Vos étagères s'effondrent-elles sous le poids des dossiers emballés et le papier semble-t-il se matérialiser partout? La réponse à la dématérialisation est la numérisation.
Votre Windows Phone 8 Windows Phone 8: L'examen complet Windows Phone 8: L'examen complet Question: comment améliorer la perfection? Réponse: vous attendez que quelqu'un d'autre s'en aille. Un coup d'œil rapide sur le marché des smartphones révèle que les systèmes d'exploitation iOS d'Apple et Android de Google sont ... Read More est probablement venu avec un appareil photo de bonne qualité, surtout s'il s'agit d'un modèle de la série Nokia Lumia. La flexibilité de la plate-forme vous permet de numériser des documents vers le Cloud, d'utiliser l'OCR pour capturer du texte à la volée et d'indexer facilement vos numérisations, tout cela dans le confort d'un seul appareil. En attendant, tous les magazines que vous achetez régulièrement peuvent être achetés en format numérique et apprécié par les applications Windows Phone.
Numérisation des reçus et des documents vers le cloud
Pratiquement tous les appareils Windows Phone ont des caméras de bonne qualité qui peuvent être utilisées pour numériser du texte à partir de documents. Le défi n'est pas la qualité et la résolution, mais le positionnement et la stabilité.
Quelques suggestions me viennent à l'esprit. Par exemple, si vous numérisez en vrac des documents avec votre téléphone, vous pouvez construire un scanner en carton. Comment construire votre propre scanner de documents Smartphone Comment construire votre propre scanner de documents Smartphone Avez-vous déjà essayé de prendre une photo d'un document avec votre smartphone? caméra, dans l'espoir de le convertir en utilisant un logiciel OCR dans un document PDF ou Word plus tard? Peut-être que vous avez essayé de prendre ... Lire la suite qui fournit un espace pour votre document et une plate-forme pour l'appareil photo de votre téléphone.
Vous pouvez également utiliser des murs ou des rayonnages utiles que vous pouvez utiliser près de la surface plane sur laquelle vous numérisez vos documents. Par exemple, j'ai un bureau permanent que j'utilise pour cela, en plaçant le bord de mon Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Revue & Giveaway Nokia Lumia 920 Il y a quelques semaines, Nokia a présenté deux nouveaux appareils au monde: le Nokia Lumia 925 et le Nokia Lumia 928. Le top des appareils Windows Phone 8, ces deux smartphones ne feront que ... Lire la suite contre le côté face de l'étagère du moniteur comme un support robuste pour prendre des photos de reçus et de documents sur l'étagère 10 pouces ci-dessous. Ça marche bien.
Après la numérisation de vos documents, ils peuvent être trouvés dans votre rouleau de caméra Windows Phone. Si vous avez activé la synchronisation OneDrive pour les photos 5 façons intelligentes de personnaliser et d'améliorer OneDrive dans Windows 8.1 5 façons intelligentes de personnaliser et d'améliorer OneDrive dans Windows 8.1 OneDrive peut être une bénédiction ou une malédiction. Il est profondément intégré dans Windows 8.1. Vous voulez soit en tirer le maximum, soit le désactiver complètement. Nous pouvons aider avec les deux. En savoir plus, ils seront également téléchargés sur le stockage en nuage.
Obtenez OCR avec OneNote
Les documents numérisés peuvent être partagés de différentes manières, du courrier électronique aux réseaux sociaux. Ils peuvent également être ajoutés à OneNote 5 façons d'utiliser Microsoft OneNote sur Windows Phone 8 5 façons d'utiliser Microsoft OneNote Sur Windows Phone 8 Les utilisateurs de Windows Phone n'ont pas besoin d'Evernote; ils ont OneNote! Il peut gérer les images, les notes vocales, transcrire l'audio en texte, synchroniser sur votre bureau, et d'autres peuvent ajouter à vos notes. Vous voulez en savoir plus? Lire la suite, qui est pré-installé sur Windows Phone 8.
Avec une analyse ajoutée à OneNote, elle sera synchronisée via OneDrive sur votre application de bureau OneNote. L'avantage est que l'image peut être rapidement numérisée avec la technologie OCR de OneNote pour produire un bloc-notes plein de texte, capturé à partir de l'image.
D'autres outils OCR sont disponibles, bien sûr, mais OneNote est le moyen le plus rapide de photographier et de synchroniser sur votre bureau.
