Les forces invisibles du Feng Shui ne vous ont peut-être pas encore convaincu, mais il y a certainement quelque chose à dire pour les bienfaits de petites modifications dans votre environnement.
Une étude indépendante menée au Pakistan en 2009 a montré qu'un bureau confortable et ergonomique «motive les employés et augmente considérablement leurs performances». Cette recherche est soutenue par de nombreuses études complémentaires. Plutôt que de plonger trop profondément dans la science perplexe de tout cela, voyez par vous-même, et essayez quelques-unes des suggestions fonctionnelles ci-dessous.
Apportez le refroidisseur d'eau
Une récente enquête européenne sur les employés de bureau a révélé que les relations chaleureuses entre tous les niveaux d'employés augmentaient «à la fois l'atmosphère et la productivité du lieu de travail». Cela signifie qu'il faut se concentrer sur la discussion des employés. Cela signifie encourager le bavardage inutile au refroidisseur d'eau, et augmenter le petit bavardage avec le personnel de maintenance.
Si vous travaillez à distance, avoir des salles de discussion hors site sur les plateformes de collaboration d'équipe 10+ Outils de collaboration sans inscription que vous pouvez utiliser en 10 secondes 10+ Outils de collaboration sans inscription que vous pouvez utiliser en 10 secondes Collaborer en ligne peut vous sauver, vous et votre équipe à la fois le temps et l'argent. Collaborer rapidement peut économiser un peu plus. Ces outils sont prêts à partir quand vous êtes. Aucune inscription requise. Lire la suite aidera à cela. Si votre équipe utilise Slack, utilisez certaines de ces techniques. Obtenez plus de marge avec ces 7 conseils Obtenez plus de marge avec ces 7 conseils Avec une interface utilisateur intelligente, Slack rend un flux de travail potentiellement complexe simple et intuitif. Il a redéfini la communication. Faites une meilleure utilisation de Slack avec ces conseils. Lire la suite pour améliorer la collaboration informelle. Si vous utilisez simplement le courrier électronique, le message personnel occasionnel devrait être autorisé.
Agrandir cette table de déjeuner
Comme la société de logiciels Atlassian se développait rapidement, ils ont décidé de lancer une expérience. Cette expérience a montré que les développeurs de logiciels qui ont déjeuné en groupes importants ont écrit 10% de code en plus. La performance des vendeurs a également augmenté en fonction de la taille de leur groupe de déjeuners.
En investissant dans une table de déjeuner plus grande (les plus arrondis sont les meilleurs), et des collations gratuites soigneusement sélectionnées pour attirer plus de monde dans les zones de restauration, la productivité d'Atlassian (et donc les profits) a considérablement augmenté.
Donner à Charité
Plutôt que d'avoir des équipes travaillant uniquement pour le profit ou le salaire, introduisez un côté philanthropique à leur travail. En introduisant un aspect plus bénéfique au travail, comme lier la performance à une contribution à la charité, la productivité peut augmenter jusqu'à 30%.
Ces incitations sociales peuvent être distribuées de diverses manières, y compris forfaitaires, et basées sur la performance. Ces deux méthodes semblent être tout aussi efficaces pour augmenter les performances. Non seulement cela, ils donnent aussi quelque chose à la société en même temps.
En guise d'idée, une performance accrue pourrait être liée à l'offre de petits prêts aux communautés défavorisées sur Kiva (vue d'ensemble Kiva: Chage Lives en prêtant de l'argent à d'autres personnes, Zidisha, ou un de nombreuses alternatives 5 façons faciles d'être charitable dans l'année à venir 5 façons faciles d'être charitable dans l'année à venir Lire la suite des plates-formes de prêt. Sinon, les employés pourraient voter pour un organisme de bienfaisance spécifique pour recevoir un don basé sur le rendement à la fin de chaque mois.
Achetez quelques plantes
La présence de plantes sur le lieu de travail a été démontrée à plusieurs reprises pour aider les travailleurs à réduire le stress, à se remettre plus facilement de tâches difficiles, à éviter la fatigue lors de tâches difficiles et à améliorer la qualité de l'air. De quoi discuter?
Globalement, il a été démontré que la présence de plantes dans les milieux de travail augmente la productivité de 15%, tout en augmentant le bonheur des travailleurs. Ces résultats peuvent être reproduits dans votre propre bureau à domicile, ou même en ayant une fenêtre qui donne sur la verdure.
