Les raccourcis clavier permettent de gagner du temps, même sur le Mac. Voici une liste de raccourcis clavier couramment utilisés pour Microsoft Office sur Mac. Nous avons inclus OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word et quelques raccourcis universels de base pour commencer. Nous allons même vous montrer comment créer vos propres raccourcis clavier personnalisés. En fin de compte, vous obtiendrez le travail plus rapidement.
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Les raccourcis Mac suivants pour les actions courantes telles que copier, coller ou imprimer fonctionnent dans Microsoft Office et la plupart des autres applications.
- Imprimer: COMMAND + P ou CONTROL + P
- Trouver: COMMAND + F
- Couper: COMMAND + X ou CONTROL + X
- Copier: COMMAND + C ou CONTROL + C
- Coller: COMMAND + V ou CONTROL + V
- Enregistrer: COMMAND + S ou CONTROL + S
Raccourcis spécifiques à une application
Étant donné que chaque application Microsoft Office diffère dans le but, certaines actions s'appliqueront à certains, mais pas à d'autres. Voici plusieurs raccourcis spécifiques aux applications pour les actions les plus courantes dans chacune des cinq applications.
Microsoft OneNote
OneNote sur Mac Le Guide essentiel de OneNote pour Mac Le Guide essentiel de OneNote pour Mac OneNote est une application de prise de notes gratuite et multiplateforme pour Mac, iPad et iPhone. Notre petit guide résume tout ce que vous devez savoir. Oubliez votre haine Microsoft et essayez OneNote avec nous aujourd'hui. En lire plus manque certaines fonctionnalités par rapport à Windows, mais c'est toujours un outil de productivité impressionnant. Laissez-nous vous montrer comment travailler plus efficacement avec OneNote.
Pour se déplacer facilement dans les ordinateurs portables, les raccourcis clavier ci-dessous peuvent vous aider.
- Basculer entre les sections de cahier: OPTION + TAB
- Déplacer les paragraphes vers le haut: COMMAND + MAJ + FLÈCHE HAUT
- Déplacer les paragraphes vers le bas: COMMAND + SHIFT + FLÈCHE BAS
- Déplacer les paragraphes vers la gauche: COMMAND + SHIFT + FLÈCHE GAUCHE
En outre, pour basculer entre les pages dans une section de bloc-notes, procédez comme suit:
- Avec votre curseur sur la page dans la section Notebook, sélectionnez CONTROL + TAB .
- L'application met en évidence la navigation Ajouter une page sur la droite.
- Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas dans votre liste et sélectionnez la page souhaitée.
Vous pouvez utiliser plusieurs raccourcis clavier pour OneNote pour faciliter l'insertion et la suppression.
- Insérer un saut de ligne: MAJ + RETOUR
- Insérer la date actuelle: COMMAND + D
- Insérer la date et l'heure actuelles: COMMAND + SHIFT + D
- Insérer un lien: COMMAND + K
- Supprimer le mot à gauche: OPTION + SUPPRIMER
- Supprimer le mot à droite: FN + OPTION + SUPPRIMER
Pour gérer les pages et autres éléments, ces actions peuvent vous aider à faire les choses plus rapidement.
- Afficher une liste de carnets ouverts: CONTROL + G
- Rechercher dans tous les ordinateurs portables: COMMAND + OPTION + F
- Créer une page de bloc-notes: COMMAND + N
- Déplacer une page: COMMAND + SHIFT + M
- Copiez une page: COMMAND + SHIFT + C
Pour une liste complète des raccourcis clavier pour OneNote sur Mac, visitez le site Web Apple Support.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook a de nombreux raccourcis clavier 25+ Raccourcis clavier Outlook pour vous rendre plus productif 25+ Raccourcis clavier Outlook pour vous rendre plus productif Outlook est l'un des clients de messagerie de bureau les plus populaires en usage aujourd'hui. Si vous êtes l'un de ces nombreux utilisateurs Outlook, les raccourcis clavier suivants sont sûrs de vous faire gagner beaucoup de temps. Lire la suite . Voici quelques-unes des commandes les plus courantes pour commencer, en commençant par la gestion du courrier Comment se rappeler un email dans Outlook après l'avoir envoyé Comment se rappeler un email dans Outlook après l'avoir envoyé Avez-vous déjà envoyé envoyer et le regretter plus tard? Nous avons tous été là, souhaitant que nous puissions annuler l'envoi. Nous vous montrons comment rappeler un email dans Outlook ou retarder l'envoi dans Gmail. Lire la suite .
- Créer un message: COMMAND + N
- Enregistrez le message ouvert dans Brouillons: COMMAND + S
- Envoyer le message ouvert: COMMAND + RETURN
- Ajouter une pièce jointe au message ouvert: COMMAND + E
- Envoyer et recevoir tous les messages: COMMAND + K
- Répondre au message: COMMAND + R
- Répondre à tous: MAJ + COMMANDE + R
- Transférer le message: COMMAND + J
Pour effectuer des actions rapides dans vos sections de calendrier, de notes, de tâches ou de contacts, voici plusieurs raccourcis utiles.
