Les listes de contrôle sont écrites dans le sang.
Ce fut (peut-être) dit par un pilote un jour qu'un homme d'affaires a essayé de le presser de décoller. Les listes de contrôle et les listes sont devenues la base de tout, de l'épicerie aux lancements de la NASA.
Ils sont ennuyants.
Mais ce sont aussi les outils les plus simples pour réduire la complexité des informations qui nous agressent à chaque octet. Et comme tout conjoint harangué le sait, les listes sont aussi l'antidote parfait contre l'oubli. Donc, même si nous jurons de faire des listes parfaites pour la productivité Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif Quand il s'agit d'être organisé et productif, la liste des choses à faire est la outil ultime. Trois types de listes peuvent vous donner toute la puissance dont vous avez besoin sans trop compliquer votre planification. En savoir plus, découvrons les bases avec Microsoft Word 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est là et il est temps de prendre une décision. La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider ... Lire la suite et cocher une fonction de bureau quotidienne - comment faire ces listes visuellement attrayantes.
1. Créez votre première liste
La plupart des trucs et astuces de liste se trouvent dans le groupe Paragraphe du ruban de l'onglet Accueil. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter la liste numérotée et cliquez sur les flèches vers le bas à côté de l'icône Listes de points ou de l'icône Liste numérotée pour accéder aux bibliothèques des deux. Prévisualisez chaque format de liste en passant la souris sur les sélections disponibles.
Microsoft Word crée également automatiquement une liste pour vous lorsque vous démarrez un paragraphe avec un astérisque ou un nombre 1. Avec un astérisque, Word crée une liste à puces. Avec un nombre, Word détecte que vous essayez de créer une liste numérotée.
Si vous ne voulez pas que votre texte soit transformé en liste, vous pouvez cliquer sur l'image du bouton Options de correction automatique qui apparaît.
Pour modifier rapidement le style d'une liste à puces ou numérotée, il vous suffit de cliquer sur le style souhaité dans la liste qui apparaît lorsque vous cliquez sur la flèche en regard de Puces ou Numérotation.
Conseil général: vous pouvez modifier le format d' un ou de plusieurs styles de puce ou de nombre dans une liste. Placez le curseur au début de la ligne que vous souhaitez modifier avant d'ouvrir la boîte de dialogue Puces et numérotation. Vos modifications s'appliqueront uniquement aux lignes sélectionnées.
2. Utilisez seulement le clavier pour créer une liste
Les gourous de la productivité déteste la souris. Utiliser un raccourci Microsoft Office pratique 60 Raccourcis clavier Microsoft Office essentiels pour Word, Excel et PowerPoint 60 Raccourcis clavier Microsoft Office essentiels pour Word, Excel et PowerPoint Des centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ce sont les plus importants. sachez qu'ils vous feront gagner beaucoup de temps. Lire la suite pour créer des listes numérotées rapidement avec le clavier seul.
Raccourci clavier pour la liste à puces: Appuyez sur CTRL + MAJ + L pour appliquer les puces par défaut à une liste. Appuyez sur CTRL + MAJ + N pour supprimer les puces.
Pour personnaliser un raccourci clavier pour la liste numérotée, accédez à Options Word . Cliquez sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Vous pouvez également ouvrir Options Word à partir de Fichier> Options> Personnaliser le ruban .
Cliquez sur le bouton Personnaliser pour les raccourcis clavier.
Sélectionnez Toutes les commandes dans la liste Catégories. Faites défiler la liste sur la droite et sélectionnez FormatNumberDefault .
Placez le curseur dans la zone Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci et appuyez sur la combinaison de touches de raccourci que vous souhaitez utiliser pour créer une liste numérotée. Par exemple, vous pouvez utiliser Alt + N car il n'est affecté à rien d'autre dans Word. Cliquez sur Attribuer .
Le nouveau raccourci clavier est ajouté à la liste Touches actuelles.
Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue et tester le nouveau raccourci. En appuyant sur "Alt + N" crée une liste numérotée. Appuyez à nouveau dessus pour revenir au texte du paragraphe.
Conseil général: Voulez-vous ignorer la numérotation pour un élément de liste et le convertir en un paragraphe au milieu d'une liste? Sélectionnez l'élément de liste spécifique et utilisez le raccourci Alt + N pour désactiver la numérotation.
