Le smartphone est un outil précieux pour capturer des données où que vous soyez.
Peu importe ce que vous recherchez ou quelles informations du monde réel vous devez sauvegarder,
Peut-être, vous êtes un étudiant universitaire qui a besoin d'archiver des coupures de journaux sur microfiches, un archiviste qui veut sauver une page ou deux d'un livre d'antiquités ou un chercheur web qui a besoin d'archiver des courriels et des pages web?
Le format PDF - et les applications pour smartphones qui vous aident à créer et organiser des documents PDF 3 Outils de gestion de documents PDF pour organiser votre recherche 3 Outils de gestion de documents PDF pour organiser votre recherche Le Web a vu sa part d'outils favorables à la recherche croître années. Discutons de quelques outils qui vous aident à garder votre bibliothèque d'article PDF propre et cataloguée pour ... Read More - est l'un des moyens les plus rapides de collecter beaucoup d'informations facilement.
Ce n'est pas grave si vous n'avez pas votre ordinateur portable avec vous, ou si vous n'avez pas d'argent pour faire des copies à la bibliothèque. Dans cet article, je vais vous donner quelques exemples de choses assez cool que vous pouvez faire avec votre smartphone pendant que vous êtes mobile et que vous faites des recherches.
Votre smartphone est le seul outil dont vous avez besoin.
Capturer les enregistrements Microfiche
Récemment, ma fille et moi faisions des recherches sur un meurtre historique dans une ville locale du New Hampshire. Nous archivions des registres de journaux sur microfiches à la bibliothèque d'une ville voisine, et nous payions la saleté. Pages et pages d'articles de journaux détaillant le meurtre, le procès et l'exécution.
Nous avons laissé tomber avec enthousiasme des quarts dans la machine de microfiche et avons tapé le bouton d'impression, seulement pour découvrir que l'imprimeur était un bidule inutile qui a imprimé seulement des traînées grises sur chaque page. Il n'y avait aucun moyen de faire des copies claires des articles de journaux en utilisant la machine.
Puis j'ai réalisé, nous sommes en 2016. Nous n'avons pas besoin d'imprimante stinkin '!
J'ai sorti mon smartphone et j'ai soigneusement capturé des images de chaque section de chaque page, une page à la fois. Au moment où j'avais fini j'avais six images représentant trois grandes pages de journal.
C'est en fait une bonne approche, car il existe de nombreuses applications qui vous permettent de convertir ces images au format PDF pour un stockage facile sur votre téléphone, votre ordinateur portable ou le stockage en nuage. Dans ce cas, j'ai utilisé l'extension Chrome SmallPDF, un convertisseur d'image en PDF.
SmallPDF vous permet de faire glisser vos images capturées dans la zone " Drop images here " et les images sont converties en PDF comme ça. La fonctionnalité intéressante est que vous pouvez patcher plusieurs images en un seul document en faisant glisser toutes les images en même temps.
En quelques instants, toutes les images de microfiches représentant une grande page de journal ont été réunies en un seul document PDF multipage facile à lire dans la bonne séquence. Mieux qu'une impression sur papier, plus facile à stocker et utile pour collaborer avec d'autres chercheurs Organisez vos fichiers PDF et collaborez avec Mendeley Organisez vos fichiers PDF et collaborez avec Mendeley Lire la suite!
Enregistrer des pages de livres et de documents
10 façons d'utiliser Google Livres pour l'apprentissage tout au long de la vie et la recherche 10 façons d'utiliser Google Livres pour l'apprentissage tout au long de la vie et la recherche En savoir plus, il n'y a rien - et je ne dis rien - pire que de trouver une page ou deux d'informations inestimables et n'ayant absolument aucun moyen de le capturer. Il y a des moments où j'ai supplié ma femme pour un stylo du fond de son sac à main afin que je puisse noter des notes sur une note collante au milieu d'une librairie.
C'est un non-sens pour quiconque s'intéresse à la technologie d'utiliser des outils archaïques comme stylo et papier. Heureusement, il existe de nombreuses applications qui vous permettent également de prendre des photos de pages de livres ou de documents que vous lisez, et de faire la conversion au format PDF instantanément. Une de ces applications s'appelle CamScanner, une application que nous avons analysée Numériser des documents sur votre téléphone avec CamScanner pour Android Numériser des documents sur votre téléphone avec CamScanner pour Android Vous pouvez utiliser cette application pratique pour numériser tout document directement à partir de votre téléphone. Lire la suite un certain temps.
CamScanner est un moyen simple et rapide de prendre une photo de n'importe quel document texte ou page de livre et de le convertir d'un seul coup en un fichier PDF que vous pouvez enregistrer sur votre téléphone ou partager sur l'une de vos applications de téléphone., comme Google Drive, Slack, email et plus encore.
Si vous avez configuré un dossier de recherche dans Google Drive Le seul guide de Google Disque Vous aurez toujours besoin de lire Le seul guide Google Disque que vous aurez besoin de lire Google Drive est la combinaison parfaite d'outils de stockage de fichiers et de gestion de documents. Nous expliquons comment utiliser au mieux Google Drive en mode hors connexion et en mode autonome, en collaboration avec d'autres utilisateurs. Lire la suite, capturer et enregistrer des documents prend quelques secondes. Il a des fonctions utiles d'optimisation de page qui convertiront l'image en un format facilement lisible.
Bien sûr, il s'agit toujours d'un document numérisé dans un format d'image que vous convertissez en PDF 6 façons de convertir un PDF en JPG Image 6 façons de convertir un PDF en une image JPG En savoir plus. Parfois, vous avez besoin du texte effacé du document pour pouvoir faire des choses, comme le citer dans un e-mail ou l'ajouter à un document existant. CamScanner ne fournit que l'OCR (reconnaissance optique de caractères) si vous achetez la version Premium.
