Certaines des meilleures applications Mac sont pré-installées Certains des meilleurs logiciels Mac sont préinstallés Certains des meilleurs logiciels Mac sont pré-installés Alors que de nombreux systèmes Windows sont gonflés avec de la merde que vous n'aurez jamais besoin ou envie, Mac OS X fournit ces gemmes suivantes. Lire la suite . Avec un peu de planification, vous pouvez utiliser ces applications de manière inhabituelle pour organiser votre travail et votre vie.
Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment combiner la puissance des rappels, du calendrier ou des notes avec l'ingéniosité du journal Bullet pour planifier votre journée.
Qu'est-ce qui se passe dans un journal Bullet?
À l'époque où nous avons discuté de la façon d'utiliser Evernote comme un journal de balle Comment utiliser Evernote comme un journal de balle Comment utiliser Evernote comme un journal de balle Il existe plusieurs façons d'utiliser des calendriers et des applications à faire. Prenez Evernote, un système de journalisation appelé le Journal Bullet, et aucune expérience de codage que ce soit, pour créer un système d'organisation entièrement personnalisé pour vous. Lire la suite, nous avons couvert les bases de ce système de prise de notes analogique. Donc, nous allons passer l'introduction aujourd'hui et opter pour un récapitulatif des éléments Bullet Journal à la place.
Voici les quatre modules de base qui forment l'épine dorsale de la méthode Bullet Journal:
- Journal quotidien: Pour les entrées quotidiennes
- Journal Mensuel: Pour une vue scannable des tâches et des événements alignés pendant tout le mois
- Future Log: Pour les événements "un jour" (c.-à-d. Pour planifier des mois au-delà de l'actuel)
- Index: Pour trouver et faire référence à des entrées spécifiques (puisque les outils numériques sont livrés avec une fonction de recherche pratique, passons ce module)
Vous pouvez déterminer en un coup d'œil si une entrée de journal est une tâche, un événement ou une note. C'est parce qu'il est livré avec un signifiant prédéfini. Voici la liste des signifiants, ou dans les termes de Bullet Journal, les puces:
- • Tâche
- < Tâche planifiée
- X Tâche terminée
- > Tâche migrée
- O Événement
- - Notes
- * Priorité
- ! Inspiration
- Icône "Eye" Nécessite des recherches ou des informations supplémentaires
La plupart des caractères représentant les puces sont déjà disponibles sur votre clavier. Tapez-les tout de suite, peu importe quelle application vous utilisez pour le journal de balle. Voici comment vous pouvez apporter les deux balles manquantes:
- "Eye": Utilisez la lettre i en remplacement.
- •: Créer un raccourci d'extension de texte Votre Mac a construit des outils pour ces 10 tâches quotidiennes Votre Mac a construit des outils pour ces 10 tâches quotidiennes Vous voulez dicter des notes, rechercher des mots, et fusionner des fichiers PDF? Votre Mac a des outils intégrés pour ces tâches et plus encore! En savoir plus sous Préférences système> Clavier> Texte pour insérer la puce.
Maintenant, il est temps de recréer les modules 1-3 dans nos applications Mac choisis un par un. Passons en revue les modules en arrière et terminons avec quelques conseils supplémentaires pour chaque application.
Utiliser des notes Apple
Depuis l'application Notes ressemble beaucoup à un cahier de papier, vous ne devriez avoir aucun problème à utiliser le premier comme un journal de balle.
Créez un dossier dédié pour votre journal de balle. Pour éviter que les choses ne deviennent incontrôlables, en avoir une pour chaque année, et après la fin de l'année, préfixez le nom du dossier avec le texte _Archived . Ajouter une seule note pour le journal de l'avenir et formater chaque mois comme un titre à l'intérieur de celui-ci. Maintenant remplissez vos tâches et événements comme d'habitude.
Pour le journal mensuel, il est préférable de créer une note dédiée pour chaque mois et de la scinder en deux sections: Page calendrier et Page tâche. Vous pouvez également avoir deux notes pour chaque mois à la place - une pour la page Calendrier et une pour la page Tâche. Utilisez la fonction de tableau de Notes ( Format> Table ) pour conserver les dates et les entrées correspondantes dans des colonnes séparées pour faciliter l'analyse.