3. Modifier le format de liste numérotée par défaut
Vous pouvez modifier, modifier ou créer une nouvelle liste numérotée comme vous le souhaitez. Vous avez le choix entre quatre formats de liste numérotée. Mais que faire si vous voulez utiliser votre propre format autre que les lettres ou les chiffres romains et ce n'est pas disponible? Allez-y et créez le vôtre en quelques étapes faciles.
Allez dans Accueil> Groupe de paragraphes > Numérotation . Cliquez sur la flèche vers le bas. Choisissez Définir le nouveau format numérique .
Choisissez un format chronologique. Pour modifier la taille, le style et la couleur de la police, cliquez sur Police et choisissez un paramètre dans l'onglet Police ou l'onglet Avancé.
Lorsque vous souhaitez ajouter un tiret, des parenthèses ou une autre valeur comme un signe dièse au chiffre, entrez-le dans le champ Format numérique . Le petit aperçu affiche les changements. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai ajouté deux crochets pour une liste que vous pouvez cocher.
Pour modifier l'alignement des nombres, choisissez Gauche, Centré ou Droite sous Alignement . La valeur par défaut est Aligné à gauche.
Cliquez sur OK.
Le nouveau format numérique est appliqué à tout texte sélectionné dans votre document.
Conseil général: Vous pouvez même préfixer les listes numérotées avec un texte descriptif, par exemple Participant 1, Participant 2, Participant 3 ... et ainsi de suite.
4. Modifier le format de la liste par défaut des bulletins
Tout comme la liste numérotée, vous pouvez également modifier l'aspect par défaut de toute liste à puces. Les balles visuellement attrayantes (autres que les points solides noirs ennuyeux) aident vos documents à se démarquer de l'ordinaire.
Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez que la liste à puces et suivez ces étapes.
Allez dans Accueil> Groupe de paragraphes . Cliquez sur la flèche en regard de Puces .
Lorsque la balle que vous voulez n'est pas dans la bibliothèque, cliquez sur Définir une nouvelle puce .
La boîte de dialogue Définir une nouvelle puce s'ouvre. Sous Caractère de balle, choisissez Symbole .
Une autre boîte de dialogue s'ouvre pour vous permettre de choisir les symboles appropriés parmi vos polices installées.
Les polices Wingdings ont la meilleure variété pour les listes de balles stylisées. Comme toute autre police, vous pouvez changer la couleur, la taille, le style et d'autres caractéristiques de votre police de balle choisie. Cliquez sur le bouton Police dans la section Caractères de la puce pour entrer dans la boîte de dialogue Police.
Conseil général: Utilisez une boîte ouverte (boîte ouverte) ou une boîte tridimensionnelle (boîte 3D) de la palette de caractères Wingdings pour créer un document Word avec des cases cochées.
5. Utilisez une image au lieu d'une balle
Parfois, tous les symboles mystiques dans Webdings pourraient ne pas suffire. Vous pouvez également utiliser vos propres graphiques réutilisables pour les puces. Bien que j'admette que cela semble encore mieux sur une diapositive PowerPoint, les utiliser dans Word fonctionne tout aussi bien.
Sélectionnez la liste à puces pour laquelle vous voulez changer les puces en images. Accédez à l' onglet Accueil> Groupe de paragraphes, cliquez sur le bouton Puces, puis sélectionnez Définir une nouvelle puce dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce, cliquez sur Image .
La boîte de dialogue Insérer des images s'affiche avec différents choix pour votre fichier source. Vous pouvez insérer une image depuis un fichier sur votre PC ou un réseau local, depuis une recherche d'images Bing ou depuis votre compte OneDrive .
Accédez à l'emplacement de votre fichier source et cliquez sur Insérer . La fenêtre Aperçu montre la sélection.
Conseil général: vous pouvez choisir un graphique qui correspond au "thème" de votre liste. Par exemple, affichez une banane comme une image pour une liste de fruits. Assurez-vous que les images sont transparentes et qu'elles ont un bon arrière-plan. D'après mon expérience, les graphismes simples fonctionnent mieux.
