En vacances? Courir un marathon? Construire ce dépôt de maison de rêve? Gardez une trace de votre objectif financier 10 Modèles de feuille de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie 10 Modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie Votre vie est-elle un raccourci de délais manqués, de courses oubliées et d'engagements renégociés? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite avec un graphique thermomètre Excel. C'est un moyen simple et efficace de suivre une seule variable, et un que vous pouvez partager avec votre équipe Visualisez vos données et faites vos feuilles de calcul convivial avec un tableau de bord Excel Visualisez vos données et faites vos feuilles de calcul convivial avec un tableau de bord Excel un simple format de feuille de calcul ne vous engage pas assez pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. Lire la suite, partenaire, amis, ou tout simplement garder pour vous. Laissez vos propres progrès vous inspirer pour en faire plus!
Nous construirons dans Excel 2013, mais vous devriez être en mesure de suivre les versions précédentes sans problème. Ce tutoriel explique comment créer un graphique de thermomètre de base avec un pourcentage global et un total global de l'objectif fixé. Nous verrons alors comment utiliser les fonctions SUM et SUMIFS Trouver n'importe quoi dans votre feuille de calcul Excel avec des fonctions de recherche Trouver n'importe quoi dans votre feuille de calcul Excel avec des fonctions de recherche Dans une feuille de calcul Excel géante, CTRL + F vous obtiendra seulement jusqu'ici. Soyez intelligent et laissez les formules faire le travail dur. Les formules de recherche gagnent du temps et sont faciles à appliquer. Lire la suite pour suivre nos progrès au cours d'une période donnée.
Configuration de la feuille de calcul
Avant de construire notre thermomètre, nous devons établir notre objectif. Dans ce cas, je collecte des fonds auprès du bureau virtuel MakeUseOf pour notre voyage d'équipe très attendu en Andorre, mais vous pouvez utiliser vos propres objectifs et marqueurs financiers.
Ouvrez Excel 2013 et ouvrez une nouvelle feuille de calcul. Pour cette partie du tutoriel, nous n'utiliserons que deux colonnes: une pour les mois, et une pour le montant déposé. La mienne ressemble à ceci:
Vous noterez la cible, le total et le pourcentage de cellules sous notre table. C'est ici que nous allons créer les formules pour notre thermomètre.
Dans la cellule B20, vous devez écrire = somme (B5: B16), en utilisant l'équivalent pour votre position de table. Cette formule nous donne le total des nombres dans la colonne B. Une fois que vous avez établi votre total actuel, nous pouvons calculer votre progression en pourcentage en utilisant une autre formule très basique.
Dans la cellule B21, je vais taper = B20 / B19 et appuyer sur Entrée. Il vous donnera un montant décimal. Nous pouvons facilement changer cela en notre format désiré - pourcentage - en faisant un clic droit sur la cellule en question, et en sélectionnant Format des cellules . Cela devrait immédiatement ouvrir la boîte contextuelle Format Cells dans l'onglet numéros. Changez la catégorie en pourcentage et appuyez sur OK . Votre feuille de calcul devrait maintenant ressembler à ceci:
Configuration du thermomètre
Maintenant, nous avons pris soin de la table, du total et du pourcentage, et paramétrons nos formules Mini Excel Tutoriel: Utiliser le comptage avancé et ajouter des fonctions dans Excel Mini Excel Tutoriel: Utiliser le comptage avancé et ajouter des fonctions dans Excel comparé à des formules Excel plus avancées. Mais ils peuvent vous aider à économiser beaucoup de temps lorsque vous avez besoin de collecter des informations sur les données de votre feuille de calcul. Lire la suite, nous pouvons nous concentrer sur le thermomètre.
Tête vers Insérer> Colonne> Colonne 2D> Colonne de cluster . Cela va ouvrir un tableau vide à côté de notre table. Ajouter des données au graphique Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données Le tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout savoir à ce sujet. Lire la suite en utilisant Sélectionner les données . Sélectionnez la cellule contenant le pourcentage de votre total. Pour moi, c'est la cellule B21. Appuyez sur OK pour remplir le graphique et vous arriverez à cet écran:
Maintenant, nous pouvons retirer le graphique. Cliquez avec le bouton droit sur le titre du graphique et supprimez-le. Faites de même pour le titre de la colonne et les lignes horizontales. Double-cliquez sur l'axe des y (pourcentages) pour ouvrir la boîte de dialogue. De là, vous pouvez modifier les limites minimum et maximum du graphique à 0.0 et 1.0, respectivement. Pendant que vous êtes là, faites défiler vers le bas et sélectionnez Numbers . Changez les décimales à 0.
Cliquez avec le bouton droit sur la colonne et sélectionnez Format de la série de données . Ajustez la largeur de l' intervalle à 0. Cela garantira que votre colonne remplit la zone du graphique, au lieu d'essayer de se cacher dans le coin. Vous pouvez maintenant réduire le graphique à une taille plus semblable à un thermomètre. Enfin, revenez à l'onglet Insertion, sélectionnez des formes et trouvez un joli ovale. Dessinez un ovale et ajoutez-le au bas du graphique du thermomètre, puis redimensionnez la zone du graphique. Il devrait tenir bien autour de la cloche du thermomètre, comme ceci:
Nous l'avons fait! Vous pouvez changer votre thermomètre en rouge en faisant un clic droit et en modifiant la couleur de remplissage.
Élargir votre thermomètre
Si vous suivez une grande quantité d'argent sur une période prolongée, il peut être utile de regarder quels jours vous avez recueilli le plus d'argent. Cela peut être particulièrement utile pour les campagnes de charité - vous pouvez analyser ce que votre équipe a fait différemment à ces occasions et l'associer à votre prochain événement de collecte de fonds!
