Avez-vous fréquemment à remplir les mêmes ensembles de données dans des feuilles de calcul? Il suffit de créer une liste personnalisée dans Excel. La prochaine fois que vous avez besoin de l'une de vos listes, laissez AutoFill faire le gros du travail Comment utiliser le remplissage instantané d'Excel et le remplissage automatique pour automatiser l'entrée de données Comment utiliser le remplissage instantané d'Excel et le remplissage automatique pour automatiser la saisie de données les avec des données, vous devez savoir sur le remplissage automatique et le remplissage instantané. Laissez-nous vous montrer ce que font ces fonctionnalités et comment elles peuvent vous aider. Lire la suite .
Une fois que vous avez configuré cette fonction Excel, vous pouvez facilement remplir une plage de cellules avec vos propres listes, comme les noms de département, les clients, les tranches d'âge et toute autre liste dont vous pourriez avoir besoin.
Regardons comment fonctionne AutoFill et comment vous pouvez créer vos propres listes personnalisées dans Excel.
Comment remplir automatiquement dans Excel
Excel inclut plusieurs listes intégrées, y compris les mois et les jours de la semaine. Regardons un exemple simple pour voir comment fonctionne AutoFill.
Tapez Sun (pour dimanche) dans la cellule B2 . Ensuite, placez le curseur sur le coin inférieur droit de la cellule B2 jusqu'à ce qu'il devienne un signe plus et faites-le glisser vers la cellule H2 .
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la fonction de remplissage automatique remplit automatiquement les cellules avec les abréviations correspondant aux jours de la semaine. Vous pouvez également le faire avec les noms complets des jours de la semaine et les noms courts et complets des mois de l'année. La fonction de remplissage automatique fonctionne également pour les nombres, les dates et les heures.
Comment Excel sait-il quoi mettre dans les cellules? Les jours de la semaine sont une liste prédéfinie dans Excel. Les données de formatage automatique dans Excel Les feuilles de calcul avec mise en forme conditionnelle Formatage automatique des données dans des feuilles de calcul Excel avec formatage conditionnel La fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel vous permet de mettre en forme des cellules individuelles dans un fichier Excel. tableur en fonction de leur valeur. Nous vous montrons comment l'utiliser pour diverses tâches quotidiennes. Lire la suite le reste des articles. Si vous faites glisser plus de six cellules supplémentaires pour les jours de la semaine, Excel revient au début de la liste.
Comment créer une liste personnalisée dans Excel
Vous pouvez utiliser la fonction de liste personnalisée pour créer et stocker des listes que vous utilisez souvent, comme une liste de noms de départements, de noms d'employés, de tailles de vêtements, d'états et à peu près toutes les autres listes auxquelles vous pouvez penser. Ces listes peuvent être utilisées comme en-têtes sur des colonnes ou des lignes ou pour remplir des listes déroulantes afin de rendre la saisie des données plus rapide et plus précise.
- Pour créer votre propre liste personnalisée, cliquez sur l'onglet Fichier .
- Ensuite, cliquez sur Options dans l'écran Backstage.
- Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Avancé . Ensuite, faites défiler jusqu'à la section Général sur la droite et cliquez sur Modifier les listes personnalisées .
- Dans la zone des listes personnalisées, vous verrez les listes prédéfinies des jours de la semaine et des mois de l'année.
Vous pouvez créer votre propre liste personnalisée de trois façons.
1. Entrez votre liste directement
La première façon de créer votre propre liste personnalisée est de l'entrer directement dans la boîte de dialogue Listes personnalisées .
- Tapez des entrées de liste dans la zone Entrées de la liste, un élément par ligne et cliquez sur Ajouter .
- C'est la manière la plus simple si vous avez une liste courte qui n'est incluse dans aucune des feuilles de calcul de votre classeur.
2. Importer des cellules à partir d'une feuille de calcul
La deuxième façon de créer une liste personnalisée consiste à les importer à partir des cellules de l'une de vos feuilles de calcul.
- Cliquez sur le bouton de sélection de cellule dans la zone Importer la liste des cellules .
- La boîte de dialogue Custom Lists se réduit à la zone Importer la liste des cellules . Sélectionnez la feuille de calcul contenant la liste que vous souhaitez importer. Ensuite, sélectionnez la plage de cellules contenant les éléments de la liste et cliquez sur le bouton situé à droite de la zone Importer la liste des cellules .
- La boîte de dialogue Listes personnalisées se développe à nouveau. Vous pouvez remarquer que le titre de la boîte de dialogue devient Options . C'est toujours la même boîte de dialogue, cependant. Cliquez sur Importer pour ajouter les éléments de liste de la feuille de calcul dans la zone Entrées de liste .