6. Aligner les numéros dans une liste
Parfois, le plus petit des réglages peut faire une grande différence visuelle. Notez la capture d'écran ci-dessous qui montre une liste numérotée avec l'alignement gauche par défaut de Word. Dès que la liste atteint deux chiffres, l'alignement par défaut à gauche semble un peu faussé car les points décimaux ne s'alignent pas parfaitement. Microsoft Word vous permet de contrôler cet alignement et de vider les nombres à deux chiffres vers la droite.
Créez votre liste numérotée. Sélectionnez les éléments de la liste. Word peut également contrôler l'alignement de quelques éléments sélectionnés.
Aller à la page d' accueil> Paragraphe . Cliquez sur la flèche de la liste déroulante sur le bouton Liste numérotée.
Cliquez sur Définir le nouveau format numérique . Choisissez l'alignement à droite dans la liste déroulante. Cliquez sur OK
Conseil général: Même s'il n'y a pas de décimale, il est préférable de les aligner sur le bord droit du nombre. Essayez-le avec des crochets.
7. Ajustez le retrait automatique de liste de Microsoft Word
Chaque liste de mots comporte un retrait automatique. Selon l'apparence visuelle que vous voulez, vous pouvez ajuster l'espace.
Double-cliquez sur n'importe quel nombre dans la liste pour sélectionner tous les nombres dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez Ajuster les retraits de liste dans le menu contextuel.
Modifiez la distance du retrait de la balle à partir de la marge à l'aide de la zone Numéro de position . Modifier la distance entre la puce et le texte avec la zone de texte indentation .
Cliquez sur OK
8. Appliquer la mise en forme à un seul numéro ou une puce sur une liste
Il y a des moments où vous voulez appliquer la mise en forme (changer le style de la balle, la couleur ou la taille) à une seule puce ou un seul numéro sur une liste sans affecter le texte de la liste, ou d'autres puces ou numéros successifs. Voici un moyen facile.
Afficher les marques de mise en forme en cliquant sur Accueil> Afficher / Masquer .
Sélectionnez simplement le marqueur de paragraphe à la fin de l'élément de liste dont vous voulez modifier la puce ou le numéro. Appliquer n'importe quel formatage Le formatage affecte uniquement la puce ou le numéro; le texte de l'élément de liste conserve son format d'origine.
Les nouveaux éléments à puces ou numérotés de la liste qui suivent seront également pris en compte. Le texte dans le nouvel élément de liste aura les mêmes caractéristiques de police que le texte précédent et la nouvelle puce / numéro aura les mêmes caractéristiques de police que la puce / le numéro précédent.
9. Créer une liste numérotée à plusieurs niveaux
Une liste à plusieurs niveaux peut être un mélange de nombres, d'alphabets et de puces disposés sur différents niveaux, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez utiliser des listes à plusieurs niveaux pour décomposer une liste en ses hiérarchies ou sous-points. Un tel alignement est également utilisé pour créer des contours. Word 2016 nous donne un bouton dédié sur le ruban pour créer une liste à plusieurs niveaux.
Cliquez sur le bouton Liste multiniveaux et tapez la liste.
Appuyez sur la touche Tab pour mettre en retrait et créer un sous-niveau. Appuyez sur Maj + Tab pour annuler et promouvoir un élément à un niveau supérieur.
Conseil général: vous pouvez également écrire toute la liste à l'avance. Sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Liste multiniveaux pour l'aligner en utilisant les touches Tabulation et Maj + Tab pour organiser les sujets. Vous pouvez également utiliser les commandes Augmenter ou Diminuer le retrait du ruban.
10. Créer des styles réutilisables pour les listes à plusieurs niveaux
Comme tout autre type de liste, vous pouvez modifier le style, la couleur et l'alignement des puces, des lettres ou des chiffres. Enregistrez ces modifications en tant que nouveau style et utilisez-les encore et encore.
Allez à Ruban> Accueil> cliquez sur la flèche en regard de Liste à plusieurs niveaux> Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux .
Cliquez sur Plus pour développer les options.
Pour personnaliser l'un des niveaux, cliquez sur le numéro de niveau que vous souhaitez modifier. 1 est la valeur par défaut.
