Comment ajouter une fonction Snooze à Gmail sans utiliser d'applications tierces

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Une boîte de réception débordante est un problème, et presque tout le monde doit faire face quotidiennement. Nous essayons tous d'éviter de laisser une énorme pile d'e-mails non lus dans notre boîte de réception, mais avouons-le, nous ne pouvons pas tout gérer dès la réception. La confusion créée par une boîte de réception complète est parfois si grande devient une raison de retarder la réponse tout seul.

Il existe de nombreuses solutions et add-ons pour créer des rappels par e-mail et renvoyer des e-mails à des moments précis, mais si vous êtes un bricoleur ou si vous aimez simplement essayer de nouvelles choses, il existe un moyen d'ajouter un rappel fonctionner à Gmail sans installer ou utiliser une application tierce. Cette méthode utilise des scripts d'application, mais vous n'avez pas besoin de savoir coder pour l'utiliser. L'installation de cette fonction est simple et rapide, et surtout gratuite.

Il suffit de suivre ce guide étape par étape et vous serez en train de répéter les e-mails en un rien de temps.

Qu'est-ce que Gmail Snooze?

Gmail Snooze est un script qui crée un nouveau libellé "snooze" dans votre compte Gmail, ainsi que 7 nouveaux sous-libellés. Lorsque vous souhaitez mettre en attente un e-mail pendant 3 jours, déplacez-le simplement sur l'étiquette correspondante et le script effectuera le reste du travail. Après le bon nombre de jours, l'e-mail réapparaîtra dans votre boîte de réception, où vous pourrez rapidement le répéter. Ou alternativement, faites avec.

Le script est vérifié par Google, vous n'avez donc pas à vous soucier de l'ajouter à votre compte Gmail.

Configurer Gmail Snooze

La configuration du script est facile et ne prend que quelques minutes. Pour commencer, accédez à Google Documents et créez une nouvelle feuille de calcul. Dans le menu Outils, choisissez " Éditeur de scripts ... ".

Dans l'éditeur de script, effacez tout ce qu'il y a par défaut et collez ce code:

 var MARK_UNREAD = faux; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = faux; function getLabelName (i) {return "Snooze / Snooze" + i + "jours"; } function setup () {// Crée les étiquettes dont nous aurons besoin pour suspendre GmailApp.createLabel ("Snooze"); pour (var i = 1; i 0) {if (newLabel) {// Déplace les threads dans le label "today" newLabel.addToThreads (page); } else {// À moins qu'il ne soit nécessaire de le désactiver GmailApp.moveThreadsToInbox (page); if (MARK_UNREAD) {GmailApp.markThreadsUnread (page); } if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {GmailApp.getUserLabelByName ("Unsnoozed") .addToThreads (page); }} // Déplace les threads hors du label "hier" oldLabel.removeFromThreads (page); }}}} 

Après avoir collé le code, cliquez sur l'icône du disque pour enregistrer votre script et attribuez-lui un nom. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le menu déroulant " Select function " et choisissez " Setup ". Maintenant, cliquez sur le bouton courir (le triangle gris). Vous devrez autoriser le script avant de pouvoir l'exécuter.

Passez maintenant à Gmail et regardez vos étiquettes. Un nouveau label " Snooze " est maintenant apparu. Si vous développez cette nouvelle étiquette, vous trouverez 7 nouveaux sous-labels. Bien sûr, cela ne doit pas être étendu pour fonctionner, donc cela ne créera pas trop d'encombrement inutile.

Il est maintenant temps de définir le déclencheur du script. Étant donné que le script fonctionne plusieurs jours, il doit être exécuté tous les soirs et faire passer un message en attente de l'étiquette à l'étiquette, jusqu'à ce qu'il réapparaisse dans la boîte de réception.

Pour configurer le déclencheur, revenez à l'éditeur de script, cliquez sur le menu Ressources et choisissez " Les déclencheurs du script actuel ".

Une invite vous informera qu'il n'y a actuellement aucun déclencheur et vous proposera d'en ajouter un nouveau. Dans " Exécuter ", choisissez la fonction moveSnoozes . Dans Events, cliquez sur Time-driven, puis choisissez " Day timer " et " Midnight to 1am ".

Vous pouvez, bien sûr, choisir quelque chose de différent comme déclencheur, mais compte tenu de la façon dont le script est fait, c'est l'option la plus logique. Voilà, votre Gmail Snooze est configuré et prêt à fonctionner!

Utilisation de Gmail Snooze

Il est maintenant temps de mettre Gmail Snooze en action. Lorsque vous rencontrez un e-mail que vous souhaitez répéter, marquez-le, cliquez sur le menu " Déplacer vers: " (icône du dossier) et trouvez la bonne étiquette pour la durée pendant laquelle vous souhaitez répéter le message.

Lorsque vous cliquez sur l'étiquette, le message disparaîtra de votre boîte de réception et sera placé dans son dossier respectif. Si vous regardez les étiquettes sur le volet de gauche, vous serez en mesure d'y voir les e-mails en attente. La fonction moveSnoozes s'exécutera tous les soirs entre minuit et 1h du matin, et déplacera tous vos e-mails en attente d'une étiquette vers l'avant. Lorsque le temps est écoulé, l'e-mail mis en attente réapparaît dans votre boîte de réception.

Suppression de Gmail Snooze

Si vous avez décidé de ne plus utiliser Gmail Snooze, il est facile de le supprimer. Accédez à nouveau à l'éditeur de script et, dans la barre de gauche, choisissez le script Gmail Snooze, puis cliquez sur Fichier -> Supprimer.

Cela supprimera l'accès au script de votre compte Google (vous pouvez vérifier la liste ici pour voir si elle a été supprimée). Ce qu'il ne fera pas, c'est supprimer les étiquettes qu'il a créées. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'étiquette Snooze dans le volet de gauche et choisissez " Supprimer l'étiquette ". Cela supprimera également tous les sous-labels. Assurez-vous de ne pas supprimer accidentellement les e-mails mis en attente avec les étiquettes, celles-ci seront perdues pour toujours!

Dernières pensées

L'utilisation du script Gmail Snooze n'est peut-être pas la méthode la plus raffinée ou la plus excitante pour mettre en attente des courriels, mais c'est une excellente façon d'entrer dans le monde des scripts d'applications. plus loin. C'est gratuit, et ne nécessite aucune application tierce, ce qui est toujours un plus. C'est une manière géniale de répéter des courriels, facile à retenir et facile à exécuter. Contrairement à d'autres méthodes, c'est quelque chose que je peux vraiment me voir utiliser.

Et vous? Allez-vous essayer Gmail Snooze? Utilisez-vous quelque chose de différent pour contrôler votre boîte de réception débordante? Partager dans les commentaires!

Image de l'horloge via Shuttertock