Si vous n'êtes pas doué de doigts verts, il existe plusieurs appareils qui peuvent vous aider à garder les plantes en vie 5 Dispositifs intelligents pour aider à gérer votre jardin 5 Dispositifs intelligents pour aider à gérer votre jardin Il s'avère qu'un jardin intelligent est tout à fait possible grâce à les appareils que nous allons jeter un coup d'oeil aujourd'hui. En savoir plus, ainsi que des applications de jardinage qui vous aideront à apprendre sur le tas.
La liberté de personnaliser
Pendant longtemps, de nombreux bureaux ont choisi de garder la décoration minimale et stagnante afin d'éviter la distraction. Heureusement (pour les employés et les employeurs), les résultats d'une étude de 2010 suggèrent que c'est la mauvaise façon de faire les choses.
En offrant aux travailleurs la possibilité de prendre le contrôle de l'apparence d'une section (ou de la totalité) de leur espace de travail, la productivité peut atteindre jusqu'à 32%. Cette «liberté» comprend l'organisation d'images et de plantes, la réorganisation des meubles, et simplement ajouter un peu plus de personnalité au bureau. Et si l'augmentation de la productivité n'est pas suffisante pour vous influencer, cette opportunité a également entraîné des niveaux plus élevés de bonheur et de santé chez les travailleurs.
Pour vous aider à planifier les changements à votre bureau en ligne (même si c'est minuscule) Les meilleurs bureaux de Home Office Compact Les bureaux de Best Home Office Compact ont tendance à prendre de la place, ils encombrent facilement et ne se fondent généralement pas bien. En savoir plus), vous pouvez mesurer votre espace de bureau avec l'application mobile MagicPlan, puis utiliser des outils de planification d'espaces gratuits tels que HomeStyler ou Office Planner d'Ikea pour jouer avec des idées. Quand il s'agit de choisir les couleurs, assurez-vous de faire des recherches sur les effets psychologiques des différents tons (c.-à-d. Que les bleus et les verts ont aidé à générer de nouvelles idées).
Jouez des sons naturels
On ne peut nier que certains sons et certaines musiques rendent le travail plus difficile. Mais quand il s'agit de sons naturels, tels que l'eau qui coule, les résultats globaux montrent que l'humeur, la fonction cognitive, et la capacité à se recentrer, s'améliorent. C'est en partie parce que, comme les bureaux à aires ouvertes deviennent plus communs, le bruit de fond est nécessaire afin d'étouffer le bruit gênant de la parole.
Au cours des 40 dernières années, ce bruit de fond a généralement été "bruit blanc" (qui peut être joué via des applications mobiles) 3 applications de bruit blanc pour vous aider à dormir, se concentrer et se détendre 3 applications de bruit blanc pour vous aider à dormir, se concentrer et se détendre Essayez de dormir ou de travailler et un bruit de fond incessant ne lâchera pas, ces applications vont aider.) Mais la recherche de Jonas Braasch montre que les sons naturels peuvent être aussi efficaces, sinon plus.
Si vous avez un système de haut-parleurs installé dans votre bureau alors, essayez-le et jouez quelques sons naturels ambiants 6 façons de faire de la nature une partie de votre journée 6 façons de faire de la nature une partie de votre journée que les sons de la nature peuvent réduire considérablement l'anxiété, le stress et la douleur. La prochaine fois que vous êtes stressé, essayez de vous détendre aux sons de la nature avant de faire éclater une pilule automatiquement. En savoir plus via une application telle que NatureSpace (iOS) ou Nature Sounds (Android).
Se lever
"S'asseoir est le nouveau tabagisme" est le slogan récent faisant son chemin autour de l'industrie du fitness. Nous avons déjà écrit sur la façon de rester en forme à votre bureau 8 Exercices faciles pour vous aider à rester en forme à votre bureau 8 Exercices faciles pour vous aider à rester en forme à votre bureau Rester en forme à votre bureau est réellement possible. Voici quelques exercices que tout le monde peut faire. Certains n'ont même pas besoin de se lever, d'autres ne prennent pas plus de 10 minutes de votre routine quotidienne. Lire la suite, mais le temps que nous passons sur nos arrières peut encore conduire à un risque accru de cancer, de diabète et de chaleur, entre autres choses 4 problèmes de santé graves de siéger trop longtemps et comment les éviter 4 problèmes de santé graves de S'asseoir trop longtemps et comment les éviter Quand vous travaillez à n'importe quel travail qui exige de longues heures assis à un ordinateur - programmation, comptabilité, écriture - il est très facile de rester dans cette position pendant huit à neuf heures de travail ... Lire la suite .