Utilisez les options fournies pour modifier l'apparence de la liste. Par exemple:
- Dans Style de nombre pour ce niveau, tapez (1) si vous souhaitez styliser les nombres avec des parenthèses ou (A) pour styler les lettres avec des parenthèses.
- Dans Début à, choisissez le numéro, la lettre ou la puce où vous souhaitez démarrer la liste.
Lorsque vous avez terminé les personnalisations, donnez un nom à la liste sous le nom de la liste de champs ListNum . Ce nom apparaîtra partout où vous voyez le champ ListNum.
Choisissez un style sous Niveau de lien au style . Cela vous permet d'utiliser un style existant dans Word pour chaque niveau de la liste.
Choisissez l'endroit où vous souhaitez appliquer vos modifications en cliquant sur Appliquer les modifications à et en sélectionnant Texte sélectionné, Liste entière ou Ce point en avant .
Cette vidéo est un aperçu visuel rapide du processus de base:
11. Convertir une liste en une table
D'abord, sélectionnez la liste. Allez à Accueil> Insérer . Cliquez sur l'option Table dans le groupe Tables.
Choisissez Convertir le texte en tableau dans la liste déroulante.
Microsoft Word estime la structure de la table en fonction du contenu de la liste. Word crée les colonnes, en fonction des séparateurs entre les éléments de la liste.
Lorsque Word ne comprend pas correctement, vous devez modifier les paramètres et faciliter la conversion de la liste par Word. Une fois la table créée, vous pouvez utiliser les outils de conception de table pour mettre en forme l'apparence.
Conseil général: Dans la plupart des cas, les résultats ne sont pas parfaits. Le meilleur moyen est de supprimer la numérotation ou les puces, puis de créer la table à partir de la liste des éléments. Les numéros de série peuvent facilement être ajoutés à la table plus tard.
12. Continuez votre numérotation quand un paragraphe le coupe court
Parfois, un paragraphe de texte doit interrompre la séquence de la liste. Pour continuer la liste après le paragraphe avec le même format numérique, procédez comme suit.
Entrez le reste de votre liste numérotée après le paragraphe et formatez-le. La liste commence par 1 à nouveau. Cliquez avec le bouton droit sur la liste qui suit le paragraphe. Choisissez Continuer la numérotation dans le menu contextuel. La liste est modifiée instantanément.
La numérotation des listes se poursuit à partir de l'endroit où le paragraphe a rompu.
L'importance des listes - Le faites-vous respecter?
Comme je l'ai déjà dit, les listes sont ennuyeuses. Mais ils font gagner du temps lorsqu'un document doit être un exercice d'économie. Les listes deviennent instantanément un peu moins ennuyantes que des blocs de texte.
Vous rencontrerez des listes dans Microsoft Word presque tous les jours - d'utiliser Word pour un remue-méninges rapide 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile Microsoft Word est faussement simple. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctionnalités productives. En savoir plus sur les fonctions avancées de fusion et publipostage Automatisez Office avec Fusion et publipostage pour créer des étiquettes d'adresses professionnelles, des badges de nom et plus Automatisez Office avec Fusion et publipostage pour créer des étiquettes d'adresses professionnelles, des badges et plus encore badges, ou des documents personnalisés? Laissez-nous vous montrer un outil d'automatisation Microsoft Office simple qui vous fera économiser des heures! Lire la suite . Ou vous pourriez juste devoir montrer une liste de vos accomplissements sur un résumé fabriqué par Microsoft Word Comment créer un modèle de résumé avec Microsoft Word Comment créer un modèle de résumé avec Microsoft Word Votre résumé pourrait être la différence entre interviewer pour le travail de vos rêves ou ne jamais avoir de réponse de l'employeur - utilisez ces conseils pour vous assurer que c'est le meilleur possible. Lire la suite .
J'ose appeler les listes comme l'épine dorsale organisationnelle d'un document. C'est pourquoi chaque astuce qui nous aide à formater et gérer les listes dans Microsoft Word aide. C'est ici que vous entrez.
Dites-nous tout conseil digne d'une liste que vous connaissez. Dites-nous vos principaux ennuis quand il s'agit de créer des listes. Résolvons-le ensemble dans les commentaires.