Une autre application qui fournira OCR gratuitement s'appelle Text Fairy. Text Fairy capture également des images de documents, mais si vous le souhaitez, il essaie de reconnaître le texte sur la page et de le convertir en document.
Il fait un travail décent - mais manque un bon nombre de mots. Heureusement, quand le logiciel reconnaît qu'il n'a pas complètement identifié les mots, il mettra en évidence ceux en rouge, de sorte que vous pouvez passer à travers et réparer ceux-ci.
De mes tests de l'application, le taux d'échec est peut-être de 15 à 20% du texte global. Pas mal pour les numérisations d'une seule page que vous voulez capturer rapidement et convertir en document, mais cela pourrait être assez ennuyeux si vous essayiez d'utiliser la fonction OCR sur plusieurs pages. Mais, à la hausse, c'est gratuit. Si vous voulez une meilleure technologie OCR Les 5 meilleurs outils OCR pour extraire le texte des images Les 5 meilleurs outils OCR pour extraire le texte des images Lorsque vous avez des tonnes de papier, comment transformer tout ce texte imprimé en quelque chose qu'un programme numérique sera capable de reconnaître et d'indexer? Gardez un bon logiciel OCR à proximité. En savoir plus, vous devrez probablement payer pour cela.
Enregistrer les messages importants
Les courriels constituent le cœur du processus de recherche des journalistes sur le rythme ou d'un étudiant universitaire qui cherche des entrevues. Parfois, les entrevues elles-mêmes sont effectuées par courriel, et la dernière chose que vous voulez, c'est que ce document important soit enfoui dans la pile toujours croissante de votre boîte de réception.
C'est pourquoi sauvegarder les plus importants au format PDF est si important pour un bon chercheur. Les bonnes nouvelles sont qu'il y a beaucoup d'options ici. Celui que j'utilise (et j'aime) est Google Drive Cloud Print.
Avec cette application installée sur votre Android, enregistrer des e-mails en PDF est aussi simple que de choisir " Imprimer " dans le menu des options et en sélectionnant " Enregistrer sur Google Drive " comme l'option de sortie.
Si vous avez un iPhone, pas de soucis, il y a beaucoup d'options pour vous aussi dans le magasin iTunes. Un exemple est PrintCentral Pro (4, 99 $) qui prend en charge l'impression de vos fichiers PDF à Dropbox, Evernote, Google Docs, OneDrive et plus encore.
Capturez rapidement des pages Web
Lorsque vous êtes chercheur, la capture de pages Web importantes est essentielle lorsque vous recherchez des informations. Capturez des pages Web et enregistrez-les au format PDF. Vous pouvez "imprimer des pages au format PDF Comment imprimer au format PDF à partir de n'importe quelle plate-forme Comment imprimer au format PDF à partir de toute plate-forme Besoin d'imprimer un fichier au format PDF? C'est plus facile que vous ne le pensez, peu importe l'appareil que vous utilisez. Nous avons résumé toutes vos options. Lire la suite "sur presque toutes les plateformes.
Heureusement, si vous utilisez Google Chrome, vous disposez d'une solution intégrée. Lorsque vous cliquez sur l'option " Imprimer ... " dans le menu Options, vous verrez que " Enregistrer au format PDF " est maintenant une option, même si vous n'avez pas installé d'application d'impression dans le cloud.
Cela vous oblige à enregistrer le fichier PDF sur votre appareil local, puis à le partager avec l'un de vos services de stockage en ligne, tels que Google Drive ou Dropbox, mais si vous ne voulez vraiment pas d'étape supplémentaire, vous devez installer un cloud. imprimer l'application à la place.
Personnellement, j'ai trouvé que l'option d'impression au format PDF de Chrome fonctionne très bien.
Étant une application minimaliste, j'aime installer le moins d'applications possible sur mon téléphone. Ainsi, l'option d'impression au format PDF de Chrome est la solution idéale pour sauvegarder la recherche sur le Web, que ce soit dans le bus, dans le parc ou dans le bureau du médecin.
Que pouvez vous faire d'autre?
Le jour du détective détective portant un carnet de notes et un stylo est révolu depuis longtemps. Aujourd'hui, le cahier de poche est remplacé par le smartphone, et il est beaucoup plus puissant pour capturer des indices que tout ce que le bloc-notes a jamais offert.
Quelques autres choses utiles que vous pouvez faire avec votre smartphone pendant la recherche:
- Enregistrez votre position via GPS en utilisant une application comme MapMyRun. Notez les zones que vous avez explorées si votre recherche est géographique (comme l'exploration de sites historiques dans une ville).
- Utilisez le mode vidéo avec votre appareil photo. Capturez des interviews impromptues en personne.
- Utilisez Google pendant que vous explorez un lieu. Rechercher la signification des mots sur les signes que vous pourriez ne pas reconnaître (Google m'a aidé à déchiffrer la signification des images maçonniques sur un bâtiment historique une fois).
- Utilisez l'application Twitter sur votre Android ou votre iPhone. Capturez les nouvelles au fur et à mesure - vous pourriez être la première personne à signaler les dernières nouvelles sur place.
Comme vous pouvez le voir, un smartphone est un outil précieux pour le chercheur d'aujourd'hui.
Quel genre de choses avez-vous enregistré ou recherché en faisant des recherches avec votre smartphone? Partagez vos propres expériences et conseils dans la section des commentaires ci-dessous!
Crédits image: Outils de détective privé par tomertu via Shutterstock