Conquérir votre prochain projet de recherche en toute simplicité avec ces outils

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Que vous soyez à l'école ou que vous ayez un emploi, vous avez probablement ou devrez faire des recherches à un moment ou à un autre. Et si vous êtes comme la plupart des gens, vous devrez le faire plusieurs fois. Mais la recherche est une tâche ardue. Il semble que nous le remettons à plus tard et que nous le remettons à la toute dernière minute quand nous devons tout faire maintenant . Ce n'est évidemment pas le moyen de le faire. Maintenant, il y a trois raisons pour lesquelles cela pourrait se produire:

1. Nous ne sommes pas trop fascinés par le sujet.
2. Nous n'avons pas les outils et / ou les ressources appropriés.
3. Nous simplement tout simplement remettre à plus tard par habitude.

Maintenant, je ne peux pas trop vous aider avec les numéros un et trois, ce sont des obstacles que vous devrez surmonter en vous. Cependant, je peux vous aider avec le numéro deux, qui rendra probablement un et trois plus facile à conquérir, ne pas avoir à s'inquiéter du numéro deux. Personnellement, j'ai lutté contre tout cela, et parfois tous les trois à la fois. Je n'ai jamais été bon pour ne pas tergiverser, mais une chose que j'ai trouvée qui m'aide est de créer d'abord un plan d'action.

Créer un plan d'action

J'ai récemment lu un article fantastique sur le blog iDoneThis et dans lequel il a été mentionné pourquoi la théorie du "juste commencer / juste le faire" ne fonctionne pas vraiment.

Des conseils simples tels que «Commencez juste!» Ne sont pas une arme dans la lutte contre ces sentiments négatifs et la lourde inertie de l'inactivité. Ce n'est pas simplement en arrivant au point de "juste le faire!", Mais en se mettant au bon endroit en premier. Merlin Mann nous rappelle que pour commencer, il faut accepter et non lutter:

«Ce n'est pas que les gens qui réussissent et qui sont productifs ne ressentent pas la même peur, c'est juste que la plupart des bons ont compris comment accepter les peurs comme une partie naturelle du processus, ou simplement choisir d'ignorer chaque fakey barrière la seconde il apparaît. "

Il est assez facile de dire «Commencez juste!» Ou «Fais le juste!» ... Surtout quand c'est quelqu'un d'autre avec qui nous parlons et pas nous. Mais par où commencez-vous? À mon avis, ça commence avec un plan. Et ce plan commence par un aperçu. C'est la première étape de tout rassembler. L'une des parties les plus difficiles est de commencer. Parfois, nous pensons que ce que nous devons faire est de commencer la recherche, mais avec peu ou pas de direction, cela peut prendre beaucoup plus de temps, conduire à plus de distractions et être frustrant. Avoir une idée de ce que vous voulez couvrir vous permet d'affiner ce que vous prévoyez de rechercher et vous assure de mieux rester à la tâche. En fait, avant d'écrire cet article, j'ai fait un bref aperçu dans Evernote. Il est susceptible de changer même si j'écris cet article, mais c'est un point de départ.

Cependant, le plan n'est qu'une partie de votre plan d'action et devrait être écrit comme tel. D'une certaine façon, vous voulez créer un aperçu de tout ce que vous voulez faire et, dans cette ébauche, vous devez faire un aperçu de ce que vous voulez rechercher. Vous pouvez choisir de faire les grandes lignes de ce que sera votre projet avant ou après votre plan d'action.

Alors quoi d'autre devrait être inclus? Eh bien, cela dépend un peu de vous et de votre situation. Voici quelques éléments que je considère nécessaires dans votre plan d'action:

• Les délais pour toutes les sections de votre projet (p. Ex. Recherche, rédaction des échéances)
• Objectifs au jour le jour pour accomplir les tâches et les sections
• Si applicable, des outils ou des techniques spécifiques que vous prévoyez d'utiliser
• Une liste de tout ce dont vous aurez besoin.

Outils pour rassembler toutes les informations

Il y a beaucoup d'outils de recherche et ils ne peuvent pratiquement pas tous être couverts dans un seul article. C'est un peu parce qu'il y a plusieurs variables, de la personne individuelle au sujet aux ressources disponibles à ce moment-là. Cela dit, il y a des éléments essentiels que tout le monde devrait utiliser, quel que soit le projet de recherche. Beaucoup d'entre eux m'ont aidé et continuent à m'aider, car chaque article que j'ai (et probablement la plupart des auteurs ici à MakeUseOf) écrit des contrats avec la recherche dans une certaine mesure.

