Si Microsoft Excel est votre outil de choix pour la planification générale, la gestion des tâches et le suivi des dépenses, ce sont les modèles que vous souhaitez. Chacun fournit exactement ce dont vous avez besoin pour faire le travail sans perdre de temps à créer des feuilles de calcul à partir de zéro. De plus, ils gardent votre entreprise, votre bureau et vous sur la bonne voie.
Obtenez vos plans en ordre
La planification est un élément clé pour rester productif 10 Modèles de planificateur de productivité imprimables gratuits 10 Modèles de planificateur de productivité imprimables gratuits Trouver le planificateur de productivité imprimable parfait est une tâche qui prend du temps. Laissez-nous vous aider à revenir à votre travail avec cette liste pratique de planificateurs gratuits que vous pouvez télécharger et utiliser. Lire la suite . Jetez un coup d'œil à votre agenda, consultez vos rendez-vous et planifiez des événements de dernière minute avec des modèles pratiques.
Planning hebdomadaire
Planifiez chaque semaine du mois avec ce modèle de planificateur hebdomadaire de Vertex42. Lorsque vous téléchargez le classeur, vous verrez cinq onglets: un pour chaque semaine du mois et le cinquième pour les jours fériés. Vous pouvez taper vos événements à côté de l'heure ou imprimer le planificateur si vous préférez prendre des notes à la main.
Pour ajuster les dates affichées sur le calendrier, entrez simplement la date souhaitée dans le champ Pour la semaine de début et appuyez sur la touche Entrée . Vous verrez alors l'ensemble du classeur se mettre à jour automatiquement.
Planificateur quotidien
Si vous avez des journées très occupées avec de nombreux rendez-vous, vous pourriez avoir besoin d'un planificateur pour un jour à la fois. Vertex42 propose un modèle qui décompose votre journée par heure et par incréments de 15 minutes. Le classeur comprend neuf onglets avec un pour les événements et un autre pour les vacances. Les planificateurs quotidiens sont sur le reste des onglets et comprennent deux jours sur une feuille.
Tout comme avec le planificateur hebdomadaire, vous entrez simplement le jour en cours dans le champ Date et appuyez sur Entrée . Le classeur mettra à jour tous les onglets pour vous accommoder.
Gardez une trace de vos tâches
La gestion des tâches est un autre élément essentiel de la productivité. Alors que beaucoup de gens aiment leurs applications mobiles de liste de choses à faire Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite, d'autres préfèrent utiliser Excel pour le suivi ainsi que l'impression.
Liste de tâches prioritaire
Pour rester au top de vos tâches les plus importantes, consultez un modèle de liste de tâches prioritaires. Cette option de Spreadsheet123 divise la liste en trois sections. Ainsi, vous pouvez rapidement voir les éléments de haute priorité en haut, ceux de basse priorité au centre, puis les autres tâches et notes en bas. Le classeur contient deux onglets, vous pouvez donc choisir entre un thème sombre ou clair.
Une caractéristique intéressante de la liste des tâches prioritaires est qu'elle peut s'étendre au-delà d'un jour, d'une semaine ou d'un mois. Vous pouvez simplement ajouter des tâches dans l'ordre de priorité, ce qui en fait un format productif pour tous les types de projets.
Liste des tâches quotidiennes
Si l'assemblage de vos tâches par jour est plus efficace pour vous, alors vous aimerez ce modèle de Spreadsheet123. Tout comme la liste des tâches prioritaires, ce classeur contient à la fois des thèmes sombres et des thèmes clairs dans des onglets distincts.
Le modèle permet six tâches par jour pendant une semaine entière. Toutefois, si vous planifiez uniquement votre semaine de travail, vous pouvez supprimer les jours de week-end. Sélectionnez les lignes pour samedi et dimanche et supprimez-les ou imprimez uniquement la zone ci-dessus.
Utiliser les extras du projet
Si vous gérez des projets au travail Comment faire de votre projet un succès avec des modèles Excel Comment faire de votre projet un succès avec des modèles Excel Les modèles Excel sont un outil essentiel dans le portefeuille d'un gestionnaire de projet efficace. Même dans le plus petit projet, les gabarits peuvent vous faciliter la vie et vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé une sélection. En savoir plus, que ce soit en tant que chef de projet professionnel ou en tant que responsable de projet, vous utilisez probablement déjà votre logiciel préféré. Cependant, vous pouvez avoir besoin de quelques modèles supplémentaires pour vous aider.
Budget du projet
Si certaines de vos tâches comprennent la gestion des coûts du projet, ce modèle de budget de projet de Vertex42 est génial. Il vous permet de gérer les coûts du projet par tâche à différents niveaux et est destiné à accompagner une structure de répartition du travail (WBS).