Mieux encore: OCR mobile avec Bing
Si vous avez besoin de texte à partir de vos documents numérisés, comme, hier, Windows Phone a un grand tour dans sa manche en forme de ROC mobile soutenu par Bing SkyDrive apporte des fichiers intelligents avec la recherche OCR dans Windows 8.1 SkyDrive apporte des fichiers intelligents avec recherche OCR Windows 8.1 Avec Windows 8.1, SkyDrive déploiera des "fichiers intelligents", précédemment appelés fichiers d'espace réservé, complétés par une recherche OCR optimisée par Bing. Lire la suite .
D'abord, vous devrez charger Bing Vision. Sur Windows Phone 8, cela se fait en appuyant sur Rechercher, puis sur l'icône représentant un œil. Dans Windows Phone 8.1, ouvrez l'appareil photo, appuyez sur sélecteur d'objectif> Bing Vision.
À partir de là, appuyez sur Numériser le texte pour vous assurer que l'image n'est pas inclinée pour obtenir les meilleurs résultats. Vous devriez également avoir votre téléphone positionné autour de 4-6 pouces au-dessus du document pour que l'OCR fonctionne.
Une numérisation réussie vous donnera deux options - développez le menu pour copier tout ou utilisez le bouton de traduction pour convertir la sélection en l'une des nombreuses langues internationales. Le texte numérisé que vous avez copié peut être collé dans Word, OneNote ou un e-mail.
Applications Windows Phone pouvant faciliter la numérisation de vos documents
Si vous avez besoin d'outils d'analyse plus avancés, plusieurs sont disponibles dans Windows Phone Store.
CamScanner est un outil de scan et de synchronisation en vrac utile qui convertira les documents en PDF et les téléchargera sur OneDrive, mais notez qu'un compte est requis pour utiliser cette application gratuite.
CamCard quant à lui est un lecteur de carte de visite, qui va photographier la carte de visite physique d'un contact et vous permettre de sauvegarder les informations de contact sur le hub People et de parcourir et de rechercher votre index de cartes. Un essai de 60 jours est disponible avec ce service bêta, après quoi vous devez vous inscrire pour un compte gratuit sur www.camcard.com/user/register pour continuer à l'utiliser.
Office Lens est une autre application prête pour les entreprises. Publié par Microsoft, il s'agit d'un objectif de caméra Windows Phone gratuit qui peut capturer des documents et des tableaux blancs, avec correction de distorsion OCR et synchronisation OneNote. Si vous envisagez d'utiliser votre Windows Phone pour numériser un grand nombre de documents, vous devriez l'avoir installé.
Annuler ces abonnements, rendre la vie plus facile pour votre facteur
Vous avez besoin d'une application supplémentaire pour transformer votre collection d'informations papier en uns et en zéros. Zinio produit des applications pour le navigateur et d'autres plates-formes mobiles depuis plusieurs années, et son application Windows Phone vous permet d'acheter et de visualiser des magazines en format numérique.
Disponible gratuitement sur le Windows Phone Store (Nokia uniquement), les utilisateurs peuvent bénéficier d'une offre gratuite de trois magazines gratuits pour débuter avec Zinio. Des titres sur divers sujets sont disponibles, allant de publications célèbres à celles dont vous n'avez peut-être jamais entendu parler.
En attendant, si vous êtes un lecteur de journal régulier et que vous ne voulez pas recevoir vos nouvelles du site Web de votre publication favorite, utilisez le Windows Phone Store pour rechercher une application utile.
Numérisez le fouillis avec Windows Phone 8
Vous avez peut-être déjà une très bonne méthode de traitement de vos documents, une qui ne nécessite pas une grande quantité de numérisation; vous pouvez également être apte à se séparer des magazines et des journaux sans les regarder avec nostalgie et rappelant une citation ou une recette de choix que vous devriez rapidement découper et conserver.
Malheureusement, ce n'est pas tout le monde. Peut-être que l'ère de l'information nous a rendus dépendants pour les dernières données intéressantes sur les sujets que nous aimons. Peut-être que la peur de perdre de l'argent a fait de la collection de reçus et de documents un moteur obsessionnel.
Quoi qu'il en soit, la technologie peut aider et Windows Phone 8 est équipé des outils et applications dont vous avez besoin.
Crédit d'image: N icola Via Flickr, Prettytypewriters sur Flickr