Comme alternative, vous pouvez combiner les journaux mensuels pour une année entière en une seule note. Ajoutez un tableau pour chaque mois pour afficher la page Calendrier et la page des tâches côte à côte. Si vous les listez l'un au-dessous de l'autre sans une table, vous devrez beaucoup faire défiler vers le haut et vers le bas.
Maintenant, créez des notes de journal quotidien au fur et à mesure. Maintenez un séparé pour chaque jour du mois. En outre, épinglez le journal du futur et le journal mensuel actuel en haut de la liste des notes en utilisant l'option Fichier> Pin Note .
Conseils pour l'utilisation de notes Apple
Utilisez les numéros 1 à 30 (ou 31) pour nommer les notes du journal quotidien afin de faciliter leur identification dans la liste des notes. Jetez dans l'initiale du jour de la semaine correspondant si vous voulez dans la mode Bullet Journal typique. En outre, définissez l' option Trier les notes par: sous Notes> Préférences au titre . Les journaux quotidiens apparaîtront alors dans la bonne séquence en fonction de la date. Cliquez sur l'horodatage gris clair en haut d'une note pour basculer entre ses dates "créées" et "éditées".
Ajoutez des rappels aux entrées du journal des bulletins via l'option Fichier> Partager> Rappels . C'est si vous avez besoin d'un coup de pouce mental avant qu'une tâche ou un événement est dû. Vous devrez modifier le nom du rappel et le texte explicatif. Ces champs affichent le nom et le contenu de la note par défaut.
Utilisation du calendrier
Vous avez un journal bullet readymade dans l'application Calendrier, bien que non conventionnel. Comme vous consultez déjà un calendrier, vous n'avez rien à configurer. Plongez et créez des événements, puis passez à la vue appropriée, si nécessaire.
La vue Mois agit comme le journal mensuel et le journal futur. Créez un nouvel événement nommé Tâches le premier jour de chaque mois et répertoriez toutes vos tâches mensuelles dans la section Notes de cet événement. Traitez ceci comme la page de tâche de votre journal mensuel.
Utilisez la vue quotidienne ou la vue hebdomadaire comme journal quotidien. Redimensionnez la section d'une journée dans les deux vues pour faire de la place pour vos entrées de journal.
L'ajout des puces appropriées vous aidera à distinguer les différents types d'entrées. Mais puisque tous les événements d'un calendrier sont mis en évidence avec une seule couleur, vous aurez du mal à faire correspondre les entrées de journal avec les bons modules en un coup d'œil.
Résoudre ce problème avec cette solution de contournement en deux étapes simple:
- Créez un groupe de calendrier via Fichier> Nouveau groupe de calendriers et nommez-le Journal des bulletins.
- Dans ce groupe, créez des calendriers distincts pour le journal futur, le journal mensuel et le journal quotidien. Choisissez des couleurs différentes pour chacun d'eux via leur menu contextuel.
Vous pouvez maintenant distinguer les entrées de module, quelle que soit la vue dans laquelle vous vous trouvez.
Pour afficher le contenu, disons, uniquement du module Journal mensuel, décochez les cases du calendrier du journal quotidien et du calendrier du journal du futur dans la barre latérale.
Conseils pour l'utilisation du calendrier
Pour gagner du temps, dupliquez les événements du journal mensuel et faites-les glisser dans le journal quotidien. L'application met automatiquement à jour les événements avec la bonne couleur, de sorte que vous serez en mesure de dire qu'il s'agit d'événements du journal quotidien.
Utilisation de rappels
Rappels fait pour un outil Bullet Journal décent, mais il faut un peu de temps pour s'y habituer. Faites l' affichage> Trier par option votre allié et vous ferez bien. Commencez par une liste pour le journal futur et le journal mensuel.
L'ajout à la liste des journaux futurs est simple. Assurez-vous d'ajouter des entrées dans l'ordre chronologique, de sorte que vous puissiez les trier par date de création pour voir votre action Connexion future. Bien sûr, vous pouvez glisser et déposer des entrées erronées au bon endroit à tout moment.