• Evernote, Springpad ou OneNote
• Diigo
• Zotero
• Xmarks
• Bloc-notes numériques
• CleverKeys

Evernote, Springpad ou OneNote - Rassemblez toutes vos recherches en un seul endroit

Je regroupe tous ces éléments parce que nous avons tous des préférences et des besoins différents. Bien que je puisse préférer Evernote en raison du prix, des fonctionnalités et de l'utilité, vous pourriez préférer Springpad, OneNote ou même un autre programme similaire, comme SimpleNote Simplify Note-Prendre & Sync Notes Everywhere Avec Simplenote Apps Simplify Note-Prendre & Sync Notes Partout Avec Simplenote Apps Simplenote et son écosystème d'applications pour chaque plate-forme jettent toutes les fonctionnalités superflues trouvées dans les programmes de prise de notes concurrents et se concentrent sur celles qui comptent. Toutes les applications Simplenote se synchronisent sans effort, avec un minimum d'interfaces ... En savoir plus. Ce dont vous avez besoin est un programme pour compiler toutes vos informations à partir d'articles Web, à des photos de pages d'un livre ou d'un magazine, à des pensées, et des notes que vous voulez vous assurer de couvrir dans votre article.

Peut-être avez-vous déjà pris l'habitude d'utiliser un de ces programmes et même si ce n'est pas une mauvaise idée de garder l'esprit ouvert, si vous avez déjà créé un système, vous pourriez être moins productif et efficace si vous le modifiez. Mais si vous avez utilisé un ou plusieurs des programmes ci-dessus ou non, voici quelques liens qui peuvent vous aider dans votre prise de décision.

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Diigo - Outil de mise en signet et d'annotation de pages Web

Diigo est un autre excellent outil de recherche pour bookmarking et annotation des pages Web enregistrées, et ce n'est certainement rien de nouveau sur le web. Bakari Chavau l'a couvert en 2010 Utilisez Diigo pour aider à écrire votre prochain essai de collège ou utilisation de papier à terme Diigo pour aider à écrire votre prochain essai de collège ou papier à terme Lire la suite et il reste un outil solide. Une chose qui distingue Diigo est sa variation et la quantité d'outils qu'il fournit aux utilisateurs. Des bookmarklets aux plugins de navigateur et aux applications web en passant par les applications mobiles et de bureau, il vous couvre. Diigo n'est pas seulement un outil, mais une entreprise entière avec plusieurs outils - tous gratuits.

Probablement l'outil le plus utile, cependant, est le Web Highlighter qui marque, souligne, partage et crée des notes autocollantes sur la page Web. Ces modifications sont enregistrées avec l'outil de sorte que chaque fois que vous revenez à cette page Web, ces «modifications» sont toujours là.

Zotero - Recueillir, citer, organiser, synchroniser et partager vos informations

Zotero est un autre outil que nous avons couvert sur MUO et il a été un outil de recherche très connu pour les utilisateurs de Firefox pendant un certain temps. Mais ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que ça fonctionne maintenant comme une version autonome Organisez votre recherche avec le nouveau Zotero autonome Organisez votre recherche avec le nouveau Zotero autonome L'un des plus grands inconvénients de Zotero est qu'il ne fonctionne que dans Firefox. Cela signifie que vous devez exécuter Firefox et l'utiliser pour enregistrer les articles que vous trouvez. Tant que j'utilisais ... Lire la suite pour Windows, Mac et Linux, ainsi qu'un bookmarklet, extension de navigateur pour Safari et Chrome. Il fournit également l'intégration avec Microsoft Word et Libre Office (inclus avec les extensions du navigateur, mais doit être téléchargé séparément pour les versions autonomes), ainsi que l'offre de plugins tiers. Tous ces éléments peuvent être trouvés et téléchargés depuis la page de téléchargement de Zotero.

D'une certaine manière, vous pourriez considérer Zotero comme votre outil de recherche tout-en-un. Vous pouvez l'utiliser pour collecter vos informations, les citer, les organiser, les synchroniser. Deux méthodes simples pour synchroniser les données Zotero Deux méthodes simples pour synchroniser les données Zotero Lire la suite, collaborer et partager.

