dans la première cellule ne s'affiche pas même s'il n'y a rien dans la cellule vers la droite.
Comment masquer et afficher les commentaires
Les commentaires dans Excel vous permettent d'annoter vos feuilles de travail. Ceci est utile lorsque vous collaborez sur des feuilles de calcul. Vous pouvez définir des rappels ou ajouter des notes pour vous-même ou pour d'autres personnes ou expliquer des formules ou utiliser une partie d'une feuille de calcul.
Vous pouvez masquer les commentaires s'il y en a plusieurs sur votre feuille de calcul. Les commentaires pourraient rendre difficile la lecture de vos données.
Par défaut, les cellules avec des commentaires contiennent un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit appelé indicateur de commentaire. Ces indicateurs peuvent également être cachés.
Pour masquer un commentaire sur une cellule individuelle, sélectionnez la cellule et effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Afficher / Masquer le commentaire .
- Cliquez sur Afficher / Masquer le commentaire dans la section Commentaires de l'onglet Révision .
Pour afficher à nouveau le commentaire, sélectionnez la même cellule et sélectionnez ou cliquez à nouveau sur Afficher / masquer le commentaire .
Vous pouvez également afficher ou masquer les commentaires sur plusieurs cellules à l'aide des touches Maj et Ctrl pour sélectionner les cellules, puis sélectionner ou cliquer sur Afficher / Masquer le commentaire .
Pour afficher tous les commentaires à la fois, cliquez sur Afficher tous les commentaires dans la section Commentaires de l'onglet Révision . Cette option affiche tous les commentaires sur tous les classeurs ouverts. Lorsque cette option est activée, tous les classeurs que vous ouvrez ou créez affichent tous les commentaires jusqu'à ce que vous désactiviez l'option.
Pour masquer à la fois les commentaires et les indicateurs de commentaire, allez dans Fichier> Options . Cliquez sur Avancé sur la gauche, puis faites défiler vers la droite vers la section Affichage . Sélectionnez Aucun commentaire ou indicateur sous Pour les cellules avec des commentaires, affichez . Les indicateurs et les commentaires sont masqués et les commentaires ne s'affichent pas lorsque vous passez la souris sur des cellules.
Pour afficher à nouveau les commentaires et les indicateurs, sélectionnez l'une des deux autres options sous Pour les cellules avec commentaires, affichez . Vous pouvez également cliquer sur Afficher tous les commentaires dans la section Commentaires de l'onglet Révision .
Les options sous Pour les cellules avec des commentaires, Afficher dans les options Excel et l'option Afficher tous les commentaires dans l'onglet Révision sont liées. Pour plus d'informations sur le comportement lors de la dissimulation et de l'affichage des commentaires, consultez notre article sur l'utilisation des commentaires.
Comment masquer et afficher certaines cellules
Vous ne pouvez pas masquer les cellules elles-mêmes, mais vous pouvez masquer le contenu d'une cellule. Peut-être avez-vous des données référencées par d'autres cellules qui n'ont pas besoin d'être vues.
Pour masquer le contenu d'une cellule, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez masquer (utilisez Maj et Ctrl pour sélectionner plusieurs cellules). Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Mettre en forme les cellules .
- Appuyez sur Ctrl + 1 .
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, assurez-vous que l'onglet Nombre est actif. Sélectionnez Personnalisé dans la zone Catégorie .
Avant de changer le type, notez ce qui est actuellement sélectionné. De cette façon, vous savez ce que vous devez changer lorsque vous décidez d'afficher à nouveau le contenu.
Entrez trois points-virgules (;;;) dans la zone Type et cliquez sur OK .
Le contenu des cellules sélectionnées est maintenant masqué, mais la valeur, la formule ou la fonction de chaque cellule s'affiche toujours dans la barre de formule.
Le contenu caché est toujours disponible à utiliser dans les formules et les fonctions dans d'autres cellules. Si vous remplacez le contenu dans une cellule masquée, le nouveau contenu sera également masqué. Le nouveau contenu est disponible pour une utilisation dans d'autres cellules, tout comme le contenu original.
