Crois moi. J'ai vu des collègues de bureau s'abonner à des factures de téléphone en ligne et passer au vert, seulement pour les imprimer sur le bureau et l'encre. Paradoxal, mais juste un signe des temps excentriques dans lesquels nous vivons. Je ne préconise pas l'impression d'emails pour la simple raison d'économiser du papier et de protéger les arbres. Ensuite, l'e-mail en bits et en octets est beaucoup plus permanent que tout imprimé. C'est le meilleur moment pour aller sans papier L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui Sans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous utilisons tous encore le papier dans une certaine mesure malgré les progrès ... Lire la suite.
Mais oui, il y a des situations où vous devez imprimer des courriels. Par exemple, vous devrez peut-être l'envoyer en tant que document physique. Vous voudrez peut-être avoir un reçu physique en guise de sauvegarde. Pour certains, les courriels sont plus efficaces émotionnellement.
Donc, dans l'éventualité où vous vous interdisez une existence sans papier et que vous voulez imprimer des courriels, faites-le bien. Voici un petit aperçu de tout ce que vous devez savoir sur l'impression des courriels.
Quand devrions-nous imprimer des courriels ... et quand nous ne devrions pas
Revenons à l'argument pour un bref sort et regardons à nouveau les deux côtés de celui-ci. Une des raisons pour lesquelles je n'aime pas personnellement imprimer des courriels, car cela prend le courriel hors contexte. Il est préférable de garder un email organisé avec des balises et des drapeaux pour un rappel instantané plutôt que de ranger une copie imprimée. Permettez-moi de vous rediriger un peu vers le site Web de la campagne Think Before Printing qui indique que plus de 50% des pages imprimées ne sont jamais consultées. La statistique peut ou peut être exacte, mais le sentiment est sur place.
Mais parfois, il suffit d'imprimer un email. Il peut s'agir d'un billet d'avion, d'une réservation d'hôtel, d'un reçu que vous devez soumettre pour la taxe, d'un coupon de réduction ou d'un e-mail que vous souhaitez conserver hors connexion. Ainsi, il est vraiment rentable de connaître les meilleurs moyens d'imprimer des courriels tout en minimisant l'impact sur l'environnement.
Le conseil d'impression le plus simple à suivre
Regardez cette capture d'écran où j'essaie d'imprimer un courriel en utilisant le bouton Imprimer du navigateur:
Maintenant, jetez un oeil à cet écran, où j'ai utilisé le contrôle d'impression de l'application de messagerie situé au-dessus de l'e-mail:
Il est clair que l'utilisation de la propre fonction d'impression de l'application de messagerie vous donne un format plus facile à imprimer que le bouton mère situé sur le navigateur. Le bouton d'impression du navigateur inclura des éléments tels que l'arrière-plan de la page qui est indésirable.
Cette méthode simple semble intuitive mais ce n'est pas toujours le cas puisque certains d'entre nous utilisent la fonction d'impression du navigateur et récupèrent tous les éléments de page indésirables dans l'impression. Ce qui est vrai pour Gmail dans la capture d'écran ci-dessus est vrai pour tous les clients Web. Utilisez le contrôle d'impression du client de messagerie pour obtenir de meilleurs courriers électroniques compatibles avec les imprimantes. Mais il ne se débarrasse toujours pas des publicités. Alors…
Il ne s'agit pas seulement de cliquer sur le bouton Imprimer
Nous savons tous comment faire cela, n'est-ce pas? Si vous ne savez pas comment imprimer les e-mails dans Outlook et Gmail, suivez les liens vers les pages d'aide respectives. Ces deux sont les deux clients de messagerie les plus populaires (bureau et en ligne) là-bas. Pour les autres clients de messagerie, vous pouvez facilement Google et découvrir leurs méthodes respectives. C'est mort facile.
Ce qui n'est pas si évident, c'est qu'il existe plusieurs astuces pour imprimer efficacement des courriels. Regardons-en un peu.
Supprimer les éléments indésirables de la page Web tels que les annonces avant l'impression
C'est un événement commun avec des réservations en ligne et des billets électroniques. Ils sont pleins de publicités. Le simple conseil ci-dessus supprime certains d'entre eux mais pas tous. Blitzing les loin du contenu principal a besoin de l'aide de quelques ajouts de navigateur. Généralement appelées extensions "faciles à imprimer", elles sont peu nombreuses sur la galerie Chrome Web Store et Firefox Add-ons.
Malheureusement, les extensions Chrome comme Imprimer ce que vous aimez et Imprimer sympathique fonctionneront sur les pages Web, mais pas sur Gmail. Google ne voudrait pas que vous supprimiez des publicités dans son propre client de messagerie et dans son propre navigateur, n'est-ce pas?
Mais Firefox ne souffre pas du même handicap. Nous nous tournons donc vers un add-on similaire appelé ...
Imprimer Modifier (Firefox): il s'agit d'un module complémentaire Firefox qui vous permet de modifier la page Web en mode Aperçu avant impression. Vous pouvez formater, masquer ou supprimer n'importe quel élément de page. Lire notre critique Supprimer les éléments de page inutiles avant d'imprimer avec Imprimer Modifier [Firefox] Supprimer les éléments de page inutiles avant d'imprimer avec Imprimer Modifier [Firefox] L'une des choses les plus ennuyeuses à propos de l'impression de pages Web est la publicité, les bannières et les bannières. et même des pages blanches. Dans cet article, je vais vous montrer un pratique ... Lire la suite ici.