Ces problèmes sont évidemment d'un inconvénient majeur pour le travailleur, mais conduisent également à l'absentéisme, au moral de l'équipe et à une productivité nécessairement inférieure. Un remède de plus en plus populaire à ces problèmes est d'introduire des bureaux debout sur le lieu de travail. Google et Facebook encouragent tous deux l'utilisation de bureaux debout dans leurs bureaux, tandis que LifeHack affirme que la position debout peut être deux fois plus productive que la position assise.
Il ya beaucoup de conceptions différentes de bureau debout Votre Backbone vous remerciera: 6 conceptions de bureau de grande réputation Votre épine dorsale vous remerciera: 6 grands modèles de bureau debout Assis peut vous tuer ou au moins causer de graves problèmes de santé. Malheureusement, de nombreux emplois nous obligent à nous asseoir à nos bureaux pendant de nombreuses heures par jour. Pour en savoir plus, vous pouvez choisir parmi des accessoires personnalisés 10 Accessoires Chaque propriétaire de bureau debout doit avoir 10 accessoires Chaque propriétaire de bureau debout doit avoir Si vous envisagez d'acheter ou de construire votre propre bureau permanent, ou si vous en avez déjà un, debout Le bureau n'est pas la seule chose dont vous avez besoin pour améliorer votre santé au bureau. Lire la suite . Si nécessaire, vous pouvez même créer votre propre séance de bricolage / debout Bureau bricolage / bureau permanent Lire la suite.
Travailler au travail
Il y a un énorme corpus de recherche sur les avantages de l'exercice en termes de productivité. Le consensus est fondamentalement (et sans surprise) que la santé physique est massivement importante pour le fonctionnement cognitif. Malgré cela, il est souvent difficile pour les employeurs de justifier de donner aux employés du temps pour s'entraîner pendant leur journée de travail.
Des recherches récentes de l'Université de Stockholm et de l'Institut Karolinska ont toutefois montré que consacrer du temps à votre journée de travail est susceptible d'avoir un impact direct et positif sur la productivité.
Ulrica von Thiele Schwarz et Henna Hasson, les chercheurs à l'origine de l'étude, expliquent;
"Cette augmentation de la productivité vient, d'une part, de l'augmentation de la productivité des gens pendant les heures de travail, peut-être à cause de l'augmentation de l'endurance et, d'autre part, de l'absentéisme pour cause de maladie."
Pour introduire ceci à votre propre lieu de travail, il y a beaucoup de chaînes YouTube de fitness 7 Meilleures chaînes YouTube Workout à la maison 7 Meilleures chaînes YouTube Workout à la maison Les gymnases à domicile et les entraîneurs personnels aident les personnes bien nanties à sortir de leur lit Gym. Nous autres mortels devons faire appel à nos pouvoirs d'auto-motivation et de discipline pour tromper le peu ... Lire la suite vous pouvez jouer au bureau, des applications mobiles avec des séances d'entraînement guidées Restez en forme: Les 5 meilleures applications d'entraînement rapide pour Android Les 5 meilleures applications d'entraînement rapide pour Android Besoin de trouver le temps d'exercer? Ces applications peuvent vous aider avec seulement quelques minutes de votre journée. Lire la suite, et des guides pour travailler sans équipement Comment s'entraîner sans aller à la gym Comment s'entraîner sans aller à la gym Il est assez difficile de mettre de côté le temps pour l'exercice réel, mais jeter dans vos déplacements et cela peut ajouter beaucoup de temps perdu. Essayez ces exercices efficaces sans jamais quitter votre maison. Lire la suite .
Promouvoir vos objectifs
Nous savons tous qu'il peut être difficile de travailler en équipe, mais les recherches menées en 2013 nous indiquent qu'il est très motivant de s'assurer que l'équipe sait exactement à quoi elle aspire. Lorsque chaque membre de l'équipe sait où il va, les perceptions de «coopération, confiance et attentes partagées» ont augmenté.