Pour afficher à nouveau le contenu d'une cellule, suivez les mêmes étapes ci-dessus. Mais cette fois, choisissez la catégorie et le type d'origine pour la cellule dans la boîte de dialogue Format de cellule .
Comment masquer et afficher la barre de formule
Lorsque vous masquez une cellule, comme décrit dans la section précédente, vous pouvez toujours voir le contenu, la formule ou la fonction dans la barre de formule. Pour masquer complètement le contenu d'une cellule, vous devez également masquer la barre de formule.
Dans l'onglet Affichage, décochez la case Barre de formule dans la section Afficher .
Vous pouvez également masquer la barre de formule dans la boîte de dialogue Options Excel .
Allez dans Fichier> Options . Ensuite, cliquez sur Avancé à gauche et décochez la case Afficher la barre de formule dans la section Affichage sur la droite.
Comment masquer et afficher les formules
Par défaut, lorsque vous entrez une formule 16 Formules Excel qui vous aideront à résoudre les problèmes de la vie réelle 16 Formules Excel qui vous aideront à résoudre les problèmes de la vie réelle Le bon outil est la moitié du travail. Excel peut résoudre les calculs et traiter les données plus rapidement que vous ne pouvez trouver votre calculatrice. Nous vous montrons les principales formules Excel et démontrons comment les utiliser. En savoir plus dans une cellule, la formule s'affiche dans la barre de formule et le résultat s'affiche dans la cellule.
Si vous ne voulez pas que les autres voient vos formules, vous pouvez les masquer. Une façon consiste à masquer la barre de formule en utilisant la méthode de la section précédente. Mais n'importe qui peut montrer la barre de formule encore.
Vous pouvez masquer de manière sécurisée une formule dans une cellule en appliquant le paramètre Masqué à la cellule, puis en protégeant la feuille de calcul.
Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez masquer la / les formule (s) et effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Mettre en forme les cellules .
- Appuyez sur Ctrl + 1 .
Dans l'onglet Protection, cochez la case Masqué . Ensuite, cliquez sur OK .
Vous devez toujours protéger la feuille pour masquer les formules.
Cliquez sur Protéger la feuille dans la section Protéger de l'onglet Révision .
Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, assurez-vous que la case Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées est cochée.
Dans la zone Feuille de mot de passe pour la déprotection, entrez un mot de passe pour empêcher les autres utilisateurs de ne plus protéger la feuille de calcul. Ce n'est pas obligatoire, mais nous le recommandons.
Par défaut, Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules déverrouillées sont cochées dans la zone Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de travail . Vous pouvez cocher les cases des autres actions que vous souhaitez autoriser les utilisateurs de votre feuille de calcul, mais vous ne le souhaitez pas si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs modifient votre feuille de calcul.
Entrez à nouveau votre mot de passe dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe .
Les formules dans les cellules sélectionnées n'apparaissent pas dans la barre de formule maintenant. Mais vous voyez toujours les résultats des formules dans les cellules, sauf si vous avez masqué le contenu de ces cellules comme décrit dans la section "Comment masquer et afficher certaines cellules" ci-dessus.
Pour afficher à nouveau les formules, sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez afficher les formules, puis cliquez sur Annuler la protection de la feuille dans la section Protéger de l'onglet Révision .
Si vous avez entré un mot de passe lors de la protection de la feuille, entrez le mot de passe dans la boîte de dialogue Annuler la protection de la feuille qui s'affiche. Si vous n'avez pas protégé la feuille avec un mot de passe, aucune autre invite ne s'affiche.
Les formules ne seront pas encore affichées. Vous devez désactiver le paramètre Masqué pour eux.
Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous avez masqué les formules et effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Mettre en forme les cellules .
- Appuyez sur Ctrl + 1 .
Décochez la case Masqué dans l'onglet Protection et cliquez sur OK .
Les formules pour les cellules sélectionnées seront à nouveau visibles dans la barre de formule si vous n'avez pas masqué la barre de formule.