Xmarks - Synchronisez vos favoris sur le cloud

Il se peut que Xmarks ne soit pas destiné ou conçu spécifiquement pour la recherche, mais il est utile. Parfois, nous partageons des liens en tant que signets. Et parfois nous utilisons plusieurs navigateurs. Et parfois, nous ne cherchons même pas sur notre propre ordinateur, mais sur un ordinateur public Comment être complètement portable sans ordinateur ni smartphone Comment être complètement portable sans ordinateur ou téléphone intelligent Aujourd'hui, il est assez rare de ne pas voir quelqu'un avec un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable dans un lieu public comme une bibliothèque. Nous sommes devenus très dépendants d'eux, ne diriez-vous pas? Tellement dépendante, ... Lire la suite. Eh bien, avec la plupart de ces services que j'ai mentionnés jusqu'à présent, leur accès depuis le cloud est l'un de leurs plus grands atouts et Xmarks n'est pas étranger à cette fête. Comme nous l'avons indiqué sur MakeUseOf avant XMarks Sync Favoris et mots de passe entre tous les principaux navigateurs XMarks Synchronise les signets et les mots de passe entre tous les navigateurs majeurs En savoir plus, Xmarks vous permet de synchroniser vos favoris non seulement avec le cloud mais avec d'autres navigateurs et appareils mobiles . Bien que certaines de ces fonctionnalités soient coûteuses (comme la synchronisation avec votre smartphone ou votre tablette), les principaux services et avantages sont gratuits. Désormais, Xmarks n'est pas la seule méthode de synchronisation de vos signets avec le cloud. 5 Xmarks Alternatives à Sync Bookmarks 5 Xmarks Alternatives à Sync Bookmarks Lorsque vous passez d'un navigateur à un autre, souhaitez-vous synchroniser vos favoris? Nous allons vous montrer comment! Lire la suite, mais c'est certainement l'un des moyens les plus populaires et les meilleurs pour le faire.

Bloc-notes numériques - Notez rapidement des idées sans tracas

Parfois, même si vous utilisez un service tel qu'Evernote ou OneNote, vous voudrez peut-être faire rapidement une note sans avoir besoin d'un compte ou d'un programme. J'ai compilé une liste Utilisez votre clavier pour prendre des notes: 10 Sites Web pour la prise de notes rapide Utilisez votre clavier pour prendre des notes: 10 Sites Web pour la prise de notes rapide Avez-vous déjà voulu juste noter quelque chose rapidement, mais ne pouvait pas trouver un stylo? Ou peut-être que vous pourriez, mais plus tard perdu la note avec un tas d'autres notes qui ont été utilisées pour ... Lire la suite de certains grands sites Web qui vous permettent de le faire sans avoir besoin de vous inscrire. Ceux-ci sont excellents si vous voulez juste noter une pensée ou une idée rapide.

CleverKeys

En faisant des recherches, vous pourriez rencontrer un mot ou ne pas savoir. Cela pourrait même être pendant que vous commencez déjà le processus de mise en place. Vous pouvez ouvrir votre navigateur Web et aller à votre moteur de recherche préféré, ou vous pouvez utiliser CleverKeys par le réputé Dictionary.com. CleverKeys est un programme téléchargeable gratuitement qui s'intègre à votre logiciel pour donner accès à la base de données de définition de Dictionary.com dans votre logiciel de traitement de texte, votre messagerie électronique et votre navigateur. En plus de cela, il n'encombre pas l'écran de votre ordinateur. Malheureusement, ce n'est que Windows.

Où chercher

L'un des défis sur Internet est de passer au crible les quantités abondantes d'informations qui sont soit non pertinentes ou inexactes pour une raison ou une autre. Il y a deux endroits que je recommande fortement: Wikipédia et les ressources propres de votre organisation qui vous sont fournies. Maintenant, vous avez peut-être déjà pensé que Wikipédia était l'endroit où aller, ou peut-être que vous n'êtes même pas d'accord avec cela, mais il n'y a pas moyen de dire que c'est une bonne ressource pour au moins accompagner d'autres sources.

Maintenant, qu'est-ce que je veux dire par "votre organisation"? Je veux dire votre école (collège ou lycée), ou lieu de travail (ou toute autre association pour laquelle vous pourriez faire des recherches). Très probablement, ils ont une quantité abondante de ressources à votre disposition, en particulier dans le cadre éducatif. Tout ce que vous devez faire est de faire l'effort de le trouver.