Vous pouvez inclure la main d'œuvre avec un taux horaire, les matériaux par coût unitaire et d'autres coûts fixes pour le projet. Ce modèle est utile pour les estimations de projet, car il affiche clairement les totaux cumulés de votre budget, les coûts réels et si vous êtes dépassé. Si vous avez besoin d'aide pour démarrer, le classeur inclut un onglet d'aide.
Éléments d'action
Peut-être que vous êtes en charge d'un projet où des éléments d'action sortent de chaque réunion. Ou peut-être s'agit-il d'un petit projet qui ne nécessite pas de logiciel de gestion de projet. Ce modèle de Vertex42 vous aide à gérer facilement les éléments d'action.
Une fonctionnalité intégrée formidable pour ce modèle est que les colonnes sont triables. Vous pouvez rapidement voir le nombre d'éléments attribués par un membre de l'équipe, voir ceux qui sont complets ou les trier par rang ou priorité. Ce classeur contient également un onglet d'aide si vous avez besoin d'un peu d'aide.
Enregistrez vos dépenses d'entreprise
Utiliser un gabarit Excel Un gabarit Excel pour chaque occasion Un gabarit Excel pour chaque occasion Sautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des gabarits Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. En savoir plus pour la journalisation des dépenses d'entreprise peut vous faire gagner du temps à la suite de la chasse de ces reçus et des relevés de carte plus tard. Pour suivre les dépenses de voyage ou rester au-dessus de votre budget, ces options sont idéales.
Rapport de dépenses
Quand il est temps de rembourser vos frais d'entreprise, assurez-vous de les avoir tous ensemble. Ce modèle de rapport de dépenses de Vertex42 a tout ce dont vous avez besoin pour suivre. Vous pouvez entrer des montants dans des catégories pour des articles tels que le transport, l'hébergement et les repas. Ensuite, tout est calculé automatiquement pour vous.
Vous pouvez également utiliser la zone en bas pour les dépenses détaillées qui entrent dans la catégorie Autre et inclure vos montants de remboursement de miles directement au-dessus. Si votre entreprise ne fournit pas de rapport de dépenses, consignez facilement les éléments de votre voyage d'affaires avec ce modèle.
Suivi des dépenses
Si vous recherchez un outil de suivi des dépenses pour rester au top des finances, ce modèle utile de Vertex42 a des calculs intégrés pratiques. Insérez votre budget en haut et entrez des montants différents par catégorie si nécessaire. Après avoir entré les montants en dollars, vous pouvez rapidement voir les pourcentages pour combien vous avez dépensé et combien reste.
Le classeur comprend également un onglet qui affiche votre budget par rapport à l'argent dépensé dans un graphique à barres. Ceci est très utile pour vérifier vos dépenses d'entreprise en un coup d'œil ou fournir le visuel à des partenaires, des conseillers ou des investisseurs.
Autour de la maison
Être productif ne s'arrête pas lorsque vous quittez le bureau. Pour suivre les tâches ménagères et payer les factures 10 Modèles de feuille de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie 10 Modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie Votre vie est-elle un raccourci de délais manqués, d'achats oubliés et d'engagements renégociés? On dirait que vous devez vous organiser. Lisez la suite, ou maintenez votre véhicule, ces cinq modèles aident à le garder ensemble pour que vous puissiez tout faire et passer à quelque chose d'amusant.
- Suivi du budget des ménages
- Liste de nettoyage de la maison
- Planificateur de repas hebdomadaire
- Journal de maintenance du véhicule
- Graphique de corvée
Utilisez-vous d'autres modèles Excel pour la productivité?
Microsoft Excel est une formidable feuille de calcul et quand il s'agit de productivité, il peut être très utile. Les modèles peuvent vous faire gagner du temps 10 Modèles pour gagner du temps au bureau 10 Modèles pour gagner du temps au bureau Y at-il des documents que vous écrivez encore et encore? Qu'il s'agisse d'agendas de réunions, de factures ou de rapports d'état, les modèles pourraient faciliter votre travail. Nous avons compilé 10 idées de modèles pour vous faire gagner du temps. Lire la suite et augmenter votre efficacité à la fois au travail et à la maison. Lorsque vous combinez Excel avec des modèles pratiques, vous pouvez être sûr de rester sur la bonne voie et faire avancer les choses.
Si vous utilisez un modèle qui ne figure pas sur cette liste, mais qui devrait l'être, partagez votre suggestion dans les commentaires ci-dessous!
Crédits image: Impact Photography / Shutterstock