Comment masquer et afficher des lignes et des colonnes
Si vous souhaitez supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes d'une feuille de calcul, mais que vous ne voulez pas les supprimer, vous pouvez les masquer. Comment masquer ou afficher les colonnes et les lignes dans Excel Comment masquer ou afficher les colonnes et les lignes dans Excel vous avez affaire à une feuille de calcul riche en données, parfois il est utile de masquer ou d'afficher les lignes et les colonnes pour mieux voir les informations que vous devez analyser. Lire la suite .
Pour masquer une ou plusieurs lignes consécutives, sélectionnez d'abord les lignes. Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées et sélectionnez Masquer .
- Appuyez sur Ctrl + 9 .
Les lignes sélectionnées sont remplacées par une double ligne dans les en-têtes de ligne et une ligne épaisse où les lignes étaient. Lorsque vous cliquez n'importe où ailleurs sur la feuille de calcul, la ligne épaisse disparaît. Mais vous pouvez dire où les lignes cachées sont par les numéros de lignes manquantes et la ligne double dans les en-têtes de ligne.
Les cellules des lignes et des colonnes masquées peuvent toujours être utilisées dans les calculs d'autres cellules et peuvent effectuer des calculs sur d'autres cellules lorsqu'elles sont masquées.
Pour afficher les lignes consécutives, sélectionnez les lignes au-dessus et en dessous des lignes masquées. Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées et sélectionnez Afficher .
- Appuyez sur Ctrl + Maj + 9 .
Que faire si vous cachez la première rangée? Cette méthode de masquage ne fonctionne pas sur la première ligne d'une feuille de calcul car il n'y a pas de ligne au-dessus de la première ligne.
Pour sélectionner la première ligne, cliquez dans la zone Nom à gauche de la barre de formule, tapez "A1" et appuyez sur Entrée . Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + 9 .
Cacher des colonnes fonctionne comme cacher des rangées. Sélectionnez la ou les colonnes consécutives que vous souhaitez masquer et effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionnez Masquer .
- Appuyez sur Ctrl + 0 (zéro).
La même ligne double et la ligne épaisse que vous voyez lorsque vous masquez des lignes s'affichent à la place des colonnes masquées. Les lettres de colonne sont également cachées.
Pour afficher à nouveau les colonnes, sélectionnez les colonnes à gauche et à droite des colonnes masquées. Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionnez Afficher .
- Appuyez sur Ctrl + Maj + 0 (zéro).
Si vous avez masqué la première colonne (A), vous pouvez la masquer comme lorsque vous masquez la première ligne. Pour sélectionner la première colonne, cliquez dans la zone Nom à gauche de la barre de formule, tapez "A1" et appuyez sur Entrée . Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + 0 (zéro).
Si vous avez masqué un grand nombre de lignes et de colonnes, vous pouvez afficher toutes les lignes ou colonnes masquées à la fois.
Sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant dans la zone située entre les en-têtes de ligne et de colonne ou en appuyant sur Ctrl + A. Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + 9 pour afficher toutes les lignes masquées ou sur Ctrl + Maj + 0 (zéro) pour afficher toutes les colonnes masquées.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les en-têtes de ligne ou de colonne lorsque la feuille de calcul entière est sélectionnée et sélectionner Afficher .
Afficher uniquement les données que vous souhaitez afficher dans Excel
Cacher des données est une compétence simple mais utile à apprendre dans Excel Le Guide du débutant de Microsoft Excel Le Guide du débutant de Microsoft Excel Utilisez ce guide du débutant pour commencer votre expérience avec Microsoft Excel. Les conseils de feuille de calcul de base ici vous aideront à commencer à apprendre Excel par vous-même. Lire la suite, surtout si vous prévoyez d'utiliser vos feuilles de calcul dans une présentation. Entrez toutes les données dont vous avez besoin, même si vous avez seulement besoin de données pour les calculs ou si certaines sont sensibles ou privées.