Que écrire avec

Très bien, alors vous avez rassemblé vos informations avec les meilleurs outils et avec les meilleures sources, maintenant qu'est-ce que vous utilisez pour tout mettre ensemble? Microsoft Word? Eh bien, si vous avez déjà calculé l'argent pour cela et que c'est sur votre ordinateur, alors je vous recommande de l'utiliser pour que ce ne soit pas une perte d'argent. Et ce n'est pas un mauvais programme! Cela peut être un peu cher pour certains. Si vous êtes un de ceux qui veulent une alternative moins chère ou même gratuite à Microsoft Office, ne cherchez pas plus loin que l'article MakeUseOf, 9 des meilleures alternatives gratuites et à faible coût à Microsoft Office 9 des meilleures alternatives gratuites et à faible coût à Microsoft Office 9 des meilleures alternatives gratuites et bon marché à Microsoft Office Microsoft domine le marché des documents texte, des tableurs et des diaporamas depuis des années, et pour cause: c'est l'un des meilleurs. Cependant, il y a un inconvénient et c'est le prix .... Lire la suite.

Alors qu'est-ce que je recommande personnellement? Si le cloud vous intéresse, Google Drive (Docs) et Microsoft Web Apps sont deux excellentes options. Si vous voulez une suite bureautique à part entière, envisagez Kingsoft, SoftMaker ou LibreOffice. Je passe en revue chacun de ceux-ci et plus dans l'article auquel j'ai lié ci-dessus.

Conseils pour que tout se passe bien

Malgré tout ce que j'ai partagé, il y a encore plus de choses que vous pouvez faire pour que le processus ou la recherche se passe le mieux possible.

Synchronisation et sauvegarde

La plupart des services que j'ai couverts sont déjà synchronisés avec le cloud, mais à moins d'utiliser un service de cloud comme Google Docs pour taper votre document de recherche, vous aurez les fichiers sur votre ordinateur. Et chaque fois que c'est le cas, ils sont vulnérables à la perte et doivent, je le répète, être sauvegardés. Il y a quelques services de sauvegarde géniaux Le Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Le Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More La scène du stockage en nuage s'est récemment réchauffée, avec une entrée longtemps attendue par Google et un SkyDrive remanié de Microsoft. Dropbox n'a pas été contesté par les principaux acteurs depuis longtemps, mais cela a changé ... Lire la suite disponible pour la synchronisation et la sauvegarde de vos fichiers locaux sur le cloud, ainsi que de nombreux pour sauvegarder automatiquement votre ordinateur sur un disque dur externe, lecteur flash et / ou CD ou DVD. Personnellement, j'adore SugarSync SugarSync: Le service de sauvegarde et de synchronisation de fichiers gratuit le plus complet SugarSync: La sauvegarde de fichiers de sauvegarde et de synchronisation de fichiers gratuits la plus complète n'est pas une nouvelle conversation ou un sujet. Si vous effectuez une recherche sur Google pour "sauvegarde de fichiers", vous serez probablement submergé par les services et les articles sur le sujet. C'est un vaste ... Lire la suite. Mais il existe une pléthore d'excellents services de cloud computing.

Surf sûr

Lors de la recherche, vous cliquez sur des liens comme des fous, en espérant trouver cette grande source d'informations. Cela vous ouvre à d'autres vulnérabilités auxquelles vous ne pourriez pas être soumis. Cela arrive pour plusieurs raisons:

• Concentration plus élevée de cliquetis / ouverture de lien
• Anxieux et prêt à tout essayer

Avec ces deux combinés, vous demandez simplement des ennuis. Je sais - j'ai été là. La solution réside dans un outil appelé Web Of Trust (WOT). Vous pouvez lire plus à ce sujet dans la revue MakeUseOf, Parcourir en toute sécurité avec votre propre garde du corps Internet appelé WOT Parcourir en toute sécurité avec votre propre Bodyguard Internet appelé WOT Parcourir en toute sécurité avec votre propre Bodyguard Internet appelé WOT Lire la suite.

