Bitrix24 Review et iPhone 5 Giveaway

Aujourd'hui, nous allons regarder Bitrix24, un service cloud qui vous permettra de créer un intranet social pour votre entreprise en quelques minutes. Bitrix24 fournit les outils pour interagir avec vos collègues, assigner et gérer des tâches, assigner des tâches, partager des fichiers, collaborer sur des projets ensemble et, ce faisant, assembler l'ensemble de l'entreprise.

Aujourd'hui, nous allons regarder Bitrix24, un service cloud qui vous permettra de créer un intranet social pour votre entreprise en quelques minutes.  Bitrix24 fournit les outils pour interagir avec vos collègues, assigner et gérer des tâches, assigner des tâches, partager des fichiers, collaborer sur des projets ensemble et, ce faisant, assembler l'ensemble de l'entreprise.
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Avis sur bitrix24 Avez-vous déjà demandé comment nous collaborons sur des projets lorsque notre équipe est dispersée dans le monde entier? À MakeUseOf, nous utilisons une plateforme de gestion de projet en ligne pour suivre les progrès, assigner des tâches, maintenir des discussions et respecter les délais. Il est particulièrement important pour nous, puisque nous ne travaillons pas dans un bureau physique, d'avoir un aperçu des tâches de chaque membre de l'équipe à partir d'un emplacement central.

Aujourd'hui, nous allons regarder Bitrix24, un service cloud qui vous permettra de créer un intranet social pour votre entreprise en quelques minutes. Bitrix24 fournit les outils pour interagir avec vos collègues, assigner et gérer des tâches, assigner des tâches, partager des fichiers, collaborer sur des projets ensemble et, ce faisant, assembler l'ensemble de l'entreprise.

Nous donnerons 25 comptes de démarrage (un plan personnalisé et exclusif), chacun évalué à 1200 $ par année pour une valeur totale de 30 000 $ ! De plus, nous donnerons également un 16 Go Slate iPhone 5 pour commémorer le lancement de leur nouvelle application mobile. Plus d'informations sur le cadeau après la révision.

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Compte de démarrage Bitrix24

Comme mentionné précédemment, il s'agit d'un compte exclusif, conçu spécifiquement pour permettre aux petites entreprises de découvrir toutes les fonctionnalités que Bitrix24 a à offrir. C'est en fait un hybride entre leurs comptes de base et professionnels (jetez un oeil à leurs plans). Voici les fonctionnalités incluses:

  • Jusqu'à 12 utilisateurs
  • 5 Go de stockage en ligne
  • Outils de communication sociale
  • Tâche et caractéristiques du projet
  • Outils de calendrier
  • Fonctions de partage de fichiers et de documents
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Extranet
  • Outils de gestion du temps
  • Outils de réunion
  • Rapports
  • La possibilité d'utiliser votre propre nom de domaine

En fait, allez-y et inscrivez-vous au plan Basic gratuit pour commencer tout de suite. Les fonctionnalités d'extranet, de gestion du temps, de réunions et de rapports ne seront pas disponibles; mais c'est certainement assez bon pour continuer, et est parfait pour les petites équipes.

Après la première année, les gagnants peuvent choisir de revenir au plan Basic gratuit ou de souscrire à un plan premium avec une réduction à vie de 50%.

Flux d'activité

Le flux d'activité est le premier point de contact après la signature. Il est essentiellement un flux de tout ce qui se passe avec l'entreprise: conversations, nouveaux fichiers partagés, nouveaux projets, etc. Pensez à l'activité Stream en tant que refroidisseur d'eau virtuel. Des collègues discutent et partagent des nouvelles.

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Le flux d'activité peut être très bruyant pendant le crunchtime, et si cela arrive, filtrez le flux pour afficher uniquement les tâches essentielles à votre flux de travail ou les mises à jour d'un employé particulier.

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Sur le côté gauche, passez directement en mode travail et créez facilement de nouvelles tâches, des événements de calendrier, démarrez une nouvelle conversation ou téléchargez de nouveaux fichiers avec le bouton Créer.

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Bitrix24 comprend un outil pratique d'enregistrement du temps en haut de la page, où les employés rémunérés à l'heure pourront entrer et sortir, et décrire les tâches sur lesquelles ils ont travaillé.

