Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs

Vous pouvez les appeler comme de gros rochers ou comme de grands objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile.

Vous pouvez les appeler comme de gros rochers ou comme de grands objectifs poilus et audacieux.  Certains l'appellent une liste de seau.  Vider ce compartiment appelle à l'action.  C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile.
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Pouvez-vous creuser à travers une centaine de mètres de roche solide seul?

"Non", dirait une personne raisonnable - et ils auraient tort. Le "Mountain Man" de l'Inde a prouvé le contraire.

Il a fallu 22 ans à l'humble ouvrier pour rompre une route à travers une montagne, tout seul, en utilisant seulement les outils les plus basiques. Quand il a fini, son village a finalement eu accès aux soins médicaux et au transport. Les chances sont plutôt bonnes que les défis les plus difficiles de votre vie ne soient pas aussi importants que ceux de l'homme de la montagne. Cela devrait nous prendre beaucoup moins pour briser nos gros rochers.

Certaines personnes les appellent "rêves". Certains l'appellent une liste de seau. Je les appelle grands, gris, rochers imminents. Peu importe ce que vous les appelez, nous les avons tous: les choses que nous voulons faire et expérimenter avant de mourir. Faire votre propre liste de choses 100 choses à faire avant de mourir: 6 sites pour créer votre propre liste 100 choses à faire avant de mourir: 6 sites pour créer votre propre liste Lire la suite vous donne un peu de perspective sur votre vie et ce que vous voulez il. Mais écrire des listes de choix et créer des comités de vision autour d'eux ne peuvent que faire beaucoup. Vider ce compartiment appelle à l'action.

C'est là que le traitement de cette histoire vraie comme une métaphore de nos vies aide. Alors, pouvez-vous sculpter à travers une montagne seule? Oui. Un rocher à la fois. Aucun obstacle ne peut survivre à l'assaut constant de la patience.

Les 5 règles qui régissent mon système de gestion des objectifs

En ce qui concerne un système de gestion des objectifs 10 sites Web pour vous aider à respecter vos résolutions de 2015 10 sites Web pour vous aider à respecter vos résolutions de 2015 Si vous êtes comme la majorité d'entre nous et avez besoin d'un peu d'aide pour vos résolutions du Nouvel An dix sites Web vous aideront à atteindre vos objectifs pour 2015 Lire la suite, ce n'est jamais une taille unique. C'est très personnel, mais personnalisable. Fixez-vous des règles pour votre propre système. Il vous aidera à sélectionner l'outil de productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite qui fonctionne pour vous. Voici les cinq règles pour mon système ...

Gardez vos objectifs en vue. Utiliser Trello comme une liste de seaux visuelle.

Divisez les grands objectifs en micro-objectifs significatifs. Commencez avec la fin à l'esprit et disséquer vos objectifs aux plus petits pas.

Juste commencer. Utilisez l'effet Zeigarnik (et la motivation) pour créer un élan et mettre fin à la procrastination.

L'effet Zeigarnik et la productivité

Créez des routines qui ne vous enferment pas. Les objectifs hebdomadaires laissent place à des urgences imprévues et du temps pour reconstituer votre énergie.

Laisse le temps. Combiner la magie de la pensée grande avec la simplicité de penser longtemps. (Merci - Jamais trop tard pour être génial)

Utilisation de Trello pour décomposer la liste de godets

Trello - Visualisation des objectifs

De tous les types de systèmes de productivité, les visuels me plaisent le plus. Ce pourrait être à cause de l'imagerie - photos et diagrammes - qui aident à peindre une image de la tâche terminée. Trello combine le meilleur des caractéristiques personnelles de Kanban avec la flexibilité de créer un tableau de vision et de visualiser nos objectifs. De plus, c'est gratuit - l'inspiration ne devrait pas être chère.

Trello fonctionne mieux comme un outil de gestion de tâches collaboratif, mais il peut être facilement adopté pour un système personnel de tâches.

Une "Bucket List" est une liste de choses à faire avec un horizon à long terme. Il peut s'agir d'une liste de rêve - mais il est utile de la doter d'idées spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et opportunes (SMART). Sinon, vous attendez un temps précieux en pensant à vos objectifs au lieu de les atteindre!