Comment imprimer des courriels en vrac sur Gmail
C'est une question qui nous a été posée assez souvent, et nos lecteurs ont répondu avec un tas de suggestions.
Ouvrez chaque Gmail dans son propre onglet
Maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur les e-mails. Parcourez chaque onglet à l'aide de CTRL + TAB et ajoutez-les à la file d'attente de l'imprimante en cliquant sur Imprimer. C'est un peu laborieux mais probablement le moyen le plus simple d'imprimer quelques emails. Cependant, je ne le recommanderais pas pour plus d'une poignée.
Utiliser un client de messagerie de bureau
Vous pouvez utiliser un client de messagerie comme Microsoft Outlook pour accéder à vos messages Gmail via IMAP. Outlook 2010 vous permet de sélectionner plusieurs courriels et de les imprimer en gros.
1. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez imprimer. Allez dans Fichier - Imprimer . Vous pouvez également utiliser CTRL + P.
2. Choisissez votre imprimante et sous Paramètres, sélectionnez Style de mémo . Vous pouvez imprimer un aperçu de vos e-mails sur la droite avant de cliquer sur Imprimer .
3. Vous pouvez également sélectionner les pages sélectionnées à imprimer au lieu de l'intégralité de l'e-mail. Vous pouvez ouvrir Options d'impression et configurer votre travail d'impression. Avec une sélection sous Options d'impression, vous pouvez également imprimer des pièces jointes.
4. Outlook inclut également une option Impression rapide dans le menu contextuel et la barre d'outils Accès rapide en haut. L'impression rapide ignore la boîte de dialogue Imprimer et imprime directement sur votre imprimante par défaut.
Utilisez le Mozilla Thunderbird gratuit
Vous pouvez également utiliser un client de bureau gratuit comme Thunderbird pour gérer vos tâches d'impression en masse. Je recommanderais un add-on Thunderbird comme PrintingTools pour améliorer la disposition d'impression des emails. Trois fonctionnalités clés (parmi de nombreuses) de l'add-on sont -
1. Il peut cacher les images dans le message.
2. Il ne peut imprimer que la partie sélectionnée d'un message.
3. Il peut utiliser une famille de polices et une taille de police dans l'impression de messages, et appliquer également un style (couleur et taille) au texte cité.
Un conseil Evernote
Vous pouvez envoyer plusieurs e-mails sous forme de notes à Evernote. Evernote vous donne une adresse e-mail personnelle. Accédez à la zone Informations sur le compte d'Evernote pour Windows et Mac, Paramètres sur Evernote Web et l'onglet Synchroniser sur Evernote pour iPhone et iPad pour voir votre adresse e-mail répertoriée.
1. Envoyez l'e-mail à un carnet spécifique en préfixant un @ avant le nom du carnet dans la ligne d'objet. Vous pouvez également inclure une balise dans la ligne d'objet qui suit le bloc-notes (voir capture d'écran).
2. Evernote vous permet de sélectionner des notes qui sont discontigues en appuyant sur CTRL et en cliquant sur le bouton gauche de la souris pour les sélectionner. Ou de manière contiguë en utilisant la touche MAJ à la place.
3. Après avoir sélectionné plusieurs notes, vous pouvez cliquer sur le bouton ou cliquer avec le bouton droit de la souris et les fusionner en une note combinée.
4. Vous pouvez imprimer la note à partir du menu contextuel, appuyez sur CTRL + P ou allez à Mise en page avant de les imprimer depuis le menu Fichier.
Avez-vous entendu parler de Google Cloud Print?
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Google Cloud Print vous permet d'accéder à vos imprimantes partout et en tout lieu en les connectant au cloud via des serveurs Google. La meilleure partie est que n'importe quel type d'application, sur n'importe quel appareil connecté à Internet, peut utiliser Google Cloud Print. Cela inclut vos appareils mobiles. Google recommande une imprimante prête pour le cloud, mais vous pouvez connecter n'importe quelle imprimante à votre ordinateur et vous connecter au cloud avec Google Chrome (Connectez-vous à Google Cloud Print).
Quand il s'agit d'imprimer des courriels avec l'aide de Google Cloud Print, Steve vous guide à travers les étapes et vous montre - Comment imprimer depuis votre téléphone avec Gmail pour mobile et Google Cloud Print Comment imprimer depuis votre téléphone avec Gmail pour mobile et Google Cloud Print Comment imprimer à partir de votre téléphone avec Gmail pour mobile et Google Cloud Print En savoir plus .
Eh bien c'est ça. Bien que cet article porte sur l'impression de courriels, j'espère vivement que vous le ferez de moins en moins. Mais même si vous le faites, certaines des méthodes ci-dessus devraient vous aider à sauver quelques arbres des blocs et à garder vos coûts d'impression aussi bas que possible. Comment garder les coûts d'impression aussi bas que possible Comment garder les coûts d'impression aussi bas que possible ces e-mails et documents directement imprimés sont premiers! Non seulement cela coûte de l'argent, mais cela gaspille aussi des ressources, de l'espace de stockage et du temps. En fait, la moitié de toutes les pages imprimées ne sont jamais utilisées! ... Lire la suite. Vous connaissez les étapes spécifiques à l'impression des e-mails plus efficacement? Nous aimerions les entendre.
Crédits image: Cartouches d'imprimante laser utilisées, protection de l'environnement (Shutterstock)