Tout d'abord, nous allons modifier notre tableau de données Mini Excel Tutoriel: Utiliser la logique booléenne pour traiter les données complexes Mini Excel Tutoriel: Utiliser la logique booléenne pour traiter les données complexes Les opérateurs logiques SI, NON, ET, et OU, peuvent vous aider pour alimenter l'utilisateur. Nous expliquons les bases de chaque fonction et montrons comment vous pouvez les utiliser pour obtenir un maximum de résultats. Lire la suite . Nous avons besoin d'un tableau plus détaillé, incluant les dates. Nous inclurons également des noms, parce que le suivi de nos donateurs est amusant. Je ne vais pas détailler la transformation de la petite table à la grande table, mais vous devriez vous retrouver avec une table semblable à celle ci-dessous. Je vais vous montrer comment obtenir ce format de table dans un instant.
Rappelez-vous: vous avez besoin de colonnes séparées pour la date et le montant reçu. De cette façon, nous pouvons surveiller chaque variable. Nous devrons également définir une plage dynamique nommée. Les plages nommées sont pratiques pour nous donner la puissance d'un ensemble de cellules sans avoir à constamment mettre à jour nos formules Besoin d'aide avec des formules Excel? 7 Ressources à consulter Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 Ressources à consulter Excel est la feuille de calcul standard. Si vous devez utiliser Excel et que vous devez vous familiariser avec ce dernier, ces ressources vous présenteront rapidement les notions de base et plus encore. Lire la suite . Nous pouvons demander automatiquement à notre formule de comptabiliser tous les ajouts à notre tableau.
Plage nommée dynamique
Pour rendre les choses plus faciles pour nous plus tard, j'ai transformé notre table de base en officielle. Pour ce faire, sélectionnez toute la zone de votre table. Sélectionnez l'onglet Insertion et vous devriez voir immédiatement Table . Sélectionnez OK Vous avez créé une table consultable avec des en-têtes. Les en-têtes seront utiles plus tard!
Vous souvenez-vous de nos cellules Target, Total et Percentage ? Nous pouvons maintenant lier notre table à notre total. Dans votre cellule totale, input = SUM (Table1 [Amount]) . Cette formule demande à la cellule de totaliser la colonne Montant. Les informations sur le pourcentage peuvent encore être trouvées en divisant le total par la cible, et sont toujours liées à notre thermomètre.
Sélectionnez le contenu de votre colonne Montant . Pour moi, c'est C 26: C 38. Sélectionnez l'onglet Formules et localisez le Gestionnaire de noms . Cliquez sur Nouveau . Notez la zone Refers to . Si vous avez sélectionné la colonne Montant, = Table1 [Montant] doit apparaître. Nous devons ajouter à cette formule:
OFFSET (Feuille1! $ C $ 1, 0, 0, NB (Feuille1! $ C: $ C), 1)
Chaque fois que vous ajoutez une valeur à la colonne Montant, votre total augmente automatiquement.
Votre formule devrait être très similaire à ceci:
= Table1 [Amount], OFFSET (Feuille1! $ C $ 1, 0, 0, COUNTA (Feuille1! $ C: $ C), 1)
Vous devrez peut-être adapter la lettre de colonne; ici c'est C.
Ajout de dates à l'aide de SUMIFS
SUMIFS est une formule puissante qui nous permet de corréler des informations provenant de deux sources ou plus. Nous allons utiliser SUMIFS pour savoir combien de dons nous avons pris dans une période de 14 jours, entre deux dates spécifiées. Voici à quoi ressemblera le produit final:
Entrez votre date de début requise. Pour moi, c'est la cellule B10. Dans la cellule B11, tapez = B10 + 14 . Excel insérera automatiquement la date pour vous, et continuera à la mettre à jour en fonction de la cellule B10. Ajustez la période de temps en modifiant +14 au nombre dont vous avez besoin.
La cellule B12 contiendra notre formule SUMIFS. Dans la cellule, tapez:
= SOMMAIRE (26 $ CAN: 95 $ CAN, 26 $ CAN: 95 $ CAN, «> =» et 10 $ CAN, 26 $ CAN: 95 $ CAN, «<=» et 11 $ CAN)
Whoah - c'est beaucoup de chiffres, que font-ils? Je vais te montrer!
- $ C $ 26: $ C $ 95: La gamme de cellules que nous voulons inclure. Je lui ai demandé d'inclure la cellule C95, au cas où nos dons iraient aussi loin.
- $ A $ 26: $ A $ 95, "> =" & $ B $ 10 : Dit SUMIFS pour vérifier la colonne A pour toutes les dates à ou après
- $ A $ 26: $ A $ 95, "<=" & $ B $ 11 : Dit SUMIFS pour vérifier la colonne A pour toutes les dates au plus tard
La cellule B12 devrait maintenant exprimer la valeur des dons reçus entre vos dates spécifiées.
Roundup
Nous avons réalisé de belles choses aujourd'hui. Vous avez utilisé des formules de base, édité la zone et l'axe du graphique, créé des tables, appris des gammes dynamiques nommées et avez eu un avant-goût de la puissance impressionnante de SUMIFS.
Bien que, comme mon ami le dit souvent, SUMIFS est juste un SUMPRODUCT d'un pauvre; mais c'est une autre histoire Excel, pour un autre jour.
Suivi de votre cause de bienfaisance? Espérons que cela a aidé? Quelle formule ou fonction Excel souhaitez-vous que MakeUseOf vous explique? Faites-nous savoir ci-dessous!
Crédits image: thermomètre via Shutterstock