À première vue, être connecté 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 peut sembler une bonne idée. Peut-être travaillez-vous sur un projet important qui risque de se bloquer si vous ne répondez pas rapidement aux courriels. Vos collègues répondent peut-être tard dans la nuit aux courriels et vous ne voulez pas vous sentir exclu.
Mais il existe une série d'arguments convaincants pour expliquer pourquoi être constamment enchaîné à votre boîte de réception est une idée terrible. Pour commencer, il est peu probable d'augmenter votre productivité, mais c'est aussi mauvais pour votre santé.
Nous avons déjà beaucoup écrit sur la gestion des emails. Comment gérer les surcharges de la boîte de réception et les listes de tâches à faire dans les courriels Comment traiter les listes de tâches et les surcharges de la boîte de réception Les courriels ne sont pas seulement de la communication, mais dictent également votre liste de choses à faire. Parlons des meilleurs conseils pour relier la boîte de réception à notre productivité avec Andy Mitchell - le fondateur d'ActiveInbox. Lire la suite, ou comment écrire scientifiquement l'email parfait Comment écrire l'email professionnel parfait (soutenu par des données) Comment écrire l'email professionnel parfait (soutenu par des données) Email reste la forme principale de communication dans les affaires. Pour réussir dans cet environnement, vous devez apprendre à composer des courriels professionnels efficaces. Nous vous montrons 9 astuces simples qui ont fait leurs preuves. Lire la suite . Tous ces conseils sont excellents quand vous êtes au travail. Mais quand vous n'êtes pas au bureau, il semble que ce soit le mieux (pour la plupart d'entre nous) de supprimer complètement cette application de messagerie de votre téléphone, et de laisser ces emails non lus jusqu'à demain.
Les pros s'échappent par courriel
Il y a une bonne raison pour laquelle des livres comme 7 Habits of Highly Effective People se vendent si bien. Ils offrent un aperçu des flux de travail des personnes qui parviennent à atteindre bien plus que le Average Joe. De plus, ces habitudes et workflows peuvent être appris et reproduits .
Une habitude qui ne cesse de surgir dans les articles et les livres d'une veine similaire est l'évitement (autant que possible) de cet ennemi stressant; email.
Dans un épisode de podcast avec Tim Ferriss, fondateur de Wired et Tech Oracle, Kevin Kelly a admis n'avoir quasiment jamais utilisé le courrier électronique. Le blogueur d'affaires Patt Flynn a embauché un assistant pour qu'il puisse passer le moins de temps possible dans sa boîte de réception. Cal Newport, professeur de mathématiques, a un système de courriel très strict qui interdit les courriels après les heures de travail. L'écrivain Verge Paul Miller est déconnecté depuis un an citant "la roue de hamster d'une boîte de réception" comme l'une des raisons. Le comédien Aziz Ansari a déclaré à Freakonomics Radio qu'il ignorait les courriels parce que «tout ce que les gens de **** vous envoient à toute heure, toute la journée, rien de tout cela n'est important».
La suggestion ici est que l'email est un outil qui étouffe intrinsèquement la productivité, plus qu'il ne l'aide. Donc, si toutes ces personnes qui ont tant de choses à garder à l'esprit peuvent éviter les courriels la plupart du temps, pourquoi ne pouvons-nous pas l'éviter au moins lorsque nous sommes absents du travail?
Les avantages ne valent pas le coût
Le travailleur moyen reçoit environ 76 courriels potentiellement légitimes chaque jour. Parmi ces 76 courriels, combien pensez-vous qu'il est si important d'avoir absolument besoin de répondre immédiatement, même en dehors des heures de travail? Si vous êtes honnête avec vous-même, la réponse est probablement nulle (ou presque). C'est parce que le courrier électronique se déguise en travail, même si ce n'est généralement pas le cas.
Mais comme l'a rapporté Reuters en 2015, le travailleur américain passe en moyenne 6, 3 heures par jour à consulter des courriels, «87% [des personnes interrogées] examinant les e-mails professionnels en dehors des heures de travail». Répliquez-le chaque jour de travail, et vous avez abandonné 68 jours de votre vie par an dans votre boîte de réception.
C'est plus d'une année sur six, parti .