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Gestion des tâches

Passant à la fonction de base de Bitrix24 - gestion des tâches. En tant que chef d'équipe, assigner des tâches aux bonnes personnes, établir des échéances et des rappels appropriés sont essentiels pour s'assurer que les tâches sont accomplies.

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Créer et assigner des tâches est tout à fait un processus simplifié avec beaucoup de fonctionnalités optionnelles. Bitrix24 permet aux administrateurs et aux chefs d'équipe de définir la priorité de la tâche, d'assigner un délai, d'ajouter des balises pour la recherche et peut même exiger leur approbation avant que la tâche puisse être marquée comme terminée.

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Les rappels peuvent être envoyés via un message instantané sur site ou par e-mail; et plusieurs rappels peuvent être planifiés si la tâche est urgente.

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La liste des tâches par défaut n'affiche que celles assignées à l'utilisateur connecté, ainsi que d'autres informations pertinentes telles que les délais et la personne qui a créé la tâche. En plus de cela, en utilisant les filtres sur le côté droit de la page, les chefs d'équipe peuvent voir les tâches qu'ils ont créées pour les autres, ou toutes les tâches en général.

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La vue Diagramme de Gantt permet à tout administrateur d'obtenir une vue d'ensemble des tâches en cours, de leur progression et des délais; encore une fois, un outil essentiel pour s'assurer que tout se passe bien.

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Calendrier et événements

Si vous avez remarqué, nous publions plusieurs manuels tous les mois, ainsi que des cadeaux, des triches et des pages «Best Of». Comment savons-nous quand programmer ces événements tous les mois? En utilisant des calendriers, bien sûr!

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Le calendrier de Bitrix24 n'est pas différent. Cela permettra à n'importe quel membre de l'équipe de planifier facilement les événements à venir, de définir des rappels, de lister les participants et de les coder en couleur.

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Il peut également planifier automatiquement des événements récurrents, envoyer des rappels pour les événements à venir et attribuer des éléments CRM pour des événements spécifiques (mémoriser ces noms avant la réunion!).

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Partage de fichiers

Lorsque vous travaillez sur des projets impliquant des documents, des images et d'autres fichiers; un outil inestimable à avoir à votre disposition est le partage de fichiers pratique. De nombreuses entreprises recommandent d'utiliser des solutions tierces uniquement parce qu'elles n'ont pas les ressources nécessaires pour héberger un service de partage de fichiers. Cependant, Bitrix24 fournit un service de partage de fichiers en ligne sécurisé, très facile à utiliser, et ces fichiers peuvent être intégrés directement dans des conversations ou des fichiers de projet pertinents.

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À l'aide du gestionnaire de fichiers, les fichiers peuvent être organisés en dossiers nommés de manière appropriée. 5 Go de stockage en ligne sont disponibles avec le compte de démarrage, et les tailles de fichier individuelles ne doivent pas dépasser 300 Mo.

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Certains gestionnaires de fichiers sont assez lourds à utiliser, mais pas celui-ci. C'est agile et très fluide. Bitrix24 fournit à la fois des options de téléchargement de fichiers simples et multiples. Il prend également en charge les historiques de versions pour chaque fichier. Et en utilisant un navigateur pris en charge (Internet Explorer ou Firefox), les documents peuvent être ouverts et modifiés directement dans le navigateur. Pendant ce temps, le fichier est verrouillé afin que les autres employés ne puissent pas y accéder ou interférer avec le processus d'édition.

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La caractéristique la plus impressionnante est certainement la possibilité de mapper un dossier en tant que lecteur réseau. Ce faisant, les utilisateurs peuvent se connecter instantanément au serveur de fichiers de leur entreprise et ajouter ou supprimer des fichiers facilement, sans accéder à l'interface Web. Bitrix24 fournit des instructions faciles à suivre pour configurer ce système sur chaque système d'exploitation.

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Connectez-vous au serveur de fichiers en utilisant n'importe quelle application appropriée, dans ce cas, le Finder de Mac OS X.

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Et le lecteur réseau sera mappé et disponible localement.