- Créer un événement, une note, une tâche ou un contact: COMMAND + N
- Ouvrez l'événement, la note, la tâche ou le contact sélectionné: COMMAND + O (lettre O)
- Supprimer l'événement, la note, la tâche ou le contact sélectionné: SUPPRIMER
- Accédez au volet précédent: MAJ + CONTROL + [
- Accédez au volet suivant: MAJ + CONTROL + ]
- Changer l'affichage du calendrier pour inclure aujourd'hui: COMMAND + T
- Envoyer une note par e-mail: COMMAND + J
Pour marquer des messages, des tâches et des contacts que vous souhaitez suivre dans Outlook, vous pouvez rapidement ajouter une date d'échéance avec les raccourcis suivants. Pour chacun d'eux, sélectionnez CONTROL + la touche.
- Aujourd'hui: 1
- Demain: 2
- Cette semaine: 3
- La semaine prochaine: 4
- Pas de date d'échéance: 5
- Date d'échéance personnalisée: 6
- Ajouter un rappel: =
- Marque complète: 0 (zéro)
Pour une liste complète des raccourcis clavier pour Outlook sur Mac, visitez le site Web Apple Support.
Microsoft Excel
Microsoft Excel a une grande quantité de raccourcis clavier 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel tous les jours pour Windows et Mac 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel tous les jours pour Windows et Mac Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer l'utilisation de feuilles de calcul sous Windows et Mac. Lire plus qui peut vous rendre plus efficace, surtout si vous travaillez dans cette application tous les jours. Pour commencer avec des cellules, vous devez commencer par sélectionner la ou les cellules pour appliquer la (les) action (s).
- Insérer des cellules: CONTROL + SHIFT + =
- Supprimer les cellules: COMMAND + - ou CONTROL + -
- Insérer un lien hypertexte: COMMAND + K ou CONTROL + K
- Entrez la date: CONTROL + ; (point-virgule)
- Entrez l'heure: COMMAND + ; (point-virgule)
- Sélectionnez uniquement les cellules visibles: COMMAND + SHIFT + * (astérisque)
- Sélectionnez uniquement la cellule active (lorsque plusieurs cellules sont sélectionnées): MAJ + SUPPR
Lorsque vous travaillez avec des lignes et des colonnes, vous devez également sélectionner ceux auxquels vous souhaitez appliquer l'action.
- Sélectionnez la ligne: MAJ + ESPACE
- Masquer les lignes: CONTROL + 9
- Afficher les lignes: CONTROL + SHIFT + (
- Sélectionnez la colonne: CONTROL + ESPACE
- Masquer les colonnes: CONTROL + 0 (numéro 0)
- Afficher les colonnes: CONTROL + SHIFT + )
Se déplacer dans et entre les feuilles de calcul est simple avec ces raccourcis.
- Déplacer vers la feuille suivante dans un classeur: CONTROL + PAGE DOWN ou OPTION + FLÈCHE DROITE
- Déplacer vers la feuille précédente dans un classeur: CONTROL + PAGE UP ou OPTION + FLÈCHE GAUCHE
- Faites défiler jusqu'à la cellule active dans une feuille de calcul: CONTROL + DELETE
- Déplacer entre des cellules déverrouillées sur une feuille de calcul protégée: TAB
Pour une liste complète des raccourcis clavier pour Excel sur Mac, visitez le site Web Apple Support.
Microsoft Powerpoint
Si vous utilisez souvent Microsoft PowerPoint pour vos présentations professionnelles ou scolaires 10 Conseils pour améliorer vos présentations PowerPoint avec Office 2016 10 Conseils pour améliorer vos présentations PowerPoint avec Office 2016 Microsoft PowerPoint continue d'établir de nouvelles normes. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016 sont la meilleure option pour les présentations intelligentes et créatives. En savoir plus, ces raccourcis vous feront gagner du temps.
- Créer une présentation: COMMAND + N
- Ouvrir une présentation: COMMAND + O (lettre O)
- Fermer une présentation: COMMAND + W
- Imprimer une présentation: COMMAND + P
- Enregistrer une présentation: COMMAND + S
- Insérer une diapositive: COMMAND + SHIFT + N ou CONTROL + M
Quand il est temps de présenter votre diaporama, ces raccourcis pratiques vous aideront à le faire fonctionner correctement. Ils fonctionnent en mode plein écran, que vous soyez en mode Présentateur ou non.
- Lecture depuis la première diapositive: COMMAND + SHIFT + RETURN
- Lecture depuis la diapositive actuelle: COMMAND + RETURN
- Terminez le diaporama: ESC, COMMAND + PERIOD ou HYPHEN
- Masquer le pointeur: CONTROL + H
Si vous souhaitez modifier votre affichage dans Microsoft PowerPoint, ces raccourcis vous aideront à vous y rendre rapidement.