Même si vous ne consacrez qu'une heure par jour à votre vérification des courriels cinq jours par semaine, c'est 10 jours de votre vie, chaque année. Si vous voulez, vous pouvez même mesurer votre propre utilisation d'email Comment vaincre l'addiction d'email en traçant les habitudes de boîte de réception Comment vaincre l'addiction d'email en dépistant les habitudes de boîte de réception L'email détournent vos jours, et il sournois là-dessus. Vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps. Déterminez combien de temps vous consacrez à l'email dès maintenant et revenez le récupérer. Lire la suite .
Dans la plupart des cas, il est très prudent de supposer que la minuscule augmentation de la productivité obtenue en vérifiant régulièrement votre boîte de réception en dehors du travail n'est en aucune façon proportionnelle au temps cumulé que vous perdrez à cette habitude.
La question que vous devez vous poser est: vaut-elle la peine?
L'email endommage votre santé
Un récent sondage réalisé par Future Work Centre au Royaume-Uni suggère que notre relation avec notre boîte de réception peut nuire à notre santé de diverses manières.
Richard MacKinnon, membre de l'équipe de recherche, a déclaré:
"Bien qu'il puisse être un outil de communication précieux, il est clair que [le courrier électronique] est une source de stress ou de frustration pour beaucoup d'entre nous ... Les habitudes que nous développons, les réactions émotives aux messages et l'étiquette organisationnelle non écrite dans une source toxique de stress qui pourrait avoir un impact négatif sur notre productivité et notre bien-être »
La recherche publiée dans le Journal of Occupational Health Psychology a soutenu ce point de vue, avec Larissa Barber, professeure adjointe de psychologie à la Northern Illinois University, qualifiant cette «télépression».
«C'est comme si ta liste de choses à faire s'accumulait, alors tu rumines cognitivement sur ces choses le soir et tu te ré-exposes aux facteurs de stress en milieu de travail.
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Même si nous ne pouvons pas éviter ces facteurs de stress au travail, nous avons certainement le devoir de ne pas nous exposer inutilement à ces facteurs de stress, même lorsque nous échappons au bureau?
Comment éviter le courrier électronique après le travail
Le problème fondamental avec le courrier électronique est que nous ne savons tout simplement pas ce qu'on attend de nous. Si quelqu'un dit qu'il veut une réponse «le plus tôt possible», qu'est-ce que cela signifie vraiment? Si votre manager répond aux e-mails dans les 15 minutes, cela signifie-t-il que vous devez le faire également?
Cette ambiguïté dans l'étiquette de courrier électronique conduit naturellement à de mauvaises habitudes de vérification constante des e-mails, et à envoyer des e-mails courts avec peu de va-et-vient toute la journée, tous les jours. C'est parce que personne ne vous dit ce qui est attendu en ce qui concerne le courrier électronique.
Cela vous laisse libre de définir les attentes vous-même. Il vous incombe de tracer les limites là où vous le jugez nécessaire afin de vous offrir un meilleur équilibre entre le travail et la vie personnelle. 6 des meilleurs emplois technologiques pour avoir un équilibre entre le travail et la vie privée 6 des meilleurs emplois technologiques pour avoir un travail Équilibre de vie Vous voulez avoir une carrière qui vous permet de passer du bon temps en famille. GlassDoor a étudié les 25 meilleurs emplois pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous examinons les meilleurs emplois technologiques de cette recherche. Lire la suite . Il y a beaucoup de façons de le faire.
Règles de base pour le courrier électronique après le travail
D'abord, supposons que vous ne voulez pas aller pour le moment. Simplement pratiquer l'email après le travail avec modération pourrait être tout ce dont vous avez besoin, non? Dans ce cas, vous devez introduire des règles de base, telles que " Je suis uniquement autorisé à consulter mes courriers électroniques sur le bureau / ordinateur portable" .
Les tracas supplémentaires de ne pas être en mesure de vérifier le courrier électronique tout en étant assis sur le canapé devraient aider à réduire le nombre de fois que vous vérifiez votre boîte de réception. Suppression de l'application de messagerie de vos appareils mobiles va certainement aider à cela.
Si cela ne fonctionne pas, enterrez votre application de messagerie dans un sous-dossier difficile à accéder à votre téléphone, afin d'y accéder plus douloureusement.
Alternativement, comme nous l'avons recommandé surfer sur le web Comment la simplicité du surf sur le web peut vous aider Comment la simplicité du surf sur le web peut vous aider à vous concentrer Vous pouvez être plus attentif à votre navigation pour rester concentré, réduire le stress et être beaucoup plus utile avec votre temps en ligne. Avec la pratique, vous pouvez renforcer vos «muscles de pleine conscience». Lire la suite, pratique la vérification de la boîte de réception consciente . Avant d'ouvrir votre application de messagerie, forcez-vous à arrêter. Demandez-vous si vous ne faites que vérifier les courriels par habitude ou s'il y a une raison pragmatique pour rafraîchir cet écran. Ensuite, vérifiez avec vous si c'est la meilleure façon de dépenser inestimable après le temps de travail.