Sécurisez votre ordinateur

En plus de surfer en toute sécurité, il est bon de s'assurer que votre ordinateur est protégé contre les menaces potentielles que vous pourriez rencontrer lors de votre session de clics haute concentration. Si vous ne savez pas quel type de programme antivirus utiliser ou combien vous devriez payer, d'abord, vous n'avez probablement pas besoin de payer pour un, car vous pouvez obtenir gratuitement un programme antivirus génial. Deuxièmement, lisez cet article MakeUseOf par Matt Smith pour plus d'informations: Comparaison anti-virus gratuit: 5 choix populaires Go Toe To To To Free Anti-Virus Comparaison: 5 Choix populaires Go Toe-to-Toe Comparaison Anti-Virus gratuit: 5 Choix populaires Go Toe-To-Toe Quel est le meilleur antivirus gratuit? C'est l'une des questions les plus fréquentes à MakeUseOf. Les gens veulent être protégés, mais ils ne veulent pas avoir à payer une redevance annuelle ou à utiliser ... Lire la suite.

Notez que la deuxième partie d'avoir un ordinateur sécurisé est d'assurer que vous avez les mises à jour et correctifs les plus récents : 3 raisons pour lesquelles vous devriez exécuter les derniers correctifs de sécurité et mises à jour de Windows 3 raisons pour lesquelles vous devriez exécuter les derniers correctifs et mises à jour de sécurité de Windows 3 raisons pour lesquelles vous devez exécuter les derniers correctifs et mises à jour de sécurité Windows Le code qui constitue le système d'exploitation Windows contient des trous de boucle de sécurité, des erreurs, des incompatibilités ou des éléments logiciels obsolètes. Bref, Windows n'est pas parfait, on le sait tous. Les correctifs de sécurité et les mises à jour corrigent les vulnérabilités ... En savoir plus.

Organisez vos fichiers

J'en ai beaucoup parlé sur MakeUseOf. En fait, je le mentionne et recule autant que possible. Pourquoi? Parce qu'ils sont liés à pratiquement tous les «sujets technologiques» et sont les deux choses les plus importantes pour s'assurer que vous êtes aussi efficace et productif que vous pouvez être sur votre ordinateur - c'est pourquoi vous avez un ordinateur en premier lieu? Parfois, je pense que nous oublions que nous en avons un pour nous faciliter la vie et que nous sommes plutôt laxistes. Cela crée des fichiers perdus et je ne parle pas du genre de panne de l'ordinateur, bien que cela arrive aussi. Préparer le pire: Conseils de récupération après sinistre Vous devez utiliser maintenant Préparer le pire: Conseils de récupération après sinistre que vous devez utiliser maintenant Votre plus grand l'ennemi le repousse tout simplement. Lire la suite . Je parle des fichiers que vous perdez à cause de votre paresse. S'il vous plaît. Faites-vous une faveur et faciliter votre vie et organiser vos fichiers: Création d'ordre du Chaos: 9 grandes idées pour gérer vos fichiers informatiques Création d'ordre du Chaos: 9 grandes idées pour gérer vos fichiers informatiques Création d'ordre du Chaos: 9 bonnes idées pour gérer Vos fichiers informatiques C'est frustrant n'est-ce pas quand vous ne trouvez pas ce fichier? Quand vous avez cherché tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, et en quelque sorte il s'est perdu ... ou pire, supprimé. Maintenant, il existe d'excellents outils de recherche pour Windows qui ... Lire la suite.

Enregistrer deux copies: une en PDF

Lorsque vous partagez votre travail, c'est bien d'avoir une copie à éditer et une copie à visionner. Non seulement le format PDF offre au lecteur une expérience de lecture plus propre, mais il vous permet également de contrôler les modifications apportées au document. C'est plus universel. Et il y a même un format PDF modifié qui empêche l'impression du document, ce qui assure un style de vie sans papier. Le futur est là - Votre guide pour une vie sans papier aujourd'hui Le futur est là - Votre guide pour une vie sans papier aujourd'hui sans papier - a terme qui est utilisé assez souvent maintenant jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous utilisons tous encore le papier dans une certaine mesure malgré les progrès ... Lire la suite.

Conclusion

La recherche est une tâche assez difficile sans d'excellents outils pour collecter, enregistrer et organiser vos informations. Pourquoi le rendre plus difficile que cela doit être? Utilisez ces outils de recherche sur votre prochain projet de recherche et je vous garantis que vous ne serez pas déçu.

Quelles sont vos pensées sur le processus de recherche? Êtes-vous un à remettre à plus tard? Ou faire tout cela en avance sur le calendrier? Quels outils avez-vous trouvé utiles pour votre système? Si vous n'avez pas encore créé un système ou utilisé des outils pour vous aider, comment pensez-vous que les conseils et les outils mentionnés dans cet article vont changer votre prochain projet de recherche?

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