La fonction de suivi des modifications de Microsoft Word est un moyen de battre Google Docs. C'est un outil incroyablement robuste dont la plupart des éditeurs ne pourraient tout simplement pas se passer, mais il a ses bizarreries.
Une grande bête noire quand il s'agit d'utiliser les fonctionnalités de balisage de Microsoft Word est quand je reçois un document plein de changements de formatage qui ont été suivis. Ils remplissent la barre latérale, peuvent faire en sorte qu'il est difficile de voir les commentaires importants, et ils sont difficiles à effacer. Parfois, lorsque vous acceptez un changement de format, vous en voyez soudainement dix de plus.
Bien que vous puissiez cliquer sur la flèche sous Accepter les modifications et cliquer sur Accepter toutes les modifications pour supprimer les modifications de mise en forme, cela supprime également les autres modifications que vous devrez peut-être examiner en premier. Pour contourner ce problème, vous devez d'abord filtrer les modifications suivies dans Microsoft Word.
Étape 1: Filtrez les modifications suivies affichées
Vous devez d'abord filtrer les modifications de balisage affichées. Il y a deux façons de le faire:
- Assurez-vous que l'onglet Révision est ouvert et cliquez sur la flèche en regard de Afficher le marquage . Un par un, décochez chacun des éléments dans le menu déroulant, ne laissant que le formatage .
- Vous pouvez également cliquer sur la flèche en bas du panneau Suivi pour ouvrir les options de suivi des modifications . Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, assurez-vous de décocher toutes les options à l'exception du formatage.
Étape 2: appliquer uniquement les modifications suivies filtrées
Maintenant vous devriez voir seulement les changements de mise en forme dans la barre latérale de votre document, tous les autres éléments de changement de piste ne devraient plus être visibles.
Dans l'onglet Révision, cliquez sur la flèche située directement sous le bouton Accepter et cliquez sur Accepter toutes les modifications affichées .
Maintenant, tous les changements de formatage doivent avoir été acceptés et vous n'avez pas à vous en préoccuper. (La seule exception sera le formatage de votre en-tête et pied de page.)
Étape 3: Ramenez les modifications suivies filtrées
Pour reprendre l'examen de votre document, vous pouvez basculer l'affichage sur le reste des éléments de suivi des modifications en utilisant votre méthode préférée à l'étape 1.
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