Le fait de savoir quand et pourquoi vous consultez vos courriels peut vous aider à réduire le temps que vous passez dans votre boîte de réception.
Éliminer le courrier électronique après le travail
Si ces approches plus modérées ne fonctionnent pas, commettez-vous à une petite micro-habitude Comment utiliser les micro-habitudes et étincelles Massive Personal Change Comment utiliser Micro Habits et étincelle Massive Personal Change Créer de nouvelles habitudes est difficile. Habitudes sont généralement construites au cours des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Quand les choses se corsent, les micro-habitudes peuvent être d'une grande aide. Lire la suite, comme «Je ne vérifierai pas les e-mails les samedis» ou «Je ne vérifierai pas les e-mails pendant les pauses déjeuner». Essayez ceci pendant quelques semaines, et voyez si quelque chose de terrible arrive. Je soupçonne que non. Dans ce cas, vous pouvez étendre l'habitude à aucun e-mail pendant les week-ends, pendant les deux premières heures au travail, après le travail du lundi au mercredi, etc.
Avant que vous ne le sachiez, vous vous serez complètement désintéressé du courrier électronique hors-travail, et vous serez libre de supprimer cette application de messagerie et de supprimer la tentation.
Pour vous aider avec ces expériences, vous souhaiterez peut-être mettre en œuvre un ou plusieurs des conseils suivants pour votre tranquillité d'esprit:
- Avant de quitter le travail, définissez un répondeur automatique après le travail, qui informe les personnes que vous ne vérifiez pas les e-mails en dehors du travail, car cela vous permet de mieux travailler lorsque vous êtes dans la zone de travail. Cela supprime toute attente d'une réponse rapide, et si la demande est urgente, l'expéditeur trouvera simplement une autre solution.
- Ajouter des informations à votre signature e-mail Comment créer des signatures Gmail sympas directement à partir de Google Drive Comment créer des signatures Gmail sympas directement à partir de Google Drive Pour que vos signatures e-mail soient belles, vous avez besoin d'une bonne intention et d'un message. Google Drive vous offre les outils nécessaires pour apporter vos signatures à Gmail sans aucun problème. Lire la suite faire savoir aux gens que vous n'avez pas accès à l'email sur votre téléphone en dehors du travail. Les mêmes avantages que ci-dessus s'appliquent.
- Lorsque vous envoyez des e-mails pendant les heures de travail, indiquez au destinataire que vous ne vous attendez pas à une réponse après le travail car vous ne vérifiez pas les e-mails à ce moment-là (mais indiquez clairement quand vous attendez une réponse). Cela encourage un comportement similaire dans toute l'organisation et supprime une partie de cette «télépression» de vos collègues.
Une fois que vous avez défini vos propres règles de base, la seule chose qui vous empêche de supprimer cette application de messagerie de votre téléphone est votre propre dépendance. Ce sera dur au début, mais ça vaut le coup.
Vous réclamez les jours et les semaines perdus par e-mail. Votre temps avec vos amis et votre famille sera moins fragmenté. Vous dormirez mieux 6 Gadgets intelligents pour vous aider à mieux dormir 6 Gadgets intelligents pour vous aider à mieux dormir Ne pas avoir une bonne nuit de sommeil n'est jamais une bonne façon de commencer une journée. Heureusement, il y a beaucoup de gadgets à la maison qui peuvent vous aider à passer une bonne nuit de sommeil. Lire la suite . Et vous vous sentirez plus reposé. Pas de prise de tête, non?
Essayez-le pendant quelques jours pour voir comment ça se passe. Si vous ne pouvez pas quitter entièrement le courrier électronique en dehors du travail, vous devez au moins vous fixer le temps maximum que vous pouvez passer dans cette boîte de réception pour aider à résoudre ce besoin de vérification constante. 5 Action Steps for Curing Your Inbox Zero Email Frenzy 5 Action Étapes pour guérir votre boîte de réception Zero Email Frenzy Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite .
Si vous êtes complètement honnête avec vous-même, pourriez-vous survivre sans vérifier constamment vos e-mails en dehors du travail, même si vous définissez ces attentes avec vos collègues?
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