J'ai créé un tableau appelé - sans imagination - My Bucket List . Le tableau est peuplé de listes Trello verticales. Chaque liste est l'espace réservé pour les étapes que mes objectifs vont passer. Chaque carte de la liste contient une tâche / étape spécifique que je prends pour atteindre l'objectif.

Trello - Créer une liste de godets

La première colonne contient les plus grandes priorités. Les grands objectifs Les rêves. Chaque gros objectif obtient une carte qui est illustrée avec une photo et étoffée avec toute information qui aide l'objectif.

Trello - Bucket List - Description

Les cartes bien illustrées servent de tableau de vision et de rampe de lancement pour les «objectifs les plus importants» qui progressent étape par étape à partir de maintenant.

Choisir vos objectifs les plus importants

Déplacer les cartes de gauche à droite à travers le tableau Trello permet de visualiser intuitivement les progrès.

En suivant la règle énoncée ci-dessus, je choisis les trois objectifs les plus importants que je désire atteindre en premier. Notez que ce sont des objectifs SMART. Les trois objectifs font à la prochaine liste intitulée - Objectifs en cours .

Limiter les objectifs à seulement trois est un concept Kanban qui vous empêche de prendre plus de buts que vous ne pouvez gérer. Selon le concept Kanban, tout le monde a sa propre limite WIP (Work In Progress), mais un plus petit nombre est le meilleur pour la concentration et la qualité de l'effort. Un WIP excessif est épuisant et vous ne finissez pas ce que vous commencez à tuer Motivation Sucer Vampires & Terminer Qu'est-ce que vous démarrez Comment tuer Motivation Sucer Vampires & Terminer Qu'est-ce que vous commencez les projets de la vie qui sont au point mort? Oui, nous les avons tous. L'histoire est toujours la même. Nous commençons avec une idée mais ne la voyons jamais. Briser les obstacles fragiles et persévérer avec ces conseils. Lire la suite . Rappelez-vous que vous êtes humain et ne vous éloignez pas de vos propres limites. Considérez-vous comme un employé: un employé talentueux et productif, mais qui ne peut gérer que de nombreuses tâches à la fois.

Définition de mini objectifs

Chaque objectif est décomposé aux étapes les plus faciles possibles. Il est temps de souligner encore une fois l'importance de briser de grandes montagnes un petit rocher à la fois. Briser chaque tâche énorme en petites étapes sans effort aussi garder l'objectif en mouvement et la résistance de le faire à la baie. Senia Maymin parle de l'établissement d'objectifs et de la valeur des étapes progressives ...

"Si vous voulez accomplir quelque chose, divisez-le en étapes plus petites et poursuivez-les progressivement. Planifiez les étapes plus petites avant de sauter dans le grand projet. "

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, l'utilisation de listes de contrôle m'aide à éliminer les petites tâches vers l'objectif et à visualiser les progrès que je réalise vers l'achèvement.

Les transformer en plans d'action hebdomadaires et mensuels

Objectifs mensuels et hebdomadaires

Personnellement, fixer des objectifs quotidiens jour après jour est une recette pour la corvée mentale. Les objectifs mensuels et hebdomadaires donnent juste assez de temps pour accomplir une tâche et laissent de la place pour la vie. Beaucoup de fois cet espace m'a permis de rebondir après être tombé du wagon ou un échec d'engagement. En outre, une semaine est juste juste pour une plus grande réflexion.

La liste des objectifs mensuels et hebdomadaires sur Trello est un "conteneur" pour certaines des étapes des objectifs en cours que nous avons vu ci-dessus. Rédigez manuellement les objectifs ou convertissez les éléments de la liste de contrôle en cartes et déplacez-les vers les listes mensuelles / hebdomadaires.

Voici un écran de ma répartition mensuelle de la photographie d'apprentissage. Utilisez les objectifs mensuels individuels pour définir des objectifs pour chaque semaine.

Objectifs mensuels

Les objectifs BIG ne devraient pas être la proie de la monotonie. L'un des moyens de garder votre motivation est d'établir des mini-défis ou d'essayer de gamification Points pour tout: Comment j'ai essayé de gagner à vie avec des points Gamification pour tout: Comment j'ai essayé de gagner à la vie avec la gamification Mon cerveau est stupide. Il pense que je peux me faire demain ce que j'ai besoin de faire aujourd'hui, et que je peux faire cet après-midi ce que j'ai besoin de faire ce matin. Il met tout .... Lire la suite avec quelque chose comme HabitRPG.