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Groupes de travail / projets

La raison principale de l'utilisation d'un service comme Bitrix24 est pour ses excellents outils de gestion de projet. Les projets ou les groupes de travail sont essentiellement une équipe affectée à un objectif spécifique. Le projet peut héberger son propre sous-ensemble de tâches, de calendriers, de conversations et de fichiers; donc les référencer et évaluer les progrès est beaucoup plus simple.

Les membres de l'équipe, leurs progrès et le développement récent sont visibles depuis la page de présentation du projet.

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Selon le projet, les fonctionnalités individuelles peuvent être activées ou désactivées, et l'accès peut être limité aux membres du groupe uniquement.

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Bitrix24 propose également l'utilisation d'un extranet, où des parties externes peuvent être invitées à rejoindre des projets / groupes de travail et à restreindre leur accès à ces projets. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque l'entreprise a besoin d'assistance ou de collaboration de la part de tiers et fournit une plateforme pratique pour la discussion et le suivi des tâches.

Autres caractéristiques

Bitrix24 est une suite de gestion de projet et d'intranet social très complète. Nous ne serons pas en mesure de revoir toutes ses fonctionnalités. Si vous souhaitez en savoir plus, parcourez leur liste de fonctionnalités ici, ou inscrivez-vous à un compte Basic gratuit pour en faire l'expérience par vous-même.

Dans l'ensemble, nous sommes très impressionnés par Bitrix24. C'est comparable au système de gestion de projet que nous utilisons actuellement pour MakeUseOf, et dans certains aspects, c'est beaucoup mieux.

Application mobile

Pour compléter l'interface Web, Bitrix24 propose des applications mobiles gratuites pour les plates-formes iOS et Android. Leur application iOS vient de démarrer sur l'iTunes App Store, tandis que la sortie de l'application Android sur Google Play est imminente.

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Avec ces applications mobiles, vous serez en mesure de gérer votre équipe et vos projets aussi efficacement que si vous utilisiez l'interface Web.

Concours iPhone 5

Pour célébrer le lancement de leur application iOS, Bitrix24 et MakeUseOf organisent un autre cadeau iPhone 5! Nous donnerons un iPhone 5 Slate de 16 Go à un seul gagnant chanceux. Pour être en course pour gagner l'iPhone 5 (ainsi qu'un abonnement d'un an au plan de démarrage de Bitrix24), rejoignez le concours ci-dessous .

Lisez notre revue de l'iPhone 5.

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Comment puis-je gagner un compte Bitrix24 gratuit et l'iPhone 5?

Étape 1: Remplissez le formulaire de don

S'il vous plaît remplir le formulaire avec votre vrai nom et votre adresse e-mail afin que nous puissions vous contacter si vous êtes choisi comme gagnant. Les cadeaux MakeUseOf sont ouverts aux lecteurs du monde entier.

Le code promotionnel requis pour activer le formulaire est disponible sur notre page Facebook, notre flux Twitter et notre page Google+.

Le cadeau est terminé. Voici les gagnants:

  • Chad Manford
  • Chris Verstraete
  • David Banman
  • Elden Ford
  • Gabriel Lochtefeld
  • Harry Manasewich
  • indronil
  • James Radford
  • Jennifer
  • John Brenner
  • Joshua Sheffield
  • Jowin
  • Kamran Hassan
  • Kelly Hawker
  • Mary Jo Heiberger
  • Matt Boeck
  • Miguel Andrés Lam Chávez
  • Miguel Angel Luna
  • Pamela Winslow
  • Patricia Moore
  • René Gatdula
  • Sachin Kanchan
  • Shaurya Gupta
  • syed fouzan
  • Varun Arora

Et le gagnant de l'iPhone 5 est Jonny Cullins !

Toutes nos félicitations! Si vous étiez gagnant, vous auriez reçu votre licence par courriel de [email protected] Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter [email protected] avant le 25 novembre. Les demandes de renseignements au-delà de cette date ne seront pas acceptées.

Étape 2: Partager!

Vous avez presque fini. Maintenant, tout ce qu'il reste à faire est de partager le post!

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(Note: aucun point ne sera attribué.)

En participant à ce concours, vous acceptez les règles du jeu-concours.

Ce cadeau commence maintenant et se termine le vendredi 9 novembre . Les gagnants seront sélectionnés au hasard et informés par e-mail.

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