- Cette méthode facilite l'ajout d'une liste personnalisée que vous avez déjà dans les cellules de votre classeur.
3. Importer une liste à partir d'une plage de cellules nommée
La troisième façon de créer une liste personnalisée consiste à importer une liste à partir d'une plage de cellules nommée.
- Avant d'ouvrir la boîte de dialogue Listes personnalisées, entrez chaque élément de votre liste dans une cellule distincte dans une colonne ou une ligne sur une feuille de calcul dans votre classeur. Sélectionnez les éléments, entrez un nom pour la plage des cellules sélectionnées dans la zone Nom et appuyez sur Entrée .
- Ensuite, dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, entrez un signe égal ( = ) suivi du nom que vous avez attribué à la plage de cellules contenant votre liste (pas d'espace entre le signe égal et le texte) dans la zone Importer la liste des cellules . Par exemple, nous avons nommé notre gamme de cellules Food, nous sommes donc entrés = Food . Cliquez sur Importer
Remarque: Lorsque vous importez une liste personnalisée d'une plage de cellules nommée sur une feuille de calcul, la liste de la boîte de dialogue Listes personnalisées n'est pas liée à la liste d'origine de la feuille de calcul. Si vous modifiez la liste dans la feuille de calcul, la liste personnalisée dans la boîte de dialogue Listes personnalisées ne changera pas, et vice versa. - Si vous avez créé des listes dans des plages de cellules nommées dans votre classeur, cette méthode facilite l'ajout de listes personnalisées qui seront disponibles dans n'importe quel classeur nouveau ou existant. Conseils d'impression: 7 étapes pour une impression parfaite Conseils d'impression Excel: 7 étapes pour une impression parfaite Avez-vous des problèmes d'impression avec Excel? Suivez ce guide, et vos feuilles de calcul seront sur la page en un rien de temps. Lire la suite .
Remarque: Lorsque vous importez une liste personnalisée d'une plage de cellules nommée sur une feuille de calcul, la liste de la boîte de dialogue Listes personnalisées n'est pas liée à la liste d'origine de la feuille de calcul. Si vous modifiez la liste dans la feuille de calcul, la liste personnalisée dans la boîte de dialogue Listes personnalisées ne changera pas, et vice versa.3 Exemples de listes Excel personnalisées
Les listes personnalisées sont nombreuses dans Excel et nous ne pouvons pas toutes les couvrir ici. Mais, voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser des listes personnalisées pour faciliter la création de feuilles de calcul et la saisie de données dans Excel.
- Si vous créez des feuilles de calcul contenant des données pour les services de votre entreprise, vous pouvez créer une liste personnalisée contenant les noms des départements. Par exemple, Comptabilité, RH, Marketing, Développement, Support technique. Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction de remplissage automatique pour créer rapidement des en-têtes pour les colonnes ou les lignes.
- Peut-être que vous gardez une trace de l'inventaire des vêtements. Donc, vous pourriez vouloir des listes pour les tailles (S, M, L, XL et XXL), styles (col ras du cou, col en V, faux col), manches (manches courtes, manches longues, manches trois-quarts, sans manches) et les couleurs (Noir, Blanc, Gris, Bleu, Rouge, Rose, Violet, Vert, Jaune). À partir de ces listes, vous pouvez créer rapidement des listes déroulantes cohérentes contenant ces options.
- Êtes-vous un enseignant? Vous pouvez créer une liste personnalisée de tous vos noms d'élèves et insérer facilement cette liste de noms dans une ligne ou une colonne dans une feuille de calcul pour garder une trace des informations telles que les notes ou la présence.
Créez vos propres listes personnalisées
La fonctionnalité des listes personnalisées dans Excel vous permet de personnaliser facilement et rapidement vos feuilles de calcul en fonction de vos besoins. Une fois que vous avez ajouté une liste personnalisée à Excel, elle est disponible dans toutes les feuilles de calcul nouvelles et existantes. 5 Paramètres de document Excel Vous ne devez jamais oublier de vérifier 5 Paramètres de document Excel Vous ne devez jamais oublier Lorsque vous choisissez un modèle Excel ou partagez une feuille de calcul, contient des paramètres personnalisés que vous ne souhaitez pas voir. Vérifiez toujours ces paramètres. Lire la suite .
Quel genre de listes personnalisées créez-vous? Quelle méthode d'ajout d'une liste personnalisée préférez-vous? Partagez vos pensées et expériences avec nous dans les commentaires ci-dessous.
Crédit d'image: albertyurolaits / Depositphotos