- Vue normale: COMMAND + 1
- Vue trieuse de diapositives: COMMAND + 2
- Affichage de la page Notes: COMMAND + 3
- Vue d'ensemble: COMMAND + 4
- Vue plein écran: COMMAND + CONTROL + F
- Vue du présentateur: OPTION + RETURN
Astuce: Vous pouvez rapidement masquer votre présentation en appuyant sur la touche W ou B, en mode présentation. Cela fera de l'écran blanc ou noir, respectivement. C'est une bonne astuce pour s'assurer que l'attention de votre public est sur vous, pas sur la diapositive actuelle.
Pour une liste complète des raccourcis clavier pour PowerPoint sur Mac, visitez le site Web Apple Support.
Microsoft Word
Microsoft Word, comme Excel, a de nombreux raccourcis clavier disponibles sur Mac. Donc, encore une fois, voici les commandes les plus courantes pour les utilisateurs de Word 10 Routines Microsoft Word essentielles que vous devez savoir 10 routines Microsoft Word essentielles que vous devez savoir Le mot «routine» est l'image même de ennuyeux. Sauf quand il s'agit d'une application de productivité comme Microsoft Word. Chaque seconde économisée ajoute au confort de l'utiliser pour nos besoins quotidiens. Lire la suite . En commençant par de nombreuses options de formatage, vous pouvez rapidement compresser vos créations de documents avec ces raccourcis pour les paragraphes et les polices.
- Centrez un paragraphe: COMMAND + E
- Justifier un paragraphe: COMMAND + J
- Aligner un paragraphe à gauche: COMMAND + L
- Aligner à droite un paragraphe: COMMAND + R
- Augmenter la taille de la police: COMMAND + SHIFT + >
- Diminuer la taille de la police: COMMAND + SHIFT + <
- Appliquer toutes les majuscules: COMMAND + SHIFT + A
- Appliquer en gras: COMMAND + B
- Appliquer les italiques: COMMAND + I
- Appliquer le soulignement: COMMAND + U
- Appliquer le double soulignement: COMMAND + SHIFT + D
Changez votre interligne en un clin d'œil avec ces raccourcis.
- Simple interligne: COMMAND + 1
- Double interligne: COMMAND + 2
- 5 interlignage: COMMAND + 5
Pour insérer des éléments spéciaux tels que des symboles ou des ruptures, ces commandes de raccourci sont pratiques.
- Insérer un saut de ligne: MAJ + RETOUR
- Insérer un saut de page: MAJ + ENTRER
- Insérer un saut de colonne: COMMAND + SHIFT + ENTER
- Insérer un symbole de copyright: OPTION + G
- Insérer un symbole de marque: OPTION + 2
- Insérer un symbole de marque déposée: OPTION + R
Pour une liste complète des raccourcis clavier pour Word sur Mac, visitez le site Web Apple Support.
Créer ou supprimer un raccourci personnalisé dans Word
Microsoft Word autorise les mises à jour des raccourcis clavier, contrairement aux autres applications Office 2016. Et, le processus est simple et raisonnable si vous utilisez Word régulièrement.
Ouvrez un document Word et, dans le menu Mac, pas le menu dans Word, sélectionnez Outils> Personnaliser le clavier . Ensuite, choisissez une catégorie et une commande. Si un raccourci courant existe, il s'affichera dans la zone Current Keys . Pour le supprimer, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer . Pour ajouter un nouveau raccourci, entrez les touches souhaitées dans la section Nouveau raccourci clavier . Vous pouvez décider d'enregistrer vos modifications dans votre document actuel ou dans le modèle de document Word. Puis cliquez sur OK .
Une autre option de raccourci clavier personnalisé
Beaucoup choisissent d'ajouter des raccourcis clavier à leur Mac et de les appliquer à des applications spécifiques, ce qui peut être fait uniquement s'il n'y a pas de conflits. Vous pouvez le faire en allant dans Préférences Système > Clavier > Raccourcis > Raccourcis d'application . Vous cliquez ensuite sur le signe plus, sélectionnez votre application, entrez une commande de menu et incluez le raccourci. Cependant, encore une fois, cela ne fonctionnera que s'il n'y a pas de conflit et personnellement, je n'ai pas encore réussi à utiliser cette méthode.
Quels raccourcis clavier ne pouvez-vous pas vivre sans?
Ce serait incroyable si nous pouvions tous mémoriser des centaines de raccourcis clavier. Ce n'est pas possible pour la plupart, donc nous nous en tenons à ceux que nous utilisons constamment. Ils deviennent une telle habitude que c'est presque automatique.
Quels raccourcis clavier 60 Raccourcis clavier Microsoft Office essentiels pour Word, Excel et PowerPoint 60 Raccourcis clavier Microsoft Office essentiels pour Word, Excel et PowerPoint Des centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ce sont les plus importants que vous devriez savoir car ils vous fera gagner beaucoup de temps. Lire la suite utilisez-vous le plus et vous sentez que vous ne pouvez pas vivre sans? Partagez vos commentaires avec nous ci-dessous!
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