Ce sentiment de partager un objectif commun et identifiable peut être encore amélioré en faisant travailler les équipes dans les «War Rooms». Selon ScienceDaily, «les travailleurs sont assis dans des postes de travail sans murs dans une grande pièce ouverte». L'idée de Page "Moon Shots", où des équipes compétentes de Google travaillent isolément du reste de l'équipe de Google sur un problème très spécifique.
5 erreurs critiques à éviter lors de la définition des objectifs 5 erreurs critiques à éviter lors de la définition des objectifs L'établissement d'objectifs est un excellent moyen de réduire la procrastination et d'augmenter la productivité. Si vous n'avez pas d'objectifs, vous n'avez pas de direction. Sans direction, il est facile pour vous de vous sentir perdu et confus. Heureusement, ... Lisez plus. Mais en termes de réalisation de ces objectifs, la création d'un tableau de vision Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler comme de gros rochers ou grands, poilus, audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce compartiment appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite est un moyen fantastique de rester motivé. Et si vous travaillez seul, mettez en place un groupe de cerveau Comment un groupe de Mastermind peut vous aider à atteindre plus de buts Comment un groupe de Mastermind peut vous aider à atteindre plus de buts Le terme «groupe de cerveaux» est beaucoup répandu dans la sphère du développement personnel., mais que sont-ils exactement, fonctionnent-ils, et comment pourriez-vous créer votre propre groupe? Lire la suite est une excellente façon de faire.
Jetez un peu de lumière sur le sujet
Nous avons tous entendu dire que la lumière naturelle peut nous aider à nous sentir en meilleure santé et augmenter notre productivité. C'est en grande partie à cause des effets physiologiques du sommeil sur notre corps. En nous exposant à plus de lumière naturelle, nous avons tendance à dormir plus profondément et plus longtemps.
Parallèlement à cela, l'Université Northwestern a trouvé «des preuves croissantes que l'exposition à la lumière, pendant la journée, en particulier le matin, est bénéfique pour la santé par ses effets sur l'humeur, la vigilance et le métabolisme. les lumières peuvent avoir des effets profondément négatifs. En forçant les yeux à se fatiguer, un faible éclairage dans le bureau entraîne des maux de tête, de la fatigue, de la somnolence et un manque de concentration.
Bien sûr, la lumière naturelle entrant dans un bureau à travers les fenêtres est l'option préférable, mais si cela n'est pas possible, il existe un certain nombre d'alternatives. Le populaire Golite de Philips (199 $) produit une lumière bleue qui imite le ciel, vous permettant de profiter des effets de la lumière naturelle quand vous le souhaitez. Full Spectrum Lighting offre une meilleure alternative à l'éclairage fluorescent (par exemple, ne vous attendez pas aux bénéfices santé promis). Si aucun d'entre eux n'est possible, il y a toujours la promenade à l'ancienne pour votre dose quotidienne de soleil.
La science stimule la productivité
Bien que de nombreux conseils de productivité devraient être pris avec une pincée de sel 4 Conseils de productivité populaires qui devraient être ignorés 4 Conseils de productivité populaires qui devraient être ignorés Certaines des idées de productivité qui nous sont vendues sont parfois sans fondement, et souvent erronées. Détruisons quelques-uns de ces mythes de la productivité en montrant que le contraire peut tout aussi bien être vrai. Lire la suite, il y a beaucoup à dire pour la science derrière plusieurs des suggestions ci-dessus. Si vous-même ou votre équipe avez besoin d'un coup de pouce à la productivité, envisagez d'adopter quelques-unes de ces suggestions dans votre milieu de travail. Nous aimerions entendre comment vous allez!
Quels autres «hacks» de bureau et modifications vous ont aidé à augmenter votre productivité?
Crédits image: Recherche de laboratoire par totojang1977 via Shutterstock, derrière une table par Voronin76 via Shutterstock, Coupes et Unicycles par Lars Ploughmann (Flickr), Sushi Time par Sean Hagen (Flickr), Visages aidés par Charity: Eau par Sacca (Flickr), Plante Justin Brockie (Flickr), Water Trickle de DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit de Juhan Sonin (Flickr), enfin de SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye de Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays de KamrenB Photography (Flickr).