Créez des rappels pour les tâches et les événements, mais planifiez uniquement ce dernier. Comme il n'y a aucun moyen de diviser les entrées en sections par mois, vous devez ajouter le nom du mois dans la section Notes pour les deux types de rappel.
Pour les rappels d'événement, définissez la priorité sur Élevé . La priorité basse ou moyenne fera également l'affaire. Ce tweak est seulement pour ajouter un repère visuel lumineux et faire un travail rapide de distinguer les événements des tâches. Les symboles habituels pour ces puces apparaissent quelque peu discrets dans Rappels.
Dans la liste du journal mensuel, planifiez les tâches et les événements qui seraient autrement sur la page du calendrier du journal de balle. Tenez-vous au format habituel pour les dates de calendrier (c'est-à-dire 1M, 2T, 3W, etc.). Pour les entrées qui vont sur la page Tâche, créez des rappels sans ajouter de dates d'échéance.
Maintenant, cliquez sur Affichage> Trier par> Titre . Avec cet arrangement, le contenu de la page du calendrier ira automatiquement en haut de la liste dans la bonne séquence. Le contenu de la page de tâche suit dans l'ordre alphabétique.
Le journal quotidien n'est rien de plus qu'une simple liste de vos tâches, événements et notes. Créez une liste séparée pour chaque jour du mois afin d'éviter toute confusion.
Conseils pour l'utilisation des rappels
Gardez un petit calendrier visible au bas de la barre latérale en cliquant sur Affichage> Afficher le calendrier . Vous verrez des points minuscules pour chaque jour qui a un ou plusieurs rappels programmés. Cliquez sur l'un de ces points pour voir les rappels correspondants sur la droite. Pour chaque rappel, vous verrez le nom de la liste à laquelle il appartient, ce qui est pratique.
Un dernier conseil pour votre journal Bullet
Créez des raccourcis pour les options de tri dont vous aurez souvent besoin. Vous pouvez le faire à partir des Préférences Système> Clavier> Raccourcis> Raccourcis d'application . Supposons que vous souhaitiez créer un raccourci pour trier les entrées en fonction de leur date d'échéance. Voici les détails que vous devrez ajouter dans les raccourcis de l'application:
- Application: Rappels
- Titre du menu: Date d'échéance (comme indiqué sous Affichage> Trier par dans les rappels)
- Raccourci clavier: Option + D (ou tout autre raccourci de votre choix)
Où est votre journal de balle?
Grâce à la polyvalence du Bullet Journal, vous pouvez l'adapter à n'importe quelle application de prise de notes, de liste ou de calendrier. Sur toute plateforme, aussi! Nous vous avons montré comment créer un journal de balle dans Trello Comment utiliser un journal de balle dans Trello pour planifier votre journée Comment utiliser un journal de balle dans Trello pour planifier votre journée Il est temps de vous montrer comment transformer Trello - si c'est votre application de prise de notes primaire - dans un journal Bullet. Lire la suite, Evernote, et maintenant dans les rappels, les calendriers et les notes sur macOS.
N'hésitez pas à utiliser ces articles comme source d'inspiration et ajouter votre propre torsion à cette méthode de prise de notes populaire et efficace. 4 Lieux à trouver l'inspiration pour votre journal de balle 4 endroits pour trouver l'inspiration pour votre journal de balle D'abord, mais la communauté des bulletins en ligne est incroyablement active et bourrée d'inspiration. Lire la suite . Avant de faire cela, consultez l'application mobile officielle qui va avec le journal analogique Bullet. Ça s'appelle Bullet Journal Companion (2, 99 $).
D'où vient votre version du journal Bullet: votre ordinateur de bureau, votre téléphone ou le Web? Est-ce qu'il vit dans l'application de productivité tueur autrement connu comme un cahier de papier? 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité Killer 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut être encore votre tueur productivité App Papier peut être un outil plus puissant de productivité qu'un ordinateur ou un dispositif tactile, et ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent. Lire la suite ?