Les exploits ludiques sont ouverts à la créativité. Je mets quelques récompenses si je réussis à relever mes défis hebdomadaires et mensuels. Vous pouvez vous attribuer des points et les «encaisser» à la fin de la semaine ou du mois pour obtenir une liste des récompenses mises en place dans une liste distincte de Trello.

A faire et Gamification

L'astuce ici est d'être objectif et d'attribuer les récompenses en fonction de la difficulté de la tâche. Je sais que je peux profiter des récompenses sans devoir passer par les tâches ... mais les relier ensemble renforce la responsabilité.

Kevin Lee à Buffer a compilé quelques conseils sur la façon d'utiliser la gamification comme un outil anti-procrastination.

Traiter avec l'ennemi - Procrastination

Une liste distincte de Trello appelée Procrastination On contient toutes les étapes où j'ai décroché. Les dates d'échéance sur les cartes sont des rappels efficaces. Les éléments de la liste de contrôle convertis en cartes peuvent aller ici. Toutes les idées pour briser le goulot de la bouteille peuvent aller dans la "description" des cartes.

Le vieillissement de la carte sur Trello vous informe automatiquement des cartes qui n'ont pas été touchées depuis un moment. Activez le Power-Up et les cartes deviennent progressivement plus transparentes et "disparaissent" plus longtemps elles restent intouchées.

Trello - Vieillissement de la carte

En mode pirate, les cartes vont se déchirer, jaunir et se fissurer comme une vieille carte pirate. La carte reviendra à son habitude quand elle sera à nouveau active.

La liste DONE

La liste DONE

Les tâches que vous avez accomplies vont dans une liste Trello Done. Ceci est le dispositif anti-procrastination parce que garder une liste terminée Fossé votre To-Dos: Comment utiliser une liste «Terminé» pour atteindre vos résolutions Fossé votre tâche: Comment utiliser une liste «Terminé» pour atteindre vos résolutions d'une partie de vous-même où vous vous sentez manquer. Au lieu d'une liste de choses à faire, essayez une «liste terminée» pour un état d'esprit positif pour atteindre vos objectifs. Lire la suite est une motivation en soi. Une idée consiste à remplir les cartes avec des images de vos réalisations.

Visualiser les progrès

La visualisation redevient utile lorsque vous avez besoin de voir vos progrès vers les objectifs. La disposition stylisée des cartes Trello par Kanban est en soi un bon moyen. Mais il y a quelques astuces supplémentaires que vous pouvez utiliser.

  • Vous pouvez utiliser la vue Calendrier pour obtenir un aperçu des tâches.
  • Vous pouvez utiliser des étiquettes de couleurs différentes (rouge-orange-vert) pour présenter vos progrès.
  • Vous pouvez créer des liens vers des sites tiers tels que Progress Visualizer et Ollert pour visualiser votre carte Trello.

Comment planifiez-vous vos grands objectifs?

Le mouvement visuel de gauche à droite des cartes Trello aide à concrétiser votre effort. Le sentiment d'accomplissement qui va de l'obsession du moisi à la fin cinétique est quelque chose que nous pouvons tous comprendre. Mais comme tous les systèmes de productivité, ce n'est pas parfait. À un moment donné, l'élément manquant est vous: votre motivation, votre désir et votre capacité à surmonter vos propres démons de la procrastination. Les panneaux de vision sont comme une voiture familiale usée. Ils vous y emmèneront, mais ils ont besoin de quelqu'un dans le siège du conducteur.

7 Liste de tâches pour organiser votre liste de tâches 7 Planificateurs de productivité d'une page pour organiser votre liste de choses à faire Le simple fait de cocher la case est thérapeutique. Si vous appelez du papier, Internet contient des feuilles de productivité d'une page utiles que vous pouvez imprimer pour la planification quotidienne. En savoir plus ou est-elle enrichie de déclencheurs visuels? Avez-vous un système en place pour atteindre les objectifs que vous avez fixés? Nous aimerions entendre parler de votre processus.

Crédit d'image: Icônes faites par Freepik à partir de www.flaticon.com est autorisé par CC BY 3.0

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